Агуулгын хүснэгт
Шинжилгээ хийх эсвэл тоонуудыг дарааллаар нь хадгалахын тулд Ангилах чухал. Excel дээр тоо эрэмбэлэх хэд хэдэн арга байдаг. Тоонуудыг Ангилах хоёр боломжит арга байдаг: нэг нь Багагаас хамгийн томд , нөгөө нь эсрэгээр. Энэ нийтлэлд би Excel програмыг хэрхэн гүйцэтгэх талаар тайлбарлах болно Тоонуудыг эрэмбэлэх .
Тайлбарыг ойлгомжтой болгохын тулд би цалингийн мэдээллийг агуулсан жишээ өгөгдлийн багцыг ашиглах болно. тодорхой ажилтан. Өгөгдөл нь 3 баганатай; Эдгээр нь Ажилтны нэр , бүс , Цалин юм.
Дадлага хийхийн тулд татаж авах
Тоонуудыг эрэмбэлэх арга замууд.xlsx
Excel-д тоог эрэмбэлэх 8 арга
1. Excel-д тоонуудыг жижигээс том хүртэл эрэмбэлэх
Та Эрэмбэлэх боломжтой. тууз боломжийг ашиглан Хамгийн баганаас хүртэлх тоо.
Би танд процедурыг үзүүлье,
Эхлэхийн тулд, тоо агуулсан нүдний мужийг сонгоно уу.
➤ Би D4:D13 нүдний мужийг сонгосон.
Нүүр<2-г нээнэ үү> таб >> Засварлах >> -аас Ангилах & Шүүлтүүр >> Хамгийн багаас том руу эрэмбэлэх
харилцах цонх гарч ирэх болно. Тэндээс Та юу хийхийг хүсэж байна вэ?
Та юу хиймээр байна? хэсэгт хоёр сонголт байгаа бөгөөд нэг нь " Сонголтыг өргөжүүлэх". өөр нэг“ Одоогийн шийдлээр үргэлжлүүлэх” .
➤ Сонголтыг өргөжүүлэх нь тоонуудыг зэргэлдээх нүдний утгуудын хамт эргүүлэх гэсэн үг юм. нүднүүдийн хоорондын харилцааг хадгална.
➤ Одоо байгаа шийдлээр үргэлжлүүлнэ гэдэг нь зөвхөн тоонуудыг эрэмбэлэх гэсэн үг бөгөөд зэргэлдээх утгууд нь өөрчлөгдөхгүй хэвээр байх болно. . Асуудал нь энэ нь дугаарын байрлалыг өөрчилсөн тул зэргэлдээх нүдтэйгээ харьцах харьцаагаа алдаж магадгүй юм.
⏩ Би харилцаагаа хадгалахыг хүсэж байгаа тул Сонголтыг өргөжүүлэх<2 гэсэн сонголтыг сонгосон>.
Дараа нь Эрэмбэлэх дээр дарна уу.
Тиймээс <доторх тоонуудыг эрэмбэлэх болно. 1>Жижигээс хамгийн том зэргэлдээх нүдний утгуудын хамт эрэмблээрэй.
Дэлгэрэнгүй унших: Excel табуудыг өсөхөөр хэрхэн эрэмбэлэх вэ эсвэл буурах дарааллаар (2 арга)
2. Excel программ дээр тоонуудыг томоос жижиг рүү эрэмбэлэх
Хэрвээ хүсвэл Эрэмбэлэх Том боломжийг ашиглан Томоос хамгийн жижиг хүртэлх тоонууд.
Эхлэхийн тулд тоо агуулсан нүдний мужийг сонгоно уу.
➤ Би D4:D13 нүдний мужийг сонгосон.
Нүүр таб >> Засварлах >> -аас Ангилах & Шүүлтүүр >> Томоос жижиг рүү эрэмбэлэх
-г сонгоод харилцах цонх гарч ирнэ. Тэндээс Та юу хиймээр байна?
-г сонгоно уу⏩ Би Дэлгэх сонголтыг сонгосонсонголт .
Дараа нь Ангилах дээр дарна уу.
Тиймээс Ангилах болно. Томоос жижиг хэмжээнд байгаа тоонуудыг зэргэлдээх нүдний утгуудын хамт эрэмбэлнэ.
Дэлгэрэнгүй унших: Excel VBA ашиглан массивыг хэрхэн эрэмбэлэх вэ (хоёулаа). Өсөх ба буурах дараалал)
3. Excel-ийн шалгуурын дагуу тоонуудыг эрэмбэлэх
Хэрэв та шалгуурын дагуу тоонуудыг Ангилах бол Захиалгат эрэмбэ функцийг ашиглан хийж болно.
Эхлэхийн тулд тоо агуулсан нүдний мужийг сонгоно уу.
➤ Би D4:D13 нүдний мужийг сонгосон.
Нүүр табыг нээнэ үү >> Засварлах >> -аас Ангилах & Шүүлтүүр >> Захиалгат эрэмбэлэх
харилцах цонх гарч ирэх болно. Тэндээс Та юу хийхийг хүсэж байна вэ?
⏩ Би Сонголтыг өргөжүүлэх сонголтыг сонгосон.
Дараа нь дээр товшино уу. Sort .
Өөр харилцах цонх гарч ирнэ. Эндээс Төвшин нэмэх
-г товшино уу> Эрэмбэлэх хэсэгт Баганыг хүссэн Эрэмбэлэх нэрийг сонгоно уу. таны тоо .
Дараа нь дотор тоо агуулсан баганыг сонгоно уу.
⏩ Би Эрэмбэлэх хэсэгт Бүс баганыг, Захиалга хэсэгт А-аас Z -г сонгосон.
⏩ Би сонгосон. Цалин($) баганыг Дараа нь болон Захиалга -д Бага-хамгийн их -г сонгосон.
Дараа нь, OK дээр товшино уу.
Үүний үр дүнд энэ нь Бүс нутаг дээр үндэслэн тоонуудыг Ангилах болно. Багааас хамгийн том гэсэн дарааллаар багана. Энд Бүс нутаг бүр хамгийн бага ба хамгийн том утгуудыг агуулна.
Хэрэв та хүсвэл Хамгийн жижиг хүртэлх шалгуурын дагуу тоонуудыг Ангилах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд миний өмнө тайлбарласан алхмуудыг дагана уу.
⏩ Би Эрэмбэлэх хэсгээс Бүс баганыг сонгосон ба Захиалга хэсэгт -г сонгосон. A-аас Z .
⏩ Би Цалин($) баганыг Дараа нь -ээр, Захиалга -д -ийг сонгосон. Томоос жижиг .
Дараа нь OK дээр дарна уу.
Тиймээс Ангилах Бүс нутгийн багананд суурилсан Томоос жижиг гэсэн дарааллаар тоонууд. Энд Бүс нутаг бүр хамгийн том болон хамгийн бага утгуудыг агуулна.
Хэрэв Хэрэв та хүсвэл Өгөгдөл табын Ангилах командыг ашиглан Захиалгат эрэмбэ -г ашиглаж болно.
Нээлттэй Өгөгдөл таб >> Эрэмбэлэх гэснийг сонгосноор тусгайлан эрэмбэлэхийн тулд харилцах цонх нээгдэнэ.
Дэлгэрэнгүй уншина уу: <-г ашиглан Excel-д тоонуудыг өсөх дарааллаар хэрхэн байрлуулах вэ? 3>
4. Excel-ийн томъёог ашиглан тоонуудыг өсөх дарааллаар эрэмбэлэх
Хэрэв та зөвхөн тоог Өсөх (хамгийн багаас том) дарааллаар эрэмбэлэхийг хүсвэл ЖИЖИГ функцийг ашиглах ба ROWS функцийг хамтад нь гүйцэтгэдэг.
Хэрэв та хүсвэл бүхэл тоон мужийг үнэмлэхүй лавлагаа ашиглах эсвэл нүдний мужийг нэрлэх боломжтой. таны ашиглах гэж буй тоонуудын тоо.
Би D4:D13 мужийг өгөгдлийн_1 гэж нэрлэсэн .
Эхлэхийн тулд үр дүнгийн утгыг байрлуулах дурын нүдийг сонгоно уу.
➤ Би F4 нүдийг сонгосон.
⏩ нүдэнд F4 дараах томьёог бичнэ үү.
=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4)) 
Энд ЖИЖИГ функцийг ашиглахын тулд би нэрлэсэн муж өгөгдлийг_1 -г массив болон ROWS($D$4:D4) -г k болгон ашигласан (энэ нь өгөгдлийн муж дахь хамгийн жижигээс эхэлдэг байрлал).
Дараа нь ROWS функцэд би $D$4:D4 мужийг сонгосон. массив энэ нь байрлалыг буцаана. Энд би үнэмлэхүй лавлагаа -г ашигласан бөгөөд ингэснээр би үүнийг үлдсэн нүднүүдэд ашиглаж болно.
Одоо ЖИЖИГ функц нь Хамгийн бага -г задлах болно. өгөгдсөн өгөгдлийн мужаас дугаар авна.
ENTER товчийг дарснаар та ашигласан нэрлэсэн мужаас хамгийн бага тоо авах болно.
⏩ Та бусад нүднүүдийн томъёог Дүүргэх бариул ашиглан Автоматаар дүүргэх хийж болно.
Энд бүх тоо Өсөх дарааллаар эрэмблэгдсэн байна.
Дэлгэрэнгүй унших: Excel огноог он цагийн дарааллаар эрэмбэлэх (үр дүнтэй 6 арга)
Ижил төстэй уншилтууд
- Мөр хадгалах явцад Excel дээр баганыг эрэмбэлэхХамтдаа
- Олон багана бүхий Excel-д цагаан толгойн үсгийн дарааллаар хэрхэн эрэмбэлэх вэ (4 арга)
- Excel-д өгөгдөл оруулах үед автоматаар эрэмбэлэх (3 арга)
- Excel-ийн хоёр баганыг тааруулахын тулд хэрхэн эрэмбэлэх вэ (яг ба хэсэгчилсэн тааруулах)
- Excel дээр огноог оноор нь эрэмбэлэх (4 хялбар арга) )
5. Excel-ийн томьёог ашиглан тоонуудыг буурах дарааллаар эрэмбэлэх
Өмнөх хэсэгтэй адил бид ТОМ функц болон ROWS функцийг болгон ашиглаж болно. Тоонуудыг эрэмбэлэх , гэхдээ энэ удаад функцүүд Буурах дарааллаар эрэмбэлэх болно.
Энд би D4:D13 <2 мужийг нэрэв > өгөгдлийн_2 байдлаар.
Эхлэхийн тулд үр дүнгийн утгыг байрлуулах дурын нүдийг сонгоно уу.
➤ Би <1 нүдийг сонгосон>F4 .
⏩ F4 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.
=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4)) 
Энд, ТОМ функцэд би нэртэй муж өгөгдөл_2 -г массив болон ROWS($D$4:D4) болгон ашигласан. ) гэж k (энэ нь хамгийн томоос эхэлдэг өгөгдлийн муж дахь байрлал юм).
Дараа нь ROWS функцэд би сонгосон. $D$4:D4 мужийг массив байрлалыг буцаана.
Одоо ТОМ функц нь <1-г задлах болно. Өгөгдсөн өгөгдлийн мужаас>хамгийн том тоо.
ENTER товчийг дарснаар та Хамгийн том fr-г авах болно. om ашигласан нэрлэсэн муж .
⏩ Та Дүүргэх бариулыг ашиглаж болно.Үлдсэн нүднүүдийн томъёог Автоматаар дүүргэх -д оруулна.
Энд бүх тоо Бууралтаар Эрэмбэлэгдсэн байна. захиалга.
Дэлгэрэнгүй унших: Өгөгдлийг эрэмбэлэхийн тулд Excel товчлолыг хэрхэн ашиглах вэ (7 хялбар арга)
6. Excel-ийн контекст цэсийг ашиглан тоонуудыг эрэмбэлэх
Хэрэв та хүсвэл контекст цэсийг ашиглан тоонуудыг Ангилах боломжтой.
Процедурыг харуулахын тулд , Би доор өгөгдсөн өгөгдлийн багцыг ашиглах гэж байгаа бөгөөд нэг нь Төлбөр төлөх татвар , нөгөө нь Татварын хувь гэсэн хоёр багана нэмсэн бөгөөд Тооны формат<өөр өөр байгааг харуулах болно. 2> нь Ангилах үед ажиллана.
Эхлэхийн тулд Ангилах нүднүүдийн мужаа сонго>тоо .
➤ Би F4:F13 нүдний мужийг сонгосон.
Одоо хулганы баруун товчийг дараа нь Ангилах >> Томоос жижиг рүү эрэмбэлэх
-г сонгоод харилцах цонх гарч ирнэ. Тэндээс Та юу хийхийг хүсэж байна вэ?
⏩ Би Сонголтыг өргөжүүлэх сонголтыг сонгосон.
Дараа нь дээр товшино уу. Эрэмбэ .
Тиймээс энэ нь Томоос жижиг дарааллаар байгаа тоонуудыг зэргэлдээх нүднүүдийн хамт Ангилах болно. утгууд.
Дэлгэрэнгүй унших: Excel дэх өгөгдлийг хэрхэн ангилах, шүүх вэ (Бүрэн заавар)
7. A→Z командыг ашиглан тоонуудыг жижигээс том хүртэл эрэмбэлэх
Өгөгдөл табаас та мөн тоонуудыг Эрэмбэлэх боломжтой.тушаал A→Z . Энэ нь тоонуудыг Хамгийн баганаас хүртэл эрэмбэлэх болно.
Эхлэхийн тулд тоо агуулсан нүдний мужийг сонгоно уу.
➤ Би сонгосон нүдний муж D4:D13 .
Өгөгдөл таб >> A→Z
-г сонгоод харилцах цонх гарч ирнэ. Тэндээс Та юу хийхийг хүсэж байна вэ?
⏩ Би Сонголтыг өргөжүүлэх сонголтыг сонгосон.
Дараа нь дээр товшино уу. Эрэмбэлэх .
Тиймээс энэ нь Бага тоонуудыг Бага, хамгийн том дарааллаар нь зэргэлдээх нүдний утгуудын хамт эрэмбэлэх болно. .
Дэлгэрэнгүй унших: Excel программ дээр тоонуудыг хэрхэн тоон дарааллаар оруулах вэ (6 арга)
8. Z→A командыг ашиглан тоонуудыг томоос жижиг хүртэл эрэмбэлэх
Z→A командыг ашигласнаар та Томоос хамгийн том хүртэлх тоонуудыг Эрэмбэлэх боломжтой. Хамгийн жижиг .
Эхлэхийн тулд тоо агуулсан нүдний мужийг сонгоно уу.
➤ Би D4:D13 нүдний мужийг сонгосон. .
Өгөгдөл таб >> сонгох Z→A
харилцах цонх гарч ирэх болно. Тэндээс Та юу хийхийг хүсэж байна вэ?
⏩ Би Сонголтыг өргөжүүлэх сонголтыг сонгосон.
Дараа нь дээр товшино уу. Эрэмбэлэх .
Тиймээс энэ нь Томоос хамгийн бага хэмжээнд байгаа тоонуудыг зэргэлдээх нүдний утгуудын хамт эрэмбэлэх болно. .
Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр өгөгдлийг эрэмбэлэхийн давуу тал (Бүх онцлогууд)Оруулсан)
Санах ёстой зүйлс
🔺 Захиалгат эрэмбэлэх хэрэглэхэд Миний өгөгдөлд толгой хэсэг <2 байгаа гэдгийг шалгахаа мартуузай>сонголт.
🔺 Хэрэв та өгөгдлөө холихыг өөрчлөхийг хүсэхгүй байгаа бол Сонголтыг өргөжүүлэх сонголтыг сонгох хэрэгтэй.
Дасгал хийх хэсэг
Би тайлбарласан аргуудыг дадлага хийх дадлагын хуудас өгсөн.
Дүгнэлт
Энэ нийтлэлд би Excel-ийн 8 аргыг харуулсан Тоонуудыг эрэмбэлэх . Эдгээр аргууд нь таны шаардлагад тулгуурлан Ангилах тоонуудыг хялбархан арилгахад тусална. Ямар ч төрлийн асуулт, санал хүсэлтийн талаар доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү.
