Hoe om getalle in Excel te sorteer (8 vinnige maniere)

  • Deel Dit
Hugh West

Om ontleding te doen of om getalle in orde te hou, is Sortering belangrik. In Excel is daar 'n paar maniere om nommers te sorteer. Daar is twee moontlike maniere om getalle te sorteer : een is Kleinste na Grootste , en 'n ander is omgekeerd. In hierdie artikel gaan ek verduidelik hoe om Excel Sorteer nommers uit te voer.

Om die verduideliking verstaanbaar te maak, gaan ek 'n voorbeelddatastel gebruik wat die salarisinligting van bevat 'n spesifieke werknemer. Die data het 3 kolomme; dit is Werknemernaam , Streek en Salaris .

Laai af om te oefen

Maniere om getalle te sorteer.xlsx

8 maniere om getalle in Excel te sorteer

1. Sorteer getalle van kleinste na grootste in Excel

Jy kan sorteer die nommers van Kleinste tot Grootste deur die lint funksie te gebruik.

Laat ek vir jou die prosedure demonstreer,

Om mee te begin, kies die selreeks wat nommers bevat.

➤ Ek het die selreeks D4:D13 gekies.

Maak die Tuis<2 oop> oortjie >> gaan na Redigeer >> van Sorteer & Filter >> kies Sorteer kleinste na grootste

'n dialoogkassie sal verskyn. Kies van daar af Wat wil jy doen?

In Wat wil jy doen? Daar het twee opsies, een is " Brei die keuse uit" 'n ander is“ Gaan voort met die huidige oplossing” .

➤ Brei die seleksie uit beteken dit sal sorteer die getalle saam met hul aangrensende selwaardes wat sal handhaaf die verhouding tussen selle.

➤ Gaan voort met die huidige oplossing beteken dit sal net sorteer die getalle wat die aangrensende waardes nie sal verander nie dit sal bly soos dit is . Die probleem is dat dit die nommer se posisie sal verander om daardie rede, dit kan sy verhouding tot sy aangrensende sel verloor.

⏩ Aangesien ek die verhouding wil handhaaf, het ek die opsie gekies Brei die seleksie uit .

Klik dan op Sorteer .

Daarom sal dit Sorteer die getalle in Kleinste tot Grootste orde saam met die aangrensende selwaardes.

Lees meer: ​​ Hoe om Excel-oortjies in stygende te sorteer of dalende volgorde (2 maniere)

2. Sorteer getalle van die grootste na die kleinste in Excel

As jy wil, kan jy Sorteer die nommers van Grootste tot Kleinste met die lint kenmerk.

Om mee te begin, kies die selreeks wat getalle bevat.

➤ Ek het die selreeks D4:D13 gekies.

Maak die Tuis -oortjie oop >> gaan na Redigeer >> van Sorteer & Filter >> kies Sorteer Grootste na Kleinste

'n dialoogkassie sal verskyn. Kies van daar af Wat wil jy doen?

⏩ Ek het die opsie Uitvou gekiesdie seleksie .

Klik dan op Sorteer .

Daarom sal dit Sorteer die getalle in Grootste tot Kleinste volgorde saam met die aangrensende selwaardes.

Lees Meer: Hoe om Skikking met Excel VBA te sorteer (Albei Stygende en dalende volgorde)

3. Sorteer nommers gebaseer op kriteria in Excel

In die geval dat jy nommers op grond van kriteria wil Sorteer kan jy dit doen deur die Gepasmaakte sorteer -kenmerk te gebruik.

Om mee te begin, kies die selreeks wat getalle bevat.

➤ Ek het die selreeks D4:D13 gekies.

Maak die Tuis -oortjie oop >> gaan na Redigeer >> van Sorteer & Filter >> kies Gepasmaakte sorteer

'n dialoogkassie sal verskyn. Kies van daar af Wat wil jy doen?

⏩ Ek het die opsie Breed die keuse uit gekies.

Klik dan op Sorteer .

Nog 'n dialoogkassie sal verskyn. Klik van daar op Voeg vlak by

In Sorteer volgens kies die Kolom naam gebaseer op wat jy wil Sorteer jou nommers .

In Selekteer dan deur die Kolom wat die nommers bevat.

⏩ Ek het die Streek -kolom in Sorteer volgens en in Orde gekies A tot Z .

⏩ Ek het gekies die Salaris($) kolom in Dan deur en in Bestelling gekies Kleinste na Grootste .

Dan,klik op OK .

Gevolglik sal dit die getalle Sorteer gebaseer op die Streek kolom met die volgorde Kleinste na Grootste . Hier sal elke Streek die kleinste en grootste waardes bevat.

As jy wil, kan jy kan Sorteer getalle gebaseer op kriteria van Grootste tot Kleinste . Om dit te doen, volg die stappe wat ek vroeër verduidelik het.

⏩ Ek het die Streek -kolom in Sorteer volgens en in Orde gekies A tot Z .

⏩ Ek het die Salaris($) -kolom in Toe deur en in Orde gekies Grootste na Kleinste .

Klik dan op OK .

Daarom sal dit Sorteer die getalle gebaseer op die Streek kolom met die volgorde Grootste tot Kleinste . Hier sal elke Streek die grootste en die kleinste waardes bevat.

Indien jy wil, kan jy die Sorteer -opdrag vanaf die Data -oortjie gebruik om die Custom Sort te gebruik.

Open Data oortjie >> kies Sorteer dit sal die dialoogkassie oopmaak om die pasgemaakte sorteer toe te pas.

Lees meer: ​​Hoe om nommers in stygende volgorde in Excel te rangskik deur formule te gebruik

4. Gebruik Excel-formule om getalle in stygende volgorde te sorteer

As jy net wil nommers in 'n Stygende (kleinste tot grootste) volgorde, dan kan jy gebruik die KLEIN funksie en die RYE funksioneer saam.

Hier, as jy wil, kan jy die hele getalreeks gebruik met absolute verwysing of jy kan die selreeks noem van nommers wat jy gaan gebruik.

Ek het die reeks D4:D13 as data_1 genoem.

Om mee te begin, kies enige sel om die resulterende waarde te plaas.

➤ Ek het sel F4 gekies.

⏩ In sel F4 tik die volgende formule in.

=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4))

Hier, in die KLEIN funksie, ek het die benoemde reeks data_1 as 'n skikking en RYE($D$4:D4) as k (dit is die posisie in 'n reeks data wat vanaf die kleinste begin).

Toe, in die RYE funksie, het ek die reeks $D$4:D4 gekies as 'n skikking wat die posisie sal teruggee. Hier het ek absolute verwysing gebruik sodat ek dit vir die oorblywende selle kan gebruik.

Nou, die KLEIN funksie sal die Kleinste onttrek nommer uit die gegewe reeks data.

Druk ENTER dan sal jy die Kleinste nommer van die gebruikte benoemde reeks kry.

⏩ Jy kan die Vulhandvatsel gebruik om Outovul die formule vir die res van die selle te gebruik.

Hier is al die nommers Gesorteer in stygende volgorde.

Lees meer: ​​Excel sorteer datums in chronologiese volgorde (6 effektiewe maniere)

Soortgelyke lesings

  • Sorteer kolomme in Excel terwyl jy rye houSaam
  • Hoe om alfabeties in Excel te sorteer met veelvuldige kolomme (4 metodes)
  • Outomatiese sorteer wanneer data in Excel ingevoer word (3 metodes)
  • Hoe om twee kolomme in Excel te sorteer om te pas (beide presiese en gedeeltelike passing)
  • Sorteer datums in Excel volgens jaar (4 maklike maniere) )

5. Gebruik Excel-formule om getalle in dalende volgorde te sorteer

Soortgelyk aan die vorige afdeling, kan ons die GROOT -funksie en die RYE -funksie gebruik om Sorteer die nommers, maar hierdie keer sal die funksies in Daalende volgorde sorteer.

Hier het ek genoem die reeks D4:D13 as data_2 .

Om mee te begin, kies enige sel om die resulterende waarde te plaas.

➤ Ek het sel <1 gekies>F4 .

⏩ Tik die volgende formule in sel F4 in.

=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4))

Hier, in die GROOT -funksie, het ek die benoemde reeksdata_2 as 'n skikking en RYE($D$4:D4) gebruik ) as k (dit is die posisie in 'n reeks data wat vanaf die grootste begin).

Toe, in die RYE funksie, het ek gekies die reeks $D$4:D4 as 'n skikking wat die posisie sal teruggee.

Nou sal die GROOT funksie die <1 onttrek>Grootste nommer uit die gegewe reeks data.

Druk ENTER dan kry jy die Grootste nommer fr om die gebruikte benoemde reeks .

⏩ Jy kan die Vulhandvatsel gebruikna Outovul die formule vir die res van die selle.

Hier is al die getalle Gesorteer in Aflopend bestelling.

Lees meer: Hoe om Excel-kortpad te gebruik om data te sorteer (7 maklike maniere)

6. Sorteer nommers met behulp van Excel-kontekskieslys

As jy wil, kan jy nommers Sorteer deur die kontekskieslys te gebruik.

Om die prosedure te demonstreer , gaan ek die datastel hieronder gebruik waar ek twee kolomme bygevoeg het, een is Belasting om te betaal , en 'n ander is Belastingpersentasie om jou te wys hoe verskillend Getalformate werk terwyl Sorteer .

Kies om mee te begin die selreeks waaruit jy wil Sorteer die getalle .

➤ Ek het die selreeks F4:F13 gekies.

Nou, regskliek op die muis dan van Sorteer >> kies Sorteer Grootste na Kleinste

'n dialoogkassie sal verskyn. Kies van daar af Wat wil jy doen?

⏩ Ek het die opsie Breed die keuse uit gekies.

Klik dan op Sorteer .

Daarom sal dit die getalle Sorteer in Grootste tot Kleinste volgorde saam met die aangrensende selle' waardes.

Lees meer: ​​Hoe om data in Excel te sorteer en te filtreer ('n Volledige riglyn)

7. Gebruik A→Z-opdrag om nommers van kleinste na grootste te sorteer

Vanaf die Data -oortjie kan jy ook nommers Sorteer met behulp van die sorteringopdrag A→Z . Dit sal die nommers sorteer van Kleinste tot Grootste .

Om mee te begin, kies die selreeks wat getalle bevat.

➤ Ek het die selreeks D4:D13 .

Maak die Data -oortjie oop >> kies A→Z

'n dialoogkassie sal verskyn. Kies van daar af Wat wil jy doen?

⏩ Ek het die opsie Breed die keuse uit gekies.

Klik dan op Sorteer .

Gevolglik sal dit sorteer die getalle in kleinste tot grootste volgorde saam met die aangrensende selwaardes .

Lees meer: ​​Hoe om getalle in numeriese volgorde in Excel te plaas (6 metodes)

8. Gebruik Z→A-opdrag om getalle van die grootste na die kleinste te sorteer

Deur die Z→A -opdrag te gebruik, kan jy die getalle Sorteer van Groot tot Kleinste .

Om mee te begin, kies die selreeks wat getalle bevat.

➤ Ek het die selreeks D4:D13 gekies .

Maak die Data -oortjie oop >> kies Z→A

'n dialoogkassie sal verskyn. Kies van daar af Wat wil jy doen?

⏩ Ek het die opsie Breed die keuse uit gekies.

Klik dan op Sorteer .

Daarom sal dit sorteer die getalle in Grootste tot Kleinste volgorde saam met die aangrensende selwaardes .

Lees meer: Voordele van die sortering van data in Excel (alle kenmerkeIngesluit)

Dinge om te onthou

🔺 Terwyl jy Gepasmaakte sortering gebruik onthou om die My data het opskrifte te kontroleer opsie.

🔺 As jy nie die skuif van jou data wil verander nie, sal jy die Brei die keuse uit opsie moet kies.

Oefenafdeling

Ek het 'n oefenblad verskaf om die verduidelikde metodes in te oefen.

Gevolgtrekking

In hierdie artikel het ek 8 maniere gewys hoe Excel Sorteer nommers. Hierdie maniere sal jou help om Sorteer nommers maklik te verwyder op grond van jou vereistes. Voel vry om hieronder kommentaar te lewer vir enige tipe navrae en voorstelle.

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.