Проводить анализ или приводить цифры в порядок, Сортировка В Excel существует несколько способов Сортировать числа. Есть два возможных способа Сортировать числа: одно - это От наименьшего до наибольшего и наоборот. В этой статье я расскажу о том, как выполнить Excel Сортировать номера.

Чтобы объяснение было понятным, я собираюсь использовать пример набора данных, который содержит информацию о зарплате конкретного сотрудника. Данные имеют 3 колонки; это Имя сотрудника , Регион и Зарплата .

Скачать для практики

8 способов сортировки чисел в Excel

1. Сортировка чисел от наименьшего к наибольшему в Excel

Вы можете Сортировать цифры из От наименьшего до наибольшего используя лента особенность.

Позвольте мне продемонстрировать вам процедуру,

Для начала выберите диапазон ячеек, который содержит номера .

➤ Я выбрал диапазон ячеек D4:D13 .

Откройте Главная вкладка>> перейти к Редактирование >> от Сортировка и фильтр >> выбрать Сортировать от наименьшего к наибольшему

A диалоговое окно откроется. Оттуда выберите Что вы хотите делать?

В Что вы хотите делать? Есть два варианта, один из которых " Расширьте выбор" другой - " Продолжайте использовать текущее решение" .

➤ Развернуть выбор означает, что это будет сортировать числа вместе с их значениями в соседних ячейках, что сохранит связь между ячейками.

➤ Продолжить работу с текущим решением означает, что это будет только сортировать числа, соседние значения не изменятся, все останется как есть. Проблема в том, что это изменит положение числа, поэтому оно может потерять свою связь с соседней ячейкой.

⏩ Поскольку я хочу сохранить отношения, я выбрал вариант Расширить выбор .

Затем нажмите на Сортировать .

Следовательно, это будет Сортировать числа в От наименьшего до наибольшего порядок вместе со значениями соседних ячеек.

Читать далее: Как отсортировать вкладки Excel в порядке возрастания или убывания (2 способа)

2. Сортировка чисел от наибольшего к наименьшему в Excel

Если вы хотите, вы можете Сортировать цифры из От самого большого до самого маленького используя лента особенность.

Для начала выберите диапазон ячеек, который содержит номера .

➤ Я выбрал диапазон ячеек D4:D13 .

Откройте Главная вкладка>> перейти к Редактирование >> от Сортировка и фильтр >> выбрать Сортировать от наибольшего к наименьшему

A диалоговое окно откроется. Оттуда выберите Что вы хотите делать?

⏩ Я выбрал вариант Расширить выбор .

Затем нажмите на Сортировать .

Таким образом, это будет Сортировать числа в От самого большого до самого маленького порядок вместе со значениями соседних ячеек.

Подробнее: Как отсортировать массив с помощью Excel VBA (как по возрастанию, так и по убыванию)

3. Сортировка чисел по критериям в Excel

В случае, если вы хотите Сортировать числа на основе критериев, вы можете сделать это, используя Пользовательская сортировка особенность.

Для начала выберите диапазон ячеек, который содержит номера .

➤ Я выбрал диапазон ячеек D4:D13 .

Откройте Главная вкладка>> перейти к Редактирование >> от Сортировка и фильтр >> выбрать Пользовательская сортировка

A диалоговое окно откроется. Оттуда выберите Что вы хотите делать?

⏩ Я выбрал вариант Расширить выбор .

Затем нажмите на Сортировать .

Еще один диалоговое окно откроется. Оттуда нажмите на Добавить уровень

В Сортировать по выбрать Колонка имя, на основе которого вы хотите Сортировать ваш номера .

В Тогда по выбрать Колонка который содержит номера .

⏩ Я выбрал Регион колонка в Сортировать по и в Заказ выбранный От А до Я .

⏩ Я выбрал Зарплата ($) колонка в Тогда по и в Заказ выбранный От наименьшего до наибольшего .

Затем нажмите на OK .

В результате этого Сортировать цифры, основанные на Регион столбец с порядком От наименьшего до наибольшего Здесь каждый Регион будет содержать самый маленький и крупнейший значения.

Если вы хотите, вы можете Сортировать числа, основанные на критериях из От самого большого до самого маленького Для этого выполните действия, которые я описал ранее.

⏩ Я выбрал Регион колонка в Сортировать по и в Заказ выбранный От А до Я .

⏩ Я выбрал Зарплата ($) колонка в Тогда по и в Заказ выбранный От самого большого до самого маленького .

Затем нажмите на OK .

Следовательно, это будет Сортировать цифры, основанные на Регион столбец с порядком От самого большого до самого маленького Здесь каждый Регион будет содержать крупнейший и самый маленький значения.

Если вы хотите, вы можете использовать Сортировать команда из Данные вкладку, чтобы использовать Пользовательская сортировка .

Открыть Данные вкладка>> выбрать Сортировать откроется диалоговое окно для применения пользовательской сортировки.

Подробнее: Как расположить числа в порядке возрастания в Excel с помощью формулы

4. Использование формулы Excel для сортировки чисел по возрастанию

Если вы хотите только Сортировать числа в По возрастанию (от наименьшего к наибольшему) заказ, то вы можете использовать МАЛЕНЬКИЙ функция и РЯДЫ функционировать вместе.

Здесь, если вы хотите, вы можете использовать весь диапазон чисел с помощью абсолютная ссылка или вы можете имя диапазон ячеек с числами, которые вы собираетесь использовать.

I под названием диапазон D4:D13 в качестве данные_1 .

Для начала выделите любую ячейку для размещения результирующего значения.

➤ Я выбрал клетку F4 .

⏩ В камере F4 введите следующую формулу.

Здесь, в МАЛЕНЬКИЙ функцию, я использовал именованный диапазон data_1 как массив и ROWS($D$4:D4) в качестве k (это позиция в диапазоне данных, которая начинается с наименьшей).

Затем, в РЯДЫ функцию, я выбрал диапазон $D$4:D4 как массив который вернет позицию. Здесь я использовал абсолютная ссылка чтобы я мог использовать его для оставшихся ячеек.

Теперь МАЛЕНЬКИЙ функция извлечет Самый маленький число из заданного диапазона данных.

Нажмите ENTER тогда вы получите Самый маленький номер из используемого названный диапазон .

⏩ Вы можете использовать Наполнительная рукоятка на Автозаполнение формулу для остальных ячеек.

Здесь все цифры Сортировка в порядке возрастания.

Подробнее: Excel сортирует даты в хронологическом порядке (6 эффективных способов)

Похожие чтения

• Сортировка столбцов в Excel при сохранении строк вместе
• Как сортировать по алфавиту в Excel с несколькими столбцами (4 метода)
• Автоматическая сортировка при вводе данных в Excel (3 метода)
• Как отсортировать два столбца в Excel по совпадению (точное и частичное совпадение)
• Сортировка дат в Excel по годам (4 простых способа)

5. Использование формулы Excel для сортировки чисел в порядке убывания

Аналогично предыдущему разделу, мы можем использовать БОЛЬШОЙ функция и РЯДЫ функция для Сортировать числа, но на этот раз функции будут сортировать в Спуск порядок.

Вот, я под названием диапазон D4:D13 в качестве данные_2 .

Для начала выделите любую ячейку для размещения результирующего значения.

➤ Я выбрал клетку F4 .

⏩ В камере F4 введите следующую формулу.

Здесь, в БОЛЬШОЙ функцию, я использовал именованный диапазон data_2 как массив и ROWS($D$4:D4) в качестве k (это позиция в диапазоне данных, которая начинается с наибольшей).

Затем, в РЯДЫ функцию, я выбрал диапазон $D$4:D4 как массив который вернет позицию.

Теперь БОЛЬШОЙ функция извлечет Крупнейший число из заданного диапазона данных.

Нажмите ENTER тогда вы получите Крупнейший номер из используемого названный диапазон .

⏩ Вы можете использовать Наполнительная рукоятка на Автозаполнение формулу для остальных ячеек.

Здесь все цифры Отсортировано в Спуск порядок.

Читать далее: Как использовать ярлык Excel для сортировки данных (7 простых способов)

6. сортировка чисел с помощью контекстного меню Excel

Если вы хотите, вы можете Сортировать номера с помощью контекстное меню .

Чтобы продемонстрировать процедуру, я собираюсь использовать набор данных, приведенный ниже, в который я добавил два столбца, один из которых является Налог к уплате , а другой Процент налога чтобы показать вам, насколько разные Форматы чисел работает, пока Сортировка .

Для начала выберите диапазон ячеек, из которого вы хотите Сортировать сайт номера .

➤ Я выбрал диапазон ячеек F4:F13 .

Сейчас, щелкните правой кнопкой мыши затем из Сортировать >> выбрать Сортировать от наибольшего к наименьшему

A диалоговое окно откроется. Оттуда выберите Что вы хотите делать?

⏩ Я выбрал вариант Расширить выбор .

Затем нажмите на Сортировать .

Следовательно, это будет Сортировать числа в От самого большого до самого маленького порядок вместе со значениями соседних ячеек.

Подробнее: Как сортировать и фильтровать данные в Excel (полное руководство)

7. Использование команды A→Z для сортировки чисел от наименьшего к наибольшему

Из Данные вкладки, вы также можете Сортировать числа с помощью команды сортировки A→Z Он отсортирует числа от От наименьшего до наибольшего .

Для начала выберите диапазон ячеек, который содержит номера .

➤ Я выбрал диапазон ячеек D4:D13 .

Откройте Данные вкладка>> выбрать A→Z

A диалоговое окно откроется. Оттуда выберите Что вы хотите делать?

⏩ Я выбрал вариант Расширить выбор .

Затем нажмите на Сортировать .

Следовательно, это будет Сортировать числа в От наименьшего до наибольшего порядок вместе со значениями соседних ячеек.

Читайте также: Как расположить числа в числовом порядке в Excel (6 способов)

8. Использование команды Z→A для сортировки чисел от наибольшего к наименьшему

С помощью Z→A вы можете Сортировать цифры из От самого большого до самого маленького .

Для начала выберите диапазон ячеек, который содержит номера .

➤ Я выбрал диапазон ячеек D4:D13 .

Откройте Данные вкладка>> выбрать Z→A

A диалоговое окно откроется. Оттуда выберите Что вы хотите делать?

⏩ Я выбрал вариант Расширить выбор .

Затем нажмите на Сортировать .

Таким образом, это будет Сортировать числа в От самого большого до самого маленького порядок вместе со значениями соседних ячеек.

Читать далее: Преимущества сортировки данных в Excel (все функции включены)

О чем следует помнить

🔺 Во время использования Пользовательская сортировка не забудьте проверить Мои данные имеют заголовки вариант.

🔺 Если вы не хотите менять тасовку данных, то вам нужно выбрать Расширить выбор вариант.

Практическая секция

Я предоставил практический лист для отработки объясненных методов.

Заключение

В этой статье я показал 8 способов, с помощью которых Excel Сортировать номера. Эти способы помогут вам удалить Сортировать Не стесняйтесь комментировать ниже любые вопросы и предложения.