Cara Isih Nombor dalam Excel (8 Cara Pantas)

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Untuk melakukan analisis atau memastikan nombor dalam susunan, Isih adalah penting. Dalam Excel, terdapat beberapa cara untuk Isih nombor. Terdapat dua cara yang mungkin untuk Isih nombor: satu ialah Terkecil kepada Terbesar dan satu lagi adalah sebaliknya. Dalam artikel ini, saya akan menerangkan cara melaksanakan Excel Isih nombor.

Untuk membuat penjelasan dapat difahami, saya akan menggunakan set data sampel yang mengandungi maklumat gaji pekerja tertentu. Data mempunyai 3 lajur; ini ialah Nama Pekerja , Wilayah dan Gaji .

Muat turun untuk Berlatih

Cara Isih Nombor.xlsx

8 Cara Isih Nombor dalam Excel

1. Isih Nombor daripada Terkecil kepada Terbesar dalam Excel

Anda boleh Isih nombor daripada Terkecil hingga Terbesar menggunakan ciri reben .

Izinkan saya menunjukkan kepada anda prosedurnya,

Sebagai permulaan, pilih julat sel yang mengandungi nombor .

➤ Saya memilih julat sel D4:D13 .

Buka Home tab >> pergi ke Mengedit >> daripada Isih & Tapis >> pilih Isih Terkecil kepada Terbesar

kotak dialog akan muncul. Dari sana pilih Apa yang anda mahu lakukan?

Dalam Apa yang anda mahu lakukan? Terdapat dua pilihan satu ialah " Kembangkan pilihan" satu lagi“ Teruskan dengan penyelesaian semasa” .

➤ Kembangkan pilihan bermakna ia akan mengisih nombor bersama-sama dengan nilai sel bersebelahan mereka yang akan mengekalkan hubungan antara sel.

➤ Teruskan dengan penyelesaian semasa bermakna ia hanya akan mengisih nombor yang nilai bersebelahan tidak akan mengubahnya akan kekal seperti sedia ada . Masalahnya ialah ia akan menukar kedudukan nombor atas sebab itu ia mungkin kehilangan hubungannya dengan sel bersebelahan.

⏩ Memandangkan saya ingin mengekalkan hubungan itu, saya memilih pilihan Kembangkan pilihan .

Kemudian, klik pada Isih .

Oleh itu, ia akan Isih nombor dalam Terkecil hingga Terbesar perintah bersama-sama dengan nilai sel bersebelahan.

Baca Lagi: Cara Isih Tab Excel dalam Menaik atau Susunan Menurun (2 Cara)

2. Isih Nombor daripada Terbesar kepada Terkecil dalam Excel

Jika anda mahu, anda boleh Isih nombor daripada Terbesar kepada Terkecil menggunakan ciri reben .

Untuk bermula, pilih julat sel yang mengandungi nombor .

➤ Saya memilih julat sel D4:D13 .

Buka tab Laman Utama >> pergi ke Mengedit >> daripada Isih & Tapis >> pilih Isih Terbesar kepada Terkecil

kotak dialog akan muncul. Dari sana pilih Apa yang anda mahu lakukan?

⏩ Saya memilih pilihan Kembangkanpilihan .

Kemudian, klik pada Isih .

Oleh itu, ia akan Isih nombor dalam susunan Terbesar kepada Terkecil bersama-sama dengan nilai sel bersebelahan.

Baca Lagi: Cara Isih Tatasusunan dengan Excel VBA (Kedua-duanya Susunan Menaik dan Menurun)

3. Isih Nombor Berdasarkan Kriteria dalam Excel

Sekiranya anda ingin Isih nombor berdasarkan kriteria, anda boleh melakukannya dengan menggunakan ciri Isih Tersuai .

Untuk bermula, pilih julat sel yang mengandungi nombor .

➤ Saya memilih julat sel D4:D13 .

Buka tab Laman Utama >> pergi ke Mengedit >> daripada Isih & Tapis >> pilih Isih Tersuai

kotak dialog akan muncul. Dari sana pilih Apa yang anda mahu lakukan?

⏩ Saya telah memilih pilihan Kembangkan pilihan .

Kemudian, klik pada Isih .

Satu lagi kotak dialog akan muncul. Dari sana klik pada Tambah Tahap

Dalam Isih mengikut pilih Lajur nama berdasarkan yang anda mahu Isih nombor anda.

Dalam Kemudian oleh pilih Lajur yang mengandungi nombor .

⏩ Saya memilih lajur Wilayah dalam Isih mengikut dan dalam Susunan dipilih A hingga Z .

⏩ Saya memilih lajur Gaji($) dalam Kemudian oleh dan dalam Pesanan dipilih Terkecil hingga Terbesar .

Kemudian,klik pada OK .

Akibatnya, ia akan Isih nombor berdasarkan Wilayah lajur dengan susunan Terkecil hingga Terbesar . Di sini, setiap Wilayah akan mengandungi nilai terkecil dan terbesar .

Jika anda mahu, anda boleh Isih nombor berdasarkan kriteria daripada Terbesar kepada Terkecil . Untuk berbuat demikian, ikuti langkah yang saya jelaskan sebelum ini.

⏩ Saya memilih lajur Wilayah dalam Isih mengikut dan dalam Urutan dipilih A hingga Z .

⏩ Saya memilih lajur Gaji($) dalam Kemudian oleh dan dalam Pesanan dipilih Terbesar kepada Terkecil .

Kemudian, klik pada OK .

Oleh itu, ia akan Isih nombor berdasarkan lajur Wilayah dengan susunan Terbesar kepada Terkecil . Di sini, setiap Wilayah akan mengandungi nilai terbesar dan terkecil.

Jika anda mahu, anda boleh menggunakan perintah Isih daripada tab Data untuk menggunakan Isih Tersuai .

Buka Data tab >> pilih Isih ia akan membuka kotak dialog untuk menggunakan isihan tersuai.

Baca Lagi: Cara Menyusun Nombor dalam Tertib Menaik dalam Excel Menggunakan Formula

4. Menggunakan Formula Excel untuk Mengisih Nombor dalam Tertib Menaik

Jika anda hanya mahu Isih nombor dalam susunan Menaik (Terkecil kepada Terbesar) , maka anda boleh gunakan fungsi KECIL dan ROWS berfungsi bersama.

Di sini, Jika anda mahu anda boleh menggunakan keseluruhan julat nombor dengan rujukan mutlak atau anda boleh menamakan julat sel nombor yang akan anda gunakan.

Saya menamakan julat D4:D13 sebagai data_1 .

Untuk bermula, pilih mana-mana sel untuk meletakkan nilai yang terhasil.

➤ Saya memilih sel F4 .

⏩ Dalam sel F4 taip formula berikut.

=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4))

Di sini, dalam KECIL fungsi, saya menggunakan data julat bernama_1 sebagai tatasusunan dan ROWS($D$4:D4) sebagai k (ia adalah kedudukan dalam julat data yang bermula daripada yang terkecil).

Kemudian, dalam fungsi ROWS , saya memilih julat $D$4:D4 sebagai tatasusunan yang akan mengembalikan kedudukan. Di sini, saya menggunakan rujukan mutlak supaya saya boleh menggunakannya untuk sel yang tinggal.

Kini, fungsi KECIL akan mengekstrak Terkecil nombor daripada julat data yang diberikan.

Tekan ENTER kemudian anda akan mendapat Nombor Terkecil daripada julat bernama yang digunakan.

⏩ Anda boleh menggunakan Pemegang Isi untuk AutoIsi formula untuk seluruh sel.

Di sini, semua nombor Isih dalam tertib Menaik.

Baca Lagi: Excel Isih Tarikh dalam Susunan Kronologi (6 Cara Berkesan)

Bacaan Serupa

  • Isih Lajur dalam Excel Sambil Menyimpan BarisBersama
  • Cara Isih Mengikut Abjad dalam Excel dengan Berbilang Lajur (4 Kaedah)
  • AutoIsih Apabila Data Dimasukkan dalam Excel (3 Kaedah)
  • Cara Isih Dua Lajur dalam Excel untuk Padan (Kedua-dua Padanan Tepat dan Separa)
  • Isih Tarikh dalam Excel mengikut Tahun (4 Cara Mudah )

5. Menggunakan Formula Excel untuk Mengisih Nombor dalam Susunan Menurun

Sama seperti bahagian sebelumnya, kita boleh menggunakan fungsi LARGE dan fungsi ROWS untuk Isih nombor, tetapi kali ini fungsi akan mengisih dalam Menurun tertib.

Di sini, saya menamakan julat D4:D13 sebagai data_2 .

Untuk bermula, pilih mana-mana sel untuk meletakkan nilai terhasil.

➤ Saya memilih sel F4 .

⏩ Dalam sel F4 taip formula berikut.

=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4))

Di sini, dalam fungsi LARGE , saya menggunakan data julat bernama_2 sebagai tatasusunan dan ROWS($D$4:D4 ) sebagai k (ia adalah kedudukan dalam julat data yang bermula dari yang terbesar).

Kemudian, dalam fungsi ROWS , saya memilih julat $D$4:D4 sebagai tatasusunan yang akan mengembalikan kedudukan.

Kini, fungsi LARGE akan mengekstrak Nombor terbesar daripada julat data yang diberikan.

Tekan ENTER maka anda akan mendapat Nombor Terbesar dari daripada julat bernama yang digunakan.

⏩ Anda boleh menggunakan Pengendalian Isi kepada AutoIsi formula untuk seluruh sel.

Di sini, semua nombor Isih dalam Menurun pesanan.

Baca Lagi: Cara Menggunakan Pintasan Excel untuk Isih Data (7 Cara Mudah)

6. Isih Nombor Menggunakan Menu Konteks Excel

Jika anda mahu, anda boleh Isih nombor menggunakan menu konteks .

Untuk menunjukkan prosedur , saya akan menggunakan set data yang diberikan di bawah di mana saya menambahkan dua lajur satu ialah Cukai untuk Bayar dan satu lagi ialah Peratusan Cukai untuk menunjukkan kepada anda betapa berbezanya Format Nombor berfungsi semasa Isih .

Untuk bermula, pilih julat sel yang anda mahu Isih nombor .

➤ Saya memilih julat sel F4:F13 .

Sekarang, klik kanan pada tetikus kemudian daripada Isih >> pilih Isih Terbesar ke Terkecil

kotak dialog akan muncul. Dari sana pilih Apa yang anda mahu lakukan?

⏩ Saya telah memilih pilihan Kembangkan pilihan .

Kemudian, klik pada Isih .

Oleh itu, ia akan Isih nombor dalam susunan Terbesar kepada Terkecil bersama-sama dengan sel bersebelahan. nilai.

Baca Lagi: Cara Isih dan Penapis Data dalam Excel (Garis Panduan Lengkap)

7. Menggunakan A→Z Command untuk Isih Nombor Terkecil kepada Terbesar

Daripada tab Data , anda juga boleh Isih nombor menggunakan pengisihanarahan A→Z . Ia akan mengisih nombor daripada Terkecil kepada Terbesar .

Untuk bermula, pilih julat sel yang mengandungi nombor .

➤ Saya memilih julat sel D4:D13 .

Buka tab Data >> pilih A→Z

Satu kotak dialog akan muncul. Dari sana pilih Apa yang anda mahu lakukan?

⏩ Saya telah memilih pilihan Kembangkan pilihan .

Kemudian, klik pada Isih .

Oleh itu, ia akan Isih nombor dalam susunan Terkecil kepada Terbesar bersama-sama dengan nilai sel bersebelahan .

Baca Lagi: Cara Meletakkan Nombor dalam Susunan Berangka dalam Excel (6 Kaedah)

8. Menggunakan Z→A Command untuk Menyusun Nombor Terbesar kepada Terkecil

Dengan menggunakan perintah Z→A anda boleh Isih nombor daripada Terbesar hingga Terkecil .

Untuk bermula, pilih julat sel yang mengandungi nombor .

➤ Saya memilih julat sel D4:D13 .

Buka tab Data >> pilih Z→A

Satu kotak dialog akan muncul. Dari sana pilih Apa yang anda mahu lakukan?

⏩ Saya telah memilih pilihan Kembangkan pilihan .

Kemudian, klik pada Isih .

Oleh itu, ia akan Isih nombor dalam susunan Terbesar kepada Terkecil bersama-sama dengan nilai sel bersebelahan .

Baca Lagi: Kelebihan Isih Data dalam Excel (Semua CiriTermasuk)

Perkara yang Perlu Diingat

🔺 Semasa menggunakan Isih Tersuai ingat untuk menyemak Data saya mempunyai pengepala pilihan.

🔺 Jika anda tidak mahu menukar kocok data anda maka anda perlu memilih pilihan Kembangkan pilihan .

Bahagian Amalan

Saya telah menyediakan helaian amalan untuk mempraktikkan kaedah yang dijelaskan.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, saya telah menunjukkan 8 cara Excel Isih nombor. Cara ini akan membantu anda mengalih keluar nombor Isih berdasarkan keperluan anda. Sila komen di bawah untuk sebarang jenis pertanyaan dan cadangan.

Catatan sebelum ini Cara Mengira Jam dan Minit untuk Excel Payroll (7 Cara Mudah)
Post seterusnya Cara Menukar Nombor kepada Teks dengan Sifar Utama dalam Excel

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.