Isi kandungan
Selalunya, kita perlu mengira perbezaan masa dalam Excel. Dalam artikel ini, kami menunjukkan cara untuk mengira jam dan minit untuk senarai gaji dalam Excel. Berbilang fungsi seperti TEKS , JAM dan MINIT , MASA , MOD , JIKA , SEKARANG serta Operator Aritmetik (iaitu, Tolak (-) ) boleh mengira perbezaan masa berkenaan senario yang berbeza.
Dalam set data, kami mempunyai jadual kerja separa bulan (iaitu Disembe r) pekerja bernama Ross Johnson. Kami perlu mengukur jam dan minit kerja yang dilakukan oleh Ross Johnson .
Demi pemahaman, kami menunjukkan pengiraan dengan hanya seorang pekerja. Anda boleh menambah seberapa ramai pekerja yang anda mahu, ia hanya menjadikan set data lebih besar.
Muat turun Buku Kerja Excel
Pengiraan Jam dan Minit. xlsx
Mengapa Pemformatan Adalah Penting Mengukur Masa dalam Excel?
Excel menyimpan Tarikh dan Masa sebagai nombor. Integer mewakili hari yang lengkap dengan masa hari bermula (iaitu, 12:00AM ) dan bahagian perpuluhan nombor mewakili bahagian tertentu hari (iaitu, Jam , Minit dan Kedua ).
Apabila mengira perbezaan masa, jika anda hanya menolak masa tanpa memformat sel terlebih dahulu, anda akan dapat sesuatu seperti yang ditunjukkan di bawah.
Untuk mengelakkan jenis ini berlaku, praformatkansel apabila anda ingin menunjukkan hasil.
➤ Klik kanan pada nilai (iaitu, 0372 ), Senarai Menu muncul. Daripada Senarai Menu, Pilih Format Sel . Tetingkap Format Cells dibuka. Pilih Masa sebagai Format Nombor dan 13:30 sebagai Jenis . Kemudian, Klik OK .
Tekan CTRL+1 sama sekali untuk mengeluarkan tetingkap Format Cells .
➤ Anda juga boleh memilih Tersuai sebagai Format Nombor dan h:mm sebagai Jenis.
Sekarang, kembali kepada pengiraan, kami akan mendapat apa yang anda fikirkan.
7 Cara Mudah untuk Kira Jam dan Minit untuk Gaji dalam Excel
Kaedah 1: Menggunakan Penolakan untuk Mengira Jam dan Minit untuk Gaji Excel
Tolak ialah salah satu daripada Operator Aritmetik . Ia menolak dua nilai dan mengembalikan nilai yang terhasil. Kita boleh menggunakannya untuk mengira jam dan minit kerja yang dilakukan.
Sebelum memulakan pengiraan, praformat sel seperti yang ditunjukkan dalam bahagian Mengapa Pemformatan Penting… .
Langkah 1: Tampalkan formula berikut dalam mana-mana sel bersebelahan (iaitu, E7 ).
=(D7-C7) D7 dan C7 ialah rujukan sel. Tolak tanda ( – ) di antara mereka menghasilkan masa bekerja pada tarikh tertentu.
Langkah 2: Tekan ENTER dan Seret Pemegang Isian . Oleh itu, masa bekerja untuk mana-manahari tertentu muncul.
Sekiranya anda mengira senarai gaji untuk mana-mana hari individu, Cuba langkah berikut.
Langkah 3: Taipkan formula berikut dalam mana-mana sel bersebelahan (iaitu, F7 ).
=$C$4*E7*24 C4 ialah rujukan sel untuk Bayaran Sejam , E7 untuk masa bekerja dan kami mendarabkan 24 sebagai masa Excel menyimpan (iaitu, E7 ) dalam format hari apabila ia melaksanakan sebarang operasi.
Oleh itu $C$4*E7*24 menjadi Gaji Sehari untuk pekerja.
Langkah 4: Tekan ENTER dan Seret Pemegang Isi untuk mengeluarkan jumlah entri gaji dalam sel .
Baca Lagi: Cara Mengira Jumlah Jam dalam Excel (9 Kaedah Mudah)
Kaedah 2: Menggunakan Fungsi TEXT untuk Mengira Jam dan Minit untuk Excel Payroll
Fungsi TEXT mengubah nilai pulangan dalam format tertentu. Kita boleh menggunakan fungsi TEXT untuk mengira jam dan minit bekerja dari masa tertentu Sintaks fungsi TEXT ialah
Text(value, format_text)
Dalam sintaks,
nilai; ialah nilai yang anda mahu formatkan.
format_text; ialah format yang anda mahukan hasilnya.
Langkah 1: Tulis formula berikut dalam mana-mana sel kosong (iaitu, E7 ).
=TEXT(D7-C7,"h:mm") Dalam formula,
nilai D7-C7=
“h:mm ”=format_text
Langkah2: Tekan ENTER dan Seret Pemegang Isi untuk memaparkan jam dan minit.
Langkah 3: Ulang Langkah 3 dan 4 daripada Kaedah 1 dengan formula yang sama. Sekejap lagi, anda akan mendapat Amaun Jumlah Bayar dalam sel seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut.
Kaedah 3: Menggunakan Fungsi HOUR dan MINUTE
Excel menawarkan fungsi HOUR dan MINUTE individu. Kita boleh mengira jam dan minit secara berasingan menggunakan fungsi HOUR dan MINUTE . Sintaks kedua-dua fungsi ialah
HOUR(serial_number)
MINUTE(serial_number)
Dalam sintaks,
nombor_siri ; ialah nilai yang mengandungi jam atau minit yang anda ingin cari.
Langkah 1: Taip formula berikut untuk jam dalam mana-mana sel bersebelahan (iaitu, E7 ) .
=HOUR(D7-C7) 
Langkah 2: Tekan ENTER kemudian Seret Isi Pemegang untuk memaparkan waktu perniagaan.
Langkah 3: Ulang Langkah 1 dan 2 Kaedah ini menggantikan formula HOUR dengan formula MINUT . Formula MINUTE ada di bawah.
=MINUTE(D7-C7) 
Langkah 4: Untuk kira jumlah gaji, Tulis formula berikut dalam mana-mana sel (iaitu, G7 ).
=(E7+(F7/60))*$C$4 F7/60 , menjadikan minit menjadi jam dan menambah ini dengan E7 ; kita mendapat jumlah jam bekerja. Kemudian darabkan jumlah jam bekerja dengan PerGaji Jam , kami mendapat Jumlah Bayaran.
Langkah 5: Tekan MASUK selepas itu Seret Isi Pemegang untuk mendapatkan semua amaun Jumlah Gaji .
Kaedah 4: Menggunakan Fungsi TIME untuk Mengira Jam dan Minit untuk Excel Payroll
Fungsi TIME mengambil tiga argumen dan menambah atau menolaknya secara individu. Dalam kes ini, kami akan menolak jam dan minit untuk mendapatkan masa bekerja dalam set data kami. Sintaks fungsi TIME ialah
TIME(hour, minute, second)
Kami secara amnya mengetahui tentang argumen yang digunakan dalam fungsi TIME , jika anda ingin mengetahui lebih lanjut sila Klik pada Fungsi MASA .
Langkah 1: Tampalkan formula di bawah dalam mana-mana sel (iaitu, E7)
=TIME(HOUR(D7),MINUTE(D7),SECOND(D7))-TIME(HOUR(C7),MINUTE(C7),SECOND(C7)) 
Langkah 2: Tekan ENTER selepas itu Seret Pemegang Isi . Semua masa bekerja akan muncul dalam sel.
Langkah 3: Ulang Langkah 3 dan 4 daripada Kaedah 1 dengan formula yang sama. Anda akan mendapat semua amaun Jumlah Bayar serta-merta seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut.
Kaedah 5: Menggunakan Fungsi MOD
Fungsi MOD mengambil jam dan minit dengan bantuan penolakan. Sintaks fungsi MOD ialah
MOD(number, divisor)
nombor ; nilai yang anda ingin dapatkan bakinya.
pembahagi ; nombor yang anda mahu bahagikan nombor .
Kami akan menggunakan penolakan nilai sebagai nombor dan 1 sebagai pembahagi untuk mengira jam dan minit.
Langkah 1: Taip formula di bawah dalam sel E7 .
=MOD(D7-C7,1) 
Langkah 2: Tekan ENTER dan Seret Pemegang Isi untuk mendapatkan jam dan minit dalam sel.
Langkah 3: Ulang Langkah 3 dan 4 daripada Kaedah 1 dengan formula yang sama, anda akan mendapat amaun Jumlah Bayar yang serupa dengan gambar di bawah.
Kaedah 6: Menggunakan Fungsi IF untuk Mengira Jam dan Minit untuk Excel Payroll
Kita boleh menggunakan fungsi IF untuk memaparkan jam dan minit secara berasingan dalam satu sel. Dalam kes ini, kami hanya mengira jam dan minit untuk senarai gaji, bukan amaun Jumlah Gaji . Sintaks fungsi IF ialah
IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
Dalam sintaks, fungsi IF menjalankan logical_test dan bergantung pada keputusan ujian TRUE atau FALSE ia memaparkan teks pratulis [value_if_true] atau [value_if_false] .
Langkah 1: Tampalkan formula berikut dalam sel E6 .
=IF(HOUR(D6-C6)>0, HOUR(D6-C6) & " hours, ","") & IF(MINUTE(D6-C6)>0, MINUTE(D6-C6) & " minutes","") Dalam formula, HOUR(D6-C6)>0 atau MINUTE(D6-C6)>0 berfungsi sebagai logical_test . HOUR(D6-C6) & “jam “ atau MINIT(D6-C6) & ” minit” akan dipaparkan jika keputusan ujian adalah TRUE dan “” akan dipaparkan jikakeputusan ujian adalah PALSU .
Langkah 2: Tekan MASUK dan Seret Isi Pemegang untuk mendapatkan semua jam dan minit dalam sel yang serupa dengan imej di bawah.
Kaedah 7: Mengira Masa Berlalu
Katakanlah kita mahu mengira jam dan minit dari masa dan tepat tertentu pada masa ini. Fungsi NOW boleh melakukan kerja. Dalam kes ini, kami hanya mengukur jam dan minit kepada bila-bila masa dari masa tertentu. Sintaks fungsi NOW ialah
NOW()
Fungsi NOW mengembalikan hari dan masa semasa.
Langkah 1: Tampalkan formula berikut dalam sel D6 .
=NOW()-C6 SEKARANG tolak jam dan minit dari masa tertentu (iaitu, C6 ).
Langkah 2: Tekan MASUK gunakan Pemegang Isi untuk mendapatkan semua masa bekerja seperti yang ditunjukkan dalam imej.
Kandungan Berkaitan: Formula Excel untuk Kerja Lebih Masa melebihi 40 Jam [dengan Templat Percuma]
⧭Perkara Perlu Diingat
🔄 Sebelum menggunakan fungsi, pra -formatkan sel di mana keputusan akan dipaparkan.
🔄 Jangan dapatkan nilai hasil dalam AM/PM , bukannya h:mm (iaitu<1 Format>Jam:Minit ).
🔄 Excel menyimpan nilai tolak secara automatik dalam hari . Pastikan anda mendarabkan 24 kepada nilai yang ditolak untuk mendapatkan jam.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami menggunakanpelbagai fungsi untuk mengira jam dan minit. Kami menggunakan fungsi seperti TEKS , JAM dan MINIT , MASA , MOD , JIKA , dan SEKARANG untuk mengukur perbezaan masa dua masa tertentu. Saya harap, kaedah yang dibincangkan di atas menghilangkan dahaga anda semasa anda mencari. Komen jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau ada sesuatu untuk ditambah. Anda boleh menyemak artikel saya yang lain di tapak web Exceldemy .
