Ofta behöver vi beräkna tidsskillnader i Excel. I den här artikeln visar vi hur man beräknar timmar och minuter för löner i Excel. Flera funktioner som t.ex. TEXT , TIMMA och MINUT , TID , MOD , IF , NU samt Aritmetisk operatör (dvs, Subtraktion (-) ) kan beräkna tidsskillnader för olika scenarier.

I datasetet har vi en partiell månad (dvs, December r) arbetsschema för en anställd som namnges Ross Johnson. Vi måste mäta de timmar och minuter av arbete som utförts av Ross Johnson .

För att underlätta förståelsen visar vi beräkningarna med bara en anställd. Du kan lägga till hur många anställda du vill, det gör bara datamängden större.

Ladda ner arbetsbok i Excel

Varför formatering är viktigt Att mäta tid i Excel?

Excel-butiker Datum och tid Ett heltal representerar en hel dag med starttid (dvs, 12:00 ) och decimaldelen av talet representerar en specifik del av en dag (dvs, Timme , Protokoll , och Andra ).

När du beräknar tidsskillnader får du något som visas nedan om du bara subtraherar tiderna utan att först formatera cellerna.

För att undvika detta bör du formatera cellerna i förväg när du vill visa resultaten.

➤ Högerklicka på värdet (dvs, 0372 ) visas en menylista. I menylistan väljer du Formatera celler . Formatera celler öppnas. Välj Tid som Format för nummer och 13:30 som Typ Klicka sedan på OK .

Tryck på CTRL+1 för att få fram det bästa av Formatera celler fönster.

➤ Du kan också välja Anpassad som Format för nummer och h:mm som Typ.

Tillbaka till beräkningen, vi får det du tror att du får.

7 enkla sätt att Beräkna timmar och minuter för lönesättning i Excel

Metod 1: Tillämpa subtraktion för att beräkna timmar och minuter för löneadministration Excel

Subtraktion är en av de Aritmetiska operatorer Den subtraherar två värden och ger ett resultatvärde. Vi kan använda den för att beräkna timmar och minuter av utfört arbete.

Innan du påbörjar beräkningen ska du formatera cellerna på det sätt som visas i Varför formatering är viktigt... sektion.

Steg 1: Klistra in följande formel i en intilliggande cell (dvs, E7 ).

D7 och C7 är cellreferenser. Subtraktion tecken ( - ) mellan dem ger den arbetade tiden på ett visst datum.

Steg 2: Hit ENTER och dra den Handtag för fyllning På så sätt visas de arbetade tiderna för en viss dag.

Om du beräknar lönen för enskilda dagar, försök med följande steg.

Steg 3: Skriv följande formel i en intilliggande cell (t.ex., F7 ).

C4 är cellreferensen för Lön per timme , E7 för arbetad tid, och vi multiplicerar 24 eftersom Excel lagrar tid (dvs, E7 ) i dagformat när den utför några operationer.

Därför är $C$4*E7*24 blir den Lön per dag för den anställde.

Steg 4: Hit ENTER och dra den Handtag för fyllning för att få fram de totala löneposterna i cellerna.

Läs mer: Hur man beräknar totala timmar i Excel (9 enkla metoder)

Metod 2: Använd TEXT-funktionen för att beräkna timmar och minuter i Excel för löneadministrationen

TEXT funktionen omvandlar ett returvärde till ett visst format. Vi kan använda funktionen TEXT funktion till beräkna arbetade timmar och minuter från givna tidpunkter Syntaxen för TEXT funktionen är

Text(värde, format_text)

I syntaxen,

värde; är det värde som du vill formatera.

format_text; är det format som du vill ha resultatet i.

Steg 1: Skriv följande formel i en tom cell (dvs, E7 ).

I formeln,

D7-C7= värde

"h:mm"=format_text

Steg 2: Tryck på ENTER och dra den Handtag för fyllning för att få timmar och minuter att synas.

Steg 3: Upprepa Steg 3 och 4 på Metod 1 med samma formel. Om ett ögonblick får du Lön totalt Beloppet i cellerna enligt följande bild.

Metod 3: Använda funktionerna HUR och MINUT

Excel erbjuder individuella TIMMA och MINUT Vi kan beräkna timmarna och minuterna separat med hjälp av TIMMA och MINUT funktionerna. Syntaxen för båda funktionerna är

HOUR(serial_number)

MINUTE(serienummer)

I syntaxen,

serienummer ; är det värde som innehåller de timmar eller minuter som du vill hitta.

Steg 1: Skriv följande formel för timmar i en intilliggande cell (t.ex., E7 ).

Steg 2: Tryck på ENTER och dra sedan i Handtag för fyllning för att få timmarna att visas.

Steg 3: Upprepa Steg 1 och 2 av denna metod som ersätter den TIMMA med formeln med den MINUT formel. MINUT formeln finns nedan.

Steg 4: För att räkna den totala lönen skriver du följande formel i en valfri cell (dvs, G7 ).

F7/60 , och omvandlar minuter till timmar och lägger till detta med E7 ; får vi det totala antalet arbetade timmar. Genom att multiplicera det totala antalet arbetade timmar med Lön per timme får vi den totala lönen.

Steg 5: Hit ENTER efter det Dra den Handtag för fyllning för att få alla de Lön totalt belopp.

Metod 4: Använd TIME-funktionen för att beräkna timmar och minuter för Excel-löneräkningen

TID funktionen tar tre argument och adderar eller subtraherar dem individuellt. I det här fallet subtrahera timmar och minuter för att få den arbetade tiden i vårt dataset. Syntaxen för TID funktionen är

TIME(timme, minut, sekund)

Vi känner i allmänhet till de argument som används i TID funktion, om du vill veta mer kan du klicka på TIME-funktion .

Steg 1: Klistra in nedanstående formel i en valfri cell (dvs, E7)

Steg 2: Tryck på ENTER efteråt Dra den Handtag för fyllning All arbetad tid kommer att visas i cellerna.

Steg 3: Upprepa Steg 3 och 4 på Metod 1 med samma formel. Du får alla de Lön totalt beloppet omedelbart som visas på följande bild.

Metod 5: Använd MOD-funktionen

MOD funktionen hämtar timmar och minuter med hjälp av subtraktion. Syntaxen för funktionen MOD funktionen är

MOD(tal, divisor)

nummer ; det värde som du vill få resten av.

divisor ; det tal som du vill dela det aktuella värdet med. nummer .

Vi använder subtraktionen värde som nummer och 1 som divisor för att räkna timmar och minuter.

Steg 1: Skriv nedanstående formel i cellen E7 .

Steg 2: Hit ENTER och dra den Handtag för fyllning för att komma fram till timmar och minuter i cellerna.

Steg 3: Upprepa Steg 3 och 4 på Metod 1 med samma formel får du följande resultat Lön totalt som liknar bilden nedan.

Metod 6: Använd IF-funktionen för att beräkna timmar och minuter i Excel för löneutbetalning

Vi kan använda IF för att visa timmar och minuter separat i en cell. I det här fallet beräknar vi bara timmar och minuter för löneräkningen, inte Lön totalt belopp. Syntaxen för IF funktionen är

IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

I syntaxen är det IF funktionen utför ett logiskt test och beroende på testresultatet TRUE eller . FALSK Den visar förskriven text. [value_if_true] eller . [value_if_false] .

Steg 1: Klistra in följande formel i cellen E6 .

I formeln, TIMMA(D6-C6)>0 eller . MINUTE(D6-C6)>0 fungerar som logisk_test . TIMMA(D6-C6) & "timmar" eller . MINUTE(D6-C6) & " minuter" visas om testresultatet är TRUE och "" visas om testresultatet är FALSK .

Steg 2: Hit ENTER och dra den Handtag för fyllning för att få fram alla timmar och minuter i cellerna som liknar bilden nedan.

Metod 7: Beräkning av förbrukad tid

Låt oss säga att vi vill beräkna timmarna och minuterna från en viss tidpunkt och just nu. NU Funktionen kan göra jobbet. I det här fallet mäter vi bara timmarna och minuterna till ett ögonblick från en given tidpunkt. Syntaxen för funktionen NU funktionen är

NOW()

NU funktionen returnerar den aktuella dagen och tiden.

Steg 1: Klistra in följande formel i cellen D6 .

NU subtrahera timmar och minuter från en given tid (dvs, C6 ).

Steg 2: Hit ENTER tillämpa den. Handtag för fyllning för att få fram all arbetad tid som visas i bilden.

Relaterat innehåll: Excel-formel för övertid över 40 timmar [med gratis mall]

⧭Ting att tänka på

🔄 Innan du tillämpar funktionerna ska du formatera cellen där resultaten kommer att visas.

🔄 Får inte resultatvärdena i AM/PM , i stället för h:mm (dvs. Timme:minut ) format.

🔄 Excel lagrar automatiskt det subtraherade värdet i dag . Se till att du multiplicerar 24 till det subtraherade värdet för att få timmar.

Slutsats

I den här artikeln använder vi flera funktioner för att beräkna timmar och minuter. Vi använder funktioner som t.ex. TEXT , TIMMA och MINUT , TID , MOD , IF , och NU för att mäta tidsskillnader mellan två givna tider. Jag hoppas att de ovan beskrivna metoderna släcker din törst när du söker. Kommentera om du har några frågor eller har något att tillägga. Du kan kolla in mina andra artiklar om Excellent webbplats.