Spis treści
Często zdarza się, że potrzebujemy obliczyć różnice czasowe w Excelu. W tym artykule pokazujemy sposoby obliczania godzin i minut dla listy płac w Excelu. Wiele funkcji, takich jak np. TEKST , GODZINA oraz MINUTY , CZAS , MOD , JEŚLI , TERAZ jak również Operator arytmetyczny (t.j., Odejmowanie (-) ) może obliczać różnice czasowe dotyczące różnych scenariuszy.
W zbiorze danych mamy niepełny miesiąc (tj, Decembe r) rozkładu czasu pracy pracownika o nazwisku Ross Johnson. Musimy zmierzyć godziny i minuty pracy wykonanej przez Ross Johnson .
Dla zrozumienia, demonstrujemy obliczenia z jednym pracownikiem. Możesz dodać tylu pracowników, ilu chcesz, to tylko powiększa zbiór danych.
Pobierz skoroszyt Excela
Obliczanie godzin i minut.xlsxDlaczego formatowanie jest ważne Pomiar czasu w Excelu?
Sklepy w Excelu Data i godzina Liczba całkowita reprezentuje pełny dzień z początkową godziną dzienną (np, 12:00AM ), a część dziesiętna liczby reprezentuje określony odcinek dnia (tj, Godzina , Minuta oraz Druga ).
Podczas obliczania różnic czasowych, jeśli po prostu odejmiesz czasy bez wcześniejszego formatowania komórek, otrzymasz coś takiego, jak pokazano poniżej.
Aby uniknąć tego typu wystąpień, wstępnie sformatuj komórki, gdy chcesz pokazać wyniki.
➤ Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na wartości (tj, 0372 ), pojawi się lista menu. Z listy menu wybierz Formatuj komórki . Formatuj komórki Pojawi się okno, w którym należy wybrać Czas jako Liczba Format oraz 13:30 jako Typ Następnie kliknij OK .
Naciśnij CTRL+1 w sumie, aby wydobyć Formatuj komórki okno.
➤ Można również wybrać Niestandardowe jako Liczba Format oraz h:mm jako Typ.
Teraz, wracając do obliczeń, otrzymamy to, co przypuszczasz.
7 łatwych sposobów na Obliczanie godzin i minut dla listy płac w Excelu
Metoda 1: Zastosowanie odejmowania do obliczania godzin i minut dla listy płac w Excelu
Odejmowanie jest jednym z Operatory arytmetyczne . odejmuje dwie wartości i zwraca wartość wynikową. Możemy ją wykorzystać do obliczenia godzin i minut wykonanej pracy.
Przed rozpoczęciem obliczeń należy wstępnie sformatować komórki w sposób pokazany na rysunku Dlaczego formatowanie jest ważne... sekcja.
Krok 1: Wklejenie poniższej formuły w dowolnej sąsiedniej komórce (tj, E7 ).
=(D7-C7) D7 oraz C7 są odwołaniami do komórek. Odejmowanie znak ( - ) pomiędzy nimi skutkuje wypracowanym czasem w konkretnej dacie.
Krok 2: Hit ENTER i przeciągnij Uchwyt do napełniania W ten sposób pojawiają się czasy pracy dla danego dnia.
W przypadku, gdy obliczasz listę płac za poszczególne dni, spróbuj wykonać następujące kroki.
Krok 3: W dowolnej sąsiedniej komórce wpisz następującą formułę (czyli, F7 ).
=$C$4*E7*24 C4 jest odniesieniem do komórki dla Wynagrodzenie za godzinę , E7 za przepracowany czas, a my mnożymy 24 jako Excel przechowuje czas (tj, E7 ) w formatach dziennych, gdy wykonuje jakiekolwiek operacje.
Dlatego $C$4*E7*24 staje się Wynagrodzenie za dzień dla pracownika.
Krok 4: Hit ENTER i przeciągnij Uchwyt do napełniania aby wydobyć sumę wpisów wynagrodzeń w komórkach.
Read More: Jak obliczyć całkowitą liczbę godzin w programie Excel (9 prostych metod)
Metoda 2: Używanie funkcji TEXT do obliczania godzin i minut dla listy płac w Excelu
Na stronie TEKST Funkcja przekształca wartość zwracaną w określony format. Możemy użyć TEKST funkcja do obliczyć przepracowane godziny i minuty od podanych czasów Składnia TEKST funkcja to
Text(wartość, format_text)
W składzie,
wartość; to wartość, którą chcesz sformatować.
format_text; to format, w którym chcesz otrzymać wynik.
Krok 1: Napisz następującą formułę w dowolnej pustej komórce (tj, E7 ).
=TEXT(D7-C7, "h:mm") W formule,
D7-C7= wartość
"h:mm"=format_text
Krok 2: Naciśnij ENTER i przeciągnij Uchwyt do napełniania aby pojawiły się godziny i minuty.
Krok 3: Powtórzenie Kroki 3 oraz 4 z Metoda 1 z tym samym wzorem. Za chwilę dostaniesz Łączne wynagrodzenie Kwota w komórkach jak na poniższym obrazku.
Metoda 3: Użycie funkcji HOUR i MINUTE
Excel oferuje indywidualne GODZINA oraz MINUTY Możemy obliczyć godziny i minuty osobno, korzystając z funkcji GODZINA oraz MINUTY Składnia obu funkcji to
HOUR(serial_number)
MINUTE(serial_number)
W składzie,
numer seryjny ; to wartość, która zawiera godziny lub minuty, które chcesz znaleźć.
Krok 1: Wpisz następującą formułę dla godzin w dowolnej sąsiedniej komórce (tj, E7 ).
=HOUR(D7-C7) 
Krok 2: Naciśnij ENTER następnie przeciągnij Uchwyt do napełniania aby pojawiły się godziny.
Krok 3: Powtórzenie Kroki 1 oraz 2 tej Metody zastępując GODZINA wzór z MINUTY wzór. MINUTY wzór znajduje się poniżej.
=MINUTE(D7-C7) 
Krok 4: Aby policzyć łączne wynagrodzenie, Zapisz w dowolnej komórce (tj, G7 ).
=(E7+(F7/60))*$C$4 F7/60 , zamieniając minuty na godziny i dodając to z E7 Otrzymujemy całkowitą liczbę przepracowanych godzin. Następnie mnożąc całkowitą liczbę przepracowanych godzin przez Wynagrodzenie za godzinę , otrzymujemy płacę całkowitą.
Krok 5: Hit ENTER po tym przeciągnąć Uchwyt do napełniania aby uzyskać wszystkie Łączne wynagrodzenie ilość.
Metoda 4: Użycie funkcji CZAS do obliczenia godzin i minut dla listy płac w Excelu
Na stronie CZAS Funkcja przyjmuje trzy argumenty i dodaje lub odejmuje je pojedynczo. W tym przypadku będziemy odjąć godziny i minuty, aby otrzymać czas przepracowany w naszym zbiorze danych. Składnia CZAS funkcja to
TIME(godzina, minuta, sekunda)
Na ogół wiemy o argumentach używanych w CZAS funkcja, jeśli chcesz wiedzieć więcej kliknij na Funkcja TIME .
Krok 1: Wklejenie poniższej formuły w dowolnej komórce (tj, E7)
=TIME(HOUR(D7),MINUTE(D7),SECOND(D7))-TIME(HOUR(C7),MINUTE(C7),SECOND(C7)) 
Krok 2: Naciśnij ENTER następnie Przeciągnąć Uchwyt do napełniania W komórkach pojawi się cały przepracowany czas.
Krok 3: Powtórzenie Kroki 3 oraz 4 z Metoda 1 z tą samą formułą. Dostaniesz wszystkie Łączne wynagrodzenie natychmiast, jak pokazano na poniższym rysunku.
Metoda 5: Użycie funkcji MOD
Na stronie MOD Funkcja pobiera godziny i minuty za pomocą odejmowania. Składnia funkcji MOD funkcja to
MOD(liczba, dzielnik)
numer ; wartość, z której chcemy otrzymać resztę.
dzielnik ; liczba, przez którą chcemy podzielić numer .
Użyjemy odejmowania wartość jako numer oraz 1 jako dzielnik do liczenia godzin i minut.
Krok 1: Wpisz poniższą formułę w komórce E7 .
=MOD(D7-C7,1) 
Krok 2: Hit ENTER i przeciągnij Uchwyt do napełniania aby wymyślić godziny i minuty w komórkach.
Krok 3: Powtórzenie Kroki 3 oraz 4 z Metoda 1 z tego samego wzoru, otrzymasz Łączne wynagrodzenie ilość podobna do poniższego zdjęcia.
Metoda 6: Użycie funkcji IF do obliczenia godzin i minut dla listy płac w Excelu
Możemy użyć JEŚLI aby wyświetlić godziny i minuty osobno w jednej komórce. W tym przypadku obliczamy tylko godziny i minuty dla listy płac, a nie Łączne wynagrodzenie Składnia JEŚLI funkcja to
IF (logical_test, [wartość_if_true], [wartość_if_false])
W składni. JEŚLI Funkcja wykonuje test logiczny i w zależności od wyniku testu TRUE lub FALSE wyświetla wstępnie napisany tekst [wartość_jeśli_true] lub [value_if_false] .
Krok 1: W komórce wklejamy następującą formułę E6 .
=IF(HOUR(D6-C6)>0, HOUR(D6-C6) & " godziny", "") & IF(MINUTE(D6-C6)>0, MINUTE(D6-C6) & " minuty", "") W formule, HOUR(D6-C6)>0 lub MINUTE(D6-C6)>0 pracuje jako logiczny_test . GODZINA(D6-C6) & "godziny" lub MINUTE(D6-C6) & " minut" zostanie wyświetlony, jeśli wynik testu jest TRUE oraz "" zostanie wyświetlony, jeśli wynik testu jest FALSE .
Krok 2: Hit ENTER i przeciągnij Uchwyt do napełniania aby uzyskać wszystkie godziny i minuty w komórkach podobnych do poniższego obrazu.
Metoda 7: Obliczanie czasu, który upłynął
Załóżmy, że chcemy obliczyć godziny i minuty od danej godziny i właśnie w tej chwili.The TERAZ W tym przypadku po prostu odmierzamy godziny i minuty do dowolnej chwili z danego czasu. Składnia funkcji TERAZ funkcja to
TERAZ()
Na stronie TERAZ Funkcja zwraca aktualny dzień i godzinę.
Krok 1: W komórce wklejamy następującą formułę D6 .
=NOW()-C6 TERAZ odjąć godziny i minuty od danego czasu (tj, C6 ).
Krok 2: Hit ENTER stosować Uchwyt do napełniania aby uzyskać cały przepracowany czas, jak pokazano na obrazku.
Related Content: Excel Formuła na nadgodziny powyżej 40 godzin [z darmowym szablonem]
⧭Rzeczy, o których należy pamiętać
🔄 Przed zastosowaniem funkcji należy wstępnie sformatować komórkę, w której pojawią się wyniki.
🔄 Nie otrzymuj wartości wyników w AM/PM zamiast h:mm (tj. Godzina:Minuta ) format.
🔄 Excel automatycznie zapisuje odejmowaną wartość w dzień . Make sure you multiply 24 do odjętej wartości, aby otrzymać godziny.
Wniosek
W tym artykule używamy wielu funkcji do obliczania godzin i minut. Używamy funkcji takich jak TEKST , GODZINA oraz MINUTY , CZAS , MOD , JEŚLI oraz TERAZ do mierzenia różnic czasowych dwóch danych czasów. Mam nadzieję, że wyżej omówione metody ugaszą Twoje pragnienie w trakcie poszukiwań. Skomentuj, jeśli masz jakieś pytania lub masz coś do dodania. Możesz sprawdzić moje inne artykuły na temat Exceldemy strona internetowa.
