Зміст
Часто нам потрібно розрахувати різницю в часі в Excel. У цій статті ми продемонструємо способи розрахунку годин і хвилин для нарахування заробітної плати в Excel. Множинні функції, такі як ТЕКСТ , ГОДИНА і ХВИЛИНА , ЧАС , МІНОБОРОНИ , ЯКЩО , ЗАРАЗ а також Оператор арифмометра (тобто, Віднімання (-) ) може розраховувати різницю в часі щодо різних сценаріїв розвитку подій.
У наборі даних ми маємо неповний місяць (тобто, Грудень r) графік роботи працівника на ім'я Росс Джонсон. Ми повинні вимірювати години і хвилини роботи, виконаної Росс Джонсон .
Для розуміння ми демонструємо розрахунки лише з одним працівником. Ви можете додавати стільки працівників, скільки хочете, це лише збільшить набір даних.
Завантажити книгу Excel
Розрахунок годин та хвилин.xlsxЧому форматування є важливим для вимірювання часу в Excel?
Сховища Excel Дата і час Ціле число представляє повну добу із зазначенням часу початку доби (тобто, 12:00 РАНКУ ), а десяткова частина числа позначає конкретний відрізок доби (тобто, Година , Хвилина і Другий ).
При обчисленні різниці в часі, якщо ви просто віднімете час без попереднього форматування комірок, ви отримаєте приблизно те, що показано нижче.
Щоб уникнути подібних помилок, попередньо відформатуйте клітинки, коли ви хочете показати результати.
Клацніть правою кнопкою миші на значенні (тобто, 0372 ), з'явиться список меню. У списку меню виберіть Формат комірок "У нас тут є Формат комірок Відкриється вікно. Виберіть Час як Формат номера і 13:30 як Тип Потім натисніть ГАРАЗД. .
Преса CTRL+1 в цілому для того, щоб вивести на чисту воду Формат комірок вікно.
➤ Ви також можете вибрати Нестандартний як Формат номера і h:mm як Тип.
Тепер повернемося до розрахунків, ми отримаємо те, що ви припускали.
7 простих способів Розрахунок годин і хвилин для нарахування зарплати в Excel
Спосіб 1: Застосування віднімання для розрахунку годин і хвилин для розрахунку заробітної плати в Excel
Віднімання є одним з Арифметичні оператори Він віднімає два значення і повертає результуюче значення, яке ми можемо використовувати для підрахунку годин і хвилин виконаної роботи.
Перед початком розрахунку попередньо відформатуйте комірки, як показано на рисунку Чому форматування важливе... розділ.
Крок 1: Вставте наступну формулу в будь-яку сусідню комірку (тобто, E7 ).
=(D7-C7) D7 і C7 є посиланнями на клітинки. Віднімання знак ( - ) між ними призводить до відпрацьованого часу на конкретну дату.
Крок 2: Хіт ENTER та перетягніть Ручка наповнення Таким чином, з'являється відпрацьований час за той чи інший день.
У випадку, якщо Ви розраховуєте заробітну плату за окремі дні, спробуйте виконати наступні дії.
Крок 3: Введіть наступну формулу в будь-яку сусідню комірку (тобто, F7 ).
=$C$4*E7*24 C4 є посиланням на комірку для Погодинна оплата , E7 за відпрацьований час, а ми множимо 24 оскільки Excel зберігає час (тобто, E7 ) в денних форматах при виконанні ним будь-яких операцій.
Тому $C$4*E7*24 стає Добова оплата для працівника.
Крок 4: Хіт ENTER та перетягніть Ручка наповнення вивести загальну суму заробітної плати в комірках.
Читати далі: Як порахувати загальну кількість годин в Excel (9 простих способів)
Спосіб 2: Використання текстової функції для розрахунку годин і хвилин для розрахунку заробітної плати в Excel
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ТЕКСТ перетворює значення, що повертається, в певний формат. Ми можемо використовувати функцію ТЕКСТ функція для підрахувати відпрацьовані години та хвилини від заданих часів Синтаксис ТЕКСТ функція полягає в тому, щоб
Текст(значення, формат_тексту)
У синтаксисі,
цінність; значення, яке потрібно відформатувати.
format_text; формат, в який ви хочете отримати результат.
Крок 1: У будь-яку порожню клітинку впишіть наступну формулу (тобто, E7 ).
=TEXT(D7-C7, "h:mm") У формулі,
D7-C7= значення
"h:mm"=формат_тексту
Крок 2: Преса ENTER та перетягніть Ручка наповнення щоб з'явилися години і хвилини.
Крок 3: Повторити Крок 3 і 4 з Спосіб 1 з тією ж формулою. За мить ви отримаєте Загальна заробітна плата Сума в клітинках, як показано на наступному малюнку.
Спосіб 3: Використання функції ГОДИНА і ХВИЛИНА
Excel пропонує індивідуальні ГОДИНА і ХВИЛИНА Ми можемо обчислити години і хвилини окремо, використовуючи функцію ГОДИНА і ХВИЛИНА Синтаксис обох функцій наступний
HOUR(серійний_номер)
MINUTE(серійний_номер)
У синтаксисі,
серійний_номер ; - значення, яке містить години або хвилини, які ви хочете знайти.
Крок 1: Введіть наступну формулу для годин у будь-яку сусідню комірку (тобто, E7 ).
=HOUR(D7-C7) 
Крок 2: Преса ENTER потім перетягніть Ручка наповнення щоб з'явився годинник.
Крок 3: Повторюю Крок 1 і 2 цієї Методики на заміну ГОДИНА з формулою ХВИЛИНА формула. Формула ХВИЛИНА формула наведена нижче.
=MINUTE(D7-C7) 
Крок 4: Щоб підрахувати загальну суму заробітної плати, запишіть у будь-яку клітинку наступну формулу (тобто, G7 ).
=(E7+(F7/60))*$C$4 F7/60 перетворюючи хвилини на години і додаючи це з E7 отримуємо загальну кількість відпрацьованих годин. Потім, помноживши загальну кількість відпрацьованих годин на Погодинна оплата отримуємо загальну суму виплат.
Крок 5: Хіт ENTER Після цього перетягніть кнопку Ручка наповнення щоб отримати всі Загальна заробітна плата сума.
Спосіб 4: Використання функції TIME для розрахунку годин і хвилин для розрахунку заробітної плати в Excel
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ЧАС отримує три аргументи і додає або віднімає їх окремо. У цьому випадку ми будемо відняти години та хвилини, щоб отримати відпрацьований час у нашому наборі даних. Синтаксис ЧАС функція полягає в тому, щоб
ЧАС (година, хвилина, секунда)
Ми в цілому знаємо про аргументи, які використовуються в ЧАС Якщо ви хочете дізнатися більше, будь ласка, натисніть на кнопку Функція TIME .
Крок 1: Вставте в будь-яку комірку наведену нижче формулу (тобто, E7)
=ЧАС(ГОДИНА(D7),ХВИЛИНА(D7),СЕКУНДА(D7))-ЧАС(ГОДИНА(C7),ХВИЛИНА(C7),СЕКУНДА(C7)) 
Крок 2: Преса ENTER після цього перетягніть кнопку Ручка наповнення У комірках з'явиться весь відпрацьований час.
Крок 3: Повторити Крок 3 і 4 з Спосіб 1 з тією ж формулою. Ви отримаєте всі Загальна заробітна плата суму миттєво, як показано на наступному малюнку.
Спосіб 5: Використання функції MOD
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. МІНОБОРОНИ повертає години та хвилини за допомогою віднімання. Синтаксис функції МІНОБОРОНИ функція полягає в тому, щоб
MOD(число, дільник)
кількість ; значення, від якого потрібно отримати остачу.
дільник число, на яке потрібно розділити число кількість .
Використаємо віднімання значення як кількість і 1 як дільник для відліку годин і хвилин.
Крок 1: Введіть у комірку наступну формулу E7 .
=MOD(D7-C7,1) 
Крок 2: Хіт ENTER та перетягніть Ручка наповнення придумати години і хвилини в камерах.
Крок 3: Повторити Крок 3 і 4 з Спосіб 1 з тією ж формулою, ви отримаєте Загальна заробітна плата суму, аналогічну зображеній на малюнку нижче.
Спосіб 6: Використання функції IF для розрахунку годин і хвилин для розрахунку заробітної плати в Excel
Ми можемо використовувати ЯКЩО для відображення годин і хвилин окремо в одній комірці. У цьому випадку ми просто розраховуємо години і хвилини для нарахування заробітної плати, а не Загальна заробітна плата Синтаксис цього методу полягає в тому, що ЯКЩО функція полягає в тому, щоб
IF (логічний_тест, [значення_якщо_істина], [значення_якщо_хиба])
У синтаксисі використовується слово ЯКЩО функція виконує логічний_тест і в залежності від результату тесту ПРАВДА або НЕПРАВДА виводиться заздалегідь написаний текст [value_if_true] або [value_if_false] .
Крок 1: Вставте в комірку наступну формулу E6 .
=IF(HOUR(D6-C6)>0, HOUR(D6-C6) & "години", "") & IF(MINUTE(D6-C6)>0, MINUTE(D6-C6) & "хвилини", "") У формулі, HOUR(D6-C6)>0 або ХВИЛИНА(D6-C6)>0 працює на посаді логічний_тест . HOUR(D6-C6) Я знаю, що це не так; "години" або MINUTE(D6-C6) & "хвилини" буде відображено, якщо результат тесту ПРАВДА і "" буде відображено, якщо результат тесту НЕПРАВДА .
Крок 2: Хіт ENTER та перетягніть Ручка наповнення щоб отримати всі години та хвилини у клітинках, подібних до наведеного нижче зображення.
Спосіб 7: Обчислення часу, що минув
Припустимо, ми хочемо порахувати години і хвилини від заданого часу і прямо в даний момент. ЗАРАЗ У цьому випадку ми просто вимірюємо години і хвилини до будь-якого моменту від заданого часу. Синтаксис функції ЗАРАЗ функція полягає в тому, щоб
ЗАРАЗ()
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ЗАРАЗ повертає поточний день і час.
Крок 1: Вставте в комірку наступну формулу D6 .
=NOW()-C6 ЗАРАЗ відняти від заданого часу години та хвилини (тобто, C6 ).
Крок 2: Хіт ENTER застосувати Ручка наповнення щоб отримати весь відпрацьований час, як показано на зображенні.
Пов'язаний контент: Формула Excel для понаднормових понад 40 годин [з безкоштовним шаблоном]
⧭На що слід звернути увагу
Перед застосуванням функцій попередньо відформатуйте комірку, де будуть відображатися результати.
🔄 Не отримуйте значення результату в AM/PM замість h:mm (тобто Година:Хвилина ).
🔄 Excel автоматично зберігає відняте значення в день Переконайтеся, що ви примножуєте 24 до віднятого значення, щоб отримати години.
Висновок
У цій статті ми використовуємо кілька функцій для обчислення годин і хвилин. Ми використовуємо такі функції, як ТЕКСТ , ГОДИНА і ХВИЛИНА , ЧАС , МІНОБОРОНИ , ЯКЩО і ЗАРАЗ для вимірювання різниці в часі двох заданих моментів часу. Сподіваюся, розглянуті вище методи вгамують вашу спрагу до пошуку. Коментуйте, якщо у вас виникли питання або є що додати. Ви можете ознайомитися з іншими моїми статтями на тему Ексельдемія сайт.
