Souvent, nous avons besoin de calculer des différences de temps dans Excel. Dans cet article, nous montrons comment calculer des heures et des minutes pour la paie dans Excel. Plusieurs fonctions telles que TEXTE , HEURE et MINUTE , HEURE , MOD , SI , MAINTENANT ainsi que Opérateur arithmétique (c'est-à-dire, Soustraction (-) ) peut calculer les décalages horaires concernant différents scénarios.

Dans l'ensemble de données, nous avons un mois partiel (c'est-à-dire, Decembe r) l'horaire de travail d'un employé nommé Ross Johnson. Nous devons mesurer les heures et les minutes de travail effectuées par les personnes suivantes Ross Johnson .

Pour faciliter la compréhension, nous démontrons les calculs avec un seul employé. Vous pouvez ajouter autant d'employés que vous le souhaitez, cela ne fait qu'agrandir l'ensemble de données.

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Pourquoi le formatage est important Mesurer le temps dans Excel ?

Magasins Excel Date et heure Un nombre entier représente un jour complet avec l'heure de début de journée (c'est-à-dire, 12:00AM ) et la partie décimale du nombre représente une section spécifique d'un jour (par exemple, Heure , Minute et Deuxièmement ).

Lorsque vous calculez des différences de temps, si vous soustrayez simplement des temps sans formater préalablement les cellules, vous obtiendrez quelque chose comme indiqué ci-dessous.

Pour éviter que ce type de situation ne se produise, préformatez les cellules lorsque vous souhaitez afficher les résultats.

➤ Clic droit sur la valeur (c'est-à-dire , 0372 ), une liste de menus s'affiche. Dans la liste de menus, sélectionnez Formatage des cellules . le Formatage des cellules s'ouvre. Choisissez Temps comme Format des numéros et 13:30 comme Type Puis, cliquez sur OK .

Appuyez sur CTRL+1 tout à fait pour faire ressortir le Formatage des cellules fenêtre.

➤ Vous pouvez également sélectionner Personnalisé comme Format des numéros et h:mm comme Type.

Maintenant, revenons au calcul, nous obtiendrons ce que vous supposez.

7 façons simples de Calculer les heures et les minutes pour la paie dans Excel

Méthode 1 : Application de la soustraction pour calculer les heures et les minutes pour la paie Excel

Soustraction est l'un des Opérateurs arithmétiques Il soustrait deux valeurs et renvoie une valeur résultante. Nous pouvons l'utiliser pour calculer les heures et les minutes de travail effectuées.

Avant de commencer le calcul, préformatez les cellules comme indiqué dans l'exemple ci-dessous. Pourquoi le formatage est important... section.

Étape 1 : Collez la formule suivante dans toute cellule adjacente (c'est-à-dire, E7 ).

D7 et C7 sont des références de cellules. Soustraction signe ( - ) entre eux donne le temps travaillé à une date précise.

Étape 2 : Hit ENTER et faites glisser le Poignée de remplissage Ainsi, les heures travaillées pour un jour donné apparaissent.

Dans le cas où vous calculez la paie pour des jours individuels, essayez les étapes suivantes.

Étape 3 : Tapez la formule suivante dans n'importe quelle cellule adjacente (par exemple, F7 ).

C4 est la référence de la cellule pour Rémunération horaire , E7 pour le temps travaillé, et nous multiplions 24 comme Excel stocke le temps (c'est-à-dire, E7 ) dans les formats journaliers lorsqu'il exécute des opérations.

Par conséquent, $C$4*E7*24 devient le Rémunération par jour pour l'employé.

Étape 4 : Hit ENTER et faites glisser le Poignée de remplissage pour faire apparaître le total des entrées de salaire dans les cellules.

Lire la suite : Comment calculer le nombre total d'heures dans Excel (9 méthodes simples)

Méthode 2 : Utilisation de la fonction TEXT pour calculer les heures et les minutes pour la paie Excel

Le site TEXTE transforme une valeur de retour dans un format spécifique. Nous pouvons utiliser la fonction TEXTE à la fonction calculer les heures et les minutes travaillées à partir de moments donnés La syntaxe de l'option TEXTE La fonction est

Texte(valeur, format_texte)

Dans la syntaxe,

valeur ; est la valeur que vous voulez formater.

format_text ; est le format dans lequel vous voulez obtenir le résultat.

Étape 1 : Écrivez la formule suivante dans n'importe quelle cellule vide (c'est-à-dire, E7 ).

Dans la formule,

D7-C7= valeur

"h:mm"=format_text

Étape 2 : Appuyez sur ENTER et faites glisser le Poignée de remplissage pour faire apparaître les heures et les minutes.

Étape 3 : Répéter Etapes 3 et 4 de Méthode 1 avec la même formule. Dans un instant, vous obtiendrez les résultats suivants Rémunération totale Montant dans les cellules comme indiqué dans l'image suivante.

Méthode 3 : Utilisation de la fonction HOUR et MINUTE

Excel offre des services individuels HEURE et MINUTE Nous pouvons calculer les heures et les minutes séparément à l'aide de la fonction HEURE et MINUTE La syntaxe de ces deux fonctions est la suivante

HOUR(numéro de série)

MINUTE(numéro de série)

Dans la syntaxe,

numéro de série ; est la valeur qui contient les heures ou les minutes que vous voulez trouver.

Étape 1 : Tapez la formule suivante pour les heures dans n'importe quelle cellule adjacente (par exemple, E7 ).

Étape 2 : Appuyez sur ENTER puis faites glisser le Poignée de remplissage pour faire apparaître les heures.

Étape 3 : Répéter Etapes 1 et 2 de cette méthode remplaçant le HEURE avec la formule MINUTE La formule. MINUTE est ci-dessous.

Étape 4 : Pour compter le salaire total, écrivez la formule suivante dans n'importe quelle cellule (par exemple, G7 ).

F7/60 en transformant les minutes en heures et en les ajoutant à E7 On obtient le total des heures travaillées, puis en multipliant le total des heures travaillées par Rémunération horaire on obtient le salaire total.

Étape 5 : Hit ENTER après que Drag le Poignée de remplissage pour obtenir tous les Rémunération totale montant.

Méthode 4 : Utilisation de la fonction TIME pour calculer les heures et les minutes pour la paie Excel

Le site HEURE prend trois arguments et les ajoute ou les soustrait individuellement. Dans ce cas, nous allons soustraire les heures et les minutes pour obtenir le temps travaillé dans notre ensemble de données. La syntaxe de l'élément HEURE La fonction est

TIME(heure, minute, seconde)

Nous connaissons généralement les arguments utilisés dans le HEURE Si vous souhaitez en savoir plus, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Fonction TIME .

Étape 1 : Collez la formule ci-dessous dans n'importe quelle cellule (par exemple, E7)

Étape 2 : Appuyez sur ENTER par la suite Traîner le Poignée de remplissage Tout le temps travaillé apparaîtra dans les cellules.

Étape 3 : Répéter Etapes 3 et 4 de Méthode 1 avec la même formule. Vous obtiendrez toutes les Rémunération totale instantanément comme le montre l'image suivante.

Méthode 5 : Utilisation de la fonction MOD

Le site MOD récupère les heures et les minutes à l'aide de la soustraction. La syntaxe de la fonction MOD La fonction est

MOD(nombre, diviseur)

numéro ; la valeur dont vous voulez obtenir le reste.

diviseur ; le nombre par lequel vous voulez diviser le numéro .

Nous allons utiliser la soustraction valeur comme numéro et 1 comme diviseur pour compter les heures et les minutes.

Étape 1 : Tapez la formule ci-dessous dans la cellule E7 .

Étape 2 : Hit ENTER et faites glisser le Poignée de remplissage pour trouver les heures et les minutes dans les cellules.

Étape 3 : Répéter Etapes 3 et 4 de Méthode 1 avec la même formule, vous obtiendrez les résultats suivants Rémunération totale montant similaire à l'image ci-dessous.

Méthode 6 : Utilisation de la fonction IF pour calculer les heures et les minutes pour la paie Excel

Nous pouvons utiliser le SI pour afficher séparément les heures et les minutes dans une seule cellule. Dans ce cas, nous calculons seulement les heures et les minutes pour la paie, et non pas l'heure et la minute. Rémunération totale La syntaxe de l'option SI La fonction est

SI (test_logique, [valeur_si_vrai], [valeur_si_faux])

Dans la syntaxe, le SI effectue un test logique et, en fonction du résultat du test, la fonction VRAI ou FAUX il affiche un texte pré-écrit [valeur_si_vrai] ou [valeur_si_false] .

Étape 1 : Collez la formule suivante dans la cellule E6 .

Dans la formule, HEURE(D6-C6)>0 ou MINUTE(D6-C6)>0 fonctionne comme Test logique . HEURE(D6-C6) & ; "heures" ou MINUTE(D6-C6) & ; " minutes ". s'affichera si le résultat du test est VRAI et "" s'affichera si le résultat du test est FAUX .

Étape 2 : Hit ENTER et faites glisser le Poignée de remplissage pour obtenir toutes les heures et les minutes dans les cellules semblables à l'image ci-dessous.

Méthode 7 : Calcul du temps écoulé

Supposons que nous voulions calculer les heures et les minutes à partir d'une heure donnée et à l'instant même. La fonction MAINTENANT peut faire le travail. Dans ce cas, nous mesurons simplement les heures et les minutes à partir d'un moment donné. La syntaxe de la fonction MAINTENANT La fonction est

NOW()

Le site MAINTENANT renvoie le jour et l'heure actuels.

Étape 1 : Collez la formule suivante dans la cellule D6 .

MAINTENANT soustraire les heures et les minutes d'un temps donné (par exemple, C6 ).

Étape 2 : Hit ENTER appliquer le Poignée de remplissage pour obtenir tout le temps travaillé comme indiqué dans l'image.

Contenu connexe : Formule Excel pour les heures supplémentaires au-delà de 40 heures [avec modèle gratuit].

⧭Des choses à garder à l'esprit

🔄 Avant d'appliquer les fonctions, préformatez la cellule où apparaîtront les résultats.

🔄 Ne pas obtenir les valeurs de résultat en AM/PM au lieu de h:mm (c'est-à-dire Heure:Minute ).

🔄 Excel enregistre automatiquement la valeur soustraite en jour Assurez-vous de multiplier 24 à la valeur soustraite afin d'obtenir des heures.

Conclusion

Dans cet article, nous utilisons plusieurs fonctions pour calculer les heures et les minutes. Nous utilisons des fonctions telles que TEXTE , HEURE et MINUTE , HEURE , MOD , SI et MAINTENANT pour mesurer les différences de temps de deux temps donnés. J'espère que les méthodes décrites ci-dessus étancheront votre soif de recherche. Commentez si vous avez des questions ou si vous avez quelque chose à ajouter. Vous pouvez consulter mes autres articles sur les Exceldemy site web.