ສາລະບານ
ເລື້ອຍໆ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງເວລາໃນ Excel. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງແລະນາທີສໍາລັບການຈ່າຍເງິນໃນ Excel. ຫຼາຍຟັງຊັນເຊັ່ນ TEXT , HOUR ແລະ MINUTE , TIME , MOD , IF , ດຽວນີ້ ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ ຕົວປະຕິບັດການເລກຄະນິດສາດ (i.e., ການຫັກລົບ (-) ) ສາມາດ ຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງເວລາ ກ່ຽວກັບສະຖານະການຕ່າງໆ.
ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງການເຮັດວຽກເປັນເດືອນບາງສ່ວນ (i.e., Decembe r) ຂອງພະນັກງານຊື່ Ross Johnson. ພວກເຮົາ ຕ້ອງໄດ້ວັດແທກຊົ່ວໂມງ ແລະນາທີຂອງວຽກທີ່ເຮັດໂດຍ Ross Johnson .
ເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈ, ພວກເຮົາສະແດງການຄິດໄລ່ກັບພະນັກງານພຽງຄົນດຽວ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມພະນັກງານຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ມັນພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ຊຸດຂໍ້ມູນໃຫຍ່ຂຶ້ນ.
ດາວໂຫລດ Excel Workbook
ການຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງແລະນາທີ. xlsx
ເປັນຫຍັງການຈັດຮູບແບບຈຶ່ງສຳຄັນໃນການວັດແທກເວລາໃນ Excel?
Excel ເກັບຮັກສາ ວັນທີ ແລະເວລາ ເປັນຕົວເລກ. ຈຳນວນເຕັມເປັນຕົວແທນຂອງມື້ທີ່ສົມບູນກັບເວລາຂອງມື້ເລີ່ມຕົ້ນ (i.e., 12:00AM ) ແລະສ່ວນທົດສະນິຍົມຂອງຕົວເລກສະແດງເຖິງພາກສ່ວນສະເພາະຂອງມື້ (i.e., ຊົ່ວໂມງ , ນາທີ , ແລະ ວິນາທີ ).
ເມື່ອຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງເວລາ, ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ລົບເວລາໂດຍບໍ່ມີການຈັດຮູບແບບຕາລາງກ່ອນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ. ບາງສິ່ງບາງຢ່າງດັ່ງທີ່ສະແດງຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການປະເພດນີ້ເກີດຂຶ້ນ, ການຈັດຮູບແບບກ່ອນ.ຕາລາງເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງຜົນໄດ້ຮັບ.
➤ ຄລິກຂວາໃສ່ຄ່າ (i.e., 0372 ), ລາຍຊື່ເມນູຂຶ້ນມາ. ຈາກບັນຊີລາຍການເມນູ, ເລືອກ <1> Format Cells<2>. ປ່ອງຢ້ຽມ Format Cells ເປີດຂຶ້ນ. ເລືອກ ເວລາ ເປັນ ຮູບແບບຕົວເລກ ແລະ 13:30 ເປັນ ປະເພດ . ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
ກົດ CTRL+1 ທັງໝົດເພື່ອເປີດໜ້າຕ່າງ Format Cells . .
➤ ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກ ກຳນົດເອງ ເປັນ ຮູບແບບຕົວເລກ ແລະ h:mm ເປັນ ປະເພດ.
ດຽວນີ້, ກັບຄືນສູ່ການຄິດໄລ່, ພວກເຮົາຈະໄດ້ສິ່ງທີ່ທ່ານຄິດ.
7 ວິທີງ່າຍໆໃນການ ການຄຳນວນຊົ່ວໂມງ ແລະນາທີສຳລັບເງິນເດືອນໃນ Excel
ວິທີ 1: ການນຳໃຊ້ການຫັກລົບເພື່ອຄຳນວນຊົ່ວໂມງ ແລະນາທີສຳລັບ Payroll Excel
ການຫັກລົບ ແມ່ນໜຶ່ງໃນ ຕົວປະຕິບັດການເລກຄະນິດ . ມັນລົບສອງຄ່າແລະສົ່ງຄືນຄ່າຜົນໄດ້ຮັບ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ມັນເພື່ອຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງ ແລະນາທີຂອງການເຮັດວຽກທີ່ເຮັດໄດ້.
ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມການຄິດໄລ່, ກ່ອນທີ່ຈະຈັດຮູບແບບເຊລດັ່ງທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຢູ່ໃນ ເປັນຫຍັງການຈັດຮູບແບບແມ່ນສໍາຄັນ… ພາກສ່ວນ.
ຂັ້ນຕອນ 1: ວາງສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ (ເຊັ່ນ: E7 ).
=(D7-C7) D7 ແລະ C7 ແມ່ນການອ້າງອີງເຊລ. ການຫັກລົບ ເຄື່ອງໝາຍ ( – ) ລະຫວ່າງພວກມັນສົ່ງຜົນໃຫ້ເວລາເຮັດວຽກໃນວັນທີສະເພາະ.
ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ ENTER ແລະລາກ Fill Handle . ດັ່ງນັ້ນ, ເວລາເຮັດວຽກສໍາລັບການໃດໆປະກົດຂຶ້ນໃນມື້ສະເພາະ.
ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຄິດໄລ່ເງິນເດືອນສຳລັບມື້ໃດນຶ່ງ, ໃຫ້ລອງເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.
ຂັ້ນຕອນ 3: ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ (ເຊັ່ນ: F7 ).
=$C$4*E7*24 C4 ແມ່ນການອ້າງອີງເຊລ ສໍາລັບ ຕໍ່ຊົ່ວໂມງຈ່າຍ , E7 ສໍາລັບເວລາເຮັດວຽກ, ແລະພວກເຮົາຄູນ 24 ເປັນ Excel ເກັບເວລາ (i.e., E7 ) ໃນຮູບແບບມື້. ເມື່ອມັນດຳເນີນການໃດໆກໍຕາມ.
ສະນັ້ນ $C$4*E7*24 ກາຍເປັນ ເງິນເດືອນຕໍ່ວັນ ສໍາລັບພະນັກງານ.
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ກົດ ENTER ແລະລາກ Fill Handle ເພື່ອເອົາລາຍການຈ່າຍທັງໝົດອອກໃນຕາລາງ. .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງລວມໃນ Excel (9 ວິທີງ່າຍໆ)
ວິທີ 2: ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ TEXT ເພື່ອຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງ ແລະນາທີສໍາລັບ Payroll Excel
ຟັງຊັນ TEXT ປ່ຽນຄ່າກັບຄືນໃນຮູບແບບສະເພາະ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ TEXT ເພື່ອ ການຄຳນວນຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ ແລະນາທີ ຈາກເວລາທີ່ກຳນົດໄວ້ ໂດຍໄວຍະກອນຂອງຟັງຊັນ TEXT ແມ່ນ
Text(value, format_text)
ໃນ syntax,
ຄ່າ; ແມ່ນຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບ.
format_text; ແມ່ນຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບເຂົ້າໄປໃນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ຂຽນສູດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃນຊ່ອງຫວ່າງໃດຫນຶ່ງ (i.e., E7 ).
=TEXT(D7-C7,"h:mm") ໃນສູດ,
D7-C7= ຄ່າ
“h:mm ”=format_text
ຂັ້ນຕອນ2: ກົດ ENTER ແລະລາກ Fill Handle ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຊົ່ວໂມງ ແລະນາທີປາກົດ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນທີ 3 ແລະ 4 ຂອງ ວິທີ 1 ດ້ວຍສູດດຽວກັນ. ໃນອີກບໍ່ດົນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ການຈ່າຍທັງໝົດ ຈຳນວນໃນເຊວດັ່ງທີ່ສະແດງໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.
ວິທີ 3: ການນໍາໃຊ້ ຟັງຊັນ HOUR ແລະ MINUTE
Excel ໃຫ້ແຕ່ລະຟັງຊັນ HOUR ແລະ MINUTE . ພວກເຮົາສາມາດຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງແລະນາທີແຍກຕ່າງຫາກໂດຍການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ HOUR ແລະ MINUTE . syntax ຂອງທັງສອງຟັງຊັນແມ່ນ
HOUR(serial_number)
MINUTE(serial_number)
ໃນ syntax,
serial_number ; ແມ່ນຄ່າທີ່ມີຊົ່ວໂມງ ຫຼືນາທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາ.
ຂັ້ນຕອນ 1: ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ສຳລັບຊົ່ວໂມງໃນຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ (ເຊັ່ນ: E7 ) .
=HOUR(D7-C7) 
ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ ENTER ຈາກນັ້ນລາກ ຕື່ມ Handle ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຊົ່ວໂມງປະກົດຂຶ້ນ.
ຂັ້ນຕອນ 3: ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນ 1 ແລະ 2 ຂອງວິທີການນີ້ແທນທີ່ສູດ HOUR ດ້ວຍສູດ MINUTE . ສູດ MINUTE ຢູ່ລຸ່ມນີ້.
=MINUTE(D7-C7) 
ຂັ້ນຕອນ 4: ເຖິງ ນັບຈຳນວນເງິນທັງໝົດ, ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງໃດນຶ່ງ (i.e., G7 ).
=(E7+(F7/60))*$C$4 F7/60 , ເຮັດໃຫ້ນາທີເປັນຊົ່ວໂມງ ແລະເພີ່ມອັນນີ້ດ້ວຍ E7 ; ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກທັງຫມົດ. ຈາກນັ້ນຄູນຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກທັງໝົດດ້ວຍ ຕໍ່Hour Pay , ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ Total Pay.
ຂັ້ນຕອນ 5: ກົດ ENTER ຫຼັງຈາກນັ້ນລາກ Fill Handle ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ທັງໝົດ Total Pay ຈຳນວນ.
ວິທີ 4: ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ TIME ເພື່ອຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງ ແລະນາທີສໍາລັບ Payroll Excel
ຟັງຊັນ TIME ໃຊ້ສາມອາກິວເມັນ ແລະເພີ່ມ ຫຼືລົບພວກມັນເປັນແຕ່ລະອັນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຈະ ລົບຊົ່ວໂມງແລະນາທີເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບທີ່ໃຊ້ເວລາເຮັດວຽກ ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. syntax ຂອງຟັງຊັນ TIME ແມ່ນ
TIME(hour, minute, second)
ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວພວກເຮົາຮູ້ກ່ຽວກັບອາກິວເມັນທີ່ໃຊ້ໃນຟັງຊັນ TIME , ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການຮູ້ເພີ່ມເຕີມກະລຸນາຄລິກໃສ່ ການທໍາງານຂອງເວລາ .
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ວາງສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃນຫ້ອງໃດຫນຶ່ງ (i.e., E7)
=TIME(HOUR(D7),MINUTE(D7),SECOND(D7))-TIME(HOUR(C7),MINUTE(C7),SECOND(C7)) 
ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ ENTER ຫຼັງຈາກນັ້ນລາກປຸ່ມ Fill Handle . ເວລາເຮັດວຽກທັງໝົດຈະປາກົດຢູ່ໃນຕາລາງ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນ 3 ແລະ 4 ຂອງ ວິທີ 1 ດ້ວຍສູດດຽວກັນ. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຈຳນວນ Total Pay ທັນທີຕາມຮູບຕໍ່ໄປນີ້.
ວິທີ 5: ໃຊ້ຟັງຊັນ MOD
ຟັງຊັນ MOD ດຶງເອົາຊົ່ວໂມງ ແລະນາທີ ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງການລົບ. syntax ຂອງຟັງຊັນ MOD ແມ່ນ
MOD(number, divisor)
number ; ຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອ.
ຕົວຫານ ; ຈໍານວນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງອອກ ຕົວເລກ .
ພວກເຮົາຈະໃຊ້ການລົບ ຄ່າ ເປັນ ຕົວເລກ ແລະ 1 ເປັນຕົວຫານເພື່ອນັບຊົ່ວໂມງ ແລະ ນາທີ.
ຂັ້ນຕອນ 1: ພິມສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ໃນຕາລາງ E7 .
=MOD(D7-C7,1) 
ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ ENTER ແລະລາກ Fill Handle ເພື່ອມາກັບຊົ່ວໂມງ ແລະນາທີໃນຕາລາງ.
ຂັ້ນຕອນ 3: ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນ 3 ແລະ 4 ຂອງ ວິທີ 1 ດ້ວຍ ສູດດຽວກັນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ Total Pay ຈຳນວນທີ່ຄ້າຍກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ວິທີ 6: ໃຊ້ຟັງຊັນ IF ເພື່ອຄຳນວນ. ຊົ່ວໂມງ ແລະ ນາທີສຳລັບ Payroll Excel
ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ IF ເພື່ອສະແດງຊົ່ວໂມງ ແລະນາທີແຍກຕ່າງຫາກໃນຕາລາງດຽວ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງແລະນາທີສໍາລັບການຈ່າຍເງິນ, ບໍ່ແມ່ນຈໍານວນ ການຈ່າຍທັງຫມົດ . syntax ຂອງຟັງຊັນ IF ແມ່ນ
IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
ໃນ syntax, ຟັງຊັນ IF ປະຕິບັດ logical_test ແລະຂຶ້ນກັບ. ໃນຜົນການທົດສອບ TRUE ຫຼື FALSE ມັນຈະສະແດງຂໍ້ຄວາມທີ່ຂຽນໄວ້ລ່ວງໜ້າ [value_if_true] ຫຼື [value_if_false] .
<0 ຂັ້ນຕອນ 1:ວາງສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ E6. =IF(HOUR(D6-C6)>0, HOUR(D6-C6) & " hours, ","") & IF(MINUTE(D6-C6)>0, MINUTE(D6-C6) & " minutes","") ໃນສູດ, HOUR(D6-C6)>0 ຫຼື MINUTE(D6-C6)>0 ເຮັດວຽກເປັນ logical_test . HOUR(D6-C6) & “ຊົ່ວໂມງ “ ຫຼື MINUTE(D6-C6) & ” minutes” ຈະຖືກສະແດງຖ້າຫາກວ່າຜົນການທົດສອບແມ່ນ TRUE ແລະ “” ຈະຖືກສະແດງຖ້າຫາກວ່າຜົນການທົດສອບແມ່ນ FALSE .
ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ ENTER ແລະລາກ ຕື່ມ Handle ເພື່ອເອົາຊົ່ວໂມງ ແລະນາທີທັງໝົດໃນຕາລາງທີ່ຄ້າຍຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ວິທີ 7: ການຄິດໄລ່ເວລາຜ່ານໄປ
ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການຄຳນວນຊົ່ວໂມງ ແລະນາທີຈາກເວລາໃດນຶ່ງ ແລະໃນຂະນະນີ້. ຟັງຊັນ ດຽວນີ້ ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ການວັດແທກຊົ່ວໂມງແລະນາທີໃນປັດຈຸບັນຈາກເວລາໃດຫນຶ່ງ. syntax ຂອງຟັງຊັນ NOW ແມ່ນ
NOW()
ຟັງຊັນ NOW ສົ່ງຄືນວັນ ແລະເວລາປັດຈຸບັນ.<3
ຂັ້ນຕອນ 1: ວາງສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ D6 .
=NOW()-C6 ດຽວນີ້ ລົບຊົ່ວໂມງ ແລະນາທີຈາກເວລາທີ່ກຳນົດ (i.e., C6 ).
ຂັ້ນຕອນ 2: ຕີ ENTER ນຳໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ເວລາເຮັດວຽກທັງໝົດຕາມທີ່ສະແດງໃນຮູບ.
ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ສູດ Excel ສໍາລັບການລ່ວງເວລາເກີນ 40 ຊົ່ວໂມງ [ມີແມ່ແບບຟຣີ]
⧭ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
🔄 ກ່ອນທີ່ຈະໃຊ້ຟັງຊັນ, ກ່ອນ -ຈັດຮູບແບບຕາລາງທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະປາກົດ.
🔄 ບໍ່ໃຫ້ຄ່າຜົນໄດ້ຮັບໃນ AM/PM , ແທນທີ່ຈະເປັນ h:mm (i.e. Hour:Minute ) ຮູບແບບ.
🔄 Excel ຈະເກັບຄ່າທີ່ຫັກອອກໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ ມື້ . ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຄູນ 24 ກັບຄ່າລົບເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຊົ່ວໂມງ.
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ຫຼາຍຟັງຊັນເພື່ອຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງແລະນາທີ. ພວກເຮົາໃຊ້ຟັງຊັນຕ່າງໆເຊັ່ນ TEXT , HOUR ແລະ MINUTE , TIME , MOD , IF , ແລະ ດຽວນີ້ ເພື່ອວັດແທກຄວາມແຕກຕ່າງຂອງເວລາສອງຄັ້ງ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າ, ວິທີການທີ່ໄດ້ປຶກສາຫາລືຂ້າງເທິງນີ້ຈະດັບຄວາມຫິວຂອງທ່ານຕາມທີ່ທ່ານຊອກຫາ. ຄໍາເຫັນຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຈະເພີ່ມ. ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງບົດຄວາມອື່ນໆຂອງຂ້ອຍໄດ້ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ Exceldemy .
