Pogosto moramo v Excelu izračunati časovne razlike. V tem članku predstavljamo načine za izračun ur in minut za obračun plač v Excelu. Več funkcij, kot so PODNAPIS , URA in . MINUTE , TIME , MOD , IF , ZDAJ kot tudi Aritmetični operator (tj, Odštevanje (-) ) lahko izračun časovnih razlik. glede različnih scenarijev.

V naboru podatkov imamo delni mesec (tj, Decembe r) delovni urnik imenovanega delavca Ross Johnson. Izmeriti moramo ure in minute dela, ki ga je opravil Ross Johnson .

Zaradi lažjega razumevanja bomo izračune prikazali z enim zaposlenim. Dodate lahko poljubno število zaposlenih, s tem se nabor podatkov samo poveča.

Prenos Excelovega delovnega zvezka

Zakaj je oblikovanje pomembno Merjenje časa v Excelu?

Excelove trgovine Datum in ura Celoštevilsko število predstavlja celoten dan z začetnim dnevnim časom (tj, 12:00 ), decimalni del števila pa predstavlja določen del dneva (npr, Ura , Minuta in Drugi ).

Če pri izračunavanju časovnih razlik preprosto odštejete čase, ne da bi predhodno oblikovali celice, boste dobili nekaj takega, kot je prikazano spodaj.

Če se želite izogniti takšnim pojavom, predhodno oblikujte celice, ko želite prikazati rezultate.

➤ Z desno tipko miške kliknite na vrednost (npr, 0372 ) se prikaže seznam menijev. Na seznamu menijev izberite Oblikovanje celic . Oblikovanje celic odpre se okno. Izberite Čas kot Format števila in . 13:30 kot Tip . Nato kliknite V REDU .

Pritisnite CTRL+1 v celoti, da bi poudarili Oblikovanje celic okno.

➤ Izberete lahko tudi Po meri kot Format števila in . h:mm kot Vrsta: Vključite se v sistem.

Če se vrnemo k izračunu, bomo dobili tisto, kar predvidevate.

7 preprostih načinov za Izračunajte ure in minute za obračun plač v Excelu

Metoda 1: Uporaba odštevanja za izračun ur in minut za obračun plač v programu Excel

Odštevanje je eden od Aritmetični operatorji Odšteje dve vrednosti in vrne rezultatno vrednost. Uporabimo ga lahko za izračun ur in minut opravljenega dela.

Pred začetkom izračuna predhodno oblikujte celice, kot je prikazano v Zakaj je oblikovanje pomembno... oddelek.

Korak 1: V katero koli sosednjo celico prilepite naslednjo formulo (npr., E7 ).

D7 in . C7 so reference na celice. Odštevanje znak ( - ) med njima je prikazan delovni čas na določen datum.

Korak 2: Hit VSTOP in povlecite Ročaj za polnjenje . Tako se prikažejo delovni časi za posamezen dan.

Če izračunavate plačo za posamezne dni, poskusite opraviti naslednje korake.

Korak 3: V katero koli sosednjo celico vnesite naslednjo formulo (npr., F7 ).

C4 je referenca na celico za Plačilo na uro , E7 za čas dela in pomnožimo 24 kot Excel shranjuje čas (tj, E7 ) v dnevnih formatih, ko izvede katero koli operacijo.

Zato $C$4*E7*24 postane Plačilo na dan za zaposlenega.

4. korak: Hit VSTOP in povlecite Ročaj za polnjenje da se v celicah prikažejo skupni vnosi plačil.

Preberite več: Kako izračunati skupno število ur v Excelu (9 enostavnih metod)

Metoda 2: Uporaba funkcije TEXT za izračun ur in minut za obračun plač v programu Excel

Spletna stran PODNAPIS funkcija pretvori vrnjeno vrednost v določeno obliko. PODNAPIS v funkcijo izračunati število opravljenih ur in minut. iz danih časov Sintaksa PODNAPIS funkcija je

Besedilo(vrednost, format_text)

V sintaksi,

vrednost; je vrednost, ki jo želite oblikovati.

format_text; je format, v katerem želite prikazati rezultat.

Korak 1: V katero koli prazno celico zapišite naslednjo formulo (tj, E7 ).

V formuli,

D7-C7= vrednost

"h:mm"=format_text

Korak 2: Pritisnite VSTOP in povlecite Ročaj za polnjenje da se prikažejo ure in minute.

Korak 3: Ponovite Koraki 3 in . 4 na spletnem mestu Metoda 1 z isto formulo. V trenutku boste dobili Skupno plačilo Znesek v celicah, kot je prikazano na naslednji sliki.

Metoda 3: Uporaba funkcij HOUR in MINUTE

Excel ponuja individualne URA in . MINUTE funkcije. Ure in minute lahko izračunamo ločeno z uporabo URA in . MINUTE sintaksa obeh funkcij je naslednja

HOUR(serijska_številka)

MINUTE(serijska_številka)

V sintaksi,

serijska_številka ; je vrednost, ki vsebuje ure ali minute, ki jih želite poiskati.

Korak 1: V katero koli sosednjo celico vnesite naslednjo formulo za ure (npr, E7 ).

Korak 2: Pritisnite VSTOP nato povlecite Ročaj za polnjenje da se prikažejo ure.

Korak 3: Ponovite Koraki 1 in . 2 te metode, ki nadomešča URA formulo z MINUTE formula. MINUTE spodaj je navedena formula.

4. korak: Če želite prešteti celotno plačo, v katero koli celico zapišite naslednjo formulo (npr., G7 ).

F7/60 , pri čemer se minute spremenijo v ure in se dodajo z E7 ; dobimo skupno število opravljenih ur. Nato pomnožimo skupno število opravljenih ur z Plačilo na uro , dobimo skupno plačilo.

5. korak: Hit VSTOP po tem povlecite Ročaj za polnjenje da bi dobili vse Skupno plačilo znesek.

Metoda 4: Uporaba funkcije TIME za izračun ur in minut za obračun plač v Excelu

Spletna stran TIME funkcija sprejme tri argumente in jih posamezno sešteje ali odšteje. V tem primeru bomo odštejete ure in minute, da dobite delovni čas. v našem naboru podatkov. Sintaksa TIME funkcija je

TIME (ura, minuta, sekunda)

Na splošno poznamo argumente, ki se uporabljajo v TIME Če želite izvedeti več, kliknite na Funkcija ČAS .

Korak 1: Spodnjo formulo prilepite v katero koli celico (npr, E7)

Korak 2: Pritisnite VSTOP nato povlecite Ročaj za polnjenje . V celicah bo prikazan ves čas dela.

Korak 3: Ponovite Koraki 3 in . 4 na spletnem mestu Metoda 1 z isto formulo. Dobili boste vse Skupno plačilo takoj, kot je prikazano na naslednji sliki.

Metoda 5: Uporaba funkcije MOD

Spletna stran MOD s pomočjo odštevanja pridobi ure in minute. MOD funkcija je

MOD(število, delitelj)

številka ; vrednost, katere ostanek želite dobiti.

delitelj ; število, s katerim želite deliti številka .

Uporabili bomo odštevanje vrednost kot številka in . 1 kot delitelj za štetje ur in minut.

Korak 1: V celico vnesite spodnjo formulo E7 .

Korak 2: Hit VSTOP in povlecite Ročaj za polnjenje da v celice vnesete ure in minute.

Korak 3: Ponovite Koraki 3 in . 4 na spletnem mestu Metoda 1 z isto formulo, boste dobili Skupno plačilo količino, ki je podobna spodnji sliki.

Metoda 6: Uporaba funkcije IF za izračun ur in minut za obračun plač Excel

Uporabimo lahko IF za ločen prikaz ur in minut v eni celici. V tem primeru izračunamo le ure in minute za obračun plač, ne pa tudi Skupno plačilo znesek. Sintaksa IF funkcija je

IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

V sintaksi je IF funkcija izvede logični_test in glede na rezultat testa TRUE ali FALSE prikaže vnaprej napisano besedilo. [value_if_true] ali [value_if_false] .

Korak 1: V celico prilepite naslednjo formulo E6 .

V formuli, HOUR(D6-C6)>0 ali MINUTE(D6-C6)>0 deluje kot logični_test . URA (D6-C6) & "ure" ali MINUTE(D6-C6) & " minut" se prikaže, če je rezultat testa TRUE in . "" se prikaže, če je rezultat testa FALSE .

Korak 2: Hit VSTOP in povlecite Ročaj za polnjenje da bi dobili vse ure in minute v celicah, ki so podobne spodnji sliki.

Metoda 7: Izračun pretečenega časa

Recimo, da želimo izračunati ure in minute od določenega trenutka in prav v tem trenutku. ZDAJ V tem primeru samo izmerimo ure in minute do kateregakoli trenutka iz danega časa. Sintaksa funkcije ZDAJ funkcija je

ZDAJ()

Spletna stran ZDAJ funkcija vrne trenutni dan in uro.

Korak 1: V celico prilepite naslednjo formulo D6 .

ZDAJ od danega časa odštejete ure in minute (tj, C6 ).

Korak 2: Hit VSTOP uporabiti Ročaj za polnjenje da bi dobili celoten delovni čas, kot je prikazano na sliki.

Sorodna vsebina: Excelova formula za nadure nad 40 ur [z brezplačno predlogo]

⧭Nekaj imejte v mislih

🔄 Pred uporabo funkcij predhodno oblikujte celico, v kateri bodo prikazani rezultati.

🔄 Ne dobite vrednosti rezultatov v AM/PM namesto h:mm (tj. Ura: minuta ).

🔄 Excel samodejno shrani odšteto vrednost v dan . Prepričajte se, da ste pomnožili 24 k odšteti vrednosti, da bi dobili ure.

Zaključek

V tem članku uporabljamo več funkcij za izračun ur in minut. Uporabljamo funkcije, kot so PODNAPIS , URA in . MINUTE , TIME , MOD , IF in ZDAJ za merjenje časovnih razlik med dvema danima časoma. Upam, da zgoraj opisane metode potešijo vašo žejo. Če imate kakršna koli vprašanja ali želite kaj dodati, komentirajte. Lahko si ogledate moje druge članke o Odlično spletna stran.