Kako izbrati vrstico v Excelu, če celica vsebuje določene podatke (4 načini)

  • Deliti To
Hugh West

Včasih boste morda morali izbrati celotno vrstico na podlagi določenih podatkov v celici te vrstice. To nalogo lahko opravite na več načinov. V tem članku vam bom pokazal 4 preproste in enostavne načine za izberite vrstico v Excelu če celica vsebuje določene podatke.

Tu imam nabor podatkov o lastnikih različnih knjig. Zdaj vam bom pokazal, kako izbrati vrstice, če celica vsebuje določene podatke, tako da izberete celotne vrstice, v katerih je lastnik Harold.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Izberite vrstico v Excelu, če celica vsebuje določene podatke.xlsm

4 načini za izbiro vrstice v Excelu, če celica vsebuje določene podatke

1. Filter za izbiro vrstice na podlagi določenih podatkov v programu Excel

Najlažji način izbire vrstic na podlagi posebnih podatkov v celici je uporaba Filter funkcija. Najprej,

➤ Izberite celoten nabor podatkov in pojdite na Domov> Urejanje> Razvrsti> Filter> Filter .

Nato se bodo ob naslovih vrstic pojavile majhne puščice navzdol.

➤ Kliknite na puščico ob Lastnik .

Odprl se bo spustni meni.

➤ Izberite Harold iz tega spustnega menija in kliknite na V REDU .

Tako bodo prikazane samo vrstice, ki vsebujejo Harold so izbrani na seznamu.

Preberite več: Kako poudariti aktivno vrstico v Excelu (3 metode)

2. Izberite vrstico, če celica vsebuje določeno besedilo z uporabo pogojnega oblikovanja

Vrstice lahko izberete tudi na podlagi določenih podatkov v celici z uporabo Pogojno oblikovanje .

Najprej,

➤ Izberite celoten nabor podatkov in pojdite na Domov> Pogojno oblikovanje> Pravila za označevanje celic> Besedilo, ki vsebuje .

Okno z imenom Besedilo, ki vsebuje se bo odprlo. Zdaj,

➤ Vnesite podatke na podlagi tega, katera vrstica bo izbrana v polju Oblikujte celice, ki vsebujejo besedilo . Za ta nabor podatkov sem vnesel Harold .

➤ V s spletno stranjo . izberite želene sloge oblikovanja in pritisnite V REDU . izbrala sem Svetlo rdeče polnilo s temno rdečim besedilom .

Tako bodo označene celice, ki vsebujejo podatke.

Zdaj lahko izberete vrstice tako, da pritisnete CTRL in klikom na številke vrstic v označene celice .

Preberite več: Označite vrstico, če celica vsebuje katero koli besedilo

Podobna branja

  • Kako odstraniti zgornje vrstice v Excelu (7 metod)
  • Tehnike čiščenja podatkov v Excelu: naključno določanje vrstic
  • Skrijte vrstice in stolpce v Excelu: bližnjice in druge tehnike
  • Skrite vrstice v Excelu: kako jih odstraniti ali izbrisati?
  • Kako zamrzniti vrstice v programu Excel (6 enostavnih metod)

3. Excel Poišči in izberi funkcije

Poišči & amp; Izberite funkcije lahko uporabite tudi za izbiro vrstic, če celica vsebuje določene podatke.

Najprej,

➤ Izberite celoten nabor podatkov in pojdite na Domov> Urejanje> Iskanje> Izberite> Iskanje .

Zdaj se odpre okno z imenom Poišči in zamenjaj se bo odprlo.

➤ Vnesite podatke, na podlagi katerih bodo izbrane vrstice v Poiščite, kaj polje. Za ta nabor podatkov sem vnesel Harold .

➤ Nato kliknite na Poišči vse .

Zdaj bodo celice s temi podatki prikazane na dnu okna. Poišči in zamenjaj okno.

➤ Izberite celice in zaprite Poišči in zamenjaj okno.

Tako bodo izbrane celice, ki vsebujejo podatke.

➤ Izberite celotne vrstice tako, da pritisnete CTRL in kliknite na številke vrstic celic.

Sorodna vsebina: Excelova izmenična barva vrstic s pogojnim oblikovanjem [Video]

4. Uporaba VBA za izbiro vrstice

Uporaba spletne strani Aplikacije Microsoft Visual Basic (VBA) , lahko enostavno izberete vrstice, če celica v teh vrsticah vsebuje določene podatke.

➤ Najprej pritisnite ALT+F11 da odprete VBA okno

➤ Nato na desni strani tega okna z desno tipko miške kliknite ime lista in pojdite na Vstavljanje> Modul .

Odprlo se bo okno Modul (koda) okno.

➤ V to vstavite naslednjo kodo Modul (koda) okno

 Sub select_rows_with_given_data() Dim Rng As Range Dim myCell As Object Dim myUnion As Range Set Rng = Selection searchdata = InputBox("Please Enter the Search data") For Each myCell In Rng If InStr(myCell.Text, searchdata) Then If Not myUnion Is Nothing Then Set myUnion = Union(myUnion, myCell.EntireRow) Else Set myUnion = myCell.EntireRow End If End EndIf Next If myUnion Is Nothing Then MsgBox "Podatki niso bili najdeni v izbiri" Else myUnion.Select End If End Sub 

Po zagonu makra bo koda odprla polje po meri, v katerega lahko vstavite podatke. Če so podatki najdeni v izbranih območjih celic, bo izbrana celotna vrstica. Če podatki niso najdeni, bo prikazano sporočilo o napaki.

➤ Zdaj zaprite VBA izberite svoj nabor podatkov in pojdite na Oglejte si> Makro za zagon makra.

Posledično se odpre okno z imenom Makro se bo odprlo.

➤ Izberite select_rows_with_given_data iz Ime makra in kliknite na Spustite .

Odprlo se bo polje po meri.

➤ V Vnesite podatke za iskanje v polje vnesite določene podatke in kliknite na V REDU .

Posledično so izbrane vse vrstice, ki vsebujejo določene podatke v eni od celic.

Sorodna vsebina: VBA za skrivanje vrstic v programu Excel (14 metod)

Zaključek

V Excelu lahko izberete vrstico, če celica vsebuje določene podatke, tako da uporabite katero koli od zgoraj opisanih metod. Če imate kakršno koli nejasnost, pustite komentar.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.