Kako razdeliti imena v Excelu v dva stolpca (4 hitri načini)

Hugh West

23-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

Če delovni list programa Excel vsebuje polna imena v stolpcu in želite razdelite imena v dva stolpca, potem ste na pravem mestu. V tem članku boste izvedeli 5 hitrih načinov za razdelitev imen v Excelu v dva stolpca.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite naslednjo datoteko Excel za svojo prakso.

Delitev imen v dva stolpca.xlsx

4 hitri načini za razdelitev imen v Excelu v dva stolpca

Najprej predstavimo naš vzorčni nabor podatkov. V stolpcu (B5:B10), imamo polna imena. Naš cilj je, da ta imena razdelimo na Imena in . Priimki stolpci.

1. Uporabite čarovnika za razdelitev besedil v stolpce, da razdelite imena v dva stolpca

Najpogostejši način za razdelitev besedila v več stolpcev je uporaba Čarovnik za pretvorbo besedila v stolpce . Za uporabo tega neverjetnega trika sledite spodnjim korakom.

Koraki:

  • Izberite celice (B5:B10) ki vključujejo besedila, ki jih želite razdeliti.

  • Izberite Podatki > Podatkovna orodja > Besedilo v stolpce . A Čarovnik za pretvorbo besedila v stolpce Prikaže se okno.

  • Izberite Razmejeno > kliknite na Naslednji.

  • Izberite ločila za besedila. V tem primeru je ločilo presledek. Nato kliknite na Naslednji.

  • Izberite Destinacija (C5) v trenutnem delovnem listu, v katerem želite prikazati razdeljena besedila. Na koncu kliknite na Zaključek.

Tukaj so razdeljeni podatki-

Preberite več: Ločevanje imena in priimka s presledkom z uporabo Excelove formule (3 načini)

2. Razdelitev imen z uporabo bliskovne zapolnitve

Spletna stran Izpolnitev z bliskavico lahko besedila razdelite tako, da prepoznate vzorec. Če se želite naučiti tega čarobnega trika, sledite spodnjim korakom.

Koraki:

  • V sosednji celici C5, vnesite 1. ime 1. polnega imena. V naslednjo celico C6, vnesite 1. ime 2. polnega imena. Nadaljujte s to dejavnostjo, dokler ne vidite Izpolnitev z bliskavico prikaže seznam predlogov 1. imen v sivi barvi.

  • Pritisnite VSTOP. Videli boste preostale celice z ustreznimi 1. imeni.

Ponovite korake za priimke polnih imen.

Končno je tu rezultat,

Preberite več: Kako razdeliti imena z uporabo formule v Excelu (4 preproste metode)

3. Excelove formule za razdelitev imen v dva stolpca

Polno ime lahko razdelimo na ime in priimek z nekaj vgrajenimi Excelovimi formulami.

3.1 Pridobite prvo ime

Združevanje LEVA in . Funkcije FIND skupaj nam pomaga razdeliti polno ime, ločeno s presledkom, v dva stolpca. Za to sledite spodnjim korakom.

Koraki:

  • Najprej v prazno celico zapišite naslednjo formulo C5.
=LEVO(B5, FIND(" ",B5)-1)

Tu je Funkcija FIND podaja lokacijo prvega presledka v nizu B5 in The Funkcija LEVA vrne znake iz niza, ki so pred prvim presledkom. Če želite dobiti podatke brez presledka, morate odšteti 1.

  • Pritisnite VSTOP. Videli boste 1. ime v celici C5. Zdaj povlecite Ročaj za polnjenje da bi iz preostalih polnih imen pridobili prva imena.

Končno je tu rezultat,

3.2 Pridobite priimek

Združevanje PRVA STRAN in . Funkcije FIND skupaj nam pomaga razdeliti ime, ločeno s presledkom, v dva stolpca. Za to sledite spodnjim korakom.

Koraki:

  • Najprej v prazno celico zapišite naslednjo formulo D5.
= DESNO (B5,LEN(B5)-NAJDI(" ",B5))

Tukaj, LEN(B5) določa dolžino niza v celici B5.

Spletna stran FIND(" ", B5) podaja lokacijo prostora iz polnega imena in nazadnje Prava funkcija vrne znake iz polnega imena, ki so za presledkom.

  • Pritisnite VSTOP. Prikazan bo priimek v celici D5. Zdaj povlecite ročico za zapolnitev, da iz preostalih polnih imen odstranite priimke.

Končno je tu rezultat,

Preberite več: Kako ločiti prvo sredino in priimek v Excelu z uporabo formule

4. Razdelitev imen z uporabo funkcije Poišči in zamenjaj

Če vam je všeč prilagodljivost, ki jo omogoča Poišči in zamenjaj v Excelu, lahko uporabite to čarobno strategijo.

4.1 Pridobite prvo ime

Sledite spodnjim korakom.

Koraki:

  • Kopirajte vsa polna imena in jih prilepite v sosednji stolpec. (C5:C10) z naslovom Imena .

  • Izberite C5:C10, pojdite v Domov zavihek> Poišči & amp; Izberite > Zamenjava . A Poišči in zamenjaj Pojavilo se bo pogovorno okno. Ali pa pritisnite gumb CTRL+H ključ.

  • Vnesite " *" ( 1 presledek pred simbolom zvezdice) na Poiščite, kaj in pustite prazno polje Zamenjajte z polje. Kliknite na Zamenjajte vse . Zdaj zaprite okno.

Tukaj je rezultat,

4.2 Pridobivanje priimka

Sledite spodnjim korakom.

Koraki:

  • Kopirajte vsa polna imena in jih prilepite v sosednji stolpec (D5:D10) z naslovom Priimki .

  • Izberite D5:D10, pojdite v Domov zavihek> Poišči & amp; Izberite > Zamenjajte. A Poišči in zamenjaj Pojavilo se bo pogovorno okno. Ali pa pritisnite gumb CTRL+H ključ.

  • Vnesite "* " ( 1 presledek za simbolom zvezdice) na Poiščite, kaj in pustite prazno polje Zamenjajte z polje. Kliknite na Zamenjajte vse . Zdaj zaprite okno.

Tukaj je rezultat,

Preberite več: Excel VBA: razdelitev imena in priimka (3 praktični primeri)

Zaključek

V tem priročniku sem obravnaval 4 hitre načine za razdelitev imen v Excelu v dva stolpca. Upam, da se vam je ta članek zdel koristen. Obiščete lahko našo spletno stran ExcelWIKI Če želite izvedeti več vsebin, povezanih z Excelom, v spodnjem razdelku za komentarje napišite pripombe, predloge ali poizvedbe, če jih imate.

Prejšnja objava Kako transponirati stolpce v vrstice v Excelu (6 metod)
Naslednja objava Kako opraviti interpolacijo s funkcijami GROWTH & amp; TREND v Excelu

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.