Obsah
Ak váš pracovný hárok programu Excel obsahuje v stĺpci celé mená a chcete rozdeliť názvy do dvoch stĺpcov, potom ste na správnom mieste. V tomto článku sa dozviete 5 rýchlych spôsobov, ako rozdeliť mená v programe Excel do dvoch stĺpcov.
Stiahnite si cvičebnicu
Stiahnite si nasledujúci súbor programu Excel pre svoju prax.
Rozdelenie názvov do dvoch stĺpcov.xlsx4 rýchle spôsoby rozdelenia mien v programe Excel do dvoch stĺpcov
Najprv si predstavíme náš vzorový súbor údajov. V stĺpci (B5:B10), máme naše plné mená. Naším cieľom je rozdeliť tieto mená na Krstné mená a Priezviská stĺpce.
1. Pomocou sprievodcu Text do stĺpcov rozdeľte názvy do dvoch stĺpcov
Najbežnejším spôsobom rozdelenia textu do viacerých stĺpcov je použitie Sprievodca konverziou textu do stĺpcov Na použitie tohto úžasného triku stačí postupovať podľa nižšie uvedených krokov.
Kroky:
- Vyberte bunky (B5:B10) ktoré obsahujú texty, ktoré potrebujete rozdeliť.
- Vyberte Údaje > Dátové nástroje > Text do stĺpcov . A Sprievodca konverziou textu do stĺpcov zobrazí sa okno.
- Vyberte si Oddelené > kliknite na Ďalšie.
- Vyberte oddeľovače pre svoje texty. V tomto príklade je oddeľovačom medzera. Potom kliknite na Ďalšie.
- Vyberte si Cieľová destinácia (C5) v aktuálnom pracovnom hárku, kde chcete rozdeliť texty na zobrazenie. Nakoniec kliknite na Dokončenie.
Tu sú rozdelené údaje.
Prečítajte si viac: Oddelenie mena a priezviska medzerou pomocou vzorca programu Excel (3 spôsoby)
2. Rozdelenie názvov pomocou bleskovej výplne
Stránka Blesková výplň môžete rozdeliť svoje texty identifikovaním vzoru. Stačí postupovať podľa nižšie uvedených krokov a naučiť sa tento kúzelnícky trik.
Kroky:
- V susednej bunke C5, zadajte 1. meno 1. plného mena. V ďalšej bunke C6, zadajte 1. meno 2. plného mena. Pokračujte v tejto činnosti, kým sa nezobrazí Blesková výplň zobrazí vám zoznam návrhov 1. mien v sivej farbe.
- Tlač VSTÚPIŤ. Zobrazia sa ostatné bunky s príslušnými prvými názvami.
Zopakujte postup pre posledné mená celých mien.
Nakoniec je tu výsledok,
Prečítajte si viac: Ako rozdeliť názvy pomocou vzorca v programe Excel (4 jednoduché metódy)
3. Vzorce programu Excel na rozdelenie názvov do dvoch stĺpcov
Celé meno môžeme rozdeliť na meno a priezvisko použitím niektorých zabudovaných vzorcov programu Excel.
3.1 Získanie krstného mena
Kombinácia LEVÁ a Funkcie FIND spolu nám pomôže rozdeliť celé meno oddelené medzerou do dvoch stĺpcov. Stačí na to postupovať podľa nižšie uvedených krokov.
Kroky:
- Najprv do prázdnej bunky zapíšte nasledujúci vzorec C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1) Tu sa Funkcia FIND udáva polohu prvého miesta z reťazca B5 a The Funkcia LEFT vráti znaky z reťazca, ktoré sú pred prvou medzerou. Ak chcete získať údaje bez medzery, musíte mínusovať 1.
- Tlač VSTÚPIŤ. 1. meno sa zobrazí v bunke C5. Teraz potiahnite Rukoväť náplne získať prvé mená z ostatných celých mien.
Nakoniec je tu výsledok,
3.2 Získanie priezviska
Kombinácia SPRÁVNE a Funkcie FIND spolu nám pomôže rozdeliť názov oddelený medzerou do dvoch stĺpcov. Na to stačí postupovať podľa nižšie uvedených krokov.
Kroky:
- Najprv do prázdnej bunky zapíšte nasledujúci vzorec D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) Tu, LEN(B5) určuje dĺžku reťazca v bunke B5.
Stránka FIND(" ", B5) uvádza umiestnenie priestoru z úplného názvu a nakoniec Funkcia RIGHT vráti znaky z celého názvu, ktoré sú za medzerou.
- Tlač VSTÚPIŤ. V bunke Cell sa zobrazí posledné meno D5. Teraz potiahnite rukoväť Vyplniť, aby ste získali posledné mená z ostatných celých mien.
Nakoniec je tu výsledok,
Prečítajte si viac: Ako oddeliť meno a priezvisko v programe Excel pomocou vzorca
4. Rozdelenie názvov pomocou funkcie Nájsť & Nahradiť
Ak máte radi flexibilitu, ktorú prináša Nájsť a nahradiť v programe Excel, môžete použiť túto čarovnú stratégiu.
4.1 Získanie krstného mena
Stačí postupovať podľa nasledujúcich krokov.
Kroky:
- Skopírujte všetky plné názvy a vložte ich do susedného stĺpca (C5:C10) s názvom Krstné mená .
- Vyberte C5:C10, prejdite na Domov karta> Nájsť & Vybrať > Vymeňte stránku . A Nájsť a nahradiť Zobrazí sa dialógové okno. Alebo jednoducho stlačte tlačidlo CTRL+H kľúč.
- Vstúpte na stránku " *" ( 1 medzera pred symbolom hviezdičky) na Zistite, čo a nechajte prázdne políčko Nahradiť Kliknite na Nahradiť všetko . Teraz zatvorte okno.
Tu je výsledok,
4.2 Získanie priezviska
Stačí postupovať podľa nasledujúcich krokov.
Kroky:
- Skopírujte všetky plné názvy a vložte ich do susedného stĺpca (D5:D10) s názvom Priezviská .
- Vyberte D5:D10, prejdite na Domov karta> Nájsť & Vybrať > Nahradiť. A Nájsť a nahradiť Zobrazí sa dialógové okno. Alebo jednoducho stlačte tlačidlo CTRL+H kľúč.
- Vstúpte na stránku "* " ( 1 medzera za symbolom hviezdičky) na Zistite, čo a nechajte prázdne políčko Nahradiť Kliknite na Nahradiť všetko . Teraz zatvorte okno.
Tu je výsledok,
Prečítajte si viac: Excel VBA: Rozdelenie mena a priezviska (3 praktické príklady)
Záver
V tomto návode som sa zaoberal 4 rýchlymi spôsobmi rozdelenia názvov v programe Excel do dvoch stĺpcov. Dúfam, že vám tento článok pomohol. Môžete navštíviť našu webovú stránku ExcelWIKI Ak sa chcete dozvedieť viac obsahu súvisiaceho s programom Excel, uveďte svoje pripomienky, návrhy alebo otázky v sekcii komentárov nižšie.
