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Si votre feuille de calcul Excel contient des noms complets dans une colonne et que vous voulez diviser les noms Dans cet article, vous apprendrez 5 façons rapides de diviser les noms dans Excel en deux colonnes.
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Séparation des noms en deux colonnes.xlsx4 façons rapides de diviser des noms en deux colonnes dans Excel
Commençons par présenter notre jeu de données d'échantillon. Dans la colonne (B5:B10), nous avons nos noms complets. Notre but est de diviser ces noms dans le Prénoms et Noms de famille colonnes.
1. utiliser l'assistant Texte en colonnes pour diviser les noms en deux colonnes
La manière la plus courante de diviser le texte en plusieurs colonnes est d'utiliser Assistant de conversion de texte en colonnes Il suffit de suivre les étapes ci-dessous pour appliquer cette étonnante astuce.
Des pas :
- Sélectionnez les cellules (B5:B10) qui comprennent les textes que vous devez diviser.
- Sélectionnez Données > ; Outils de données > ; Texte en colonnes . A Assistant de conversion de texte en colonnes apparaît.
- Choisissez Délimité > ; cliquez sur Suivant.
- Choisissez les délimiteurs de vos textes. Dans cet exemple, le délimiteur est l'espace. Ensuite, cliquez sur le lien suivant Suivant.
- Choisissez le Destination (C5) dans la feuille de calcul actuelle où vous voulez diviser les textes à afficher. Enfin, cliquez sur Finition.
Voici les données fractionnées.
Lire la suite : Séparer le nom et le prénom avec un espace en utilisant la formule Excel (3 façons)
2. Diviser les noms en utilisant le Flash Fill
Le site Flash Fill peut diviser vos textes en identifiant le modèle. Il suffit de suivre les étapes ci-dessous pour apprendre ce tour de magie.
Des pas :
- Dans la cellule voisine C5, tapez le 1er nom du 1er nom complet. Dans la cellule inférieure suivante C6, tapez le 1er nom du 2ème nom complet. Continuez cette activité jusqu'à ce que vous voyiez le Flash Fill vous montrer une liste de suggestion des 1ers noms en couleur grise.
- Appuyez sur ENTER. Vous verrez le reste des cellules avec les premiers noms respectifs.
Répétez les étapes pour les noms de famille des noms complets.
Enfin, voici le résultat,
Lire la suite : Comment diviser des noms à l'aide d'une formule dans Excel (4 méthodes faciles)
Formules Excel pour répartir les noms sur deux colonnes
Nous pouvons diviser un nom complet en prénom et en nom de famille en appliquant certaines formules Excel intégrées.
3.1 Obtenir le prénom
Combinaison de GAUCHE et Fonctions FIND nous aide à diviser un nom complet séparé par un espace en deux colonnes. Il suffit de suivre les étapes ci-dessous pour le faire.
Des pas :
- Tout d'abord, écrivez la formule suivante dans une cellule vide C5.
=GAUCHE(B5, FIND(" ",B5)-1) Ici, le Fonction FIND donne l'emplacement du premier espace de la chaîne de caractères B5 et le Fonction GAUCHE renvoie les caractères de la chaîne qui se trouvent avant le premier espace. Vous devez soustraire 1 pour obtenir les données sans espace.
- Appuyez sur ENTER. Vous verrez le 1er nom à Cell C5. Maintenant, faites glisser le Poignée de remplissage pour obtenir les premiers noms à partir du reste des noms complets.
Enfin, voici le résultat,
3.2 Obtenir le nom de famille
Combinaison de DROIT et Fonctions FIND nous aide à diviser un nom séparé par un espace en deux colonnes. Il suffit de suivre les étapes ci-dessous pour le faire.
Des pas :
- Tout d'abord, écrivez la formule suivante dans une cellule vide D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) Ici, LEN(B5) détermine la longueur de la chaîne de caractères dans la cellule B5.
Le site FIND(" ", B5) donne l'emplacement de l'espace à partir du nom complet et enfin, l'élément Fonction DROIT renvoie les caractères du nom complet qui se trouvent après l'espace.
- Appuyez sur ENTER. Vous verrez le nom de famille à Cell D5. Maintenant, faites glisser la poignée de remplissage pour obtenir les noms de famille du reste des noms complets.
Enfin, voici le résultat,
Lire la suite : Comment séparer le prénom, le second prénom et le nom de famille dans Excel à l'aide d'une formule ?
4. diviser les noms à l'aide de la fonction Rechercher & Remplacer
Si vous aimez la flexibilité qui vient avec Rechercher et remplacer dans Excel, vous pouvez utiliser cette stratégie magique.
4.1 Obtenir le prénom
Il suffit de suivre les étapes ci-dessous.
Des pas :
- Copiez tous les noms complets, et collez-les dans la colonne voisine. (C5:C10) intitulé Prénoms .
- Sélectionnez C5:C10, aller au Accueil tab> ; Trouver et sélectionner > ; Remplacer . A Rechercher et remplacer ou appuyez simplement sur la touche CTRL+H clé.
- Entrez " *" ( 1 espace avant le symbole de l'astérisque) à Trouvez ce que et laissez le champ vide à Remplacer par Cliquez sur Remplacer tout Maintenant, fermez la fenêtre.
Voici le résultat,
4.2 Obtenir le nom de famille
Il suffit de suivre les étapes ci-dessous.
Des pas :
- Copiez tous les noms complets, et collez-les dans la colonne voisine. (D5:D10) intitulé Noms de famille .
- Sélectionnez D5:D10, aller au Accueil tab> ; Trouver et sélectionner > ; Remplacer. A Rechercher et remplacer ou appuyez simplement sur la touche CTRL+H clé.
- Entrez "* " ( 1 espace après le symbole de l'astérisque) à Trouvez ce que et laissez le champ vide à Remplacer par Cliquez sur Remplacer tout Maintenant, fermez la fenêtre.
Voici le résultat,
Lire la suite : Excel VBA : fractionner le prénom et le nom (3 exemples pratiques)
Conclusion
Dans ce tutoriel, j'ai discuté de 4 façons rapides de diviser les noms dans Excel en deux colonnes. J'espère que vous avez trouvé cet article utile. Vous pouvez visiter notre site Web. ExcelWIKI pour en savoir plus sur le contenu lié à Excel. Si vous avez des commentaires, des suggestions ou des questions, n'hésitez pas à en faire part dans la section des commentaires ci-dessous.
