Зміст
Якщо ваш аркуш Excel містить повні імена в стовпчику і ви хочете розділити назви У цій статті ви дізнаєтеся про 5 швидких способів розбиття імен в Excel на дві колонки.
Завантажити Практичний посібник
Завантажте наступний Excel файл для вашої практики.
Розбиття назв на дві колонки.xlsx4 швидких способи розділити імена в Excel на дві колонки
Спочатку представимо наш вибірковий набір даних. У стовпчику (B5:B10), У нас є наші повні імена. Наша мета - розділити ці імена на Імена та прізвища і Прізвища колонки.
1. за допомогою майстра "Текст у стовпці" розбити назви на дві колонки
Найпоширенішим способом розбиття тексту на кілька колонок є використання Майстер перетворення тексту в стовпці Просто виконайте наведені нижче кроки, щоб застосувати цей дивовижний трюк.
Сходинки:
- Виділіть комірки (B5:B10) які містять тексти, які потрібно розділити.
- Виберіть Дані > Інструменти даних > Текст до колонок . A Майстер перетворення тексту в стовпці з'явиться вікно.
- Обирайте Розмежовані натисніть на Наступний.
- Виберіть Розділювачі для ваших текстів. У цьому прикладі розділювачем є пробіл. Потім натисніть на кнопку Наступний.
- Обирайте Пункт призначення (C5) на поточному аркуші, де ви хочете розділити тексти для відображення. Нарешті, натисніть на Закінчуй.
Наводимо розбивку даних
Читати далі: Відокремлення імені та прізвища через пробіл у формулі Excel (3 способи)
2. розділити імена за допомогою Flash-заповнення
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Flash Fill може розділити ваші тексти, визначивши шаблон. Просто виконайте наведені нижче кроки, щоб навчитися цьому фокусу.
Сходинки:
- У сусідній камері C5, введіть 1-е ім'я 1-го П.І.Б. У наступній комірці C6, введіть 1-е ім'я та 2-е П.І.Б. Продовжуйте цю дію до тих пір, поки не побачите Flash Fill показує список пропозицій з 1-ми іменами сірим кольором.
- Преса ВВОД. Ви побачите решту клітинок з відповідними першими іменами.
Повторіть кроки для прізвищ з повними іменами.
І ось, нарешті, результат,
Читати далі: Як розділити імена за допомогою формули в Excel (4 простих способи)
3. формули Excel для розділення назв на дві колонки
Ми можемо розділити повне ім'я на ім'я та прізвище, застосувавши деякі вбудовані формули Excel.
3.1 Отримати ім'я
Об'єднання ЛІВОРУЧ і Функції пошуку разом допомагає нам розділити повне ім'я, розділене пробілом, на дві колонки. Просто виконайте наведені нижче дії, щоб зробити це.
Сходинки:
- Спочатку запишіть в порожню комірку наступну формулу C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1) Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація Функція FIND задає місцезнаходження першого пропуску з рядка B5 та The Функція LEFT повертає символи з рядка, які знаходяться до першого пробілу. Щоб отримати дані без врахування пробілу, потрібно відняти 1.
- Преса ВВОД. Ви побачите 1-е ім'я в комірці C5. Тепер перетягніть Ручка наповнення отримати 1-е ім'я з решти повних імен.
І ось, нарешті, результат,
3.2 Отримати прізвище
Об'єднання ПРАВО і Функції пошуку разом допомагає нам розділити ім'я, розділене пробілом, на дві колонки. Для цього просто виконайте наведені нижче дії.
Сходинки:
- Спочатку запишіть в порожню комірку наступну формулу D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) Ось, LEN(B5) визначає довжину рядка в комірці B5.
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. FIND(" ", B5) вказує на місце розташування простору з повної назви і, нарешті, на Права функція повертає символи з повного імені, що стоять після пробілу.
- Преса ВВОД. Ви побачите прізвище в комірці D5. Тепер перетягніть ручку заповнення, щоб отримати прізвища з решти повних імен.
І ось, нарешті, результат,
Читати далі: Як відокремити ім'я, по батькові та прізвище в Excel за допомогою формули
4. розділити імена за допомогою Find & Replace
Якщо ви любите гнучкість, яка приходить з Знайти і замінити в Excel, ви можете використовувати цю чарівну стратегію.
4.1 Отримати ім'я
Просто виконайте наведені нижче дії.
Сходинки:
- Скопіюйте всі ПІБ та вставте їх у сусідній стовпчик (C5:C10) під назвою Імена та прізвища .
- Виберіть C5:C10, перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Знайти та вибрати > Замінити . A Знайти і замінити Або просто натисніть кнопку CTRL+H ключ.
- Увійдіть " *" (1 пробіл перед символом зірочки) за адресою Знайти що і залиште порожнім за адресою Замінити на Натисни на Замінити все А тепер закрий вікно.
І ось результат,
4.2 Отримати прізвище
Просто виконайте наведені нижче дії.
Сходинки:
- Скопіюйте всі ПІБ та вставте їх у сусідній стовпчик (D5:D10) під назвою Прізвища .
- Виберіть D5:D10, перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Знайти та вибрати > Замінити. A Знайти і замінити Або просто натисніть кнопку CTRL+H ключ.
- Увійдіть "* " (1 пробіл після символу зірочки) за адресою Знайти що і залиште порожнім за адресою Замінити на Клацніть на Замінити все А тепер закрий вікно.
І ось результат,
Читати далі: Excel VBA: розділення імені та прізвища (3 практичних приклади)
Висновок
У цьому уроці я обговорив 4 швидких способи розділення імен в Excel на дві колонки. Я сподіваюся, що ця стаття була корисною для вас. Ви можете відвідати наш веб-сайт ExcelWIKI Будь ласка, залишайте свої коментарі, пропозиції або запитання, якщо вони у вас є, у розділі коментарів нижче.
