Πίνακας περιεχομένων
Εάν το φύλλο εργασίας του Excel περιέχει πλήρη ονόματα σε μια στήλη και θέλετε να χωρίστε τα ονόματα σε δύο στήλες, τότε βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε 5 γρήγορους τρόπους για να χωρίσετε ονόματα στο Excel σε δύο στήλες.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Κατεβάστε το ακόλουθο αρχείο Excel για την πρακτική σας.
Διαχωρισμός ονομάτων σε δύο στήλες.xlsx4 γρήγοροι τρόποι για να χωρίσετε ονόματα στο Excel σε δύο στήλες
Ας παρουσιάσουμε πρώτα το δείγμα δεδομένων μας. Στη στήλη (B5:B10), έχουμε τα πλήρη ονόματά μας. Στόχος μας είναι να χωρίσουμε αυτά τα ονόματα στα Ονόματα και Επώνυμα στήλες.
1. Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό μετατροπής κειμένου σε στήλες για να χωρίσετε τα ονόματα σε δύο στήλες
Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να χωρίσετε το κείμενο σε πολλές στήλες είναι να χρησιμοποιήσετε Οδηγός μετατροπής κειμένου σε στήλες Απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εφαρμόσετε αυτό το καταπληκτικό κόλπο.
Βήματα:
- Επιλέξτε τα κελιά (B5:B10) που περιλαμβάνουν τα κείμενα που πρέπει να χωρίσετε.
- Επιλέξτε Δεδομένα >, Εργαλεία δεδομένων >, Κείμενο σε στήλες . A Οδηγός μετατροπής κειμένου σε στήλες θα εμφανιστεί το παράθυρο.
- Επιλέξτε Οριοθετημένο > κάντε κλικ στο Επόμενο.
- Επιλέξτε τους διαχωριστές για τα κείμενά σας. Σε αυτό το παράδειγμα, ο διαχωριστής είναι το κενό. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
- Επιλέξτε το Προορισμός (C5) στο τρέχον φύλλο εργασίας όπου θέλετε να χωρίσετε τα κείμενα που θέλετε να εμφανιστούν. Τέλος, κάντε κλικ στο Τελειώστε.
Εδώ είναι τα δεδομένα διαχωρισμού-
Διαβάστε περισσότερα: Διαχωρίστε το όνομα και το επώνυμο με κενό χρησιμοποιώντας τη φόρμουλα του Excel (3 τρόποι)
2. Διαχωρισμός ονομάτων με χρήση Flash Fill
Το Συμπλήρωμα φλας μπορείτε να χωρίσετε τα κείμενά σας αναγνωρίζοντας το μοτίβο. Απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε αυτό το μαγικό κόλπο.
Βήματα:
- Στο γειτονικό κύτταρο C5, πληκτρολογήστε το 1ο όνομα του 1ου πλήρους ονόματος. Στο διπλανό κελί C6, πληκτρολογήστε το 1ο όνομα του 2ου πλήρους ονόματος. Συνεχίστε αυτή τη δραστηριότητα μέχρι να δείτε το Συμπλήρωμα φλας σας εμφανίζει μια λίστα προτάσεων με τα πρώτα ονόματα σε γκρι χρώμα.
- Τύπος ENTER. Θα δείτε τα υπόλοιπα κελιά με τα αντίστοιχα 1α ονόματα.
Επαναλάβετε τα βήματα για τα επώνυμα των πλήρων ονομάτων.
Τέλος, εδώ είναι το αποτέλεσμα,
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χωρίζετε ονόματα χρησιμοποιώντας τύπο στο Excel (4 εύκολες μέθοδοι)
3. Τύποι του Excel για τον διαχωρισμό ονομάτων σε δύο στήλες
Μπορούμε να χωρίσουμε ένα πλήρες όνομα σε όνομα και επώνυμο εφαρμόζοντας ορισμένες ενσωματωμένες φόρμουλες του Excel.
3.1 Λήψη του πρώτου ονόματος
Συνδυασμός ΑΡΙΣΤΕΡΆ και Λειτουργίες FIND μαζί μας βοηθάει να χωρίσουμε ένα πλήρες όνομα που χωρίζεται με κενό σε δύο στήλες. Απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε αυτό.
Βήματα:
- Αρχικά, γράψτε τον ακόλουθο τύπο σε ένα κενό κελί C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1) Εδώ, η Λειτουργία FIND δίνει τη θέση του πρώτου διαστήματος από τη συμβολοσειρά B5 και The Λειτουργία LEFT επιστρέφει τους χαρακτήρες της συμβολοσειράς που βρίσκονται πριν από το πρώτο κενό. Πρέπει να αφαιρέσετε 1 για να λάβετε τα δεδομένα χωρίς κενό.
- Τύπος ENTER. Θα δείτε το 1ο όνομα στο Cell C5. Τώρα, σύρετε το Λαβή πλήρωσης για να πάρετε τα πρώτα ονόματα από τα υπόλοιπα πλήρη ονόματα.
Τέλος, εδώ είναι το αποτέλεσμα,
3.2 Λήψη του επωνύμου
Συνδυασμός ΔΕΞΙΑ και Λειτουργίες FIND μαζί μας βοηθάει να χωρίσουμε ένα όνομα που χωρίζεται με κενό σε δύο στήλες. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε αυτό.
Βήματα:
- Αρχικά, γράψτε τον ακόλουθο τύπο σε ένα κενό κελί D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) Ορίστε, LEN(B5) καθορίζει το μήκος της συμβολοσειράς στο κελί B5.
Το FIND(" ", B5) δίνει τη θέση του χώρου από το πλήρες όνομα και, τέλος, το Λειτουργία RIGHT επιστρέφει τους χαρακτήρες του πλήρους ονόματος που βρίσκονται μετά το κενό.
- Τύπος ENTER. Θα δείτε το επώνυμο στο Cell D5. Τώρα, σύρετε τη χειρολαβή γεμίσματος για να πάρετε τα επώνυμα από τα υπόλοιπα πλήρη ονόματα.
Τέλος, εδώ είναι το αποτέλεσμα,
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαχωρίσετε το πρώτο μεσαίο και το επώνυμο στο Excel χρησιμοποιώντας τύπο
4. Διαχωρισμός ονομάτων χρησιμοποιώντας Εύρεση & Αντικατάσταση
Αν σας αρέσει η ευελιξία που προσφέρει η Εύρεση και αντικατάσταση στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μαγική στρατηγική.
4.1 Λήψη του πρώτου ονόματος
Απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήματα:
- Αντιγράψτε όλα τα πλήρη ονόματα και επικολλήστε τα στη γειτονική στήλη (C5:C10) με τίτλο Ονόματα .
- Επιλέξτε C5:C10, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab>, Εύρεση & επιλογή >, Αντικαταστήστε το . A Εύρεση και αντικατάσταση θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Ή απλά πατήστε το πλήκτρο CTRL+H κλειδί.
- Εισάγετε το " *" ( 1 κενό πριν από το σύμβολο του αστερίσκου) στο Βρείτε τι και αφήστε κενό στο Αντικαταστήστε με Κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε όλα . Τώρα, κλείστε το παράθυρο.
Ιδού το αποτέλεσμα,
4.2 Λήψη του επωνύμου
Απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήματα:
- Αντιγράψτε όλα τα πλήρη ονόματα και επικολλήστε τα στη γειτονική στήλη (D5:D10) με τίτλο Επώνυμα .
- Επιλέξτε D5:D10, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab>, Εύρεση & επιλογή >, Αντικαταστήστε. A Εύρεση και αντικατάσταση θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Ή απλά πατήστε το πλήκτρο CTRL+H κλειδί.
- Εισάγετε το "* " ( 1 κενό μετά το σύμβολο του αστερίσκου) στο Βρείτε τι και αφήστε κενό στο Αντικαταστήστε με Κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε όλα . Τώρα, κλείστε το παράθυρο.
Ιδού το αποτέλεσμα,
Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA: Διαχωρισμός ονόματος και επωνύμου (3 πρακτικά παραδείγματα)
Συμπέρασμα
Σε αυτό το σεμινάριο, έχω συζητήσει 4 γρήγορους τρόπους για να χωρίσετε τα ονόματα στο excel σε δύο στήλες. Ελπίζω να βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο. Μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας ExcelWIKI για να μάθετε περισσότερο περιεχόμενο που σχετίζεται με το Excel. Παρακαλώ, αφήστε σχόλια, προτάσεις ή ερωτήματα αν έχετε κάποια στην ενότητα σχολίων παρακάτω.
