Hur du delar namn i Excel i två kolumner (4 snabba sätt)

Hugh West

23-10-2023 Excel-formler
  • Dela Detta
Hugh West

Om ditt Excel-arbetsblad innehåller fullständiga namn i en kolumn och du vill dela upp namnen I den här artikeln får du lära dig 5 snabba sätt att dela upp namn i Excel i två kolumner.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner följande Excel-fil för din praktik.

Dela upp namn i två kolumner.xlsx

4 snabba sätt att dela upp namn i Excel i två kolumner

Låt oss först presentera vårt provdataset. I kolumnen (B5:B10), har vi våra fullständiga namn. Vårt mål är att dela upp dessa namn i de Förnamn och Efternamn kolumner.

1. Använd guiden Text till kolumner för att dela upp namn i två kolumner

Det vanligaste sättet att dela upp texten i flera kolumner är att använda Guiden Konvertera text till kolumner Följ bara stegen nedan för att tillämpa detta fantastiska trick.

Steg:

  • Välj cellerna (B5:B10) som innehåller de texter som du vill dela upp.

  • Välj Uppgifter > Verktyg för data > Text till kolumner . A Guiden Konvertera text till kolumner visas.

  • Välj Avgränsad > klicka på Nästa.

  • Välj avgränsare för dina texter. I det här exemplet är avgränsaren mellanslag. Klicka sedan på Nästa.

  • Välj den Destination (C5) i det aktuella arbetsbladet där du vill dela upp texter för att visa dem. Klicka slutligen på Färdiga.

Här är de delade uppgifterna-

Läs mer: Separera för- och efternamn med mellanslag med Excel-formeln (3 sätt)

2. Dela upp namn med hjälp av Flash Fill

Flash Fill kan dela upp dina texter genom att identifiera mönstret. Följ bara stegen nedan för att lära dig detta magiska trick.

Steg:

  • I den angränsande cellen C5, Skriv det första namnet i det första fullständiga namnet. I nästa cell C6, skriv in det första namnet på det andra fullständiga namnet. Fortsätt med detta tills du ser att det Flash Fill visar en förslagslista med de första namnen i grå färg.

  • Tryck på ENTER. Du kommer att se resten av cellerna med respektive första namn.

Upprepa stegen för de fullständiga namnens efternamn.

Slutligen, här är resultatet,

Läs mer: Hur man delar upp namn med hjälp av en formel i Excel (4 enkla metoder)

3. Excel-formler för att dela upp namn i två kolumner

Vi kan dela upp ett fullständigt namn i för- och efternamn med hjälp av några inbyggda Excel-formler.

3.1 Hämta förnamnet

Kombinera VÄNSTER och Sökfunktioner tillsammans hjälper oss att dela upp ett fullständigt namn separerat med mellanslag i två kolumner. Följ bara stegen nedan för att göra detta.

Steg:

  • Skriv först ned följande formel i en tom cell C5.
= VÄNSTER(B5, FIND(" ",B5)-1)

Här kan Sökfunktion anger platsen för det första mellanslaget i strängen. B5 och The Vänsterfunktion returnerar de tecken från strängen som är före det första mellanslaget. Du måste dra av 1 för att få data utan mellanslag.

  • Tryck på ENTER. Du kommer att se det första namnet på Cell C5. Dra nu i Handtag för fyllning för att få fram de första namnen från resten av de fullständiga namnen.

Slutligen, här är resultatet,

3.2 Hämta efternamnet

Kombinera RÄTT och Sökfunktioner tillsammans hjälper oss att dela upp ett namn separerat med mellanslag i två kolumner. Följ bara stegen nedan för att göra detta.

Steg:

  • Skriv först ned följande formel i en tom cell D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

Här, LEN(B5) bestämmer längden på strängen i cell B5.

FIND(" ", B5) anger utrymmets plats från det fullständiga namnet och slutligen RÄTT funktion returnerar de tecken från det fullständiga namnet som finns efter mellanslaget.

  • Tryck på ENTER. Du kommer att se efternamnet på Cell D5. Dra nu i fyllningshandtaget för att få fram efternamnen från resten av de fullständiga namnen.

Slutligen, här är resultatet,

Läs mer: Hur man separerar för-, mellan- och efternamn i Excel med hjälp av en formel

4. Dela namn med hjälp av Hitta & Ersätt

Om du älskar den flexibilitet som följer med Hitta och ersätta i Excel kan du använda denna magiska strategi.

4.1 Hämta förnamnet

Följ bara stegen nedan.

Steg:

  • Kopiera alla fullständiga namn och klistra in dem i den angränsande kolumnen. (C5:C10) med titeln Förnamn .

  • Välj C5:C10, gå till Hem flik> Hitta & Välj > Ersätt . A Hitta och ersätta öppnas. Eller så trycker du bara på CTRL+H nyckel.

  • Gå in på " *" ( 1 mellanslag före asterisksymbolen) på Hitta vad och lämna tomt i rutan Ersätt med Klicka på Ersätt alla Stäng nu fönstret.

Här är resultatet,

4.2 Hämta efternamnet

Följ bara stegen nedan.

Steg:

  • Kopiera alla fullständiga namn och klistra in dem i den angränsande kolumnen. (D5:D10) med titeln Efternamn .

  • Välj D5:D10, gå till Hem flik> Hitta & Välj > Ersätt. A Hitta och ersätta öppnas. Eller så trycker du bara på CTRL+H nyckel.

  • Gå in på "* " ( 1 mellanslag efter asterisksymbolen) på Hitta vad och lämna tomt i rutan Ersätt med Klicka på Ersätt alla Stäng nu fönstret.

Här är resultatet,

Läs mer: Excel VBA: dela upp förnamn och efternamn (3 praktiska exempel)

Slutsats

I den här handledningen har jag diskuterat 4 snabba sätt att dela upp namn i Excel i två kolumner. Jag hoppas att du fann den här artikeln användbar. Du kan besöka vår webbplats ExcelWIKI för att lära dig mer Excel-relaterat innehåll. Om du har kommentarer, förslag eller frågor kan du skriva dem i kommentarsfältet nedan.

Tidigare inlägg Hur man transponerar kolumner till rader i Excel (6 metoder)
Nästa inlägg Hur man gör interpolation med tillväxt- och trendfunktioner i Excel

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.