Spis treści
Jeśli Twój arkusz Excela zawiera pełne nazwy w kolumnie i chcesz podział nazw na dwie kolumny, to jesteś we właściwym miejscu. W tym artykule poznasz 5 szybkich sposobów na podzielenie nazwisk w Excelu na dwie kolumny.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Pobierz poniższy plik Excel dla swojej praktyki.
Podział nazwisk na dwie kolumny.xlsx4 Szybkie sposoby na podzielenie nazwisk w Excelu na dwie kolumny
Przedstawmy najpierw nasz przykładowy zbiór danych. W kolumnie (B5:B10), mamy nasze pełne nazwiska. Naszym celem jest podzielenie tych nazwisk na Imiona oraz Nazwiska kolumny.
Użyj kreatora tekst do kolumn, aby podzielić nazwy na dwie kolumny.
Najczęstszym sposobem podziału tekstu na kilka kolumn jest użycie Kreator konwersji tekstu na kolumny Wystarczy wykonać poniższe kroki, aby zastosować tę niesamowitą sztuczkę.
Kroki:
- Wybierz komórki (B5:B10) które zawierają teksty, które trzeba podzielić.
- Wybierz Dane > Narzędzia danych > Tekst w kolumnach . A Kreator konwersji tekstu na kolumny pojawi się okno.
- Wybierz Delimited > kliknij Następny.
- Wybierz Delimitery dla swoich tekstów. W tym przykładzie delimiterem jest spacja. Następnie kliknij na Następny.
- Wybierz Przeznaczenie (C5) w bieżącym arkuszu, w którym chcesz podzielić teksty do wyświetlenia. Na koniec kliknij na Wykończenie.
Oto podzielone dane -
Read More: Oddzielenie imienia i nazwiska spacją za pomocą formuły Excela (3 sposoby)
2. podziel nazwy za pomocą wypełnienia błyskowego
Na stronie Wypełnienie błyskowe może dzielić teksty poprzez identyfikację wzoru. Wystarczy wykonać poniższe kroki, aby nauczyć się tej magicznej sztuczki.
Kroki:
- W sąsiedniej komórce C5, wpisz 1. imię i nazwisko 1. W kolejnej, niżej położonej komórce C6, wpisz pierwsze imię drugiego pełnego imienia. Kontynuuj tę czynność, aż zobaczysz Wypełnienie błyskowe pokaże Ci listę sugestii z 1. nazwiskami w szarym kolorze.
- Naciśnij ENTER. Zobaczysz resztę komórek z odpowiednimi 1. nazwami.
Powtórz czynności dla ostatnich nazw pełnych imion.
Wreszcie, oto wynik,
Read More: Jak podzielić nazwy za pomocą formuły w programie Excel (4 proste metody)
3. formuły Excela do podziału nazwisk na dwie kolumny
Pełne nazwisko możemy podzielić na imię i nazwisko stosując pewne wbudowane formuły Excela.
3.1 Pobierz imię
Łączenie LEWA oraz Funkcje FIND razem pomaga nam podzielić pełną nazwę oddzieloną spacją na dwie kolumny. Wystarczy wykonać poniższe kroki, aby to zrobić.
Kroki:
- Najpierw zapisz w pustej komórce następującą formułę C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1) Tutaj Funkcja FIND podaje położenie pierwszej spacji z łańcucha B5 i The Funkcja LEWA zwraca znaki z ciągu, który jest przed pierwszą spacją. Musisz minus 1, aby uzyskać dane z wyłączeniem spacji.
- Naciśnij ENTER. Zobaczysz pierwszą nazwę w komórce C5. Teraz przeciągnij Uchwyt do napełniania aby uzyskać pierwsze imiona z reszty pełnych imion.
Wreszcie, oto wynik,
3.2 Pobierz nazwisko
Łączenie PRAWDA oraz Funkcje FIND razem pomaga nam podzielić nazwę oddzieloną spacją na dwie kolumny. Wystarczy wykonać poniższe kroki, aby to zrobić.
Kroki:
- Najpierw zapisz w pustej komórce następującą formułę D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) Tutaj, LEN(B5) określa długość ciągu w komórce B5.
Na stronie FIND(" ", B5) podaje lokalizację miejsca z pełnej nazwy i wreszcie Funkcja PRAWDA zwraca znaki z pełnej nazwy, które znajdują się po spacji.
- Naciśnij ENTER. Zobaczysz nazwisko w komórce D5. Teraz przeciągnij Uchwyt wypełnienia, aby uzyskać ostatnie nazwiska z reszty pełnych nazwisk.
Wreszcie, oto wynik,
Read More: Jak oddzielić pierwsze, średnie i ostatnie imię w Excelu za pomocą formuły?
4. Podziel nazwy używając Find & Replace
Jeśli kochasz elastyczność, która wynika z Znajdź i zamień w Excelu, możesz użyć tej magicznej strategii.
4.1 Pobierz imię
Wystarczy wykonać poniższe kroki.
Kroki:
- Skopiuj wszystkie pełne nazwy i wklej je do sąsiedniej kolumny (C5:C10) zatytułowany Imiona .
- Wybierz C5:C10, udać się do Strona główna tab> Znajdź & Wybierz > Wymienić . A Znajdź i zamień Pojawi się okno dialogowe. Można też po prostu nacisnąć przycisk CTRL+H klucz.
- Wejdź na stronę " *" ( 1 spacja przed symbolem gwiazdki) w Znajdź to, co i pozostawić puste pole przy Zastąpić Kliknij na Wymień wszystko Teraz zamknij okno.
Oto wynik,
4.2 Pobierz nazwisko
Wystarczy wykonać poniższe kroki.
Kroki:
- Skopiuj wszystkie pełne nazwy i wklej je do sąsiedniej kolumny (D5:D10) zatytułowany Nazwiska .
- Wybierz D5:D10, udać się do Strona główna tab> Znajdź & Wybierz > Wymienić. A Znajdź i zamień Pojawi się okno dialogowe. Można też po prostu nacisnąć przycisk CTRL+H klucz.
- Wejdź na stronę "* " ( 1 spacja po symbolu gwiazdki) przy Znajdź to, co i pozostawić puste pole przy Zastąpić Kliknij na Wymień wszystko Teraz zamknij okno.
Oto wynik,
Read More: Excel VBA: Podziel imię i nazwisko (3 praktyczne przykłady)
Wniosek
W tym poradniku omówiłem 4 szybkie sposoby dzielenia nazwisk w Excelu na dwie kolumny. Mam nadzieję, że ten artykuł okazał się pomocny. Możesz odwiedzić naszą stronę internetową ExcelWIKI Proszę, upuść komentarze, sugestie lub zapytania, jeśli masz jakieś w sekcji komentarzy poniżej.
