Kā sadalīt vārdus programmā Excel divās kolonnās (4 ātri veidi)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Ja Excel darblapā kādā slejā ir pilni vārdi un vēlaties sadalīt nosaukumus Šajā rakstā uzzināsiet 5 ātrus veidus, kā sadalīt vārdus programmā Excel divās kolonnās.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šādu Excel failu savai praksei.

Nosaukumu sadalīšana divās kolonnās.xlsx

4 ātri veidi, kā sadalīt vārdus programmā Excel divās kolonnās

Vispirms iepazīstināsim ar mūsu datu kopas paraugu. Slejā (B5:B10), mums ir mūsu pilnie vārdi. Mūsu mērķis ir sadalīt šos vārdus. Vārdi un Uzvārdi kolonnas.

1. Izmantojiet vedni Text to Columns Wizard, lai sadalītu nosaukumus divās kolonnās.

Visizplatītākais veids, kā tekstu sadalīt vairākās kolonnās, ir izmantot Teksta konvertēšana uz kolonnām vednis . Vienkārši izpildiet tālāk norādītās darbības, lai piemērotu šo pārsteidzošo triku.

Soļi:

  • Atlasiet šūnas (B5:B10) kas ietver tekstus, kurus nepieciešams sadalīt.

  • Atlasiet Dati > Datu rīki > Teksta pievienošana kolonnām . A Teksta konvertēšana uz kolonnām vednis tiks parādīts logs.

  • Izvēlieties Norobežots > noklikšķiniet uz Nākamais.

  • Izvēlieties teksta norobežotājus. Šajā piemērā norobežotājs ir atstarpe. Pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais.

  • Izvēlieties Galamērķis (C5) pašreizējā darblapā, kurā vēlaties sadalīt tekstus, lai tos parādītu. Visbeidzot noklikšķiniet uz Apdare.

Šeit ir sadalīti dati-

Lasīt vairāk: Vārda un uzvārda atdalīšana ar atstarpi, izmantojot Excel formulu (3 veidi)

2. Vārdu sadalīšana, izmantojot zibspuldzes aizpildījumu

Portāls Flash Fill var sadalīt jūsu tekstus, identificējot rakstu. Vienkārši izpildiet tālāk norādītos soļus, lai iemācītos šo burvju triku.

Soļi:

  • Blakus esošajā šūnā C5, ierakstiet 1. pilna vārda 1. vārdu. Nākamajā šūnā uz leju C6, ierakstiet 2. vārda 1. pilnu vārdu. Turpiniet šo darbību, līdz redzat. Flash Fill parādīs ieteikumu sarakstu ar 1. vārda nosaukumiem pelēkā krāsā.

  • Preses IESNIEGT. Redzēsiet pārējās šūnas ar attiecīgajiem 1. nosaukumiem.

Atkārtojiet darbības ar pilnu vārdu uzvārdu pēdējiem vārdiem.

Visbeidzot, šeit ir redzams rezultāts,

Lasīt vairāk: Kā sadalīt nosaukumus, izmantojot formulu programmā Excel (4 vienkāršas metodes)

3. Excel formulas, lai sadalītu nosaukumus divās kolonnās

Mēs varam sadalīt pilnu vārdu vārdā un uzvārdā, izmantojot dažas iebūvētas Excel formulas.

3.1 Pirmā vārda iegūšana

Kombinējot LEFT un FIND funkcijas kopā palīdz sadalīt pilnu vārdu, kas atdalīts ar atstarpi, divās slejās. Lai to izdarītu, vienkārši izpildiet tālāk norādītās darbības.

Soļi:

  • Vispirms tukšā šūnā ierakstiet šādu formulu C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1)

Šajā gadījumā FIND funkcija norāda pirmās atstarpes atrašanās vietu rindā B5 un The LEFT funkcija atgriež rakstzīmes no virknes, kas atrodas pirms pirmās atstarpes. Lai iegūtu datus bez atstarpes, ir jāatņem 1.

  • Preses IESNIEGT. Redzēsiet 1. nosaukumu pie Cell C5. Tagad velciet Uzpildes rokturis lai no pārējiem pilnajiem vārdiem iegūtu 1. vārdus.

Visbeidzot, šeit ir redzams rezultāts,

3.2 Saņemt uzvārdu

Kombinējot PRĀVAIS un FIND funkcijas kopā palīdz sadalīt ar atstarpi atdalītu nosaukumu divās kolonnās. Lai to izdarītu, vienkārši izpildiet tālāk norādītās darbības.

Soļi:

  • Vispirms tukšā šūnā ierakstiet šādu formulu D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

Šeit, LEN(B5) nosaka virknes garumu šūnā B5.

Portāls FIND(" ", B5) norāda vietas atrašanās vietu no pilnajā nosaukumā un, visbeidzot, RIGHT funkcija atgriež rakstzīmes no pilnā nosaukuma, kas atrodas aiz atstarpes.

  • Spiediet IESNIEGT. Pēdējais vārds būs redzams pie Cell D5. Tagad velciet aizpildīšanas rokturi, lai no pārējiem pilnajiem vārdiem iegūtu uzvārdus.

Visbeidzot, šeit ir redzams rezultāts,

Lasīt vairāk: Kā atdalīt pirmo vidējo un pēdējo vārdu programmā Excel, izmantojot formulu

4. Nosaukumu sadalīšana, izmantojot funkciju Atrast & amp; aizstāt

Ja jums patīk elastīgums, ko nodrošina Atrast un aizstāt programmā Excel varat izmantot šo burvju stratēģiju.

4.1 Pirmā vārda iegūšana

Vienkārši izpildiet tālāk norādītos soļus.

Soļi:

  • Kopējiet visus pilnos nosaukumus un ielīmējiet tos blakus esošajā slejā. (C5:C10) ar nosaukumu Vārdi .

  • Atlasiet C5:C10, dodieties uz Sākums cilne> Atrast & amp; atlasīt > Aizstāt . A Atrast un aizstāt parādīsies dialoglodziņš. Vai arī vienkārši nospiediet pogu CTRL+H atslēga.

  • Ievadiet " *" ( 1 atstarpe pirms zvaigznītes simbola) pie Atrodiet, kas lodziņu un atstājiet tukšu Aizstāt ar lodziņš. Noklikšķiniet uz Aizstāt visus . Tagad aizveriet logu.

Šeit ir rezultāts,

4.2 Saņemt uzvārdu

Vienkārši izpildiet tālāk norādītos soļus.

Soļi:

  • Kopējiet visus pilnos nosaukumus un ielīmējiet tos blakus esošajā slejā. (D5:D10) ar nosaukumu Uzvārdi .

  • Atlasiet D5:D10, dodieties uz Sākums cilne> Atrast & amp; atlasīt > Aizstāt. A Atrast un aizstāt parādīsies dialoglodziņš. Vai arī vienkārši nospiediet pogu CTRL+H atslēga.

  • Ievadiet "* " ( 1 atstarpe aiz zvaigznītes simbola) pie Atrodiet, kas lodziņu un atstājiet tukšu Aizstāt ar lodziņš. Noklikšķiniet uz Aizstāt visus . Tagad aizveriet logu.

Šeit ir rezultāts,

Lasīt vairāk: Excel VBA: Vārda un uzvārda sadalīšana (3 praktiski piemēri)

Secinājums

Šajā pamācībā esmu aplūkojis 4 ātrus veidus, kā sadalīt nosaukumus Excel divās kolonnās. Es ceru, ka šis raksts jums bija noderīgs. Jūs varat apmeklēt mūsu vietni. ExcelWIKI Lai uzzinātu vairāk ar Excel saistītu saturu. Lūdzu, komentārus, ieteikumus vai jautājumus, ja tādi ir, ierakstiet komentāru sadaļā zemāk.

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.