如何在Excel中把名字分成两列(4种快速方法)

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Hugh West

如果你的Excel工作表的某一列中包含了全名,而你想要 分名 在这篇文章中,你将学习到在Excel中把名字分成两列的5种快速方法。

下载实践工作手册

下载以下Excel文件供你练习。

将名字分成两栏.xlsx

在Excel中把名字分成两列的4种快速方法

我们先来介绍一下我们的样本数据集。 在列中 (B5:B10)。 我们的目标是将这些名字拆分为 姓氏 姓氏 列。

1.使用文本转列向导将名字分成两列

将文本分成几列的最常用方法是使用 将文本转换为列的向导 只需按照下面的步骤来应用这个神奇的技巧。

步骤。

  • 选择单元格 (B5:B10) 其中包括你需要分割的文本。

  • 选择 数据 > 数据工具 > 文本到列 . A 将文本转换为列的向导 窗口将出现。

  • 选择 划线 > 点击 下一步。

  • 选择文本的定界符。 在这个例子中,定界符是空格。 然后,点击 下一步。

  • 选择 目的地 (C5) 最后,在当前工作表中你想分割显示的文本上点击 完成。

以下是分裂的数据-

阅读更多。 用Excel公式将名字和姓氏用空格隔开(3种方法)

2.使用闪光填充的分割名称

ǞǞǞ 闪光填充 只要按照下面的步骤就能学会这个魔术。

步骤。

  • 在邻近的细胞中 C5, 键入第1个全名的第1个名字。 在接下来的单元格中 C6, 继续这项活动,直到你看到第2个全名的第一个名字。 闪光填充 向你展示一个灰色的第一个名字的建议列表。

  • 新闻 进入。 你会看到其余的单元格都有各自的第一名称。

对全名的姓氏重复上述步骤。

最后,这里是结果。

阅读更多。 如何在Excel中用公式分割名字(4种简单方法)

3.将名字分成两列的Excel公式

我们可以通过应用一些内置的Excel公式,将全名分成姓和名。

3.1 获取名字

结合 左边 查找功能 只要按照下面的步骤来做就可以了。

步骤。

  • 首先,在一个空单元格中写下以下公式 C5.
=left(b5, find(" ",b5)-1)

在这里, 查找功能 给出字符串中第一个空格的位置 B5 LEFT功能 返回字符串中第一个空格之前的字符。 你需要减去1来获得除去空格的数据。

  • 新闻 进入。 你会看到细胞中的第一个名字 C5. 现在,拖动 填充手柄 以从其余的全名中获得第一个名字。

最后,这里是结果。

3.2 获取姓氏

结合 权力 查找功能 只要按照下面的步骤来做就可以了。

步骤。

  • 首先,在一个空单元格中写下以下公式 D5.
=right(b5,len(b5)-find(" ",b5))

在这里。 LEN(B5) 决定了B5单元格中的字符串的长度。

ǞǞǞ FIND(" ", B5) 给出了全名中的空间位置,最后是 右键功能 返回空格后的全名中的字符。

  • 新闻 进入。 你将会在单元格中看到姓氏 D5. 现在,拖动填充手柄,从其余的全名中获取姓氏。

最后,这里是结果。

阅读更多。 如何在Excel中用公式分隔名字、中间名和姓氏

4.使用查找和替换分割名称

如果你喜欢这种灵活性 查找和替换 在Excel中,你可以使用这个神奇的策略。

4.1 获取名字

只要按照下面的步骤就可以了。

步骤。

  • 复制所有的全名,并将其粘贴到相邻的栏目中。 (C5:C10) 有标题的 姓氏 .

  • 选择 C5:C10。 前往 首页 标签> 查找& 选择 > 替换 . A 查找和替换 对话框会弹出。 或者只需按下 CTRL+H 钥匙。

  • 进入 " *" ( 星号符号前有1个空格) 在 发现什么 框,并在 替换为 框中,点击 全部替换 .现在,关闭该窗口。

下面是结果。

4.2 获取姓氏

只要按照下面的步骤就可以了。

步骤。

  • 复制所有的全名,并将其粘贴到相邻的栏目中。 (D5:D10) 有标题的 姓氏 .

  • 选择 D5:D10。 前往 首页 标签> 查找& 选择 > 替换。 A 查找和替换 对话框会弹出。 或者只需按下 CTRL+H 钥匙。

  • 进入 "* " ( 星号符号后有1个空格) 在 发现什么 框,并在 替换为 框中,点击 全部替换 现在,关闭该窗口。

下面是结果。

阅读更多。 Excel VBA:拆分名字和姓氏(3个实际例子)

总结

在本教程中,我讨论了在Excel中把名字分成两列的4种快速方法。 我希望你认为这篇文章对你有帮助。 你可以访问我们的网站 ǞǞǞ 如果您有任何意见、建议或疑问,请在下面的评论区提出。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.