فهرست مطالب
اگر کاربرگ اکسل شما حاوی نام های کامل در یک ستون است و می خواهید نام ها را به دو ستون تقسیم کنید ، در جای مناسبی هستید. در این مقاله با 5 روش سریع برای تقسیم نام ها در اکسل به دو ستون آشنا می شوید.
دانلود کتاب تمرین تمرین
فایل اکسل زیر را برای تمرین خود دانلود کنید.
تقسیم نامها به دو ستون.xlsx
4 روش سریع برای تقسیم نامها در اکسل به دو ستون
اجازه دهید ابتدا مجموعه داده نمونه خود را معرفی کنیم. در ستون (B5:B10)، نام کامل خود را داریم. هدف ما تقسیم این نام ها به ستون های نام و نام خانوادگی است.
1. از Text to Columns Wizard استفاده کنید. برای تقسیم نام ها به دو ستون
متداول ترین راه برای تقسیم متن به چندین ستون استفاده از تبدیل متن به ستون ویزارد است. فقط مراحل زیر را دنبال کنید تا این ترفند شگفت‌انگیز را اعمال کنید.
مراحل:
- سلول‌های (B5:B10) را انتخاب کنید که شامل متن هایی را که باید تقسیم کنید.
- داده > ابزار داده ><1 را انتخاب کنید>نوشتن به ستونها . یک پنجره تبدیل متن به ستونها پنجره ظاهر می‌شود.
- محدود شده > روی بعدی کلیک کنید.
- Limiters را برای متون خود انتخاب کنید. در این مثال، جداکننده فضا است. سپس، روی بعدی کلیک کنید.
- مقصد (C5) را در قسمت انتخاب کنیدکاربرگ فعلی که می‌خواهید متن‌ها را برای نمایش در آن تقسیم کنید. در نهایت، روی Finish کلیک کنید.
در اینجا اطلاعات تقسیم شده است-
بیشتر بخوانید: نام و نام خانوادگی را با فاصله با استفاده از فرمول اکسل (3 روش) جدا کنید
2. تقسیم نام ها با استفاده از Flash Fill
Flash Fill می تواند متون شما را با شناسایی الگو تقسیم کند. برای یادگیری این ترفند جادویی کافیست مراحل زیر را دنبال کنید.
مراحل:
- در سلول همسایه C5، نام اول را تایپ کنید از اول نام کامل در سلول بعدی C6، اولین نام نام کامل دوم را تایپ کنید. این فعالیت را ادامه دهید تا زمانی که Flash Fill را ببینید که لیست پیشنهادی اولین نام را با رنگ خاکستری به شما نشان می دهد.
- فشار دهید. ENTER. بقیه سلول ها را با نام اول مربوطه خواهید دید.
مراحل را برای نام خانوادگی نام های کامل تکرار کنید. .
در نهایت، نتیجه اینجاست،
بیشتر بخوانید: نحوه تقسیم نام ها با استفاده از فرمول در اکسل ( 4 روش آسان)
3. فرمول های اکسل برای تقسیم نام ها به دو ستون
ما می توانیم با اعمال برخی از فرمول های داخلی اکسل، نام کامل را به نام و نام خانوادگی تقسیم کنیم.
3.1 دریافت نام
ترکیب توابع LEFT و FIND با هم به ما کمک می کند تا یک نام کامل را که با فاصله از هم جدا شده اند به دو ستون تقسیم کنیم. برای انجام این کار کافیست مراحل زیر را دنبال کنیداین.
مراحل:
- ابتدا، فرمول زیر را در یک سلول خالی C5 بنویسید.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1) در اینجا، تابع FIND محل اولین فاصله از رشته B5 و را نشان می دهد. 1> تابع LEFT کاراکترها را از رشته ای که قبل از اولین فاصله است برمی گرداند. برای دریافت داده‌ها به استثنای فاصله، باید عدد منهای 1 را دریافت کنید.
- ENTER را فشار دهید. اولین نام را در سلول خواهید دید. C5. اکنون، Fill Handle را بکشید تا اولین نام از بقیه اسامی کامل بدست آید.
در نهایت، در اینجا نتیجه است،
3.2 دریافت نام خانوادگی
ترکیب RIGHT و FIND توابع با هم کمک می کند نامی که با فاصله از هم جدا شده است را به دو ستون تقسیم کنیم. برای انجام این کار کافیست مراحل زیر را دنبال کنید.
مراحل:
- ابتدا، فرمول زیر را در یک سلول خالی D5 بنویسید.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) در اینجا، LEN(B5) طول رشته را در سلول B5 تعیین می کند.
<0 FIND(“ , B5)مکان فاصله را از نام کامل نشان می دهد و در نهایت، تابع RIGHTکاراکترها را از نام کامل که بعد از فاصله است برمی گرداند. 
- ENTER را فشار دهید. نام خانوادگی را در سلول D5 خواهید دید. اکنون، Fill Handle را به نام‌های خانوادگی را از بقیه نام‌های کامل دریافت کنید.
در نهایت، اینجانتیجه،
بیشتر بخوانید: نحوه جداسازی نام وسط و نام خانوادگی در اکسل با استفاده از فرمول
4. تقسیم نام ها با استفاده از Find & جایگزین کنید
اگر به انعطاف پذیری Find and Replace در اکسل علاقه دارید، می توانید از این استراتژی جادویی استفاده کنید.
4.1 دریافت نام
فقط مراحل زیر را دنبال کنید.
مراحل:
- همه نام‌های کامل را کپی کرده و در ستون مجاور قرار دهید (C5:C10 ) با عنوان نام ها .
- C5:C10 را انتخاب کنید، به <برگه 1>صفحه اصلی > یافتن & > جایگزینی را انتخاب کنید. کادر محاوره ای یافتن و جایگزینی ظاهر می شود. یا فقط کلید CTRL+H را فشار دهید.
- “ *” را وارد کنید ( 1 فاصله قبل علامت ستاره) در کادر چه را پیدا کنید و در کادر جایگزین با خالی بگذارید. روی Replace All کلیک کنید. اکنون، پنجره را ببندید.
در اینجا نتیجه است،
4.2 دریافت نام خانوادگی
فقط مراحل زیر را دنبال کنید.
مراحل:
- همه اسامی کامل را کپی کرده و در ستون مجاور قرار دهید (D5:D10) با عنوان نام خانوادگی .
- انتخاب D5:D10، به برگه صفحه اصلی بروید > یافتن & > Replace را انتخاب کنید. کادر محاوره ای Find and Replace ظاهر می شود. یا فقط کلید CTRL+H را فشار دهید.
- Enter “* ” ( 1 فاصله بعد ستارهنماد) در کادر چیست را پیدا کنید و در کادر جایگزین با خالی بگذارید. روی Replace All کلیک کنید. اکنون، پنجره را ببندید.
در اینجا نتیجه است،
بیشتر بخوانید: Excel VBA: تقسیم نام و نام خانوادگی (3 مثال عملی)
نتیجه گیری
در این آموزش، من 4 راه سریع برای تقسیم نام ها در اکسل در دو ستون امیدوارم این مقاله برای شما مفید بوده باشد. برای اطلاعات بیشتر در مورد محتوای اکسل می توانید از وب سایت ما ExcelWIKI دیدن کنید. لطفاً نظرات، پیشنهادات یا سؤالات خود را در بخش نظرات زیر ارسال کنید.
