اگر آپ کی ایکسل ورک شیٹ میں ایک کالم میں پورے نام ہیں اور آپ ناموں کو دو کالموں میں تقسیم کرنا چاہتے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر ہیں۔ اس مضمون میں، آپ Excel میں ناموں کو دو کالموں میں تقسیم کرنے کے 5 فوری طریقے سیکھیں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اپنی مشق کے لیے درج ذیل ایکسل فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔

ایکسل میں ناموں کو دو کالموں میں تقسیم کرنے کے 4 فوری طریقے

آئیے پہلے اپنا نمونہ ڈیٹاسیٹ متعارف کراتے ہیں۔ کالم (B5:B10), میں ہمارے پورے نام ہیں۔ ہمارا مقصد ان ناموں کو First Names اور Last Names کالموں میں تقسیم کرنا ہے۔

1. ٹیکسٹ ٹو کالم وزرڈ کا استعمال کریں ناموں کو دو کالموں میں تقسیم کرنے کے لیے

متن کو کئی کالموں میں تقسیم کرنے کا سب سے عام طریقہ یہ ہے کہ متن کو کالم وزرڈ میں تبدیل کریں ۔ اس حیرت انگیز چال کو لاگو کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

مرحلہ:

• سیلز منتخب کریں (B5:B10) جن میں شامل ہیں متن جو آپ کو تقسیم کرنے کی ضرورت ہے۔

• منتخب کریں Data > Data Tools > ٹیکسٹ ٹو کالم ۔ ایک متن کو کالم وزرڈ میں تبدیل کریں ونڈو نمودار ہوگی۔

• حد بندی > اگلا پر کلک کریں۔

• اپنے متن کے لیے حد بندیوں کا انتخاب کریں۔ اس مثال میں، حد بندی جگہ ہے۔ پھر، اگلا پر کلک کریں۔

• میں منزل (C5) کا انتخاب کریں۔موجودہ ورک شیٹ جہاں آپ متن کو ڈسپلے کرنے کے لیے تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔ آخر میں، Finish پر کلک کریں۔

یہاں اسپلٹ ڈیٹا ہے-

2. فلیش فل کا استعمال کرتے ہوئے نام تقسیم کریں

The فلیش فل پیٹرن کی شناخت کرکے آپ کے متن کو تقسیم کرسکتا ہے۔ اس جادوئی چال کو سیکھنے کے لیے بس نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

اسٹیپس:

• پڑوسی سیل میں C5، پہلا نام ٹائپ کریں۔ پہلے مکمل نام کا۔ اگلے نیچے سیل میں C6، دوسرے پورے نام کا پہلا نام ٹائپ کریں۔ اس سرگرمی کو اس وقت تک جاری رکھیں جب تک کہ آپ کو Flash Fill نظر نہ آئے آپ کو سرمئی رنگ میں پہلے ناموں کی تجویز کی فہرست دکھائی جائے۔

• دبائیں۔ 1 . > 4 آسان طریقے)

  3. ناموں کو دو کالموں میں تقسیم کرنے کے لیے ایکسل فارمولے

  ہم کچھ بلٹ ان ایکسل فارمولوں کو لاگو کرکے پورے نام کو پہلے اور آخری ناموں میں تقسیم کر سکتے ہیں۔

  3.1 پہلا نام حاصل کریں

  LEFT اور FIND فنکشنز کو ایک ساتھ ملانے سے ہمیں اسپیس سے الگ کیے گئے پورے نام کو دو کالموں میں تقسیم کرنے میں مدد ملتی ہے۔ بس کرنے کے لیے نیچے دیے گئے اقدامات پر عمل کریں۔یہ۔

  اسٹیپس:

  • سب سے پہلے، ایک خالی سیل میں درج ذیل فارمولے کو لکھیں C5۔
  =LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1)

  یہاں، FIND فنکشن سٹرنگ B5 اور The <سے پہلی جگہ کا مقام دیتا ہے۔ 1>LEFT فنکشن سٹرنگ سے حروف واپس کرتا ہے جو پہلی جگہ سے پہلے ہے۔ جگہ چھوڑ کر ڈیٹا حاصل کرنے کے لیے آپ کو مائنس 1 کرنا ہوگا۔

  

  • ENTER دبائیں آپ کو سیل پر پہلا نام نظر آئے گا۔ C5. اب، باقی مکمل ناموں سے پہلا نام حاصل کرنے کے لیے Fill Handle کو گھسیٹیں۔

  

  آخر میں، یہاں نتیجہ ہے،

  

  3.2 آخری نام حاصل کریں

  دائیں اور فنکشن تلاش کریں کو ایک ساتھ ملانے سے مدد ملتی ہے۔ ہم ایک نام کو خلا سے الگ کرکے دو کالموں میں تقسیم کرتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے بس نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

  مرحلہ:

  • سب سے پہلے درج ذیل فارمولے کو خالی سیل میں لکھیں D5۔<2
  =RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

  یہاں، LEN(B5) سیل B5 میں سٹرنگ کی لمبائی کا تعین کرتا ہے۔

  <0 FIND(“”, B5) پورے نام سے اسپیس کی لوکیشن دیتا ہے اور آخر میں، رائٹ فنکشن پورے نام سے حروف واپس کرتا ہے جو اسپیس کے بعد ہوتا ہے۔

  

  • ENTER دبائیں آپ کو سیل D5 پر آخری نام نظر آئے گا۔ اب، فل ہینڈل کو گھسیٹیں باقی مکمل ناموں سے آخری نام حاصل کریں۔

  

  آخر میں، یہ ہےنتیجہ،

  

  مزید پڑھیں: فارمولہ استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں پہلا درمیانی اور آخری نام کیسے الگ کریں

  4. تلاش کریں اور amp کا استعمال کرتے ہوئے نام تقسیم کریں۔ تبدیل کریں

  اگر آپ ایکسل میں تلاش کریں اور تبدیل کریں کے ساتھ آنے والی لچک کو پسند کرتے ہیں، تو آپ یہ جادوئی حکمت عملی استعمال کرسکتے ہیں۔

  4.1 پہلا نام حاصل کریں

  بس ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

  مرحلہ:

  • تمام مکمل ناموں کو کاپی کریں، اور انہیں پڑوسی کالم میں چسپاں کریں (C5:C10 ) عنوان پہلے نام ۔

  

  • منتخب کریں C5:C10، <پر جائیں 1>گھر ٹیب > تلاش کریں & منتخب کریں > تبدیل کریں ۔ ایک تلاش کریں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ہوگا۔ یا صرف CTRL+H کلید دبائیں۔

  

  • انٹر “ *” ( 1 جگہ پہلے ستارے کی علامت) پر کیا تلاش کریں باکس اور خالی چھوڑ دیں کے ساتھ بدلیں باکس۔ سب کو تبدیل کریں پر کلک کریں۔ اب، ونڈو کو بند کریں۔

  

  یہ رہا نتیجہ،

  35>

  4.2 آخری نام حاصل کریں

  بس نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

  مرحلہ:

  • تمام مکمل نام کاپی کریں، اور انہیں پڑوسی کالم میں چسپاں کریں (D5:D10) عنوان آخری نام ۔

  

  • منتخب کریں D5:D10, ہوم ٹیب پر جائیں > تلاش کریں & منتخب کریں > تبدیل کریں۔ A تلاش کریں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ہوگا۔ یا صرف CTRL+H کلید دبائیں۔

  

  • انٹر “* ” ( 1 اسپیس کے بعد ستارہعلامت) پر کیا تلاش کریں باکس اور خالی چھوڑ دیں سے بدلیں باکس۔ سب کو تبدیل کریں پر کلک کریں۔ اب، ونڈو کو بند کریں۔

  

  یہ رہا نتیجہ،

  

  مزید پڑھیں: Excel VBA: پہلا نام اور آخری نام تقسیم کریں (3 عملی مثالیں)

  بھی دیکھو: ایکسل میں بینک مصالحت کیسے کریں (آسان اقدامات کے ساتھ)

  نتیجہ

  اس ٹیوٹوریل میں، میں نے ناموں کو تقسیم کرنے کے 4 فوری طریقوں پر تبادلہ خیال کیا ہے۔ دو کالموں میں ایکسل۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ مضمون مفید لگا۔ ایکسل سے متعلق مزید مواد جاننے کے لیے آپ ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI ملاحظہ کر سکتے ہیں۔ براہ کرم، تبصرے، مشورے، یا سوالات چھوڑیں اگر آپ کے پاس ذیل کے تبصرے کے سیکشن میں ہے۔