Excel، ہر کسی کے پسندیدہ اسپریڈشیٹ پروگرام کے طور پر، ڈیٹا کو چھانٹنے کے لیے رحمدلی سے کئی ٹولز ہیں، بشمول ترتیب کی خصوصیت اور SORT اور SORTBY ۔ اس کے باوجود، ان میں سے کوئی بھی طریقہ Excel میں تاریخوں کو مہینے کے لحاظ سے ترتیب دینے میں آپ کی مدد نہیں کرے گا۔ ہم The ماہ ، TEXT فنکشنز ، ترتیب دیں & ہمارے آج کے کام میں ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے فلٹر کمانڈ، اور کسٹم سورٹ کمانڈ بھی۔ آج، اس مضمون میں، ہم یہ سیکھیں گے کہ ہم کس طرح مناسب عکاسیوں کے ساتھ Excel میں مہینے کے لحاظ سے ترتیب دے سکتے ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں ورزش کرنے کے لیے۔

چھانٹیں بذریعہ Month.xlsx

4 مناسب طریقے ایکسل میں ماہ کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے

چلو کہ، ہمارے پاس ایک ڈیٹاسیٹ ہے جس میں مختلف افراد کے بارے میں معلومات موجود ہیں 9 ۔ ہمارے ڈیٹا سیٹ سے، کچھ افراد کے نام اور ان کی تاریخ پیدائش بالترتیب کالم B اور C میں دیے گئے ہیں۔ ہم ان ڈیٹا کو ماہ ، SORTBY ، TEXT فنکشنز ، Sort & فلٹر کمانڈ، اور کسٹم سورٹ کمانڈ بھی ۔ ہمارے آج کے کام کے لیے ڈیٹا سیٹ کا ایک جائزہ یہ ہے۔

1۔ ایکسل میں ماہ کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے حسب ضرورت ترتیب کا اختیار انجام دیں

اس طریقہ کار میں، ہم حسب ضرورت ترتیب کمانڈ کے بارے میں سیکھیں گے کہ متن کے طور پر مہینے کے لحاظ سے ترتیب دیں۔ہمارے پاس ایک ڈیٹا سیٹ ہے جہاں کسی شخص کا پیدائش کا مہینہ اور ان کا نام بالترتیب C اور B کالموں میں دیا جاتا ہے۔ متن کے طور پر مہینے کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے حسب ضرورت ترتیب کمانڈ کو لاگو کرنے کے لیے، براہ کرم ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

مرحلہ 1:

• سے ہمارا ڈیٹا سیٹ، سیلز C4 سے C13 کو منتخب کریں، اور پھر اپنے ہوم ٹیب سے، جائیں،

ہوم → ترمیم → ترتیب دیں & فلٹر کریں انتباہ ترتیب دیں سے،

سلیکشن کو پھیلائیں → ترتیب دیں

• اس کے بعد، آپ کے سامنے ایک Sort ونڈو نمودار ہوگی۔ اس ونڈو سے، کالم منتخب کریں، پیدائش کے مہینے کے حساب سے ترتیب دیں، سیل ویلیوز پر ترتیب دیں، اور ترتیب حسب ضرورت فہرست ہے۔

مرحلہ 2:

• اب، ایک اپنی مرضی کی فہرستیں ونڈو پاپ اپ ہوگی۔ پھر اپنی مرضی کی فہرستیں باکس سے جنوری، فروری، مارچ، اپریل کو منتخب کریں، اور ٹھیک ہے

<کو دبائیں 3>

• ٹھیک ہے باکس پر دبانے کے بعد، آپ سانٹ کریں ونڈو پر واپس جائیں، اس ونڈو سے دوبارہ اوکے باکس پر دبائیں ۔>

  

  مزید پڑھیں: ایکسل میں اپنی مرضی کے مطابق ترتیب کیسے بنائیں (بنانا اور استعمال کرنا دونوں) 2. ایکسل میں ماہ کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے MONTH فنکشن کا اطلاق کریں

  ہمارے ڈیٹاسیٹ سے، ہممہینے کے حساب سے ڈیٹا کو ترتیب دیں گے۔ ہم اسے ماہ فنکشن استعمال کرکے کر سکتے ہیں۔ براہ کرم نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔

  مرحلہ 1:

  • سب سے پہلے، سیل D5 منتخب کریں، اور ٹائپ کریں MONTH فنکشن فارمولا بار ۔ فارمولا بار میں ماہ کا فنکشن ہے،
  =MONTH(C5)

  

  • لہذا، اپنے کی بورڈ پر Enter دبائیں اور آپ ماہ کے فنکشن کی واپسی کے طور پر 5 حاصل کر سکیں گے۔
  >14> سیل D5

• اس کے بعد، آپ کو ماہ فنکشن کا آؤٹ پٹ ملے گا۔ کالم D میں سیلز کو دوبارہ منتخب کریں D4 سے D13 اور اپنے ڈیٹا ٹیب سے،

ڈیٹا → ترتیب دیں اور پر جائیں Filter → Sort

• Sort مینو پر کلک کرنے کے بعد، ایک Sort ونڈو سامنے آئے گی۔ تم میں سے. چھانٹیں ونڈو سے، کالم کو منتخب کریں، مہینہ کے حساب سے ترتیب دیں، سیل ویلیوز پر ترتیب دیں، اور سب سے چھوٹی سے بڑی ترتیب دیں۔ آخر میں، ٹھیک ہے کو دبائیں. ڈیٹا کو ماہ کے حساب سے ترتیب دیں جو نیچے اسکرین شاٹ میں دیا گیا ہے۔

مزید پڑھیں: کیسے اعلی درجے کا استعمال کرنے کے لئےایکسل میں چھانٹنے کے اختیارات

اسی طرح کی ریڈنگز:

• ایکسل میں ترتیب کو کالعدم کرنے کا طریقہ (3 طریقے)
• ایکسل شیٹ کو تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دیں (8 طریقے)
• VBA ایکسل میں ٹیبل کو ترتیب دیں (4 طریقے)
• کیسے ایکسل میں آئی پی ایڈریس کو ترتیب دینے کے لیے (6 طریقے)
• ایکسل میں ترتیب دیں بٹن شامل کریں (7 طریقے)

3۔ ایکسل میں ماہ کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے SORTBY فنکشن کو انجام دیں

اس طریقے میں، ہم SORTBY فنکشن کا استعمال کرکے ماہ کے لحاظ سے ترتیب دینے کا طریقہ سیکھیں گے۔ ڈیٹا کو مہینے کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے SORTBY فنکشن کا استعمال کرنا سب سے آسان طریقہ ہے۔ آئیے سیکھنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں!

مرحلہ:

• ہمارے ڈیٹاسیٹ میں SORTBY فنکشن کو لاگو کرنے کے لیے، پہلے سیل منتخب کریں F5 .

• سیل F6 کو منتخب کرنے کے بعد، فارمولا بار میں SORTBY فنکشن ٹائپ کریں۔ SORTBY فنکشن ہے،

• اس کے بعد، بس دبائیں اپنے کی بورڈ پر درج کریں اور آپ کو SORTBY فنکشن کی واپسی ملے گی۔

4۔ ایکسل میں ماہ کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے TEXT فنکشن داخل کریں

ہم ماہ کے فنکشن کے بجائے مہینے کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے TEXT فنکشن کا اطلاق کرسکتے ہیں۔ آئیے سیکھنے کے لیے ذیل کے مراحل پر عمل کریں!

مرحلہ 1:

• ہم اپنے کام کے لیے ایک آسان سیل منتخب کرتے ہیں۔ آئیے کہتے ہیں، ہم سیل کو منتخب کرتے ہیں۔D5 پہلا۔

• فارمولہ بار ٹائپ کریں TEXT فنکشن ۔ فارمولا بار میں TEXT فنکشن ہے،

• کہاں MM ایک مہینے کی کمانڈ کو ظاہر کرتا ہے۔

• اس کے بعد، اپنے کی بورڈ پر Enter دبائیں ، اور آپ کو 05 TEXT فنکشن کی واپسی کے طور پر ملے گا۔

• لہذا، پورے کالم D.

<1 میں آٹو فل TEXT فنکشن >مرحلہ 2:

• اب، اپنے ہوم ٹیب سے، پر جائیں،

ہوم → ایڈیٹنگ → ترتیب دیں اور ; فلٹر → A سے Z

• A سے Z کے اختیار پر کلک کرنے سے، ترتیب دیں نام کی ونڈو وارننگ پاپ اپ ہو جاتی ہے۔ سانٹ انتباہ ڈائیلاگ باکس سے انتخاب کو وسعت دیں مینو کو منتخب کریں اور آخر میں سانٹ کریں آپشن پر کلک کریں۔

• ترتیب دیں آپشن پر کلک کرتے ہوئے، آپ ہمارے ڈیٹاسیٹ کو ماہ تک ترتیب دے سکیں گے۔

متعلقہ مواد: ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے ایکسل شارٹ کٹ کا استعمال کیسے کریں (7 آسان طریقے)

یاد رکھنے کی چیزیں

👉 TEXT فنکشن استعمال کرتے وقت، خرابی #NAME? غلط format_text کی وجہ سے ہوتی ہے۔

نتیجہ

مجھے امید ہے کہ مہینے کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے اوپر بتائے گئے تمام موزوں طریقے اب آپ کو اپنی Excel اسپریڈ شیٹس میں زیادہ پیداواری صلاحیت کے ساتھ لاگو کرنے پر اکسائیں گے۔ تماگر آپ کے کوئی سوالات یا سوالات ہیں تو بلا جھجھک تبصرہ کرنے میں خوش آمدید۔