સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલ, દરેકના મનપસંદ સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ તરીકે, સૉર્ટ સુવિધા અને SORT અને SORTBY જેવા ફંક્શન સહિત, ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે દયાપૂર્વક ઘણા સાધનો છે. તેમ છતાં, આમાંથી કોઈપણ પદ્ધતિ તમને Excel માં મહિના પ્રમાણે તારીખોને વર્ગીકૃત કરવામાં મદદ કરશે નહીં. અમે મહિનો , TEXT ફંક્શન્સ , સૉર્ટ & ફિલ્ટર કમાન્ડ, અને કસ્ટમ સૉર્ટ કમાન્ડ પણ અમારા આજના કાર્યમાં ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે. આજે, આ લેખમાં, અમે શીખીશું કે કેવી રીતે અમે યોગ્ય ચિત્રો સાથે Excel માં મહિના પ્રમાણે સૉર્ટ કરી શકીએ છીએ.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે આ લેખ વાંચતા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.
મહિના દ્વારા સૉર્ટ કરો.xlsx
4 યોગ્ય રીતો એક્સેલમાં મહિના પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા માટે
ચાલો, અમારી પાસે એક ડેટાસેટ છે જેમાં વિવિધ વ્યક્તિઓ 9 વિશેની માહિતી છે. અમારા ડેટાસેટમાંથી, કેટલાક વ્યક્તિના નામ અને તેમની જન્મ તારીખ અનુક્રમે કૉલમ B અને C માં આપવામાં આવ્યા છે. અમે આ ડેટાને મહિનો , SORTBY , TEXT ફંક્શન્સ , સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર કમાન્ડ, અને કસ્ટમ સૉર્ટ કમાન્ડ પણ . અમારા આજના કાર્ય માટે અહીં ડેટાસેટની ઝાંખી છે.
1. એક્સેલમાં મહિના પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા માટે કસ્ટમ સૉર્ટ વિકલ્પ કરો
આ પદ્ધતિમાં, અમે ટેક્સ્ટ તરીકે મહિના પ્રમાણે સૉર્ટ કરવાના કસ્ટમ સૉર્ટ આદેશ વિશે શીખીશું.અમારી પાસે ડેટાસેટ છે જ્યાં અમુક વ્યક્તિનો જન્મ મહિનો અને તેમનું નામ અનુક્રમે C અને B કૉલમમાં આપવામાં આવે છે. ટેક્સ્ટ તરીકે મહિના પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા માટે કસ્ટમ સૉર્ટ આદેશ લાગુ કરવા માટે, કૃપા કરીને નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
પગલું 1:
- માંથી અમારા ડેટાસેટ, કોષો C4 થી C13 પસંદ કરો અને પછી તમારા હોમ ટૅબમાંથી, જાઓ,
હોમ → સંપાદન → સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર → કસ્ટમ સૉર્ટ
- તેથી, સૉર્ટ ચેતવણી સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થાય છે. સૉર્ટ ચેતવણી માંથી,
પસંદગીને વિસ્તૃત કરો → સૉર્ટ કરો
- <પર જાઓ 12>તે પછી, તમારી સામે સૉર્ટ કરો વિન્ડો દેખાશે. તે વિંડોમાંથી, કૉલમ પસંદ કરો, જન્મ મહિનો દ્વારા સૉર્ટ કરો, સેલ મૂલ્યો પર સૉર્ટ કરો અને ઑર્ડર કસ્ટમ સૂચિ છે.
સ્ટેપ 2:
- હવે, કસ્ટમ લિસ્ટ્સ વિન્ડો પોપ અપ થાય છે. પછી કસ્ટમ લિસ્ટ્સ બોક્સમાંથી જાન્યુઆરી, ફેબ્રુઆરી, માર્ચ, એપ્રિલ પસંદ કરો અને ઓકે દબાવો.
- ઓકે બોક્સ પર દબાવ્યા પછી, તમે સૉર્ટ કરો વિન્ડો પર પાછા જાઓ, તે વિન્ડોમાંથી ફરીથી ઓકે બોક્સ પર દબાવો .
- છેવટે, તમે કસ્ટમ સૉર્ટ કમાન્ડનું તમારું ઇચ્છિત આઉટપુટ મેળવી શકશો.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કસ્ટમ સૉર્ટ કેવી રીતે બનાવવું (બંને બનાવવું અને વાપરવું)
2. Excel માં મહિના પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા માટે MONTH ફંક્શન લાગુ કરો
અમારા ડેટાસેટમાંથી, અમેમહિને ડેટાને સૉર્ટ કરશે. અમે તે મહિના ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને કરી શકીએ છીએ. કૃપા કરીને નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો.
પગલું 1:
- સૌ પ્રથમ, સેલ D5 પસંદ કરો અને મહિનો કાર્ય લખો ફોર્મ્યુલા બાર . ફોર્મ્યુલા બાર માં મહિનો કાર્ય છે,
=MONTH(C5)
- તેથી, તમારા કીબોર્ડ પર Enter દબાવો અને તમે MONTH ફંક્શનના વળતર તરીકે 5 મેળવી શકશો.
- હવે, તમારું કર્સર ની નીચે-જમણી બાજુએ મૂકો સેલ D5 અને ઓટોફિલ સાઇન અમને પૉપ કરે છે. હવે, ઓટોફિલ સાઇન નીચે ખેંચો.
- તે પછી, તમને મહિના ફંક્શનનું આઉટપુટ મળશે કૉલમ D.
પગલું 2:
- હવે ફરીથી કોષો પસંદ કરો D4 થી D13 અને તમારા ડેટા ટેબ માંથી, પર જાઓ,
ડેટા → સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર → સૉર્ટ
- સૉર્ટ કરો મેનુ પર ક્લિક કર્યા પછી, સામે સૉર્ટ કરો વિન્ડો દેખાશે તમારું. સૉર્ટ કરો વિન્ડોમાંથી, કૉલમ પસંદ કરો, મહિનો દ્વારા સૉર્ટ કરો, સેલ મૂલ્યો પર સૉર્ટ કરો અને સૌથી નાનાથી મોટામાં ઓર્ડર કરો. અંતે, ઓકે દબાવો.
- ઓકે બોક્સ પર ક્લિક કરીને, અંતે, તમે સમર્થ હશો મહિનો દ્વારા ડેટાને સૉર્ટ કરો જે નીચે સ્ક્રીનશોટમાં આપવામાં આવ્યો છે.
વધુ વાંચો: કેવી રીતે અદ્યતન ઉપયોગ કરવા માટેએક્સેલમાં સૉર્ટ કરવાના વિકલ્પો
સમાન વાંચન:
- એક્સેલમાં સૉર્ટ કેવી રીતે પૂર્વવત્ કરવું (3 પદ્ધતિઓ)
- તારીખ પ્રમાણે એક્સેલ શીટને સૉર્ટ કરો (8 પદ્ધતિઓ)
- VBA ને એક્સેલમાં કોષ્ટકને સૉર્ટ કરો (4 પદ્ધતિઓ)
- કેવી રીતે Excel માં IP સરનામું સૉર્ટ કરવા માટે (6 પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલમાં સૉર્ટ બટન ઉમેરો (7 પદ્ધતિઓ)
3. એક્સેલમાં મહિના પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા માટે SORTBY ફંક્શન કરો
આ પદ્ધતિમાં, આપણે SORTBY ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને મહિના પ્રમાણે કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું તે શીખીશું. મહિના પ્રમાણે ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે SORTBY ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવો એ સૌથી સહેલો રસ્તો છે. ચાલો શીખવા માટે નીચેના સ્ટેપ્સ ફોલો કરીએ!
સ્ટેપ્સ:
- અમારા ડેટાસેટમાં SORTBY ફંક્શન લાગુ કરવા માટે, પહેલા સેલ પસંદ કરો F5 .
- સેલ F6 પસંદ કર્યા પછી, ફોર્મ્યુલા બારમાં SORTBY ફંક્શન ટાઈપ કરો. SORTBY કાર્ય છે,
=SORTBY(B5:D13, MONTH(C5:C13))
- તે પછી, ફક્ત દબાવો તમારા કીબોર્ડ પર દાખલ કરો અને તમને SORTBY ફંક્શનનું વળતર મળશે.
<0 વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA માં સૉર્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (8 યોગ્ય ઉદાહરણો)
4. એક્સેલમાં મહિના પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા માટે ટેક્સ્ટ ફંક્શન દાખલ કરો
અમે મહિના ફંક્શન ને બદલે મહિના પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા માટે ટેક્સ્ટ ફંક્શન લાગુ કરી શકીએ છીએ. ચાલો શીખવા માટે નીચેના સ્ટેપ્સને ફોલો કરીએ!
સ્ટેપ 1:
- અમે અમારા કામ માટે અનુકૂળ સેલ પસંદ કરીએ છીએ. ચાલો કહીએ, આપણે સેલ પસંદ કરીએ છીએD5 પ્રથમ.
- ફોર્મ્યુલા બાર ટાઈપ કરો ટેક્સ્ટ ફંક્શન . ફોર્મ્યુલા બાર માં TEXT ફંક્શન છે,
=TEXT(C5, "MM")
- ક્યાં MM એક મહિનાનો આદેશ સૂચવે છે.
- તે પછી, તમારા કીબોર્ડ પર Enter દબાવો , અને તમને TEXT ફંક્શનના વળતર તરીકે 05 મળશે.
- આથી, સમગ્ર કૉલમ D.
<1 પર ઓટોફિલ TEXT ફંક્શન >પગલું 2:
- હવે, તમારા હોમ ટૅબથી, પર જાઓ,
હોમ → એડિટિંગ → સૉર્ટ કરો & ; ફિલ્ટર → A થી Z
- A થી Z માં સૉર્ટ કરો વિકલ્પ પર ક્લિક કરીને, સૉર્ટ નામની વિન્ડો ચેતવણી પોપ અપ થાય છે. સૉર્ટ ચેતવણી સંવાદ બૉક્સમાંથી પસંદગીને વિસ્તૃત કરો મેનૂ પસંદ કરો અને છેલ્લે સૉર્ટ કરો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- સૉર્ટ કરો વિકલ્પ પર ક્લિક કરતી વખતે, તમે અમારા ડેટાસેટને મહિના સુધીમાં સૉર્ટ કરી શકશો.
સંબંધિત સામગ્રી: ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે એક્સેલ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (7 સરળ રીતો)
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
👉 ટેક્સ્ટ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરતી વખતે, ભૂલ #NAME? ખોટી ફોર્મેટ_ટેક્સ્ટ ને કારણે થાય છે.
નિષ્કર્ષ
હું આશા રાખું છું કે ઉપર જણાવેલ બધી યોગ્ય પદ્ધતિઓ મહિના પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા માટે હવે તમને વધુ ઉત્પાદકતા સાથે તમારી Excel સ્પ્રેડશીટ્સમાં લાગુ કરવા માટે ઉશ્કેરશે. તમેજો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રશ્નો હોય તો ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ સ્વાગત છે.