Mục lục
Excel, là chương trình bảng tính yêu thích của mọi người, may mắn thay, có một số công cụ để sắp xếp dữ liệu, bao gồm tính năng sắp xếp và các chức năng như SORT và SORTBY . Tuy nhiên, cả hai phương pháp này đều không hỗ trợ bạn sắp xếp ngày theo tháng trong Excel . Chúng tôi cũng áp dụng các hàm MONTH , TEXT , Sort & Lệnh Filter, lệnh và Sắp xếp tùy chỉnh cũng để sắp xếp dữ liệu trong nhiệm vụ hôm nay của chúng ta. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sắp xếp theo tháng trong Excel một cách hiệu quả với các hình minh họa phù hợp.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải sách bài tập thực hành này xuống để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này.
Sắp xếp theo Tháng.xlsx
4 Cách Thích hợp để Sắp xếp theo tháng trong Excel
Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu chứa thông tin về 9 những người khác nhau. Từ tập dữ liệu của chúng tôi, một số Tên người dùng và Ngày sinh của họ lần lượt được cung cấp trong cột B và C . Chúng tôi sẽ sắp xếp những dữ liệu này bằng cách áp dụng các hàm MONTH , SORTBY , TEXT , Sắp xếp & Lệnh Lọc, lệnh và Sắp xếp tùy chỉnh cũng . Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay của chúng ta.
1. Thực hiện tùy chọn Sắp xếp tùy chỉnh để sắp xếp theo tháng trong Excel
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ tìm hiểu về lệnh Sắp xếp tùy chỉnh để sắp xếp theo tháng dưới dạng văn bản.Chúng tôi có tập dữ liệu trong đó Tháng sinh của một số người và tên của họ lần lượt được đặt trong các cột C và B . Để áp dụng lệnh Sắp xếp tùy chỉnh để sắp xếp theo tháng dưới dạng văn bản, vui lòng thực hiện theo các bước bên dưới.
Bước 1:
- Từ tập dữ liệu của chúng tôi, hãy chọn các ô C4 đến C13 , rồi từ Tab Trang chủ, đi tới,
Trang chủ → Chỉnh sửa → Sắp xếp & Bộ lọc → Sắp xếp tùy chỉnh
- Do đó, hộp thoại Cảnh báo sắp xếp bật lên. Từ Cảnh báo sắp xếp , hãy chuyển đến,
Mở rộng lựa chọn → Sắp xếp
- Sau đó, một cửa sổ Sắp xếp sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ cửa sổ đó, chọn Cột, Sắp xếp theo Tháng sinh , Sắp xếp theo Giá trị ô và Thứ tự là Danh sách tùy chỉnh .
Bước 2:
- Bây giờ, cửa sổ Danh sách tùy chỉnh bật lên. Sau đó chọn Tháng 1, Tháng 2, Tháng 3, Tháng 4 từ hộp Danh sách tùy chỉnh và nhấn OK.
- Sau khi nhấn vào ô OK , bạn quay trở lại cửa sổ Sắp xếp , Từ cửa sổ đó lại nhấn vào ô OK .
- Cuối cùng, bạn sẽ có thể nhận được đầu ra mong muốn của lệnh Sắp xếp tùy chỉnh .
Đọc thêm: Cách tạo Sắp xếp tùy chỉnh trong Excel (Cả tạo và sử dụng)
2. Áp dụng Hàm MONTH để Sắp xếp theo Tháng trong Excel
Từ tập dữ liệu của chúng tôi, Chúng tôisẽ sắp xếp dữ liệu theo Tháng. Chúng ta có thể làm điều đó bằng cách sử dụng hàm Tháng . Vui lòng làm theo hướng dẫn bên dưới.
Bước 1:
- Trước hết, chọn ô D5 và nhập hàm MONTH vào Thanh công thức . Hàm MONTH trong Thanh công thức là,
=MONTH(C5) 
- Do đó, hãy nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ có thể nhận được 5 là kết quả trả về của hàm MONTH.
- Bây giờ, đặt con trỏ của bạn ở phía Dưới cùng bên phải của ô D5 và dấu hiệu Tự động điền hiện ra. Bây giờ, hãy kéo dấu AutoFill xuống dưới.
- Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả của hàm MONTH trong cột D.
Bước 2:
- Bây giờ chọn lại các ô D4 đến D13 và từ Tab Dữ liệu của bạn, đi tới,
Dữ liệu → Sắp xếp & Lọc → Sắp xếp
- Sau khi nhấp vào menu Sắp xếp , cửa sổ Sắp xếp sẽ xuất hiện phía trước của bạn. Từ cửa sổ Sắp xếp , chọn cột, Sắp xếp theo Tháng , Sắp xếp theo Giá trị ô và sắp xếp thứ tự Nhỏ nhất đến Lớn nhất. Cuối cùng, nhấn OK .
- Bằng cách nhấp vào hộp OK , cuối cùng, bạn sẽ có thể sắp xếp dữ liệu theo Tháng đã được cung cấp bên dưới trong ảnh chụp màn hình.
Đọc thêm: Cách thực hiện sử dụng nâng caoTùy chọn sắp xếp trong Excel
Bài đọc tương tự:
- Cách hoàn tác sắp xếp trong Excel (3 phương pháp)
- Sắp xếp Trang tính Excel theo Ngày (8 Phương pháp)
- VBA để Sắp xếp Bảng trong Excel (4 Phương pháp)
- Cách để sắp xếp địa chỉ IP trong Excel (6 phương pháp)
- Thêm nút sắp xếp trong Excel (7 phương pháp)
3. Thực hiện Hàm SORTBY để Sắp xếp theo Tháng trong Excel
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sắp xếp theo Tháng bằng cách sử dụng Hàm SORTBY . Sử dụng hàm SORTBY để sắp xếp dữ liệu theo tháng là cách dễ dàng nhất. Hãy làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu!
Các bước:
- Để áp dụng hàm SORTBY trong tập dữ liệu của chúng ta, trước tiên hãy chọn ô F5 .
- Sau khi chọn ô F6, hãy nhập hàm SORTBY vào Thanh công thức. chức năng SORTBY là,
=SORTBY(B5:D13, MONTH(C5:C13)) 
- Sau đó, chỉ cần nhấn Nhập trên bàn phím của bạn và bạn sẽ nhận được kết quả trả về của hàm SORTBY.
Đọc thêm: Cách sử dụng hàm sắp xếp trong Excel VBA (8 ví dụ phù hợp)
4. Chèn hàm TEXT để sắp xếp theo tháng trong Excel
Chúng ta có thể áp dụng hàm TEXT để sắp xếp theo tháng thay vì hàm MONTH . Hãy cùng làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu nhé!
Bước 1:
- Ta chọn một ô thuận tiện cho công việc của mình. Giả sử, chúng tôi chọn ôD5 đầu tiên.
- Trong Thanh công thức nhập hàm TEXT . Hàm TEXT trong Thanh công thức là,
=TEXT(C5, "MM")
- Ở đâu MM biểu thị lệnh tháng.
- Sau đó, nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ nhận được 05 khi trả về hàm TEXT.
- Do đó, tự động điền hàm TEXT vào toàn bộ cột D.
Bước 2:
- Bây giờ, từ Tab Trang chủ, đi tới
Trang chủ → Chỉnh sửa → Sắp xếp & ; Lọc → Sắp xếp từ A đến Z
- Bằng cách nhấp vào tùy chọn Sắp xếp từ A đến Z , một cửa sổ có tên Sắp xếp Cảnh báo bật lên. Từ hộp thoại Cảnh báo sắp xếp , chọn menu Mở rộng lựa chọn và cuối cùng nhấp vào tùy chọn Sắp xếp .
- Khi nhấp vào tùy chọn Sắp xếp , bạn sẽ có thể sắp xếp tập dữ liệu của chúng tôi theo tháng .
Nội dung liên quan: Cách sử dụng phím tắt Excel để sắp xếp dữ liệu (7 cách dễ dàng)
Những điều cần nhớ
👉 Trong khi sử dụng chức năng TEXT , lỗi #NAME? xảy ra do định dạng_văn bản sai.
Kết luận
Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để sắp xếp theo tháng giờ đây sẽ khuyến khích bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình với năng suất cao hơn. Bạnrất hoan nghênh bạn bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.
