एक्सेल, हर किसी के पसंदीदा स्प्रेडशीट प्रोग्राम के रूप में, डेटा को सॉर्ट करने के लिए दयापूर्वक कई टूल हैं, जिसमें सॉर्ट फीचर और फ़ंक्शंस जैसे SORT और SORTBY शामिल हैं। फिर भी, इनमें से कोई भी तरीका Excel में महीने के अनुसार तारीखों को क्रमबद्ध करने में आपकी सहायता नहीं करेगा। हम MONTH , TEXT फंक्शन , Sort & फ़िल्टर कमांड, और कस्टम सॉर्ट कमांड हमारे आज के कार्य में डेटा को सॉर्ट करने के लिए भी। आज, इस लेख में, हम यह सीखेंगे कि कैसे हम एक्सेल में प्रभावी ढंग से उपयुक्त उदाहरणों के साथ माह के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं।

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महीने के अनुसार क्रमित करें।xlsx

4 उपयुक्त तरीके एक्सेल में महीने के आधार पर छाँटने के लिए

मान लीजिए, हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें 9 विभिन्न व्यक्तियों के बारे में जानकारी है। हमारे डेटासेट से, कुछ व्यक्ति के नाम और उनकी जन्मतिथि क्रमशः कॉलम B और C में दिए गए हैं। हम इन डेटा को MONTH , SORTBY , TEXT फ़ंक्शन , Sort & फ़िल्टर कमांड, और कस्टम सॉर्ट कमांड भी । यहां हमारे आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन है।

1. एक्सेल में महीने के अनुसार क्रमित करने के लिए कस्टम सॉर्ट विकल्प का प्रदर्शन करें

इस विधि में, हम कस्टम सॉर्ट कमांड के बारे में सीखेंगे जो महीने के आधार पर पाठ के रूप में छाँटेंगे।हमारे पास एक डेटासेट है जहां किसी व्यक्ति का जन्म का महीना और उनका नाम क्रमशः कॉलम C और B में दिया गया है। पाठ के रूप में महीने के अनुसार क्रमबद्ध करने के लिए कस्टम सॉर्ट आदेश लागू करने के लिए, कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1:

• से हमारा डेटासेट, सेल C4 से C13 चुनें, और फिर अपने होम टैब से, जाएं,

होम → संपादन → सॉर्ट करें और amp; फ़िल्टर → कस्टम सॉर्ट

• इसलिए, एक सॉर्ट वार्निंग डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है। सॉर्ट वार्निंग से,

चयन विस्तृत करें → सॉर्ट करें

<पर जाएं 12>उसके बाद आपके सामने एक सॉर्ट विंडो दिखाई देगी। उस विंडो से, कॉलम का चयन करें, जन्म माह द्वारा क्रमबद्ध करें, सेल मान पर क्रमबद्ध करें, और ऑर्डर कस्टम सूची है।

चरण 2:

• अब, एक कस्टम सूची विंडो खुलती है। फिर जनवरी, फरवरी, मार्च, अप्रैल को कस्टम लिस्ट बॉक्स से चुनें और ओके दबाएं।

• ओके बॉक्स पर प्रेस करने के बाद, आप सॉर्ट विंडो पर वापस जाएं, उस विंडो से फिर से ओके बॉक्स पर प्रेस करें .

• अंत में, आप कस्टम सॉर्ट कमांड
<14 का वांछित आउटपुट प्राप्त करने में सक्षम होंगे।



और पढ़ें: एक्सेल में कस्टम सॉर्ट कैसे बनाएं (निर्माण और उपयोग दोनों)

2. एक्सेल में महीने के आधार पर क्रमबद्ध करने के लिए महीने का कार्य लागू करें

हमारे डेटासेट से, हममाह के अनुसार डेटा सॉर्ट करेगा। हम ऐसा माह फ़ंक्शन का उपयोग करके कर सकते हैं। कृपया नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

चरण 1:

• सबसे पहले, सेल D5 चुनें, और माह फ़ंक्शन टाइप करें फ़ॉर्मूला बार . MONTH फंक्शन फॉर्मूला बार में है,
=MONTH(C5)



• इसलिए, अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं और आप 5 माह फ़ंक्शन की वापसी के रूप में प्राप्त करने में सक्षम होंगे। 2>



यह सभी देखें: एक्सेल फ़ाइल बिना किसी कारण के बहुत बड़ी (10 संभावित समाधान)
• अब, अपने कर्सर को नीचे-दाएं की ओर पर रखें सेल D5 और एक स्वत: भरण चिह्न हमें पॉप करता है। अब, ऑटोफिल साइन नीचे की ओर ड्रैग करें।



• उसके बाद, आपको MONTH फंक्शन का आउटपुट मिलेगा कॉलम D



चरण 2 में:

यह सभी देखें: एक्सेल में AM/PM के साथ टेक्स्ट को टाइम फॉर्मेट में कैसे कन्वर्ट करें (3 तरीके)
• अब फिर से सेल D4 से D13 का चयन करें और अपने डेटा टैब से,

डेटा → सॉर्ट & फ़िल्टर → सॉर्ट करें



• सॉर्ट करें मेन्यू पर क्लिक करने के बाद, सॉर्ट करें विंडो सामने दिखाई देगी आप में से। क्रमबद्ध करें विंडो से, कॉलम का चयन करें, महीने द्वारा क्रमबद्ध करें, सेल मानों पर क्रमबद्ध करें, और सबसे छोटे से सबसे बड़े का क्रम दें। अंत में, ओके दबाएं।



• ओके बॉक्स पर क्लिक करके, अंत में, आप डेटा को महीने के अनुसार क्रमबद्ध करें जो नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है।



और पढ़ें: कैसे उन्नत उपयोग करने के लिएएक्सेल में सॉर्टिंग विकल्प

समान रीडिंग:

• एक्सेल में सॉर्टिंग पूर्ववत कैसे करें (3 विधियाँ)
• एक्सेल शीट को तिथि के अनुसार क्रमित करें (8 विधियाँ)
• एक्सेल में तालिका को क्रमित करने के लिए VBA (4 विधियाँ)
• कैसे एक्सेल में आईपी एड्रेस को सॉर्ट करने के लिए (6 तरीके)
• एक्सेल में सॉर्ट बटन जोड़ें (7 तरीके)

3. एक्सेल में महीने के अनुसार सॉर्ट करने के लिए सॉर्टबी फ़ंक्शन करें

इस विधि में, हम सीखेंगे कि सॉर्टबी फ़ंक्शन का उपयोग करके महीने के अनुसार कैसे सॉर्ट करें। माह के अनुसार डेटा को सॉर्ट करने के लिए SORTBY फ़ंक्शन का उपयोग करना सबसे आसान तरीका है। सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें!

चरण:

• हमारे डेटासेट में SORTBY फ़ंक्शन लागू करने के लिए, पहले सेल का चयन करें F5 ।



• सेल F6 चुनने के बाद, फॉर्मूला बार में SORTBY फंक्शन टाइप करें। SORTBY फ़ंक्शन है,
=SORTBY(B5:D13, MONTH(C5:C13))



• उसके बाद, बस दबाएं अपने कीबोर्ड पर दर्ज करें और आपको SORTBY फ़ंक्शन का रिटर्न मिलेगा।



<0 और पढ़ें: एक्सेल वीबीए में सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें (8 उपयुक्त उदाहरण)

4। एक्सेल में महीने के आधार पर छाँटने के लिए टेक्स्ट फंक्शन डालें

हम महीना फंक्शन के बजाय महीने के आधार पर छाँटने के लिए टेक्स्ट फंक्शन लागू कर सकते हैं। सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें!

चरण 1:

• हम अपने काम के लिए एक सुविधाजनक सेल का चयन करते हैं। मान लीजिए, हम सेल चुनते हैंD5 पहले।



• फॉर्मूला बार टाइप करें टेक्स्ट फंक्शन । टेक्स्ट फंक्शन में फॉर्मूला बार है,
=TEXT(C5, "MM")
• कहां MM एक महीने की कमांड को दर्शाता है।



• उसके बाद, अपने कीबोर्ड पर Enter दबाएं , और आपको 05 टेक्स्ट फ़ंक्शन की वापसी के रूप में मिलेगा।



• इसलिए, ऑटोफिल टेक्स्ट फ़ंक्शन पूरे कॉलम डी के लिए।



चरण 2:

• अब, अपने होम टैब से पर जाएं,

होम → संपादन → सॉर्ट और amp ; फ़िल्टर → A से Z तक क्रमबद्ध करें



• A से Z तक क्रमित करें विकल्प पर क्लिक करके, क्रमबद्ध करें नाम की एक विंडो चेतावनी पॉप अप होती है। सॉर्ट वार्निंग डायलॉग बॉक्स से चयन विस्तृत करें मेन्यू चुनें और अंत में सॉर्ट विकल्प पर क्लिक करें।



• क्रमबद्ध करें विकल्प पर क्लिक करते समय, आप महीने तक हमारे डेटासेट को क्रमबद्ध करने में सक्षम होंगे।



संबंधित सामग्री: डेटा सॉर्ट करने के लिए एक्सेल शॉर्टकट का उपयोग कैसे करें (7 आसान तरीके)

याद रखने योग्य बातें

👉 टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, त्रुटि #NAME? गलत format_text के कारण होती है।

निष्कर्ष

मुझे उम्मीद है कि महीने के अनुसार ऊपर बताए गए सभी उपयुक्त तरीके अब आपको उन्हें अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में अधिक उत्पादकता के साथ लागू करने के लिए प्रेरित करेंगे। आपयदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करने के लिए आपका स्वागत है।