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Excel, el programa de hojas de cálculo favorito de todo el mundo, dispone afortunadamente de varias herramientas para ordenar datos, como la función de ordenación y funciones como ORDENAR y SORTBY No obstante, ninguno de estos métodos le ayudará a ordenar las fechas por meses en Excel También aplicamos el MES , Funciones TEXTO Ordenar y filtrar, y Ordenación personalizada también para ordenar datos en nuestra tarea de hoy. Hoy, en este artículo, llegaremos a aprender cómo podemos ordenar por mes en Excel eficazmente con ilustraciones apropiadas.
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Ordenar por Mes.xlsx
4 formas adecuadas de ordenar por meses en Excel
Supongamos que tenemos un conjunto de datos que contiene información sobre 9 diferentes personas. A partir de nuestro conjunto de datos, algunos Nombres de las personas y sus Fecha de nacimiento se dan en columnas B y C respectivamente. Ordenaremos estos datos aplicando el MES , SORTBY , Funciones TEXTO , Ordenar y filtrar, y Ordenación personalizada también . He aquí un resumen del conjunto de datos para nuestra tarea de hoy.
1. Realice la opción de ordenación personalizada para ordenar por meses en Excel
En este método, aprenderemos Clasificación personalizada para ordenar por mes como texto. Tenemos un conjunto de datos en el que el mes de nacimiento de una persona y su nombre aparecen en las columnas C y B Para aplicar el Ordenación personalizada para ordenar por mes como texto, siga los pasos que se indican a continuación.
Primer paso:
- De nuestro conjunto de datos, seleccione las celdas C4 a C13 y luego de su Pestaña Inicio, ir a,
Inicio → Edición → Ordenar y filtrar → Ordenación personalizada
- Por lo tanto, a Aviso de clasificación Desde la ventana Aviso de clasificación ve a,
Ampliar la selección → Ordenar
- Después de eso, un Ordenar En esa ventana, seleccione Columna, Ordenar por Mes de nacimiento Ordenar Valores de celda y Orden es Lista personalizada .
Segundo paso:
- Ahora, un Listas personalizadas A continuación, seleccione Enero, febrero, marzo, abril del Listas personalizadas y pulse DE ACUERDO.
- Tras pulsar el botón OK se vuelve a la casilla Ordenar Desde esa ventana pulse de nuevo en el botón OK caja.
- Finalmente, podrá obtener la salida deseada del Clasificación personalizada mando.
Más información: Cómo crear una ordenación personalizada en Excel (tanto la creación como el uso)
2. Aplicar la función MES para ordenar por meses en Excel
A partir de nuestro conjunto de datos, ordenaremos los datos por Mes. Podemos hacerlo utilizando la función Mes Siga las siguientes instrucciones.
Paso 1:
- En primer lugar, seleccione la celda D5 y escriba la función MES en el Fórmula Bar . La función MES en el Fórmula Bar es,
= MES(C5)
- Por lo tanto, pulse Entre en en su teclado y podrá obtener 5 como la devolución de la función MES.
- Ahora, coloque su cursor en el Abajo a la derecha lado de celda D5 y un signo autoFill Ahora, arrastre el signo autoFill hacia abajo.
- Después de eso, obtendrá la salida de la función MES en columna D.
Segundo paso:
- Seleccione de nuevo las celdas D4 a D13 y de su Ficha Datos ve a,
Datos → Ordenar & Filtro → Ordenar
- Tras hacer clic en el botón Ordenar menú, un Ordenar Desde la ventana Ordenar seleccione la columna, Ordenar por Mes Ordenar Valores de celda y orden De menor a mayor. Por último, pulse OK .
- Haciendo clic en el botón OK por último, podrá ordenar los datos por Mes que se ha dado a continuación en la captura de pantalla.
Más información: Cómo utilizar las opciones avanzadas de ordenación en Excel
Lecturas similares:
- Cómo deshacer la ordenación en Excel (3 métodos)
- Ordenar Hoja Excel por Fecha (8 Métodos)
- VBA para ordenar tabla en Excel (4 métodos)
- Cómo ordenar la dirección IP en Excel (6 métodos)
- Añadir Botón de Ordenar en Excel (7 Métodos)
3. Utilice la función SORTBY para ordenar por meses en Excel
En este método, aprenderemos a ordenar por Mes utilizando la función SORTBY . Usando la función SORTBY para ordenar los datos por meses es la forma más sencilla. ¡Sigamos los pasos que se indican a continuación para aprender!
Pasos:
- Para solicitarlo la función SORTBY en nuestro conjunto de datos, seleccione primero la celda F5 .
- Después de seleccionar la celda F6, escriba la función SORTBY en la barra de fórmulas. la función SORTBY es,
=SORTBY(B5:D13, MONTH(C5:C13))
- A continuación, basta con pulsar Entre en en su teclado y obtendrá la devolución de la función SORTBY.
Más información: Cómo utilizar la función Ordenar en Excel VBA (8 ejemplos adecuados)
4. Inserte la función TEXTO para ordenar por meses en Excel
Podemos aplicar la función TEXTO para ordenar por meses en lugar de la función MES Sigamos los siguientes pasos para aprender.
Paso 1:
- Seleccionamos una celda conveniente para nuestro trabajo. Digamos que seleccionamos celda D5 primero.
- En el Fórmula Bar tipo la función TEXTO . La función TEXTO en el Fórmula Bar es,
=TEXT(C5, "MM")
- Dónde MM denota un comando de mes.
- A continuación, pulse Entre en en su teclado y obtendrá 05 como la devolución de la función TEXTO.
- Por lo tanto, autocompletar la función TEXTO a todo el columna D.
Segundo paso:
- Ahora, desde su Pestaña Inicio, ir a,
Inicio → Edición → Ordenar y filtrar → Ordenar de la A a la Z
- Haciendo clic en el botón Ordenar de la A a la Z una ventana llamada Aviso de clasificación Desde el Aviso de clasificación seleccione Ampliar la selección y, por último, haga clic en Ordenar opción.
- Al hacer clic en el botón Ordenar podrá ordenar nuestro conjunto de datos por mes .
Contenido relacionado: Cómo utilizar el método abreviado de Excel para ordenar datos (7 formas sencillas)
Cosas para recordar
👉 Durante el uso de la función TEXTO el error #¿NOMBRE? se produce debido a la formato_texto .
Conclusión
Espero que todos los métodos adecuados mencionados anteriormente para clasificar por meses le provoquen ahora aplicarlos en su Excel Hojas de cálculo con más productividad. Si tienes alguna duda o consulta, no dudes en comentarla.