Para números, divisas, porcentajes, cuentas, fechas y horas, Microsoft Excel ofrece una miríada de formatos incorporados. Sin embargo, hay ocasiones en las que necesitas algo extremadamente especializado. Si ninguno de los formatos incorporados en Excel se ajusta a tus necesidades, puedes desarrollar el tuyo propio. Este tutorial cubre los fundamentos del formato numérico en Excel, así como instrucciones detalladas sobre cómo personalizar el formato de las celdas en Excel. Aprenderás cómo mostrar el número requerido de decimales,cambiar el color o la alineación de la fuente, mostrar un signo de moneda, mostrar ceros a la izquierda, redondear los números por miles y mucho más.

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Concepto Básico de Formato Personalizado de Celdas en Excel

Puede cambiar el formato del número dentro de la celda utilizando la función Formato personalizado Dado que Excel interpreta la fecha y el tiempo como números generales, esto es esencial. Puede cambiar el formato de una celda utilizando la función Formato de celda opción.

• General
• Número
• Moneda
• Contabilidad
• Fecha
• Tiempo
• Porcentaje
• Fracción
• Científico
• Texto
• Especial
• A medida

Puede utilizar el tipo de formato deseado en la opción personalizada.

Para personalizar el formato, vaya a Inicio y seleccione Formatear celda como se muestra a continuación.

Nota : puede abrir el Formatear celdas con la combinación de teclas Ctrl + 1 .

Cómo funciona el formato numérico en Excel

Para desarrollar un formato personalizado en Microsoft Excel primero debe comprender cómo reconoce el formato numérico Microsoft Excel .

En este orden, consta de 4 secciones de código. estos códigos separados por punto y coma.

Veamos estos formatos:

1. Para números Positivos (muestra 3 decimales y un separador de miles).
2. En el caso de los números negativos (entre paréntesis).
3. Para ceros (mostrar guiones en lugar de ceros).
4. Formato de los valores de texto.

Pautas y consideraciones sobre el formato

Supuestamente, puede crear un sinfín de formatos de números personalizados en Excel aplicando los códigos de formato que se mencionan en la tabla siguiente. Los siguientes consejos le mostrarán cómo utilizar estos códigos de formato de las formas más habituales y prácticas.

Caracteres que aparecen por defecto

Algunos caracteres aparecen por defecto en formato numérico, mientras que otros requieren un tratamiento específico. Sin ningún tratamiento especial, pueden utilizarse los siguientes caracteres.

17 Ejemplos para Usar Formato Personalizado de Celdas en Excel

El formato personalizado en Excel es una herramienta muy poderosa, y una vez que descubra cómo utilizarla correctamente, sus opciones son casi ilimitadas.

Por lo tanto, le mostraremos varios ejemplos de celdas con formato personalizado en Excel. El objetivo de esta lección es guiarle a través de los componentes más importantes del formato numérico de Excel para que pueda dominar el formato numérico personalizado.

1. Controlar el Número de Decimales con Formato Personalizado de Celdas en Excel

Un periodo (.) representa la ubicación del punto decimal. El número de decimales necesarios viene determinado por los ceros (0) A continuación se muestran algunos ejemplos de formato.

• 0 o # - muestra el número entero más próximo sin decimales.
• 0 o #.0 - muestra 1 decimal.
• 00 o #.00 - con 2 decimales.

Para crear estos formatos Excel personalizados siga los siguientes pasos.

Primer paso:

• Seleccione las celdas para las que desea crear un formato personalizado.

Segundo paso:

• Pulse Ctrl + 1 para abrir el Formatear celdas cuadro de diálogo.
• En Categoría seleccione A medida .
• Escriba el código de formato #.000 en la caja.

Tercer paso:

• Haga clic en OK para guardar el formato recién creado y ver los resultados.

Paso 4:

• Repita los pasos y escriba diferentes códigos de formato para mostrar diferentes formatos.

2. Mostrar Mil Separadores con Formato Personalizado de Celdas

Incluya una coma ( , ) en el código de formato para generar un formato de número personalizado con un separador de miles. A continuación se muestran algunos ejemplos de formato.

• #,### - mostrar mil separadores y sin decimales.
• #,##0.000 - mostrar mil separadores y 3 decimales.

Para mostrar mil separadores siga los siguientes pasos.

Primer paso:

• Seleccione las celdas para las que desea crear un formato personalizado.

Segundo paso:

• Ctrl+1 para abrir el Formatear celdas cuadro de diálogo.
• En Categoría seleccione A medida .
• Escribiremos el código de formato #,### en el Tipo Caja.

Tercer paso:

• Haga clic en OK para guardar el formato recién creado y ver los resultados.

Paso 4:

• Repita los pasos y escriba diferentes códigos de formato para mostrar diferentes formatos.

3. Números Redondos con Formato Personalizado de Celdas en Excel

Si un marcador de posición numérico contiene una coma (símbolo de almohadilla (#), signo de interrogación (?) o cero (0) ), Microsoft Excel divide miles por comas, como se ha ilustrado anteriormente.

Siga las instrucciones siguientes para crear sus propios formatos Excel a medida.

Para redondear números siga los siguientes pasos.

Primer paso:

• Seleccione las celdas para las que desea crear un formato personalizado.

Segundo paso:

• En primer lugar, pulse Ctrl+1 para abrir el Formatear celdas cuadro de diálogo.
• Ahora, bajo Categoría seleccione A medida .
• Escriba el código de formato #,### en el Tipo Caja.

Paso 3:

• Haga clic en OK para guardar el formato recién creado y ver los resultados.

Pero, si no hay ningún marcador de posición de dígito después de una coma, el número se escala por mil, dos comas consecutivas por un millón, y así sucesivamente.

Paso 4:

• Escriba el código de formato ( #, ) para el separador de miles y ( #,, ) para los millones de Tipo Caja.
• Haga clic en OK para guardar el formato recién creado y ver los resultados.

4. Añadir unidades con formato de celda personalizado

Para indicar que los números están escalados por unidades como miles y millones, añada K y M a los códigos de formato.

• Miles Indicador: #.000,\K
• Millones Indicador: #.000,,\M

Primer paso:

• Seleccione las celdas para las que desea crear un formato personalizado.

Segundo paso:

• Pulse Ctrl+1 para abrir el Formatear celdas cuadro de diálogo.
• Seleccione A medida del Categoría.
• Tipo #,###.000\K en el Tipo Caja

Paso 3:

• Haga clic en OK para guardar el formato recién creado y ver los resultados.

Paso 4:

• Repita los pasos para todas las celdas.

Nota : Incluya un espacio entre la coma y la barra diagonal inversa para que el formato numérico sea más legible.

5. Añadir Texto en Número con Formato Personalizado de Celdas

Otro ejemplo de cómo mostrar texto y números en una misma celda puede verse aquí. Para números positivos, añada las frases "aumentar" y "disminuir"; para valores negativos, añada las palabras "disminuir". Basta con entrecomillar el contenido en la sección correspondiente de su código de formato:

#.00″ Aumento"; -#.00″ Disminución"; 0

Para añadir texto en los números siga los siguientes pasos.

Primer paso:

• Seleccione las celdas para las que desea crear un formato personalizado.

Segundo paso:

• En primer lugar, pulse Ctrl+1 para abrir el Formatear celdas cuadro de diálogo.
• En segundo lugar, seleccione A medida en Categoría
• A continuación, escriba el código de formato #.00″ Aumento"; -#.00″ Disminución"; 0 en el Tipo Caja.

Tercer paso:

• Haga clic en OK para guardar el formato recién creado y ver los resultados.

6. Añadir Texto dentro de Texto en Excel

Puede combinar un texto específico con el texto escrito en una celda. Sólo tiene que escribir el texto adicional entre comillas dobles antes o después del marcador de posición de texto (@) en la cuarta parte del código de formato.

Por ejemplo, utilice el siguiente código de formato para sustituir el texto de la celda por otro texto, como " Novelista estadounidense " antes de cada nombre de un escritor. Para ello, siga estos pasos.

Paso 1:

• Seleccione las celdas para las que desea crear un formato personalizado.

Segundo paso:

• Ctrl+1 para abrir el Formatear celdas cuadro de diálogo.
• En Categoría seleccione A medida .
• En el Tipo escriba el código de formato. El código es,

Tercer paso:

• Haga clic en OK para guardar el formato recién creado y ver los resultados.

Contenido relacionado : Cómo dar formato al texto utilizando Excel VBA (12 métodos)

7. Incluir Símbolo de Moneda con Formato Personalizado de Celdas en Excel

Basta con insertar el símbolo del dólar ( $ ) en el código de formato correspondiente para hacer un formato de número único El formato $#.00 por ejemplo, mostrará 7000 como $7000.00.

En los teclados más comunes, no hay símbolos de moneda adicionales disponibles. Sin embargo, puede utilizar este método para introducir monedas populares:

• En primer lugar, para incluir el símbolo de moneda, gire el botón BLOQ NUM en.
• Para escribir el ANSI utilice el teclado numérico.

Para incluir símbolos de moneda, seguiremos estos pasos.

Paso 1:

• Seleccione las celdas para las que desea crear un formato personalizado.

Segundo paso:

• Pulse Ctrl+1 para abrir el Formatear celdas cuadro de diálogo.
• En Categoría seleccione A medida .
• Para la moneda Euro, escriba el código de formato € #,### en el Tipo Caja.

Paso 3:

• Haga clic en OK para guardar el formato recién creado y ver los resultados.

Paso 4:

• Repita los pasos y escriba diferentes códigos de formato como se presentan en los encabezados de columna para mostrar diferentes formatos de moneda.

Nota : Estos caracteres pueden introducirse manteniendo pulsada la tecla ALT mientras teclea sus cuatro dígitos ANSI códigos.

8. Visualizar porcentajes con formato personalizado

Si desea representar un número como un porcentaje de 100, utilice el símbolo de porcentaje (%) en su formato personalizado específico.

• Para presentar los porcentajes como números enteros, primero hay que convertirlos en decimales.: #%

Para mostrar porcentajes con dos decimales: #.00%

Primer paso:

• Seleccione las celdas para las que desea crear un formato personalizado.

Segundo paso:

• Pulse Ctrl+1 para abrir el Formatear celdas cuadro de diálogo.
• Seleccione A medida en Categoría.
• Escriba el código de formato #% para mostrar el porcentaje sin decimales en el Tipo Caja.

Tercer paso:

• Haga clic en OK para guardar el formato recién creado y ver los resultados.

Paso 4:

• Repita los pasos para el resto de las celdas para obtener el resultado de relleno.

9. Convertir números decimales en fracciones

Los números pueden escribirse como 11 1/3 Los códigos personalizados que se aplican en Excel deciden cómo se muestra la fracción.

• # #/# - presenta una fracción restante de hasta un dígito.
• # ##/## - presenta una fracción restante de hasta dos dígitos.
• Inclúyalo después de la barra en su código de formato numérico escalar fracciones a un denominador determinado. Por ejemplo, utilizando el formato de fracción de base fija # #/5 para mostrar enteros decimales como quintos.

Primer paso:

• Seleccione las celdas para las que desea crear un formato personalizado.

Segundo paso:

• En primer lugar, pulse Ctrl+1 para abrir el Formatear celdas cuadro de diálogo.
• Seleccione A medida en Categoría .
• A continuación, escriba el código de formato # #/# para mostrar el resto de la fracción hasta 1 dígito en el Tipo Caja.

Paso 3:

• Haga clic en OK para guardar el formato recién creado y ver los resultados.

Paso 4:

• Repita los pasos y escriba códigos de formato diferentes.

Notas:

• En lugar de las almohadillas ( # ) utilice marcadores de interrogación ( ? ) como se ilustra en la captura de pantalla anterior para devolver el número a cierta distancia del resto.
• Añadir un cero y un espacio antes de la fracción en una formación de Celda General Para introducir 5/7 en una celda, por ejemplo, escriba 0 5/7 Cuando escriba 5/7 Excel lo interpreta como una fecha y cambia el formato de la celda.

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10. Crear una Notación Científica con Formato Personalizado de Celdas en Excel

Inserte la letra de imprenta E en su código de formato numérico si desea mostrar los números en Notación Científica.

• #E+# - muestra 7.000.000 como 2E+6 .
• #0.0E+0 - muestra 7.000.000 como 0E+6 .
• 00E+00 - muestra 7.000.000 como 00E+06 .

Siga estos pasos para aprender

Paso 1:

• Seleccione las celdas para las que desea crear un formato personalizado.

Segundo paso:

• Abra el Formatear celdas pulsando Ctrl+1
• En Categoría seleccione A medida .
• Escriba el código de formato #E+# para mostrar la notación científica sin decimales.

Paso 3:

• Haga clic en OK para guardar el formato recién creado y ver los resultados.

Paso 4:

• Repita los pasos para todas las celdas.

11. Mostrar números negativos con formato personalizado

Al principio, conocimos las cuatro porciones de código que componen un formato numérico en Excel:

Positivo; Negativo; Cero; Texto

En el caso de los números negativos, para construir un formato personalizado necesitará al menos dos partes de código: una para los números positivos y los ceros, y otra para los números negativos.

Simplemente incluya valores negativos en la segunda parte de su código personalizado para mostrarlos entre paréntesis. Por ejemplo

#.00; (#.00)

Para mostrar números negativos siga los siguientes pasos.

Primer paso:

• Seleccione las celdas para las que desea crear un formato personalizado.

Segundo paso:

• Ctrl+1 para abrir el Formatear celdas cuadro de diálogo.
• Seleccione A medida, en Categoría .
• Escriba el código de formato en el campo Tipo de caja para mostrar los valores negativos entre paréntesis. El código es,

Tercer paso:

• Haga clic en OK para guardar el formato recién creado y ver los resultados.

Paso 4:

• Repita los pasos y escriba códigos de formato diferentes a los presentados en los encabezados de columna para mostrar números negativos.

Nota : Para añadir una sangría en la sección de valores positivos para alinear los enteros positivos y negativos en el punto decimal. Por ejemplo: 0.00_); (0.00)

12. Mostrar Guiones con Formato Personalizado de Celdas

Los ceros se muestran como guiones en Excel Formato contable También puede hacerlo en su propio formato numérico.

Como recordará, la tercera sección del código de formato determina la disposición de los ceros. Así pues, introduzca "-" en la tercera sección para que los ceros aparezcan como guiones. Por ejemplo 0.00;(0.00);"-"

Paso 1:

• Seleccione las celdas para las que desea crear un formato personalizado.

Segundo paso:

• En primer lugar, pulse Ctrl+1 para abrir el Formatear celdas cuadro de diálogo.
• En segundo lugar Categoría seleccione A medida .
• A continuación, escriba el código de formato 00;(0.00);"-" en el Tipo caja.

Tercer paso:

• Haga clic en OK para guardar el formato recién creado y ver los resultados.

Paso 4:

• Repita los pasos y escriba códigos de formato diferentes a los presentados en los encabezados de columna para mostrar los guiones.

13. Incluir sangrías con formato personalizado de celdas en Excel

Puede sangrar la información dentro de una celda si no desea que el contenido ascienda contra la línea lateral de la celda. Aplique el guión bajo ( _ ) para generar un espacio y añadir una sangría.

A continuación se indican algunos de los códigos de sangría más utilizados:

• Para sangrar desde el límite izquierdo, utilice la siguiente fórmula: _(
• Para la sangría a partir del límite derecho, utilice la siguiente fórmula: _)

Puede utilizar el siguiente código de formato :

0.00_);(0.00); 0_);_(@

O, para añadir sangría a ambos lados de la celda: _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Siga estas instrucciones para sangrar enteros positivos y ceros por la derecha y texto por la izquierda.

Para sangrar números positivos y ceros por la derecha y texto por la izquierda siga los siguientes pasos.

Primer paso:

• Seleccione las celdas del rango en el que desea crear el formato personalizado.

Segundo paso:

• Ctrl+1 para abrir el Formatear celdas cuadro de diálogo.
• Seleccione A medida en Categoría .
• A continuación, escriba el código de formato en el campo Tipo caja.

Tercer paso:

• Haga clic en OK para guardar el formato recién creado y ver los resultados.

Incluya dos o más códigos de sangría en una fila en su formato numérico personalizado para alejar los valores de los bordes de las celdas. La imagen siguiente muestra cómo aplicar sangrías de 1 y 2 caracteres al contenido de las celdas:

14. Cambiar el Color de Fuente con Formato Personalizado de Celdas

Una de las cosas más básicas que puede hacer con un formato de número de aduana, que incluía ocho colores principales, es cambiar el color de la fuente para un tipo de valor específico. Sólo tiene que elegir uno de los nombres de color en la parte correspondiente de su código de formato personalizado para determinar el color.

Utiliza el código de formato.

[Verde]General;[Rojo]General;[Negro]General;[Azul]General

También puede mostrar el signo de moneda, dos decimales, un separador de miles y mostrar ceros como guiones combinando códigos de color con el formato numérico requerido:

[Verde]$#,##0.00;[Rojo] -$#,##0.00;[Negro] "-";[Azul] @

Para cambiar el color de la fuente siga los siguientes pasos.

Primer paso:

• Seleccione las celdas para las que desea crear un formato personalizado.

Segundo paso:

• En primer lugar, pulse Ctrl+1 para abrir el Formatear celdas cuadro de diálogo.
• En segundo lugar Categoría seleccione A medida .
• A continuación, escriba el código de formato [Verde]$#,##0.00;[Rojo] -$#,##0.00;[Negro] "-";[Azul] @ en el Tipo para cambiar el color de la fuente.

Tercer paso:

• Por último, haga clic en OK para guardar el formato recién creado y ver los resultados.

Nota: El código de color debe ser el primer elemento de la sección.

Contenido relacionado: Usos de CELDA Color A1 en Excel (3 Ejemplos)

15. Repetir caracteres con formato personalizado en Excel

Introduzca un asterisco (*) mucho antes del carácter para completar el ancho de columna con un carácter repetido en su formato Excel a medida.

Puede añadir ceros a la izquierda en cualquier formato numérico insertando *0# antes.

O bien, puede utilizar este formato numérico para insertar después de un número. Hay demasiados signos de igualdad para ocupar la celda: #*= .

Para repetir caracteres siga los siguientes pasos:

Paso 1:

• Seleccione las celdas para las que desea crear un formato personalizado.

Segundo paso:

• Ctrl+1 para abrir el Formatear celdas cuadro de diálogo.
• En Categoría seleccione A medida .
• Escriba el código de formato *0# en el Tipo para añadir ceros.

Tercer paso:

• Haga clic en OK para guardar el formato recién creado y ver los resultados.

Paso 4:

• Repita los pasos y escriba códigos de formato diferentes a los presentados en los encabezados de columna para añadir caracteres repetidos.

Nota El método más rápido para introducir números de teléfono, códigos postales o números de la seguridad social con ceros a la izquierda es utilizar uno de los formatos especiales predefinidos. Incluso puede crear su propio formato de número. Utilice este formato para mostrar códigos postales internacionales de seis dígitos, por ejemplo, 000000. Utilice el siguiente formato para números de la seguridad social con ceros a la izquierda: 000-00-000.

16. Cambiar la alineación con el formato de celda personalizado

Después del código numérico, escriba un asterisco ( * ) y espacio para alinear los números a la izquierda en la celda. Por ejemplo, "#,###* " Las comillas dobles no son necesarias en un auténtico código de formato; se utilizan simplemente para indicar que un asterisco va seguido de un espacio.

Yendo un paso más allá, podría utilizar este formato personalizado para alinear los números a la izquierda y las entradas de texto a la derecha:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Para cambiar la alineación con formatos Excel personalizados siga los siguientes pasos.

Primer paso:

• Seleccione las celdas del rango en el que desea crear el formato personalizado.

Segundo paso:

• Pulse Ctrl+1 para abrir el Formatear celdas cuadro de diálogo.
• seleccione A medida en Categoría .
• Escriba el código de formato #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @ en el Tipo para cambiar la alineación.

Tercer paso:

• Por último, haga clic en OK para guardar el formato recién creado y ver los resultados.

17. Aplicar Formato Condicional con Formato Personalizado de Celdas en Excel

Mostrar los números que son menores de 10 en color de fuente azul, y los números que son mayores o iguales a 10 en color rojo, utilice este código de formato:

[Azul][=10]General

Primer paso:

• Seleccione las celdas del rango en el que desea crear el formato personalizado.

Segundo paso:

• En primer lugar, pulse Ctrl+1 para abrir el Formatear celdas cuadro de diálogo.
• En Categoría seleccione A medida .
• En el Tipo escriba el código de formato.

Tercer paso:

• Por último, haga clic en OK para guardar el formato recién creado y ver los resultados.

Conclusión

Para concluir, espero que este artículo haya proporcionado una guía detallada para crear celdas con formato personalizado en Excel. Todos estos procedimientos deben ser aprendidos y aplicados a tu conjunto de datos. Echa un vistazo al libro de práctica y pon a prueba estas habilidades. Estamos motivados para seguir haciendo tutoriales como este gracias a tu valioso apoyo.

Si tiene alguna pregunta, no dude en hacérnosla. También puede dejarnos sus comentarios en la sección de abajo.

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