সুচিপত্র
সংখ্যা, মুদ্রা, শতাংশ, অ্যাকাউন্ট, তারিখ এবং সময়ের জন্য, Microsoft Excel অগণিত বিল্ট-ইন বিন্যাস অফার করে। যাইহোক, এমন কিছু সময় আছে যখন আপনার খুব বিশেষ কিছুর প্রয়োজন হয়। যদি বিল্ট-ইন এক্সেল ফর্ম্যাটগুলির কোনওটিই আপনার প্রয়োজনের সাথে খাপ খায় না, তবে আপনি নিজের বিকাশ করতে পারেন৷ এই টিউটোরিয়ালটি এক্সেল নম্বর ফরম্যাটিং এর মৌলিক বিষয়গুলি কভার করে এবং সেইসাথে এক্সেলে সেলগুলিকে কীভাবে কাস্টম ফর্ম্যাট করতে হয় সে সম্পর্কে পুঙ্খানুপুঙ্খ নির্দেশাবলী রয়েছে৷ আপনি শিখবেন কিভাবে প্রয়োজনীয় সংখ্যক দশমিক স্থান প্রদর্শন করতে হয়, ফন্টের রঙ বা প্রান্তিককরণ পরিবর্তন করতে হয়, একটি মুদ্রার চিহ্ন প্রদর্শন করতে হয়, অগ্রণী শূন্য দেখাতে হয়, হাজারে বৃত্তাকার সংখ্যা দেখাতে হয় এবং আরও অনেক কিছু।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন অনুশীলন করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
কাস্টম ফরম্যাট সেল.xlsx
সেলের কাস্টম ফরম্যাটিং এর প্রাথমিক ধারণা এক্সেল
আপনি কাস্টম ফরম্যাট বিকল্পটি ব্যবহার করে ঘরের ভিতরে নম্বরের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন। যেহেতু এক্সেল তারিখ এবং সময় কে সাধারণ সংখ্যা হিসাবে ব্যাখ্যা করে, এটি অপরিহার্য। আপনি ফরম্যাট সেল বিকল্পটি ব্যবহার করে একটি ঘরের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন।
- সাধারণ
- সংখ্যা
- মুদ্রা
- অ্যাকাউন্টিং
- তারিখ
- সময়
- শতাংশ
- ভগ্নাংশ
- বৈজ্ঞানিক
- পাঠ্য
- বিশেষ
- কাস্টম
আপনি কাস্টম বিকল্পের অধীনে প্রয়োজনীয় ফরম্যাট টাইপ ব্যবহার করতে পারেন।
ফরম্যাট কাস্টমাইজ করতে, হোম ট্যাবে যান এবং ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন টাইপ বক্স৷
পদক্ষেপ 3:
- ঠিক আছে ক্লিক করুন নতুন তৈরি ফরম্যাটটি সংরক্ষণ করতে এবং ফলাফল দেখতে৷
পদক্ষেপ 4:
- ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন এবং বিভিন্ন মুদ্রার বিন্যাস প্রদর্শন করতে কলাম হেডারে উপস্থাপিত বিভিন্ন ফর্ম্যাট কোড টাইপ করুন৷
দ্রষ্টব্য : অন্যান্য অনন্য প্রতীক, যেমন কপিরাইট এবং ট্রেডমার্ক হিসাবে, একটি নির্দিষ্ট এক্সেল নম্বর বিন্যাসে গ্রহণ করা যেতে পারে। এই অক্ষরগুলি তাদের চার-অঙ্কের ANSI কোড টাইপ করার সময় ALT কী চেপে ধরে টাইপ করা যেতে পারে।
8. কাস্টম বিন্যাস
<সহ শতাংশ প্রদর্শন করুন 0> আপনি যদি একটি সংখ্যাকে 100 শতাংশ হিসাবে উপস্থাপন করতে চান, আপনার নির্দিষ্ট কাস্টম বিন্যাসে শতাংশ চিহ্ন (%) ব্যবহার করুন।- পূর্ণসংখ্যা হিসাবে শতাংশ উপস্থাপন করার জন্য, আপনাকে প্রথমে সেগুলিকে দশমিকে রূপান্তর করতে হবে।: #%
দুই দশমিক বিন্দু দিয়ে শতাংশ দেখানোর জন্য : #.00%
পদক্ষেপ 1:
- যে কক্ষগুলির জন্য আপনি কাস্টম ফর্ম্যাটিং তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
ধাপ 2:
- টিপুন Ctrl+1 ফরম্যাট সেল খুলতে ডায়ালগ বক্স।
- বিভাগের অধীনে কাস্টম নির্বাচন করুন।
- ফরম্যাট কোড টাইপ করুন #% দেখাতে শতাংশ 9>নতুন তৈরি ফরম্যাটটি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন এবং ফলাফল দেখুন।
ধাপ4:
- ফিল রেজাল্ট পেতে বাকি কক্ষগুলিতে ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷
9. রূপান্তর করুন দশমিক সংখ্যাকে ভগ্নাংশে
সংখ্যাগুলি 11 1/3 হিসাবে লেখা যেতে পারে। আপনি Excel এ যে কাস্টম কোডগুলি প্রয়োগ করেন তা নির্ধারণ করে যে ভগ্নাংশটি কোন উপায়ে প্রদর্শিত হবে।
- # #/# – একটি সংখ্যা পর্যন্ত অবশিষ্ট ভগ্নাংশ উপস্থাপন করে।
- # ##/## – দুটি সংখ্যা পর্যন্ত অবশিষ্ট ভগ্নাংশ উপস্থাপন করে।
- আপনার নম্বর বিন্যাস কোড স্কেলের ভগ্নাংশে স্ল্যাশ করার পরে একটি নির্দিষ্ট হরকে অন্তর্ভুক্ত করুন। যেমন স্থির ভিত্তি ভগ্নাংশ বিন্যাস # #/5 পঞ্চম হিসাবে দশমিক পূর্ণসংখ্যা প্রদর্শন করতে ব্যবহার করে।
পদক্ষেপ 1:
- যে কক্ষগুলির জন্য আপনি কাস্টম ফর্ম্যাটিং তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
ধাপ 2:
- প্রথমে, ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে Ctrl+1 টিপুন।
- বিভাগ এর অধীনে কাস্টম নির্বাচন করুন।
- তারপর, ভগ্নাংশ অবশিষ্ট দেখানোর জন্য বিন্যাস কোড # #/# টাইপ করুন টাইপ বক্সে 1 সংখ্যা পর্যন্ত৷
পদক্ষেপ 3:
- নতুন তৈরি ফরম্যাটটি সংরক্ষণ করতে এবং ফলাফল দেখতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 4:
- ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন এবং বিভিন্ন ফর্ম্যাট কোড টাইপ করুন৷
নোট:
- পরিবর্তে পাউন্ড চিহ্নের ( # ) প্রশ্ন চিহ্ন স্থানধারক ( ? ) ব্যবহার করুন যেমনটি উপরের স্ক্রিনশটে চিত্রিত হয়েছে কিছু দূরত্বে নম্বর ফেরাতেঅবশিষ্ট থেকে।
- একটি সাধারণ কোষ গঠনে ভগ্নাংশের আগে একটি শূন্য এবং একটি স্থান যোগ করুন একটি ঘরে 5/7 প্রবেশ করতে, উদাহরণস্বরূপ, 0 5/7 টাইপ করুন। আপনি যখন 5/7 টাইপ করেন, তখন এক্সেল এটিকে তারিখ হিসাবে ব্যাখ্যা করে এবং সেল বিন্যাস পরিবর্তন করে।
একই রকম রিডিং
- কিভাবে Excel-এ ফরম্যাটিং অন্য শীটে কপি করবেন (4 উপায়) <9 এক্সেলে পেইন্টার শর্টকাট ফর্ম্যাট করুন (5 উপায়)
- এক্সেলে কীভাবে সময়ের ফর্ম্যাট পরিবর্তন করবেন (4 উপায়)
- কপি সেল এক্সেলে ফরম্যাট (৪টি পদ্ধতি)
- সেলের মান কপি করার ফর্মুলা এবং এক্সেলে ফর্ম্যাট (5টি ব্যবহার)
10. একটি বৈজ্ঞানিক নোটেশন তৈরি করুন আপনি যদি সায়েন্টিফিক নোটেশনে সংখ্যা প্রদর্শন করতে চান তাহলে Excel
আপনার নম্বর ফরম্যাট কোডে ব্লক অক্ষর E প্রবেশ করান।
- #E+# – 7,000,000 কে 2E+6 হিসাবে প্রদর্শন করে।
- #0.0E+0 – 7,000,000 কে <1 হিসাবে প্রদর্শন করে>0E+6 ।
- 00E+00 – 7,000,000 কে 00E+06 হিসাবে প্রদর্শন করে।
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন শিখুন!
পদক্ষেপ 1:
- কোন কক্ষের জন্য আপনি কাস্টম ফর্ম্যাটিং তৈরি করতে চান নির্বাচন করুন৷
ধাপ 2:
- Ctrl+1 <টিপে ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলুন 9> বিভাগ এর অধীনে, কাস্টম নির্বাচন করুন।
- টি কোন দশমিক স্থান ছাড়া বৈজ্ঞানিক নোটেশন দেখানোর জন্য বিন্যাস কোড #E+# টাইপ করুন।
ধাপ 3:
- এতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুনসদ্য তৈরি করা ফরম্যাটটি সংরক্ষণ করুন এবং ফলাফল দেখুন৷
ধাপ 4:
- ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন সমস্ত সেল।
11. কাস্টম ফরম্যাট সহ নেতিবাচক সংখ্যা দেখান
শুরুতে, আমরা চারটি কোড অংশ সম্পর্কে শিখেছি যা একটি সংখ্যা নিয়ে গঠিত এক্সেলের বিন্যাস:
ইতিবাচক; নেতিবাচক; শূন্য; পাঠ্য
ঋণাত্মক সংখ্যার জন্য, একটি কাস্টম বিন্যাস তৈরি করতে আপনার কমপক্ষে দুটি কোড অংশের প্রয়োজন হবে: একটি ধনাত্মক সংখ্যা এবং শূন্যের জন্য এবং আরেকটি ঋণাত্মক সংখ্যার জন্য।
বন্ধনীতে দেখানোর জন্য আপনার কাস্টম কোডের দ্বিতীয় অংশে নেতিবাচক মানগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন৷ যেমন
#.00; 1 যা আপনি কাস্টম ফর্ম্যাটিং তৈরি করতে চান৷
ধাপ 2:
- Ctrl+1 ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে।
- নির্বাচন করুন কাস্টম, এর অধীনে বিভাগ ।
- বন্ধনীতে নেতিবাচক মানগুলি দেখানোর জন্য টাইপ বক্সে ফর্ম্যাট কোডটি টাইপ করুন। কোডটি হল,
#.00; (#.00)
পদক্ষেপ 3:
- নতুন তৈরি ফরম্যাটটি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন এবং ফলাফল দেখুন।
পদক্ষেপ 4:
- পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন এবং নেতিবাচক সংখ্যাগুলি প্রদর্শন করতে কলাম হেডারে উপস্থাপিত বিভিন্ন ফর্ম্যাট কোড টাইপ করুন৷
দ্রষ্টব্য : তে একটি ইন্ডেন্ট যোগ করতেধনাত্মক মান বিভাগ দশমিক বিন্দুতে ধনাত্মক এবং ঋণাত্মক পূর্ণসংখ্যা সারিবদ্ধ করতে। যেমন: 0.00_); (0.00)
12. সেলগুলির কাস্টম বিন্যাস সহ ড্যাশগুলি প্রদর্শন করুন
শূন্যগুলি এক্সেল অ্যাকাউন্টিং ফর্ম্যাটে ড্যাশ হিসাবে প্রদর্শিত হয়। আপনি এটি আপনার নিজের নম্বর বিন্যাসেও করতে পারেন।
ফরম্যাট কোডের তৃতীয় বিভাগটি শূন্য বিন্যাস নির্ধারণ করে, যেমনটি আপনি মনে করেন। সুতরাং, ড্যাশ হিসাবে শূন্য দেখানোর জন্য তৃতীয় বিভাগে "-" লিখুন। যেমন 0.00;(0.00);”-“
পদক্ষেপ 1:
- যে ঘরগুলির জন্য আপনি কাস্টম তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন ফরম্যাটিং৷
ধাপ 2:
- প্রথমে, চাপুন Ctrl+1 ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে।
- দ্বিতীয়ত, বিভাগ এর অধীনে, কাস্টম নির্বাচন করুন।
- তারপর ফর্ম্যাট টাইপ করুন কোড 00;(0.00);”-” টাইপ করুন বক্সে।
00;(0.00);"-"
ধাপ 3:
- নতুন তৈরি ফরম্যাটটি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন এবং ফলাফল দেখতে৷
পদক্ষেপ 4:
- ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন এবং ড্যাশগুলি দেখানোর জন্য কলাম হেডারে উপস্থাপিত বিভিন্ন ফর্ম্যাট কোড টাইপ করুন৷<10
13. এক্সেলের সেলগুলির কাস্টম বিন্যাস সহ ইন্ডেন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন
আপনি যদি বিষয়বস্তুগুলিকে উপরে উঠতে না চান তবে আপনি একটি কক্ষের মধ্যে তথ্য ইন্ডেন্ট করতে পারেন সেল সাইড লাইন বিরুদ্ধে. একটি ইন্ডেন্ট যোগ করার জন্য একটি স্থান তৈরি করতে আন্ডারস্কোর ( _ ) প্রয়োগ করুন।
নিচের কয়েকটি সবচেয়ে বেশিপ্রায়শই ব্যবহৃত ইন্ডেন্ট কোড:
- বাম সীমানা থেকে ইন্ডেন্ট করার জন্য, নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন: _(
- ডান সীমানা থেকে ইন্ডেন্ট করার জন্য, নিম্নলিখিতগুলি ব্যবহার করুন সূত্র: _)
আপনি নিম্নলিখিত ফর্ম্যাট কোড ব্যবহার করতে পারেন:
0.00_);(0.00); 0_);_(@
অথবা, ঘরের উভয় পাশে ইন্ডেন্ট যোগ করতে: _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@ _)
ডান দিক থেকে ধনাত্মক পূর্ণসংখ্যা এবং শূন্য এবং বাম দিক থেকে পাঠ্য ইন্ডেন্ট করার জন্য এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
ধনাত্মক সংখ্যা এবং শূন্য ডান দিক থেকে ইন্ডেন্ট করতে এবং বাম থেকে পাঠ্য অনুসরণ করুন নিম্নলিখিত ধাপগুলি৷
পদক্ষেপ 1:
- আপনি কাস্টম ফর্ম্যাটিং তৈরি করতে চান এমন পরিসরের ঘরগুলি নির্বাচন করুন৷
<1
ধাপ 2:
- Ctrl+1 ফরম্যাট সেল<2 খুলতে> ডায়ালগ বক্স।
- ক্যাটাগরি এর অধীনে কাস্টম নির্বাচন করুন।
- তারপর, টাইপ বক্সে ফরম্যাট কোড টাইপ করুন।
00_);(0.00); 0_);_(@
ধাপ 3:
- ক্লিক করুন ঠিক আছে নতুন তৈরি করা ফরম্যাটটি সংরক্ষণ করতে এবং ফলাফল দেখতে৷
আপনার কাস্টম নম্বর বিন্যাসে একটি সারিতে দুই বা তার বেশি ইন্ডেন্ট কোড অন্তর্ভুক্ত করুন সেলের সীমানা থেকে মানগুলিকে দূরে সরানোর জন্য নীচের ছবিতে দেখানো হয়েছে কিভাবে 1 এবং 2 অক্ষর দ্বারা ঘরের বিষয়বস্তু ইন্ডেন্ট করা যায়:
14. এর সাথে ফন্টের রঙ পরিবর্তন করুন কক্ষের কাস্টম বিন্যাস
এটি একটি কাস্টম নম্বর বিন্যাসের সাথে আপনি করতে পারেন এমন সবচেয়ে মৌলিক জিনিসগুলির মধ্যে একটি, যা অন্তর্ভুক্তআট প্রধান রং, একটি নির্দিষ্ট মান ধরনের জন্য ফন্ট রঙ পরিবর্তন করা হয়. রঙ নির্ধারণ করতে আপনার কাস্টম ফর্ম্যাট কোডের উপযুক্ত অংশে রঙের নামগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন।
ফরম্যাট কোড ব্যবহার করুন।
[সবুজ]সাধারণ;[লাল]সাধারণ;[কালো]সাধারণ;[নীল]সাধারণ
এছাড়াও আপনি মুদ্রা চিহ্ন প্রদর্শন করতে পারেন, দুই দশমিক স্থান, একটি হাজার বিভাজক, এবং প্রয়োজনীয় সংখ্যা বিন্যাসের সাথে রঙিন কোডগুলিকে একত্রিত করে ড্যাশ হিসাবে শূন্য দেখান:
[সবুজ]$#,##0.00;[লাল] -$#,##0.00;[কালো ] “-“;[নীল] @
ফন্টের রঙ পরিবর্তন করতে নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ 1:
- কোন কক্ষগুলির জন্য আপনি কাস্টম ফর্ম্যাটিং তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
ধাপ 2:
- প্রথমে, Ctrl+1 চাপুন ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে।
- দ্বিতীয়ত, বিভাগ এর অধীনে, কাস্টম নির্বাচন করুন।
- তারপর, ফরম্যাট কোড টাইপ করুন [সবুজ]$#,##0.00;[লাল] -$#,##0.00;[কালো] “-“;[নীল] @ ফন্টের রঙ পরিবর্তন করতে টাইপ করুন বক্সে৷
[Green]$#,##0.00;[Red] -$#,##0.00;[Black] "-";[Blue] @
ধাপ 3:
- অবশেষে, নতুন তৈরি ফরম্যাটটি সংরক্ষণ করতে এবং ফলাফল দেখতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: রঙের কোডটি অবশ্যই বিভাগের প্রথম আইটেম হতে হবে।
পুনরায় lated Content: Excel এ CELL Color A1 এর ব্যবহার (3 উদাহরণ)
15. Excel এ কাস্টম ফরম্যাটের সাথে অক্ষর পুনরাবৃত্তি করুন
একটি তারকাচিহ্ন লিখুন (*) চরিত্রের আগেআপনার বেসপোক এক্সেল বিন্যাসে একটি পুনরাবৃত্তি অক্ষর দিয়ে কলামের প্রস্থ সম্পূর্ণ করুন।
আপনি যেকোন সাংখ্যিক বিন্যাসে অগ্রণী শূন্য যোগ করতে পারেন এর আগে *0# প্রবেশ করান।
অথবা, আপনি একটি সংখ্যার পরে সন্নিবেশ করতে এই নম্বর বিন্যাসটি ব্যবহার করতে পারেন৷ সেলটি দখল করার জন্য অনেকগুলি সমতার চিহ্ন রয়েছে: #*= ।
অক্ষরগুলি পুনরাবৃত্তি করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
পদক্ষেপ 1:
- যে ঘরগুলির জন্য আপনি কাস্টম ফর্ম্যাটিং তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
ধাপ 2:
- Ctrl+1 ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে।
- বিভাগ এর অধীনে, কাস্টম নির্বাচন করুন।
- ফরম্যাট কোড টাইপ করুন *0# শূন্য যোগ করতে টাইপ করুন বক্সে।
পদক্ষেপ 3:
- নতুন তৈরি ফরম্যাটটি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন এবং ফলাফলগুলি দেখুন৷
পদক্ষেপ 4:
- পুনরাবৃত্ত অক্ষর যোগ করতে কলাম শিরোনামে উপস্থাপিত ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন এবং বিভিন্ন ফর্ম্যাট কোড টাইপ করুন৷
দ্রষ্টব্য : ফোন নম্বর, জিপ কোড, বা সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরগুলি অগ্রণী শূন্য সহ প্রবেশ করার দ্রুততম পদ্ধতি হল পূর্বনির্ধারিত বিশেষ বিন্যাসের একটি ব্যবহার করা। এমনকি আপনি নিজের নম্বর বিন্যাস তৈরি করতে পারেন। আন্তর্জাতিক ছয়-সংখ্যার পোস্টাল কোডগুলি দেখানোর জন্য এই বিন্যাসটি ব্যবহার করুন, উদাহরণস্বরূপ, 000000। অগ্রণী শূন্য সহ সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরগুলির জন্য নিম্নলিখিত বিন্যাসটি ব্যবহার করুন: 000-00-000।
16. কাস্টম সেল বিন্যাসের সাথে সারিবদ্ধকরণ পরিবর্তন করুন
সংখ্যা কোডের পরে, একটি তারকাচিহ্ন টাইপ করুন ( * ) এবং কক্ষে থাকা সংখ্যাগুলি সারিবদ্ধ করতে স্পেস দিন। উদাহরণস্বরূপ, “#,###* “ । আপনার একটি জেনুইন ফরম্যাট কোডে ডবল উদ্ধৃতির প্রয়োজন নেই; এগুলি সহজভাবে বোঝানোর জন্য ব্যবহৃত হয় যে একটি তারকাচিহ্নের পরে একটি স্পেস রয়েছে৷
এটিকে আরও এক ধাপ এগিয়ে নিয়ে, আপনি এই কাস্টম বিন্যাসটি ব্যবহার করে সংখ্যাগুলিকে বাম দিকে এবং টেক্সট ইনপুটগুলিকে ডানদিকে সারিবদ্ধ করতে ব্যবহার করতে পারেন:
#,###* ; -#,###*; 0* ;* @
> আপনি কাস্টম ফর্ম্যাটিং তৈরি করতে চান এমন পরিসরের ঘরগুলি নির্বাচন করুন৷
ধাপ 2:
<8 #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @
ধাপ 3:
- অবশেষে, নতুন তৈরি ফরম্যাটটি সংরক্ষণ করতে এবং ফলাফল দেখতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
17. এক্সেলে কক্ষের কাস্টম বিন্যাসের সাথে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করুন
নীল ফন্টের রঙে 10-এর কম সংখ্যা এবং এর থেকে বড় বা সমান সংখ্যা দেখান লাল রঙে 10, এই ফর্ম্যাট কোডটি ব্যবহার করুন:
পদক্ষেপ 1:
- আপনি কাস্টম ফরম্যাটিং তৈরি করতে চান এমন পরিসরের ঘরগুলি নির্বাচন করুন৷
ধাপ2:
- প্রথমে, ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে Ctrl+1 টিপুন।
- এর অধীনে বিভাগ , কাস্টম নির্বাচন করুন।
- টাইপ করুন বক্সে, ফর্ম্যাট কোড টাইপ করুন।
[Blue][=10]General
পদক্ষেপ 3:
- অবশেষে, নতুন তৈরি করা সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন ফরম্যাট করুন এবং ফলাফল দেখুন।
উপসংহার
উপসংহারে, আমি আশা করি এই নিবন্ধটি এক্সেলে কাস্টম ফর্ম্যাট সেল তৈরি করার জন্য বিশদ নির্দেশিকা প্রদান করেছে। এই সমস্ত পদ্ধতি শিখে নেওয়া উচিত এবং আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করা উচিত। অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি দেখুন এবং এই দক্ষতাগুলি পরীক্ষা করুন। আপনার মূল্যবান সমর্থনের কারণে আমরা এই ধরনের টিউটোরিয়াল তৈরি করতে অনুপ্রাণিত হয়েছি।
আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে - নির্দ্বিধায় আমাদের জিজ্ঞাসা করুন। এছাড়াও, নীচের বিভাগে মন্তব্য করতে দ্বিধা বোধ করুন৷
আমরা, Exceldemy টিম, সর্বদা আপনার প্রশ্নের উত্তর দেয়৷
আমাদের সাথে থাকুন & শিখতে থাকুন।
সেল , নীচে দেখানো হিসাবে।
দ্রষ্টব্য : আপনি কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে পারেন Ctrl + 1 ।
এক্সেল এ কিভাবে নাম্বার ফরম্যাট কাজ করে
Microsoft Excel এ একটি কাস্টম ফরম্যাট ডেভেলপ করতে, আপনি প্রথমে বুঝতে হবে কিভাবে নম্বর বিন্যাস Microsoft Excel দ্বারা স্বীকৃত হয়।
এই ক্রমে, এটি কোডের 4টি বিভাগ নিয়ে গঠিত। এই কোডগুলি সেমিকোলন দ্বারা পৃথক করা হয়েছে৷
আসুন এই ফর্ম্যাটগুলি দেখুন:
- ধনাত্মক সংখ্যাগুলির জন্য (প্রদর্শন 3) দশমিক স্থান এবং হাজার বিভাজক)।
- নেতিবাচক সংখ্যার ক্ষেত্রে (বন্ধনীতে আবদ্ধ)।
- শূন্যের জন্য (শূন্যের পরিবর্তে ড্যাশগুলি প্রদর্শন করুন)।
- পাঠ্য মান বিন্যাস।
ফরম্যাটিং নির্দেশিকা এবং বিবেচনা
অনুমিতভাবে, আপনি এক্সেল-এ উল্লিখিত ফর্ম্যাটিং কোডগুলি প্রয়োগ করে অনন্ত সংখ্যক কাস্টম নম্বর ফর্ম্যাট তৈরি করতে পারেন নীচের টেবিল. নিম্নলিখিত ইঙ্গিতগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে এই ফর্ম্যাট কোডগুলিকে সবচেয়ে সাধারণ এবং ব্যবহারিক উপায়ে ব্যবহার করতে হয়৷
ফরম্যাট কোড | বিবরণ |
---|---|
সাধারণ | নম্বর বিন্যাস |
# | ডিজিট প্লেসহোল্ডার যা করে অতিরিক্ত শূন্য দেখায় না এবং ঐচ্ছিক অঙ্কের প্রতীক। |
0 | গুরুত্বহীন শূন্যগুলি একটি ডিজিট প্লেসহোল্ডারে উপস্থাপন করা হয়.. |
? | একটি সংখ্যা স্থানধারক, যা তাদের জন্য একটি স্থান ছেড়ে দেয়কিন্তু তাদের দেখায় না, গুরুত্বহীন শূন্য লুকায়। |
@ | পাঠ্য স্থানধারক |
(. )(ডট) | দশমিক বিন্দু |
(,) (কমা) | হাজার হাজারের জন্য বিভাজক। একটি সংখ্যা স্থানধারকের পরে, একটি কমা হাজার দ্বারা গুণিত সংখ্যাগুলিকে উপস্থাপন করে। |
\ | এর পরে যে অক্ষরটি দেখানো হয়। |
” “ | ডাবল-কোট দিয়ে মোড়ানো যেকোন টেক্সট দেখানো হবে.. |
% | একটি কক্ষে ইনপুট মানগুলিকে 100 দ্বারা গুণ করার পরে শতাংশের ইঙ্গিত উপস্থাপন করা হয়৷ |
/ | দশমিক সংখ্যা হিসাবে ভগ্নাংশগুলিকে নির্দিষ্ট করে৷ |
E | বৈজ্ঞানিক নোটেশন নির্দেশ করার বিন্যাস নির্দিষ্ট করে। |
(_ ) (আন্ডারস্কোর) | নিম্নলিখিত অক্ষরের প্রস্থকে বাইপাস করে। |
(*) (Asterisk) | পরবর্তী অক্ষরটি দিয়ে চালিয়ে যান যতক্ষণ না সেলটি সম্পূর্ণভাবে পূর্ণ হয়৷ সারিবদ্ধকরণ সামঞ্জস্য করার জন্য এটি সাধারণত অন্যান্য স্থান অক্ষরের সাথে যুক্ত করা হয়। |
[ ] | এটি কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করতে ব্যবহৃত হয়। |
অক্ষরগুলি যেগুলি ডিফল্টরূপে প্রদর্শিত হয়
কিছু অক্ষর ডিফল্টরূপে একটি সংখ্যাসূচক বিন্যাসে প্রদর্শিত হয়, অন্যদের নির্দিষ্ট চিকিত্সার প্রয়োজন হয়৷ কোন বিশেষ হ্যান্ডলিং ছাড়া, নিম্নলিখিত অক্ষর হতে পারেব্যবহৃত।
চরিত্র | বিবরণ |
---|---|
$ | ডলার |
+- | প্লাস, মাইনাস |
() | বন্ধনী |
{} | কোঁকড়া ধনুর্বন্ধনী |
এর চেয়ে কম, এর চেয়ে বড় | |
= | সমান |
: | কোলন |
^ | ক্যারেট |
' | অ্যাপোস্ট্রফি |
/ | ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ |
! | বিস্ময়সূচক বিন্দু |
& | অ্যাম্পারস্যান্ড |
~ | টিল্ড |
স্পেস অক্ষর |
17 কাস্টম ফর্ম্যাট ব্যবহার করার উদাহরণ এক্সেলের কক্ষের সংখ্যা
এক্সেলে কাস্টম ফরম্যাটিং একটি অত্যন্ত শক্তিশালী টুল, এবং একবার আপনি কীভাবে এটি সঠিকভাবে ব্যবহার করবেন তা বুঝতে পারলে, আপনার বিকল্পগুলি প্রায় সীমাহীন।
অতএব, আমরা আপনাকে বিভিন্ন প্রদর্শন করব এক্সেলে কাস্টম ফরম্যাট সেলের উদাহরণ। এই পাঠের উদ্দেশ্য হল আপনাকে এক্সেল নম্বর ফরম্যাটিং-এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলির মধ্য দিয়ে নিয়ে যাওয়া যাতে আপনি কাস্টম নম্বর ফর্ম্যাটিং আয়ত্ত করতে পারেন৷
1. এক্সেল
-এ সেলগুলির কাস্টম ফর্ম্যাট সহ দশমিক স্থানগুলির সংখ্যা নিয়ন্ত্রণ করুনএকটি সময়কাল (.) দশমিক বিন্দুর অবস্থানের প্রতিনিধিত্ব করে। প্রয়োজনীয় দশমিক স্থানের সংখ্যা শূন্য (0) দ্বারা নির্ধারিত হয়। এখানে কিছু ফরম্যাটের উদাহরণ নিচে দেখানো হয়েছে।
- 0 বা # - কোন দশমিক স্থান ছাড়াই নিকটতম পূর্ণসংখ্যা দেখায়।
- 0 বা #.0 - দেখায়1 দশমিক স্থান।
- 00 বা #.00 – 2 দশমিক স্থান দেখাচ্ছে।
এই কাস্টম এক্সেল ফর্ম্যাটগুলি তৈরি করতে অনুসরণ করুন নিম্নলিখিত ধাপগুলি৷
পদক্ষেপ 1:
- যে ঘরগুলির জন্য আপনি কাস্টম ফর্ম্যাটিং তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
ধাপ 2:
- টি খুলতে Ctrl + 1 টিপুন। 1>সেল ফরম্যাট করুন ডায়ালগ বক্স।
- বিভাগ এর অধীনে, কাস্টম নির্বাচন করুন।
- ফরম্যাট কোড টাইপ করুন #.000 বাক্সে ।
ধাপ 3:
- ঠিক আছে <2 এ ক্লিক করুন>নতুন তৈরি ফরম্যাটটি সংরক্ষণ করতে এবং ফলাফলগুলি দেখতে৷
পদক্ষেপ 4:
- পুনরাবৃত্তি করুন বিভিন্ন ফরম্যাট প্রদর্শনের জন্য ধাপগুলি এবং বিভিন্ন ফর্ম্যাট কোড টাইপ করুন৷
2. ঘরের কাস্টম বিন্যাস সহ হাজার বিভাজক দেখান
একটি কমা অন্তর্ভুক্ত করুন ( , ) ফর্ম্যাট কোডে হাজার বিভাজক সহ একটি কাস্টম নম্বর বিন্যাস তৈরি করতে। এখানে কিছু বিন্যাসের উদাহরণ নিচে দেখানো হয়েছে।
- #,### - হাজার বিভাজক প্রদর্শন করুন এবং দশমিক স্থান নেই।
- #, ##0.000 – এক হাজার বিভাজক এবং 3 দশমিক স্থান প্রদর্শন করুন।
হাজার বিভাজক দেখানোর জন্য নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ 1:
- কোন কক্ষের জন্য আপনি কাস্টম ফর্ম্যাটিং তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
ধাপ 2:
- Ctrl+1 ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে।
- ক্যাটাগরি এর অধীনে, কাস্টম<2 নির্বাচন করুন>।
- আমরা টাইপ করবফরম্যাট কোড #,### টাইপ বক্সে৷
ধাপ 3:<2
- ঠিক আছে নতুন তৈরি করা ফরম্যাটটি সংরক্ষণ করতে এবং ফলাফল দেখতে ক্লিক করুন৷
ধাপ 4:
- ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন এবং বিভিন্ন ফরম্যাট প্রদর্শন করতে বিভিন্ন ফর্ম্যাট কোড টাইপ করুন৷
3. বৃত্তাকার সংখ্যা এক্সেল
-এ সেলের কাস্টম বিন্যাস সহ যদি কোনো সংখ্যাসূচক স্থানধারক (পাউন্ড চিহ্ন (#), প্রশ্ন চিহ্ন (?) বা শূন্য <25 দ্বারা কমা থাকে>(0) ), মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হাজার হাজারকে কমা দ্বারা ভাগ করে, যেমনটি আগের একটি উপায়ে চিত্রিত হয়েছে।
আপনার নিজের মতন এক্সেল ফর্ম্যাটগুলি তৈরি করতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷
সংখ্যাকে রাউন্ড করতে নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ 1:
- যে ঘরগুলির জন্য আপনি কাস্টম ফর্ম্যাটিং তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
ধাপ 2:
- প্রথমে Ctrl+1 টি খুলতে চাপুন সেল ফরম্যাট করুন ডায়ালগ বক্স।
- এখন, বিভাগ এর অধীনে, কাস্টম নির্বাচন করুন।
- ফরম্যাট কোড টাইপ করুন #,### টাইপ বক্সে৷
ধাপ 3:
- নতুন তৈরি করা ফরম্যাটটি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন এবং ফলাফল দেখুন।
কিন্তু, যদি কোনো অঙ্কের স্থানধারক না থাকে একটি কমা পরে, সংখ্যাটি হাজার দ্বারা স্কেল করা হয়, পরপর দুটি কমা এক মিলিয়ন দ্বারা, এবং আরও অনেক কিছু।
ধাপ 4:
- ফরম্যাটটি টাইপ করুন হাজার বিভাজকের জন্য কোড ( #, ) এবং ( #,, ) টাইপ বক্সে লক্ষ লক্ষ।
- ঠিক আছে নতুন তৈরি ফরম্যাটটি সংরক্ষণ করতে এবং ফলাফল দেখতে ক্লিক করুন।
4. কাস্টম সেল ফর্ম্যাটিং সহ ইউনিট যোগ করুন
সংখ্যাগুলি হাজার এবং মিলিয়নের মতো ইউনিট দ্বারা স্কেল করা হয়েছে তা বোঝাতে, K এবং M যোগ করুন ফরম্যাট কোডগুলিতে।
- হাজার সূচক: #.000,\K
- মিলিয়ন সূচক: #.000,,\M
পদক্ষেপ 1:
- যে কক্ষগুলির জন্য আপনি কাস্টম ফর্ম্যাটিং তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
ধাপ 2:
- ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে Ctrl+1 টিপুন।
- বিভাগ থেকে কাস্টম নির্বাচন করুন। টাইপ বক্স এ #,###.000\K টাইপ করুন।
পদক্ষেপ 3:
- নতুন তৈরি করা বিন্যাস সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন এবং ফলাফলগুলি দেখুন৷
পদক্ষেপ 4:
- সব কক্ষে ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷<10
দ্রষ্টব্য : নম্বর বিন্যাসটিকে আরও পাঠযোগ্য করতে একটি কমা এবং একটি ব্যাকওয়ার্ড স্ল্যাশের মধ্যে একটি স্থান অন্তর্ভুক্ত করুন৷
5. কক্ষের কাস্টম বিন্যাস সহ সংখ্যায় পাঠ্য যোগ করুন
একটি একক ঘরে পাঠ্য এবং সংখ্যা দেখানোর আরেকটি উদাহরণ এখানে দেখা যেতে পারে। ধনাত্মক সংখ্যার জন্য, "বৃদ্ধি" এবং "হ্রাস" বাক্যাংশ যোগ করুন; নেতিবাচক মানগুলির জন্য, "হ্রাস" শব্দ যোগ করুন। আপনার ফরম্যাট কোডের প্রাসঙ্গিক বিভাগে বিষয়বস্তুটিকে কেবল দ্বিগুণ উদ্ধৃত করুন:
#.00″ বৃদ্ধি করুন”; -#.00″ হ্রাস";0
সংখ্যায় পাঠ্য যোগ করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ 1:
- আপনি যে ঘরগুলির জন্য চান তা নির্বাচন করুন কাস্টম ফরম্যাটিং তৈরি করতে৷
ধাপ 2:
- প্রথমে, টিপুন Ctrl+1 ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে।
- দ্বিতীয়ত, বিভাগ এর অধীনে কাস্টম নির্বাচন করুন।
- তারপর, ফরম্যাট কোড টাইপ করুন #.00″ বৃদ্ধি করুন; -#.00″ হ্রাস"; 0 টাইপ বক্সে৷
#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0
পদক্ষেপ 3:
- ঠিক আছে নতুন তৈরি করা ফরম্যাট সংরক্ষণ করতে এবং ফলাফল দেখতে ক্লিক করুন।
<3
6. এক্সেলের পাঠ্যের মধ্যে পাঠ্য যোগ করুন
আপনি একটি ঘরে টাইপ করা পাঠ্যের সাথে কিছু নির্দিষ্ট পাঠ্য একত্রিত করতে পারেন। ফরম্যাট কোডের চতুর্থ অংশে টেক্সট প্লেসহোল্ডার (@) এর আগে বা পরে ডবল-কোট করে অতিরিক্ত টেক্সট টাইপ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, কক্ষের টেক্সটটিকে অন্য একটি দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে নিম্নলিখিত ফর্ম্যাট কোডটি ব্যবহার করুন পাঠ্য, যেমন একজন লেখকের প্রতিটি নামের আগে “ আমেরিকান ঔপন্যাসিক ”। এটি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ 1:
- যে ঘরগুলির জন্য আপনি কাস্টম ফর্ম্যাটিং তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
ধাপ 2:
- Ctrl+1 খুলতে সেল ফরম্যাট করুন ডায়ালগ বক্স।
- ক্যাটাগরি এর অধীনে, কাস্টম নির্বাচন করুন।
- টাইপ বক্সে, টাইপ করুন বিন্যাস কোড। কোডটি হল,
General; General; General; "American novelist "@
পদক্ষেপ 3:
- নতুন সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুনফর্ম্যাট তৈরি করুন এবং ফলাফল দেখুন৷
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু : এক্সেল ভিবিএ (12 পদ্ধতি) ব্যবহার করে কীভাবে পাঠ্য ফর্ম্যাট করবেন<2
7. এক্সেলের সেলগুলির কাস্টম বিন্যাসের সাথে মুদ্রার প্রতীক অন্তর্ভুক্ত করুন
একটি অনন্য সংখ্যা বিন্যাস করতে প্রাসঙ্গিক বিন্যাস কোডে কেবল ডলার প্রতীক ( $ ) প্রবেশ করান ফর্ম্যাট $#.00 , উদাহরণস্বরূপ, 7000 কে $7000.00 হিসাবে প্রদর্শন করবে।
অধিকাংশ সাধারণ কীবোর্ডে, কোন অতিরিক্ত মুদ্রা চিহ্ন উপলব্ধ নেই। যাইহোক, আপনি জনপ্রিয় মুদ্রা প্রবেশ করতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন:
- প্রথমে, মুদ্রার প্রতীক অন্তর্ভুক্ত করতে, NUM LOCK চালু করুন।
- ANSI কোড টাইপ করতে, সংখ্যাসূচক কীপ্যাড ব্যবহার করুন।
চিহ্নগুলি | নামগুলি | কোডস<26 |
€ (EUR) | ইউরো | ALT+0128 |
¢ | সেন্ট চিহ্ন | ALT+0162 |
¥ (JP¥) | জাপানি ইয়েন | ALT+0165 |
£ (স্টার্লিং) | ব্রিটিশ পাউন্ড | ALT+0163 |
মুদ্রার প্রতীক অন্তর্ভুক্ত করতে, আমরা এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করব৷
পদক্ষেপ 1:
- যে ঘরগুলির জন্য আপনি কাস্টম ফর্ম্যাটিং তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
ধাপ 2:
- ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে Ctrl+1 টিপুন .
- বিভাগ এর অধীনে, কাস্টম নির্বাচন করুন।
- ইউরো মুদ্রার জন্য, বিন্যাস কোড টাইপ করুন € #,### এ