Spis treści
Dla liczb, walut, procentów, kont, dat i czasów, Microsoft Excel Jeśli żaden z wbudowanych formatów Excela nie odpowiada Twoim potrzebom, możesz opracować własny. Ten poradnik obejmuje podstawy formatowania liczb w Excelu oraz dokładne instrukcje dotyczące formatowania komórek w Excelu. Dowiesz się, jak wyświetlić wymaganą liczbę miejsc po przecinku,zmienić kolor lub wyrównanie czcionki, wyświetlić znak waluty, pokazać wiodące zera, zaokrąglić liczby przez tysiące i wiele więcej.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.
Custom Format Cell.xlsxPodstawowa koncepcja niestandardowego formatowania komórek w Excelu
Format liczby wewnątrz komórki można zmienić za pomocą polecenia Format niestandardowy Ponieważ program Excel interpretuje datę i czas jako liczby ogólne, jest to niezbędne. Format komórki można zmienić za pomocą Formatuj komórkę opcja.
- Ogólne
- Numer
- Waluta
- Księgowość
- Data
- Czas
- Procent
- Frakcja
- Naukowy
- Tekst
- Specjalne
- Niestandardowe
Możesz wykorzystać wymagany typ formatu w opcji niestandardowej.
Aby dostosować format, przejdź do Strona główna zakładka i wybrać Formatuj komórkę , jak pokazano poniżej.
Uwaga : możesz otworzyć Formatuj komórki okno dialogowe za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + 1 .
Jak działa formatowanie liczb w programie Excel
Aby opracować własny format w Microsoft Excel musisz najpierw zrozumieć, jak format liczb jest rozpoznawany przez Microsoft Excel .
W tej kolejności składa się z 4 sekcji kodu. te kody oddzielone średnikami.
Spójrzmy na te formaty:
- Dla liczb dodatnich (wyświetl 3 miejsca po przecinku i separator tysięcy).
- W przypadku liczb ujemnych (zamkniętych w nawiasie).
- Dla zer (wyświetlanie kresek zamiast zer).
- Format wartości tekstowych.
Wskazówki i uwagi dotyczące formatowania
Podobno w Excelu można stworzyć nieskończoną liczbę niestandardowych formatów liczbowych, stosując kody formatujące wymienione w poniższej tabeli. Poniższe wskazówki pokażą Ci, jak wykorzystać te kody formatujące w najbardziej zwyczajny i praktyczny sposób.
Format Kod | Opis |
---|---|
Ogólne | format liczby |
# | Symbol zastępczy cyfry, który nie pokazuje dodatkowych zer i symbolizuje cyfry opcjonalne. |
0 | Nieważne zera są reprezentowane w zastępstwie cyfry... |
? | Miejsce na cyfry, które pozostawia dla nich miejsce, ale ich nie pokazuje, ukrywa nieistotne zera. |
@ | Uchwyt na tekst |
(. )(kropka) | Punkt dziesiętny |
(,) (przecinek) | Separator dla tysięcy. Po miejscu na cyfry, przecinek reprezentuje liczby pomnożone przez tysiąc. |
\ | Pokazana jest postać, która pojawia się po niej. |
" " | Każdy tekst zawinięty w podwójne cudzysłowy zostanie wyświetlony... |
% | Wskazanie procentowe prezentowane jest po przemnożeniu wartości wprowadzonych w komórce przez 100. |
/ | Określa ułamki jako liczby dziesiętne. |
E | Określa format wskazywania notacji naukowej. |
(_ ) (Underscore) | Omija szerokość następującego znaku. |
(*) (Asterisk) | Kontynuuj z kolejnym znakiem, aż komórka zostanie całkowicie wypełniona. Zazwyczaj jest on łączony z innym znakiem spacji, aby dostosować wyrównanie. |
[ ] | Służy do korzystania z formatowania warunkowego. |
Znaki wyświetlane domyślnie
Niektóre znaki pojawiają się domyślnie w formacie liczbowym, inne wymagają specjalnego traktowania. Bez specjalnej obsługi można używać następujących znaków.
Postać | Opis |
---|---|
$ | Dolar |
+- | Plus, minus |
() | Nawiasy |
{} | Kręcone nawiasy klamrowe |
Mniej niż, więcej niż | |
= | Equal |
: | Colon |
^ | Caret |
' | Apostrof |
/ | Ukośnik do przodu |
! | Wykrzyknik |
& | Ampersand |
~ | Tilde |
Charakter przestrzeni |
17 Przykładów na użycie niestandardowego formatu komórek w Excelu
Formatowanie niestandardowe w programie Excel jest bardzo potężnym narzędziem, a gdy już dowiesz się, jak go prawidłowo używać, twoje opcje są niemal nieograniczone.
Dlatego pokażemy Ci różne przykłady niestandardowych komórek formatowych w Excelu. Celem tej lekcji jest przejście przez najważniejsze elementy formatowania liczb w Excelu, abyś mógł opanować niestandardowe formatowanie liczb.
1. kontroluj liczbę miejsc po przecinku za pomocą niestandardowego formatu komórek w Excelu
Okres (.) reprezentuje położenie kropki dziesiętnej. Liczba wymaganych miejsc dziesiętnych jest określona przez zera (0) Poniżej przedstawiono kilka przykładów formatów.
- 0 lub # - pokazuje najbliższą liczbę całkowitą bez miejsc dziesiętnych.
- 0 lub #.0 - pokazuje 1 miejsce po przecinku.
- 00 lub #.00 - z podaniem 2 miejsc po przecinku.
Aby utworzyć te niestandardowe formaty Excela, wykonaj następujące kroki.
Krok 1:
- Wybierz komórki, dla których chcesz utworzyć niestandardowe formatowanie.
Krok 2:
- Naciśnij Ctrl + 1 aby otworzyć Formatuj komórki okno dialogowe.
- Pod adresem Kategoria , wybrany Niestandardowe .
- Wpisz kod formatu #.000 w pudełku.
Krok 3:
- Kliknij OK aby zapisać nowo utworzony format i zobaczyć wyniki.
Krok 4:
- Powtórz kroki i wpisz różne kody formatu, aby wyświetlić różne formaty.
2. Pokaż tysiące separatorów z niestandardowym formatem komórek
Dołącz przecinek ( , ) w kodzie formatu, aby wygenerować niestandardowy format liczby z separatorem tysięcy. Poniżej przedstawiono kilka przykładów formatów.
- #,### - wyświetlanie tysiąca separatorów i brak miejsc po przecinku.
- #,##0.000 - wyświetlać tysiąc separatorów i 3 miejsca po przecinku.
Aby pokazać separatory tysięcy wykonaj następujące kroki.
Krok 1:
- Wybierz komórki, dla których chcesz utworzyć niestandardowe formatowanie.
Krok 2:
- Ctrl+1 aby otworzyć Formatuj komórki okno dialogowe.
- Pod adresem Kategoria , wybrany Niestandardowe .
- Wpiszemy kod formatu #,### w Typ Box.
Krok 3:
- Kliknij OK aby zapisać nowo utworzony format i zobaczyć wyniki.
Krok 4:
- Powtórz kroki i wpisz różne kody formatu, aby wyświetlić różne formaty.
3. zaokrąglanie liczb za pomocą niestandardowego formatu komórek w programie Excel
Jeśli przecinek jest zawarty w jakichkolwiek numerycznych symbolach zastępczych (symbol funta (#), znak zapytania (?) lub zero (0) ), Microsoft Excel dzieli tysiące przez przecinki, co zostało zilustrowane w poprzedni sposób.
Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby stworzyć własne formaty Excel na zamówienie.
Aby zaokrąglić liczby, wykonaj następujące kroki.
Krok 1:
- Wybierz komórki, dla których chcesz utworzyć niestandardowe formatowanie.
Krok 2:
- Najpierw należy nacisnąć Ctrl+1 aby otworzyć Formatuj komórki okno dialogowe.
- Teraz, pod Kategoria , wybrany Niestandardowe .
- Wpisz kod formatu #,### w Typ Box.
Krok 3:
- Kliknij OK aby zapisać nowo utworzony format i zobaczyć wyniki.
Ale jeśli po przecinku nie ma miejsca na cyfrę, to liczba jest skalowana przez tysiąc, dwa kolejne przecinki przez milion itd.
Krok 4:
- Wpisz kod formatu ( #, ) dla separatora tysięcy i ( #,, ) dla milionów w Typ Box.
- Kliknij OK aby zapisać nowo utworzony format i zobaczyć wyniki.
4. dodaj jednostki za pomocą niestandardowego formatowania komórek
Aby wskazać, że liczby są skalowane za pomocą jednostek takich jak tysiące i miliony, dodajemy K oraz M do kodów formatów.
- Thousands Wskaźnik: #.000,\K
- Miliony Wskaźnik: #.000,,\M
Krok 1:
- Wybierz komórki, dla których chcesz utworzyć niestandardowe formatowanie.
Krok 2:
- Naciśnij Ctrl+1 aby otworzyć Formatuj komórki okno dialogowe.
- Wybierz Niestandardowe od Kategoria.
- Typ #,###.000\K w Typ Skrzynka
Krok 3:
- Kliknij OK aby zapisać nowo utworzony format i zobaczyć wyniki.
Krok 4:
- Powtórz kroki do wszystkich komórek.
Uwaga : Dołącz spację między przecinkiem a ukośnikiem wstecznym, aby format numeru był bardziej czytelny.
Dodaj tekst w liczbie z niestandardowym formatem komórek
Inny przykład pokazania tekstu i liczb w jednej komórce można zobaczyć tutaj. Dla liczb dodatnich dodaj frazy "zwiększenie" i "zmniejszenie"; dla wartości ujemnych dodaj słowa "zmniejszenie". Po prostu podwójnie cytuj treść w odpowiedniej sekcji swojego kodu formatu:
#.00″ Zwiększenie"; -#.00″ Zmniejszenie"; 0
Aby dodać tekst w liczbach, wykonaj następujące kroki.
Krok 1:
- Wybierz komórki, dla których chcesz utworzyć niestandardowe formatowanie.
Krok 2:
- Po pierwsze, naciśnij Ctrl+1 aby otworzyć Formatuj komórki okno dialogowe.
- Po drugie, wybierz Niestandardowe pod adresem Kategoria
- Następnie należy wpisać kod formatu #.00″ Zwiększenie"; -#.00″ Zmniejszenie"; 0 w Typ Box.
#.00" Zwiększenie"; -#.00" Zmniejszenie"; 0
Krok 3:
- Kliknij OK aby zapisać nowo utworzony format i zobaczyć wyniki.
6) Dodawanie tekstu w obrębie tekstu w programie Excel
Można połączyć jakiś określony tekst z tekstem wpisanym do komórki. Wystarczy wpisać dodatkowy tekst w cudzysłowie przed lub po symbolu zastępczym tekstu (@) w czwartej części kodu formatu.
Na przykład użyj następującego kodu formatu, aby zastąpić tekst w komórce innym tekstem, np. amerykański powieściopisarz " przed każdą nazwą pisarza. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki.
Krok 1:
- Wybierz komórki, dla których chcesz utworzyć niestandardowe formatowanie.
Krok 2:
- Ctrl+1 aby otworzyć Formatuj komórki okno dialogowe.
- Pod adresem Kategoria , wybrany Niestandardowe .
- W Typ w polu, wpisz kod formatu. kod to,
Ogólne; Ogólne; Ogólne; "amerykańska powieściopisarka"@.
Krok 3:
- Kliknij OK aby zapisać nowo utworzony format i zobaczyć wyniki.
Related Content : Jak formatować tekst za pomocą programu Excel VBA (12 metod)
7. dołącz symbol waluty do niestandardowego formatu komórek w Excelu
Wystarczy wstawić symbol dolara ( $ ) w odpowiednim kodzie formatu, aby stworzyć unikalny format numeru Format $#.00 , na przykład wyświetli 7000 jako 7000,00 USD.
Na większości popularnych klawiatur nie ma dostępnych dodatkowych symboli walut. Można jednak użyć tej metody do wprowadzania popularnych walut:
- Po pierwsze, aby włączyć symbol waluty, należy przekręcić NUM LOCK na.
- Aby wpisać ANSI kod, użyj klawiatury numerycznej.
Symbole | Nazwy | Kody |
€ (EUR) | Euro | ALT+0128 |
¢ | Symbol centa | ALT+0162 |
¥ (JP¥) | Jen japoński | ALT+0165 |
£ (Sterling) | funt brytyjski | ALT+0163 |
Aby dołączyć symbole walut, wykonamy następujące kroki.
Krok 1:
- Wybierz komórki, dla których chcesz utworzyć niestandardowe formatowanie.
Krok 2:
- Naciśnij Ctrl+1 aby otworzyć Formatuj komórki okno dialogowe.
- Pod adresem Kategoria , wybrany Niestandardowe .
- Dla waluty Euro, wpisz kod formatu € #,### w Typ Box.
Krok 3:
- Kliknij OK aby zapisać nowo utworzony format i zobaczyć wyniki.
Krok 4:
- Powtórz kroki i wpisz różne kody formatów przedstawione w nagłówkach kolumn, aby wyświetlić różne formaty walut.
Uwaga : Inne unikalne symbole, takie jak prawa autorskie i znaki towarowe, mogą być akceptowane w określonym formacie liczbowym programu Excel. Znaki te można wpisać, przytrzymując przycisk ALT podczas wpisywania ich czterocyfrowej liczby. ANSI kody.
Wyświetlanie wartości procentowych w formacie niestandardowym
Jeśli chcesz przedstawić liczbę jako procent 100, użyj symbolu procentu (%) w swoim specyficznym, niestandardowym formacie.
- Aby przedstawić procenty jako liczby całkowite, musisz najpierw przekonwertować je na liczby dziesiętne: #%
Pokazanie procentów z dwoma miejscami po przecinku: #.00%
Krok 1:
- Wybierz komórki, dla których chcesz utworzyć niestandardowe formatowanie.
Krok 2:
- Naciśnij Ctrl+1 aby otworzyć Formatuj komórki okno dialogowe.
- Wybierz Niestandardowe pod adresem Kategoria.
- Wpisz kod formatu #% aby pokazać procent bez miejsca po przecinku w Typ Box.
Krok 3:
- Kliknij OK aby zapisać nowo utworzony format i zobaczyć wyniki.
Krok 4:
- Powtórz kroki do reszty komórek, aby uzyskać wynik wypełnienia.
9) Zamień liczbę dziesiętną na ułamek
Liczby można zapisać jako 11 1/3 Kody niestandardowe, które stosujesz w programie Excel, decydują o tym, w jaki sposób wyświetlany jest ułamek.
- # #/# - przedstawia ułamek pozostały do jednej cyfry.
- # ##/## - przedstawia ułamek pozostały z maksymalnie dwóch cyfr.
- Dołącz go po ukośniku w kodzie formatu liczbowego skalującego ułamki do określonego mianownika. Na przykład używając formatu ułamka o stałej podstawie # #/5 aby wyświetlać dziesiętne liczby całkowite jako kwinty.
Krok 1:
- Wybierz komórki, dla których chcesz utworzyć niestandardowe formatowanie.
Krok 2:
- Po pierwsze, naciśnij Ctrl+1 aby otworzyć Formatuj komórki okno dialogowe.
- Wybierz Niestandardowe pod adresem Kategoria .
- Następnie należy wpisać kod formatu # #/# aby pokazać resztę ułamka do 1 cyfry w Typ Box.
Krok 3:
- Kliknij OK aby zapisać nowo utworzony format i zobaczyć wyniki.
Krok 4:
- Powtórz kroki i wpisz różne kody formatów.
Uwagi:
- Zamiast znaków funta ( # ) użyj znaków zapytania ( ? ) jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu, aby zwrócić liczbę w pewnej odległości od reszty.
- Dodaj zero i spację przed ułamkiem w formacji ogólnej komórki Aby wprowadzić 5/7 w komórce, np. wpisz 0 5/7 . When you type 5/7 , Excel interpretuje go jako datę i zmienia format komórki.
Podobne lektury
- Jak skopiować formatowanie w Excelu do innego arkusza (4 sposoby)
- Skrót do programu Format Painter w Excelu (5 sposobów)
- Jak zmienić format czasu w programie Excel (4 sposoby)
- Kopiowanie formatu komórek w Excelu (4 metody)
- Formuła do kopiowania wartości komórki i formatu w Excelu (5 zastosowań)
10. utwórz notację naukową z niestandardowym formatem komórek w programie Excel.
Wstawić literę drukowaną E w kodzie formatu liczby, jeśli chcesz wyświetlać liczby w notacji naukowej.
- #E+# - wyświetla 7.000.000 jako 2E+6 .
- #0.0E+0 - wyświetla 7.000.000 jako 0E+6 .
- 00E+00 - wyświetla 7.000.000 jako 00E+06 .
Wykonaj te kroki, aby się nauczyć!
Krok 1:
- Wybierz komórki, dla których chcesz utworzyć niestandardowe formatowanie.
Krok 2:
- Otwórz Formatuj komórki okna dialogowego, naciskając Ctrl+1
- Pod adresem Kategoria , wybrany Niestandardowe .
- Wpisz kod formatu #E+# aby pokazać notację naukową bez miejsc dziesiętnych.
Krok 3:
- Kliknij OK aby zapisać nowo utworzony format i zobaczyć wyniki.
Krok 4:
- Powtórz kroki do wszystkich komórek.
Pokaż liczby ujemne za pomocą formatu niestandardowego
Na początku poznaliśmy cztery porcje kodu, które składają się na format liczby w Excelu:
Dodatni; Ujemny; Zero; Tekst
Dla liczb ujemnych, aby skonstruować niestandardowy format, będziesz potrzebował co najmniej dwóch części kodu: jednej dla liczb dodatnich i zer, a drugiej dla liczb ujemnych.
Po prostu dołącz wartości ujemne w drugiej części swojego niestandardowego kodu, aby pokazać je w nawiasach. Na przykład
#.00; (#.00)
Aby pokazać liczby ujemne wykonaj następujące kroki.
Krok 1:
- Wybierz komórki, dla których chcesz utworzyć niestandardowe formatowanie.
Krok 2:
- Ctrl+1 aby otworzyć Formatuj komórki okno dialogowe.
- Wybierz Niestandardowe, pod adresem Kategoria .
- Wpisz kod formatu w polu Skrzynka typu aby pokazać wartości ujemne w nawiasie. kod to,
#.00; (#.00)
Krok 3:
- Kliknij OK aby zapisać nowo utworzony format i zobaczyć wyniki.
Krok 4:
- Powtórz czynności i wpisz inne kody formatu przedstawione w nagłówkach kolumn, aby wyświetlić liczby ujemne.
Uwaga : Aby dodać tiret w sekcji wartości dodatnich, aby wyrównać dodatnie i ujemne liczby całkowite w punkcie dziesiętnym. Na przykład: 0.00_); (0.00)
12. Wyświetlanie kresek w komórkach o niestandardowym formacie
Zera są wyświetlane w Excelu jako kreski Format księgowy Możesz to zrobić również w swoim własnym formacie liczbowym.
Jak pamiętasz, trzecia sekcja kodu formatu określa układy zer. Zatem wpisz "-" w trzeciej sekcji, aby zera były wyświetlane jako kreski. Na przykład 0.00;(0.00);"-"
Krok 1:
- Wybierz komórki, dla których chcesz utworzyć niestandardowe formatowanie.
Krok 2:
- Po pierwsze, naciśnij Ctrl+1 aby otworzyć Formatuj komórki okno dialogowe.
- Po drugie, w ramach Kategoria , wybrany Niestandardowe .
- Następnie wpisz kod formatu 00;(0.00);"-" w Typ pudełko.
00;(0.00);"-"
Krok 3:
- Kliknij OK aby zapisać nowo utworzony format i zobaczyć wyniki.
Krok 4:
- Powtórz kroki i wpisz inne kody formatów, jak przedstawione w nagłówkach kolumn, aby pokazać kreski.
13. dołączanie tiretów do niestandardowego formatu komórek w Excelu
Możesz wciskać informacje wewnątrz komórki, jeśli nie chcesz, aby jej zawartość wznosiła się względem linii bocznej komórki. Zastosuj podkreślenie ( _ ), aby wygenerować spację, aby dodać tiret.
Poniżej przedstawiono kilka najczęściej używanych kodów wcięć:
- W przypadku wcięcia od lewej granicy należy użyć następującego wzoru: _(
- W przypadku wcięcia od prawej granicy należy użyć następującego wzoru: _)
Możesz użyć następującego kodu formatu :
0.00_);(0.00); 0_);_(@
Lub, aby dodać wcięcie po obu stronach komórki: _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)
Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby wciskać dodatnie liczby całkowite i zera z prawej strony oraz tekst z lewej strony.
Aby wciskać liczby dodatnie i zera z prawej strony, a tekst z lewej, wykonaj następujące czynności.
Krok 1:
- Wybierz komórki w zakresie, w którym chcesz utworzyć niestandardowe formatowanie.
Krok 2:
- Ctrl+1 aby otworzyć Formatuj komórki okno dialogowe.
- Wybierz Niestandardowe pod adresem Kategoria .
- Następnie wpisz kod formatu w Typ pudełko.
00_);(0.00); 0_);_(@
Krok 3:
- Kliknij OK aby zapisać nowo utworzony format i zobaczyć wyniki.
Dołącz dwa lub więcej kodów wcięcia w rzędzie w swoim niestandardowym formacie liczbowym, aby odsunąć wartości od granic komórek. Poniższy obrazek pokazuje, jak wciskać zawartość komórek o 1 i 2 znaki:
14. Zmiana koloru czcionki przy użyciu niestandardowego formatu komórek
Jest to jedna z najbardziej podstawowych rzeczy, które możesz zrobić z formatem numeru celnego, który zawierał osiem głównych kolorów, jest zmiana koloru czcionki dla określonego typu wartości. Wystarczy wybrać jedną z nazw kolorów w odpowiedniej części kodu formatu niestandardowego, aby określić kolor.
Użyj kodu formatu.
[Ogólny; Czerwony; Ogólny; Czarny; Ogólny; Niebieski; Ogólny.
Można również wyświetlić znak waluty, dwa miejsca dziesiętne, separator tysięcy i pokazać zera jako kreski, łącząc kody kolorów z wymaganym formatowaniem liczby:
[Zielony]$#,##0,00;[Czerwony] -$#,##0,00;[Czarny] "-";[Niebieski] @.
Aby zmienić kolor czcionki, wykonaj następujące kroki.
Krok 1:
- Wybierz komórki, dla których chcesz utworzyć niestandardowe formatowanie.
Krok 2:
- Po pierwsze, naciśnij Ctrl+1 aby otworzyć Formatuj komórki okno dialogowe.
- Po drugie, w ramach Kategoria , wybrany Niestandardowe .
- Następnie należy wpisać kod formatu [Zielony]$#,##0,00;[Czerwony] -$#,##0,00;[Czarny] "-";[Niebieski] @. w Typ aby zmienić kolor czcionki.
[Zielony]$#,##0,00;[Czerwony] -$#,##0,00;[Czarny] "-";[Niebieski] @.
Krok 3:
- Na koniec kliknij OK aby zapisać nowo utworzony format i zobaczyć wyniki.
Uwaga: Kod koloru musi być pierwszym elementem sekcji.
Related Content: Zastosowanie CELL Color A1 w Excelu (3 przykłady)
Powtarzanie znaków z niestandardowym formatem w programie Excel
Wprowadź gwiazdkę (*) znacznie przed znakiem, aby uzupełnić szerokość kolumny o powtórzony znak w swoim formacie Excel na zamówienie.
W każdym formacie liczbowym można dodać zera wiodące, wstawiając *0# przed nim.
Możesz też użyć tego formatu liczby, aby wstawić po liczbie. Jest zbyt wiele znaków równości, aby zająć komórkę: #*= .
Aby powtórzyć znaki, wykonaj następujące kroki:
Krok 1:
- Wybierz komórki, dla których chcesz utworzyć niestandardowe formatowanie.
Krok 2:
- Ctrl+1 aby otworzyć Formatuj komórki okno dialogowe.
- Pod adresem Kategoria , wybrany Niestandardowe .
- Wpisz kod formatu *0# w Typ pole, aby dodać zero.
Krok 3:
- Kliknij OK aby zapisać nowo utworzony format i zobaczyć wyniki.
Krok 4:
- Powtórz kroki i wpisz różne kody formatu przedstawione w nagłówkach kolumn, aby dodać powtarzające się znaki.
Uwaga : Najszybszą metodą wprowadzania numerów telefonów, kodów pocztowych lub numerów ubezpieczenia społecznego z zerami wiodącymi jest użycie jednego z predefiniowanych formatów specjalnych. Możesz nawet skonstruować własny format numeru. Użyj tego formatu, aby pokazać międzynarodowe sześciocyfrowe kody pocztowe, na przykład 000000. Użyj następującego formatu dla numerów ubezpieczenia społecznego z zerami wiodącymi: 000-00-000.
16. Zmień wyrównanie za pomocą niestandardowego formatowania komórek
Po kodzie numerycznym należy wpisać gwiazdkę ( * ) i spacja, aby wyrównać liczby do lewej w komórce. Na przykład, "#,###* " Nie potrzebujesz podwójnych cudzysłowów w prawdziwym kodzie formatu; są one po prostu używane do oznaczenia, że po gwiazdce następuje spacja.
Idąc o krok dalej, można użyć tego niestandardowego formatu do wyrównania liczb do lewej strony i wprowadzania tekstu do prawej strony:
Aby zmienić wyrównanie za pomocą niestandardowych formatów Excela, wykonaj następujące kroki.
Krok 1:
- Wybierz komórki w zakresie, w którym chcesz utworzyć niestandardowe formatowanie.
Krok 2:
- Naciśnij Ctrl+1 aby otworzyć Formatuj komórki okno dialogowe.
- wybierz Niestandardowe pod adresem Kategoria .
- Wpisz kod formatu w Typ aby zmienić wyrównanie.
Krok 3:
- Na koniec kliknij OK aby zapisać nowo utworzony format i zobaczyć wyniki.
17. Zastosuj formatowanie warunkowe z niestandardowym formatowaniem komórek w Excelu
Pokaż liczby, które są mniejsze niż 10 w niebieskim kolorze czcionki, a liczby, które są większe lub równe 10 w czerwonym kolorze, użyj tego kodu formatu:
[Blue][=10]General
Krok 1:
- Wybierz komórki w zakresie, w którym chcesz utworzyć niestandardowe formatowanie.
Krok 2:
- Po pierwsze, naciśnij Ctrl+1 aby otworzyć Formatuj komórki okno dialogowe.
- Pod adresem Kategoria , wybrany Niestandardowe .
- W Typ wpisać kod formatu.
[Blue][=10]General
Krok 3:
- Na koniec kliknij OK aby zapisać nowo utworzony format i zobaczyć wyniki.
Wniosek
Podsumowując, mam nadzieję, że ten artykuł dostarczył szczegółowych wskazówek dotyczących tworzenia niestandardowych komórek formatowych w programie Excel. Wszystkie te procedury powinny być poznane i zastosowane do twojego zbioru danych. Zapoznaj się z zeszytem ćwiczeń i wystaw te umiejętności na próbę. Jesteśmy zmotywowani do dalszego tworzenia samouczków takich jak ten ze względu na twoje cenne wsparcie.
Jeśli masz jakieś pytania - Zapraszamy do zadawania ich, a także do pozostawiania komentarzy w sekcji poniżej.
My, The Exceldemy Zespół, zawsze reaguje na Twoje pytania.
Zostań z nami & kontynuuj naukę.