Per numeri, valute, percentuali, conti, date e orari, Microsoft Excel Excel offre una miriade di formati incorporati. Tuttavia, a volte è necessario un formato estremamente specializzato. Se nessuno dei formati incorporati di Excel soddisfa le vostre esigenze, potete svilupparne di vostri. Questa esercitazione tratta i fondamenti della formattazione dei numeri in Excel e fornisce istruzioni dettagliate su come formattare le celle in modo personalizzato. Imparerete a visualizzare il numero di cifre decimali richiesto,cambiare il colore o l'allineamento dei caratteri, visualizzare il segno di valuta, mostrare gli zeri iniziali, arrotondare i numeri per migliaia e molto altro ancora.

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Concetto di base della formattazione personalizzata delle celle in Excel

È possibile modificare il formato del numero all'interno della cella utilizzando il comando Formato personalizzato Poiché Excel interpreta la data e la tempo come numeri generici, questo è essenziale. È possibile modificare il formato di una cella utilizzando il comando Formato cella opzione.

• Generale
• Numero
• Valuta
• Contabilità
• Data
• Tempo
• Percentuale
• Frazione
• Scientifico
• Testo
• Speciale
• Personalizzato

È possibile utilizzare il tipo di formato desiderato nell'opzione personalizzata.

Per personalizzare il formato, accedere alla sezione Casa e selezionare Formattazione della cella come mostrato di seguito.

Nota : è possibile aprire il file Formattare le celle con la scorciatoia da tastiera Ctrl + 1 .

Come funziona il formato dei numeri in Excel

Per sviluppare un formato personalizzato in Microsoft Excel è necessario prima capire come il formato del numero viene riconosciuto da Microsoft Excel .

Nell'ordine, si compone di 4 sezioni di codice, separate dal punto e virgola.

Vediamo questi formati:

1. Per i numeri positivi (visualizzare 3 cifre decimali e un separatore delle migliaia).
2. Nel caso dei numeri negativi (racchiusi tra parentesi).
3. Per gli zeri (visualizzare i trattini invece degli zeri).
4. Formato dei valori di testo.

Linee guida e considerazioni sulla formattazione

Si suppone che sia possibile creare un numero infinito di formati numerici personalizzati in Excel applicando i codici di formattazione indicati nella tabella seguente. I suggerimenti che seguono vi mostreranno come utilizzare questi codici di formato nei modi più usuali e pratici.

Caratteri visualizzati per impostazione predefinita

Alcuni caratteri appaiono in formato numerico per impostazione predefinita, mentre altri richiedono un trattamento specifico. Senza alcuna gestione speciale, è possibile utilizzare i seguenti caratteri.

17 esempi di utilizzo del formato personalizzato delle celle in Excel

La formattazione personalizzata in Excel è uno strumento molto potente e, una volta capito come usarlo correttamente, le opzioni sono quasi illimitate.

Per questo motivo, vi mostreremo vari esempi di celle con formato personalizzato in Excel. L'obiettivo di questa lezione è quello di illustrarvi i componenti più importanti della formattazione dei numeri in Excel, in modo che possiate padroneggiare la formattazione personalizzata dei numeri.

1. Controllare il numero di posizioni decimali con il formato personalizzato delle celle in Excel

Un periodo (.) rappresenta la posizione della virgola decimale. Il numero di cifre decimali richiesto è determinato dagli zeri (0) Di seguito sono riportati alcuni esempi di formato.

• 0 o # - mostra il numero intero più vicino senza cifre decimali.
• 0 o #.0 - mostra 1 cifra decimale.
• 00 o #.00 - con 2 cifre decimali.

Per creare questi formati excel personalizzati, procedere come segue.

Fase 1:

• Selezionare le celle per le quali si desidera creare una formattazione personalizzata.

Fase 2:

• Stampa Ctrl + 1 per aprire il Formattare le celle finestra di dialogo.
• Sotto Categoria , selezionare Personalizzato .
• Digitare il codice del formato #.000 nella scatola.

Fase 3:

• Cliccare OK per salvare il formato appena creato e vedere i risultati.

Passo 4:

• Ripetere i passaggi e digitare codici di formato diversi per visualizzare formati diversi.

2. Mostrare mille separatori con il formato personalizzato delle celle

Includere una virgola ( , ) nel codice del formato per generare un formato numerico personalizzato con un separatore delle migliaia. Di seguito sono riportati alcuni esempi di formato.

• #,### - visualizzare mille separatori e nessuna cifra decimale.
• #,##0.000 - visualizzare un migliaio di separatori e 3 cifre decimali.

Per visualizzare i separatori delle migliaia, procedere come segue.

Fase 1:

• Selezionare le celle per le quali si desidera creare una formattazione personalizzata.

Fase 2:

• Ctrl+1 per aprire il Formattare le celle finestra di dialogo.
• Sotto Categoria , selezionare Personalizzato .
• Digitiamo il codice di formato #,### nel Tipo di scatola.

Fase 3:

• Cliccare OK per salvare il formato appena creato e vedere i risultati.

Passo 4:

• Ripetere i passaggi e digitare codici di formato diversi per visualizzare formati diversi.

3. Arrotondare i numeri con il formato personalizzato delle celle in Excel

Se una virgola è contenuta da un segnaposto numerico (simbolo cancelletto (#), punto interrogativo (?) o zero (0) ), Microsoft Excel divide le migliaia per le virgole, come illustrato in precedenza.

Seguite le istruzioni seguenti per creare i vostri formati Excel personalizzati.

Per arrotondare i numeri, procedere come segue.

Fase 1:

• Selezionare le celle per le quali si desidera creare una formattazione personalizzata.

Fase 2:

• Per prima cosa, premere Ctrl+1 per aprire il Formattare le celle finestra di dialogo.
• Ora, sotto Categoria , selezionare Personalizzato .
• Digitare il codice del formato #,### nel Tipo di scatola.

Fase 3:

• Cliccare OK per salvare il formato appena creato e vedere i risultati.

Ma se non c'è un segnaposto cifra dopo la virgola, il numero viene scalato di mille, due virgole consecutive di un milione e così via.

Passo 4:

• Digitare il codice di formato ( #, ) per il separatore delle migliaia e ( #,, ) per i milioni nel Tipo di scatola.
• Cliccare OK per salvare il formato appena creato e vedere i risultati.

4. Aggiungere unità con la formattazione personalizzata delle celle

Per indicare che i numeri sono scalati da unità come migliaia e milioni, aggiungere K e M ai codici di formato.

• Migliaia Indicatore: #.000,\K
• Milioni Indicatore: #.000,,\M

Fase 1:

• Selezionare le celle per le quali si desidera creare una formattazione personalizzata.

Fase 2:

• Stampa Ctrl+1 per aprire il Formattare le celle finestra di dialogo.
• Selezionare Personalizzato dal Categoria.
• Tipo #,###.000\K nel Tipo Box

Passo 3:

• Cliccare OK per salvare il formato appena creato e vedere i risultati.

Passo 4:

• Ripetere i passaggi per tutte le celle.

Nota : Includere uno spazio tra una virgola e una barra rovesciata per rendere più leggibile il formato del numero.

5. Aggiungere testo in un numero con formato personalizzato delle celle

Un altro esempio di visualizzazione di testo e numeri in un'unica cella si può vedere qui. Per i numeri positivi, aggiungere le frasi "aumento" e "diminuzione"; per i valori negativi, aggiungere le parole "diminuzione". è sufficiente citare due volte il contenuto nella sezione pertinente del codice di formato:

#.00″ Aumento"; -#.00″ Diminuzione"; 0

Per aggiungere testo ai numeri, procedere come segue.

Fase 1:

• Selezionare le celle per le quali si desidera creare una formattazione personalizzata.

Fase 2:

• Innanzitutto, premere Ctrl+1 per aprire il Formattare le celle finestra di dialogo.
• In secondo luogo, selezionare Personalizzato sotto Categoria
• Quindi, digitare il codice di formato #.00″ Aumento"; -#.00″ Diminuzione"; 0 nel Tipo di scatola.

Fase 3:

• Cliccare OK per salvare il formato appena creato e vedere i risultati.

6. Aggiungere testo all'interno del testo in Excel

È possibile combinare un testo specifico con il testo digitato in una cella: basta digitare il testo aggiuntivo tra virgolette doppie prima o dopo il segnaposto (@) nella quarta parte del codice di formato.

Ad esempio, utilizzare il seguente codice di formato per sostituire il testo nella cella con un altro testo, come " Romanziere americano "Per fare ciò, seguite i seguenti passaggi.

Fase 1:

• Selezionare le celle per le quali si desidera creare una formattazione personalizzata.

Fase 2:

• Ctrl+1 per aprire il Formattare le celle finestra di dialogo.
• Sotto Categoria , selezionare Personalizzato .
• Nel Tipo digitare il codice del formato. Il codice è,

Fase 3:

• Cliccare OK per salvare il formato appena creato e vedere i risultati.

Contenuto correlato : Come formattare il testo con Excel VBA (12 metodi)

7. Includere il simbolo della valuta nel formato personalizzato delle celle in Excel

È sufficiente inserire il simbolo del dollaro ( $ ) nel relativo codice di formato per creare un formato numerico unico Il formato $#.00 ad esempio, visualizzerà 7000 come 7000,00 dollari.

Sulla maggior parte delle tastiere comuni non sono disponibili simboli di valuta aggiuntivi, ma è possibile utilizzare questo metodo per inserire le valute più diffuse:

• Innanzitutto, per includere il simbolo della valuta, ruotare il pulsante BLOCCO NUM su.
• Per digitare il tasto ANSI utilizzare il tastierino numerico.

Per includere i simboli di valuta, seguiremo i seguenti passaggi.

Fase 1:

• Selezionare le celle per le quali si desidera creare una formattazione personalizzata.

Fase 2:

• Stampa Ctrl+1 per aprire il Formattare le celle finestra di dialogo.
• Sotto Categoria , selezionare Personalizzato .
• Per la valuta euro, digitare il codice di formato € #,### nel Tipo di scatola.

Fase 3:

• Cliccare OK per salvare il formato appena creato e vedere i risultati.

Passo 4:

• Ripetere i passaggi e digitare i diversi codici di formato presentati nelle intestazioni delle colonne per visualizzare i diversi formati di valuta.

Nota : Altri simboli unici, come il copyright e il marchio di fabbrica, possono essere accettati in uno specifico formato numerico di Excel. Questi caratteri possono essere digitati tenendo premuto il tasto ALT mentre si digita il proprio codice a quattro cifre ANSI codici.

8. Visualizzazione delle percentuali con formato personalizzato

Se si vuole rappresentare un numero come percentuale di 100, si usa il simbolo di percentuale. (%) nel vostro formato specifico e personalizzato.

• Per presentare le percentuali come numeri interi, è necessario convertirle in decimali: #%

Per mostrare le percentuali con due punti decimali: #.00%

Fase 1:

• Selezionare le celle per le quali si desidera creare una formattazione personalizzata.

Fase 2:

• Stampa Ctrl+1 per aprire il Formattare le celle finestra di dialogo.
• Selezionare Personalizzato sotto Categoria.
• Digitare il codice del formato #% per mostrare la percentuale senza cifre decimali nel campo Tipo di scatola.

Fase 3:

• Cliccare OK per salvare il formato appena creato e vedere i risultati.

Passo 4:

• Ripetete i passaggi per le altre celle per ottenere il risultato di riempimento.

9. Convertire un numero decimale in frazione

I numeri possono essere scritti come 11 1/3 I codici personalizzati applicati in Excel decidono il modo in cui viene visualizzata la frazione.

• # #/# - presenta una frazione rimanente di una cifra al massimo.
• # ##/## - presenta una frazione rimanente fino a due cifre.
• Includerlo dopo la barra nel codice del formato del numero per scalare le frazioni a un determinato denominatore. Ad esempio, utilizzando il formato di frazione a base fissa # #/5 per visualizzare i numeri interi decimali come quinti.

Fase 1:

• Selezionare le celle per le quali si desidera creare una formattazione personalizzata.

Fase 2:

• Innanzitutto, premere Ctrl+1 per aprire il Formattare le celle finestra di dialogo.
• Selezionare Personalizzato sotto Categoria .
• Quindi, digitare il codice di formato # #/# per mostrare il resto di una frazione fino a 1 cifra nel campo Tipo di scatola.

Fase 3:

• Cliccare OK per salvare il formato appena creato e vedere i risultati.

Passo 4:

• Ripetere i passaggi e digitare codici di formato diversi.

Note:

• Al posto dei segni di sterlina ( # ) utilizzare i segnaposto con punto interrogativo ( ? ) come illustrato nella schermata precedente per restituire il numero a una certa distanza dal resto.
• Aggiungere uno zero e uno spazio prima della frazione in una formazione di cella generale Per inserire 5/7 in una cella, ad esempio, digitare 0 5/7 Quando si digita 5/7 Excel lo interpreta come una data e cambia il formato della cella.

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10. Creare una notazione scientifica con formato personalizzato delle celle in Excel

Inserire la lettera di blocco E nel codice del formato dei numeri se si desidera visualizzare i numeri in notazione scientifica.

• #E+# - visualizza 7.000.000 come 2E+6 .
• #0.0E+0 - visualizza 7.000.000 come 0E+6 .
• 00E+00 - visualizza 7.000.000 come 00E+06 .

Seguite questi passi per imparare!

Fase 1:

• Selezionare le celle per le quali si desidera creare una formattazione personalizzata.

Fase 2:

• Aprire la sezione Formattare le celle premendo Ctrl+1
• Sotto Categoria , selezionare Personalizzato .
• Digitare il codice del formato #E+# per mostrare la notazione scientifica senza cifre decimali.

Fase 3:

• Cliccare OK per salvare il formato appena creato e vedere i risultati.

Passo 4:

• Ripetere i passaggi per tutte le celle.

11. Mostrare i numeri negativi con un formato personalizzato

All'inizio abbiamo imparato a conoscere le quattro porzioni di codice che compongono il formato di un numero in Excel:

Positivo; negativo; zero; testo

Per i numeri negativi, per costruire un formato personalizzato sono necessarie almeno due parti di codice: una per i numeri positivi e gli zeri e una per i numeri negativi.

È sufficiente includere i valori negativi nella seconda parte del codice personalizzato per mostrarli tra parentesi. Per esempio

#.00; (#.00)

Per visualizzare i numeri negativi, procedere come segue.

Fase 1:

• Selezionare le celle per le quali si desidera creare una formattazione personalizzata.

Fase 2:

• Ctrl+1 per aprire il Formattare le celle finestra di dialogo.
• Selezionare Personalizzato, sotto Categoria .
• Digitare il codice del formato nel campo Casella di tipo per mostrare i valori negativi tra parentesi. Il codice è,

Fase 3:

• Cliccare OK per salvare il formato appena creato e vedere i risultati.

Passo 4:

• Ripetere i passaggi e digitare codici di formato diversi come quelli presentati nelle intestazioni delle colonne per visualizzare i numeri negativi.

Nota : Per aggiungere un rientro nella sezione dei valori positivi per allineare i numeri interi positivi e negativi alla virgola decimale, ad esempio: 0.00_); (0.00)

12. Visualizzare i trattini con il formato personalizzato delle celle

Gli zeri vengono visualizzati come trattini in Excel Formato contabile È anche possibile eseguire questa operazione nel proprio formato numerico.

Come si ricorderà, la terza sezione del codice di formato determina la disposizione degli zeri. Quindi, inserire "-" nella terza sezione per fare in modo che gli zeri appaiano come trattini. Per esempio 0.00;(0.00);"-"

Fase 1:

• Selezionare le celle per le quali si desidera creare una formattazione personalizzata.

Fase 2:

• Innanzitutto, premere Ctrl+1 per aprire il Formattare le celle finestra di dialogo.
• In secondo luogo, sotto Categoria , selezionare Personalizzato .
• Digitare quindi il codice di formato 00;(0.00);"-" nel Tipo scatola.

Fase 3:

• Cliccare OK per salvare il formato appena creato e vedere i risultati.

Passo 4:

• Ripetere i passaggi e digitare codici di formato diversi come quelli presentati nelle intestazioni di colonna per mostrare i trattini.

13. Includere i rientri con il formato personalizzato delle celle in Excel

È possibile rientrare le informazioni all'interno di una cella se non si vuole che il contenuto salga rispetto alla riga laterale della cella. Applicare il trattino basso ( _ ) per generare uno spazio per aggiungere un rientro.

Di seguito sono riportati alcuni dei codici di rientro più frequentemente utilizzati:

• Per il rientro dal limite sinistro, utilizzare la seguente formula: _(
• Per il rientro dal limite destro, utilizzare la seguente formula: _)

È possibile utilizzare il seguente codice di formato :

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Oppure, per aggiungere il rientro su entrambi i lati della cella: _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Seguite queste istruzioni per rientrare gli interi positivi e gli zeri da destra e il testo da sinistra.

Per rientrare i numeri positivi e gli zeri da destra e il testo da sinistra, procedere come segue.

Fase 1:

• Selezionare le celle dell'intervallo in cui si desidera creare una formattazione personalizzata.

Fase 2:

• Ctrl+1 per aprire il Formattare le celle finestra di dialogo.
• Selezionare Personalizzato sotto Categoria .
• Quindi, digitare il codice di formato nel campo Tipo box.

Fase 3:

• Cliccare OK per salvare il formato appena creato e vedere i risultati.

Includere due o più codici di rientro in una riga nel formato numerico personalizzato per allontanare i valori dai bordi delle celle. L'immagine seguente mostra come rientrare il contenuto delle celle di 1 e 2 caratteri:

14. Cambiare il colore dei caratteri con il formato personalizzato delle celle

Una delle cose più semplici che si possono fare con il formato dei numeri doganali, che comprende otto colori principali, è cambiare il colore del carattere per un tipo di valore specifico. È sufficiente scegliere uno dei nomi dei colori nella parte appropriata del codice del formato personalizzato per determinare il colore.

Utilizzare il codice di formato.

[Verde]Generale;[Rosso]Generale;[Nero]Generale;[Blu]Generale

È inoltre possibile visualizzare il segno di valuta, due cifre decimali, un separatore delle migliaia e mostrare gli zeri come trattini combinando i codici colore con la formattazione dei numeri richiesta:

[Verde]$#,##0.00;[Rosso] -$#,##0.00;[Nero] "-";[Blu] @

Per modificare il colore dei caratteri, procedere come segue.

Fase 1:

• Selezionare le celle per le quali si desidera creare una formattazione personalizzata.

Fase 2:

• Innanzitutto, premere Ctrl+1 per aprire il Formattare le celle finestra di dialogo.
• In secondo luogo, sotto Categoria , selezionare Personalizzato .
• Quindi, digitare il codice di formato [Verde]$#,##0.00;[Rosso] -$#,##0.00;[Nero] "-";[Blu] @ nel Tipo per cambiare il colore del carattere.

Fase 3:

• Infine, fare clic su OK per salvare il formato appena creato e vedere i risultati.

Nota: Il codice colore deve essere il primo elemento della sezione.

Contenuti correlati: Usi del colore CELL A1 in Excel (3 esempi)

15. Ripetere i caratteri con un formato personalizzato in Excel

Inserite un asterisco (*) ben prima del carattere per completare la larghezza della colonna con un carattere ripetuto nel vostro formato Excel personalizzato.

È possibile aggiungere gli zeri iniziali in qualsiasi formato numerico inserendo *0# prima di esso.

Oppure, è possibile utilizzare questo formato di numero per inserirlo dopo un numero. I segni di uguaglianza sono troppi per occupare la cella: #*= .

Per ripetere i caratteri, procedere come segue:

Fase 1:

• Selezionare le celle per le quali si desidera creare una formattazione personalizzata.

Fase 2:

• Ctrl+1 per aprire il Formattare le celle finestra di dialogo.
• Sotto Categoria , selezionare Personalizzato .
• Digitare il codice del formato *0# nel Tipo per aggiungere gli zeri.

Fase 3:

• Cliccare OK per salvare il formato appena creato e vedere i risultati.

Passo 4:

• Ripetere i passaggi e digitare codici di formato diversi come quelli presentati nelle intestazioni delle colonne per aggiungere caratteri ripetuti.

Nota Il metodo più rapido per inserire numeri di telefono, codici postali o numeri di previdenza sociale con zeri iniziali consiste nell'utilizzare uno dei formati speciali predefiniti. È anche possibile creare il proprio formato di numero. Utilizzare questo formato per visualizzare i codici postali internazionali a sei cifre, ad esempio 000000. Utilizzare il seguente formato per i numeri di previdenza sociale con zeri iniziali: 000-00-000.

16. Modificare l'allineamento con la formattazione personalizzata delle celle

Dopo il codice numerico, digitare un asterisco ( * ) e lo spazio per allineare i numeri a sinistra nella cella, ad esempio, "#,###* " Le doppie virgolette non sono necessarie in un codice di formato autentico; vengono semplicemente utilizzate per indicare che un asterisco è seguito da uno spazio.

Facendo un ulteriore passo avanti, si potrebbe usare questo formato personalizzato per allineare i numeri a sinistra e gli input di testo a destra:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Per modificare l'allineamento con i formati excel personalizzati, procedere come segue.

Fase 1:

• Selezionare le celle dell'intervallo in cui si desidera creare una formattazione personalizzata.

Fase 2:

• Stampa Ctrl+1 per aprire il Formattare le celle finestra di dialogo.
• selezionare Personalizzato sotto Categoria .
• Digitare il codice del formato #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @ nel Tipo per modificare l'allineamento.

Fase 3:

• Infine, fare clic su OK per salvare il formato appena creato e vedere i risultati.

17. Applicare la formattazione condizionale con il formato personalizzato delle celle in Excel

Per mostrare i numeri inferiori a 10 in colore blu e quelli superiori o uguali a 10 in colore rosso, utilizzare questo codice di formato:

[Blu][=10]Generale

Fase 1:

• Selezionare le celle dell'intervallo in cui si desidera creare una formattazione personalizzata.

Fase 2:

• In primo luogo, premere Ctrl+1 per aprire il Formattare le celle finestra di dialogo.
• Sotto Categoria , selezionare Personalizzato .
• Nel Tipo digitare il codice di formato.

Fase 3:

• Infine, fare clic su OK per salvare il formato appena creato e vedere i risultati.

Conclusione

Per concludere, spero che questo articolo abbia fornito una guida dettagliata per creare celle di formato personalizzato in Excel. Tutte queste procedure dovrebbero essere apprese e applicate al vostro set di dati. Date un'occhiata alla cartella di lavoro di esercitazione e mettete alla prova queste abilità. Siamo motivati a continuare a creare esercitazioni come questa grazie al vostro prezioso supporto.

Se avete domande, non esitate a chiedercele e a lasciare commenti nella sezione sottostante.

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