สำหรับตัวเลข สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ บัญชี วันที่และเวลา Microsoft Excel มีรูปแบบในตัวมากมาย อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่คุณต้องการบางสิ่งที่เชี่ยวชาญเป็นพิเศษ หากไม่มีรูปแบบ Excel ในตัวที่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถพัฒนารูปแบบของคุณเองได้ บทช่วยสอนนี้ครอบคลุมพื้นฐานของการจัดรูปแบบตัวเลขใน Excel ตลอดจนคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีกำหนดรูปแบบเซลล์ใน Excel คุณจะได้เรียนรู้วิธีแสดงจำนวนตำแหน่งทศนิยม เปลี่ยนสีฟอนต์หรือจัดตำแหน่ง แสดงสัญลักษณ์สกุลเงิน แสดงเลขศูนย์นำหน้า ตัวเลขปัดเศษเป็นพัน และอื่นๆ อีกมากมาย

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

แนวคิดพื้นฐานของการจัดรูปแบบเซลล์แบบกำหนดเองใน Excel

คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของตัวเลขภายในเซลล์โดยใช้ตัวเลือก รูปแบบที่กำหนดเอง เนื่องจาก Excel ตีความวันที่และ เวลา เป็นตัวเลขทั่วไป นี่จึงเป็นสิ่งจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์โดยใช้ตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์

• ทั่วไป
• ตัวเลข
• สกุลเงิน
• การบัญชี
• วันที่
• เวลา
• ร้อยละ
• เศษส่วน
• วิทยาศาสตร์
• ข้อความ
• พิเศษ
• กำหนดเอง

คุณสามารถใช้ประเภทรูปแบบที่ต้องการภายใต้ตัวเลือกกำหนดเอง

ในการปรับแต่งรูปแบบ ให้ไปที่แท็บ หน้าแรก และเลือก รูปแบบ กล่องประเภท

ขั้นตอนที่ 3:

• คลิก ตกลง เพื่อบันทึกรูปแบบที่สร้างขึ้นใหม่และดูผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 4:

• ทำซ้ำขั้นตอนและพิมพ์รหัสรูปแบบต่างๆ ตามที่แสดงในส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อแสดงรูปแบบสกุลเงินต่างๆ

หมายเหตุ : สัญลักษณ์เฉพาะอื่นๆ เช่น ในฐานะลิขสิทธิ์และเครื่องหมายการค้าสามารถยอมรับได้ในรูปแบบตัวเลข Excel เฉพาะ สามารถพิมพ์อักขระเหล่านี้ได้โดยกดแป้น ALT ค้างไว้ในขณะที่พิมพ์รหัส ANSI สี่หลัก

8. แสดงเปอร์เซ็นต์ด้วยรูปแบบที่กำหนดเอง

หากคุณต้องการแสดงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ของ 100 ให้ใช้สัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์ (%) ในรูปแบบที่คุณกำหนดเอง

• ในการแสดงเปอร์เซ็นต์เป็นจำนวนเต็ม คุณต้องแปลงเป็นทศนิยมก่อน: #%

เมื่อต้องการแสดงเปอร์เซ็นต์ที่มีทศนิยมสองตำแหน่ง : #.00%

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างการจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 2:

• กด Ctrl+1 เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
• เลือก กำหนดเอง ภายใต้ ประเภท
• พิมพ์รหัสรูปแบบ #% เพื่อแสดง เปอร์เซ็นต์ที่ไม่มีทศนิยมใน กล่องประเภท

ขั้นตอนที่ 3:

• คลิก ตกลง เพื่อบันทึกรูปแบบที่สร้างขึ้นใหม่และดูผลลัพธ์

ขั้นตอน4:

• ทำซ้ำขั้นตอนกับเซลล์ที่เหลือเพื่อให้ได้ผลการเติม

9. แปลง เลขทศนิยมเป็นเศษส่วน

สามารถเขียนตัวเลขเป็น 11 1/3 รหัสแบบกำหนดเองที่คุณใช้ใน Excel จะกำหนดวิธีการแสดงเศษส่วน

• # #/# – แสดงเศษส่วนที่เหลืออยู่ไม่เกินหนึ่งหลัก
• # ##/## – แสดงเศษส่วนที่เหลือไม่เกินสองหลัก
• ใส่ไว้หลังเครื่องหมายทับในรหัสรูปแบบตัวเลขของคุณ เศษส่วนมาตราส่วนที่แน่นอน เช่น การใช้รูปแบบเศษส่วนฐานคงที่ # #/5 เพื่อแสดงจำนวนเต็มทศนิยมเป็นเศษส่วนห้า

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างการจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 2:

• ขั้นแรก กด Ctrl+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
• เลือก กำหนดเอง ภายใต้ หมวดหมู่ .
• จากนั้น พิมพ์รหัสรูปแบบ # #/# เพื่อแสดงเศษที่เหลือขึ้น เป็น 1 หลักใน กล่องประเภท

ขั้นตอนที่ 3:

• คลิก ตกลง เพื่อบันทึกรูปแบบที่สร้างขึ้นใหม่และดูผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 4:

• ทำซ้ำขั้นตอนและพิมพ์รหัสรูปแบบอื่น

หมายเหตุ:

• แทน ของเครื่องหมายปอนด์ ( # ) ใช้ตัวยึดเครื่องหมายคำถาม ( ? ) ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบนเพื่อส่งกลับตัวเลขในระยะหนึ่งจากส่วนที่เหลือ
• เพิ่มศูนย์และเว้นวรรคหน้าเศษส่วนในรูปแบบเซลล์ทั่วไป หากต้องการป้อน 5/7 ในเซลล์ เช่น พิมพ์ 0 5/7 เมื่อคุณพิมพ์ 5/7 Excel จะตีความว่าเป็นวันที่และเปลี่ยนรูปแบบเซลล์

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีคัดลอกการจัดรูปแบบใน Excel ไปยังชีตอื่น (4 วิธี)
• ทางลัด Format Painter ใน Excel (5 วิธี)
• วิธีเปลี่ยนรูปแบบเวลาใน Excel (4 วิธี)
• คัดลอกเซลล์ จัดรูปแบบใน Excel (4 วิธี)
• สูตรเพื่อคัดลอกค่าเซลล์และจัดรูปแบบใน Excel (5 วิธี)

10. สร้างสัญกรณ์วิทยาศาสตร์ ด้วยรูปแบบที่กำหนดเองของเซลล์ใน Excel

แทรกตัวบล็อก E ในรหัสรูปแบบตัวเลขของคุณ หากคุณต้องการแสดงตัวเลขในสัญลักษณ์ทางวิทยาศาสตร์

• #E+# – แสดง 7,000,000 เป็น 2E+6 .
• #0.0E+0 – แสดง 7,000,000 เป็น 0E+6 .
• 00E+00 – แสดง 7,000,000 เป็น 00E+06 .

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อ เรียนรู้!

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างการจัดรูปแบบที่กำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 2:

• เปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ โดยกด Ctrl+1
• ภายใต้ หมวดหมู่ เลือก กำหนดเอง .
• T ype รหัสรูปแบบ #E+# เพื่อแสดงสัญกรณ์วิทยาศาสตร์โดยไม่มีตำแหน่งทศนิยม

ขั้นตอนที่ 3:

• คลิก ตกลง เพื่อบันทึกรูปแบบที่สร้างขึ้นใหม่และดูผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 4:

• ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อ เซลล์ทั้งหมด

11. แสดงตัวเลขเชิงลบด้วยรูปแบบที่กำหนดเอง

ในตอนแรก เราได้เรียนรู้เกี่ยวกับโค้ดสี่ส่วนที่ประกอบด้วยตัวเลข รูปแบบใน Excel:

บวก; เชิงลบ; ศูนย์; ข้อความ

สำหรับจำนวนลบ ในการสร้างรูปแบบที่กำหนดเอง คุณต้องมีโค้ดอย่างน้อยสองส่วน: ส่วนหนึ่งสำหรับจำนวนบวกและศูนย์ และอีกส่วนสำหรับจำนวนลบ

เพียงใส่ค่าลบในส่วนที่สองของโค้ดที่คุณกำหนดเองเพื่อแสดงค่าเหล่านั้นในวงเล็บ ตัวอย่างเช่น

#.00; (#.00)

หากต้องการแสดงจำนวนลบ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกเซลล์สำหรับ ที่คุณต้องการสร้างการจัดรูปแบบที่กำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 2:

• Ctrl+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
• เลือก กำหนดเอง ภายใต้ ประเภท
• พิมพ์รหัสรูปแบบในช่อง ประเภท เพื่อแสดงค่าลบในวงเล็บ รหัสคือ

ขั้นตอนที่ 3:

• คลิก ตกลง เพื่อบันทึกรูปแบบที่สร้างขึ้นใหม่และดูผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 4:

• ทำซ้ำขั้นตอนและพิมพ์รหัสรูปแบบอื่นตามที่แสดงในส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อแสดงตัวเลขติดลบ

หมายเหตุ : เพื่อเพิ่มการเยื้องในส่วนค่าบวกเพื่อจัดตำแหน่งจำนวนเต็มบวกและลบที่จุดทศนิยม ตัวอย่างเช่น: 0.00_); (0.00)

12. แสดงเส้นประด้วยรูปแบบที่กำหนดเองของเซลล์

เลขศูนย์จะแสดงเป็นเส้นประใน Excel รูปแบบบัญชี คุณสามารถทำได้ในรูปแบบตัวเลขของคุณเอง

ส่วนที่สามของรหัสรูปแบบจะกำหนดเค้าโครงศูนย์ตามที่คุณจำได้ ดังนั้น ป้อน “-” ในส่วนที่สามเพื่อทำให้เลขศูนย์ปรากฏเป็นขีดกลาง ตัวอย่างเช่น 0.00;(0.00);”-“

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างแบบกำหนดเอง การจัดรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 2:

• ขั้นแรก กด Ctrl+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
• ประการที่สอง ภายใต้ ประเภท เลือก กำหนดเอง
• จากนั้นพิมพ์รูปแบบ รหัส 00;(0.00);”-” ในช่อง พิมพ์

ขั้นตอนที่ 3:

• คลิก ตกลง เพื่อบันทึกรูปแบบที่สร้างขึ้นใหม่และดูผลลัพธ์
<11



ขั้นตอนที่ 4:

• ทำซ้ำขั้นตอนและพิมพ์รหัสรูปแบบต่างๆ ตามที่แสดงในส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อแสดงเครื่องหมายขีดกลาง<10



13. รวมการเยื้องด้วยรูปแบบที่กำหนดเองของเซลล์ใน Excel

คุณสามารถเยื้องข้อมูลภายในเซลล์ได้หากคุณไม่ต้องการให้เนื้อหาเลื่อนขึ้น กับเส้นข้างเซลล์ ใช้ขีดล่าง ( _ ) เพื่อสร้างช่องว่างเพื่อเพิ่มการเยื้อง

ต่อไปนี้คือบางส่วนที่มากที่สุดรหัสการเยื้องที่ใช้บ่อย:

• สำหรับการเยื้องจากขอบด้านซ้าย ให้ใช้สูตรต่อไปนี้: _(
• สำหรับการเยื้องจากขอบด้านขวา ให้ใช้ดังต่อไปนี้ สูตร: _)

คุณสามารถใช้รหัสรูปแบบต่อไปนี้ :

0.00_);(0.00); 0_);_(@

หรือ เพิ่มการเยื้องทั้งสองด้านของเซลล์: _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@ _)

ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อเยื้องจำนวนเต็มบวกและศูนย์จากด้านขวาและข้อความจากด้านซ้าย

หากต้องการเยื้องจำนวนบวกและศูนย์จากด้านขวาและข้อความจากด้านซ้าย ให้ทำตาม ขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกเซลล์ในช่วงที่คุณต้องการสร้างการจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง

<1

ขั้นตอนที่ 2:

• Ctrl+1 เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
• เลือก กำหนดเอง ภายใต้ ประเภท จากนั้นพิมพ์รหัสรูปแบบในช่อง ประเภท

ขั้นตอนที่ 3:

• คลิก ตกลง เพื่อบันทึกรูปแบบที่สร้างขึ้นใหม่และดูผลลัพธ์

รวมรหัสเยื้องสองรายการขึ้นไปในแถวในรูปแบบตัวเลขที่คุณกำหนดเอง เพื่อย้ายค่าออกจากขอบเซลล์ ภาพด้านล่าง แสดงวิธีการเยื้องเนื้อหาเซลล์ด้วยอักขระ 1 และ 2 ตัว:

14. เปลี่ยนสีฟอนต์ด้วย รูปแบบของเซลล์ที่กำหนดเอง

เป็นหนึ่งในสิ่งพื้นฐานที่สุดที่คุณสามารถทำได้ด้วยรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง ซึ่งรวมถึงแปดสีหลัก คือการเปลี่ยนสีตัวอักษรสำหรับประเภทค่าเฉพาะ เพียงเลือกหนึ่งในชื่อสีในส่วนที่เหมาะสมของโค้ดรูปแบบที่คุณกำหนดเองเพื่อกำหนดสี

ใช้รหัสรูปแบบ

[สีเขียว]ทั่วไป;[สีแดง]ทั่วไป;[สีดำ]ทั่วไป;[สีน้ำเงิน]ทั่วไป

คุณยังสามารถแสดงเครื่องหมายสกุลเงิน ทศนิยมสองตำแหน่ง ตัวคั่นหลักพัน และแสดงศูนย์เป็นขีดด้วยการรวมรหัสสีเข้ากับรูปแบบตัวเลขที่ต้องการ:

[Green]$#,##0.00;[Red] -$#,##0.00;[Black] ] “-“;[สีน้ำเงิน] @

หากต้องการเปลี่ยนสีตัวอักษรให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างการจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 2:

• ประการแรก กด Ctrl+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
• ประการที่สอง ภายใต้ ประเภท เลือก กำหนดเอง
• จากนั้นพิมพ์รหัสรูปแบบ [Green]$#,##0.00;[Red] -$#,##0.00;[Black] “-“;[Blue] @ ในกล่อง พิมพ์ เพื่อเปลี่ยนสีตัวอักษร

ขั้นตอนที่ 3:

• สุดท้าย คลิก ตกลง เพื่อบันทึกรูปแบบที่สร้างขึ้นใหม่และดูผลลัพธ์

<3

หมายเหตุ: รหัสสีต้องเป็นรายการแรกของส่วน

เรื่อง เนื้อหาล่าสุด: การใช้สีเซลล์ A1 ใน Excel (3 ตัวอย่าง)

15. ทำซ้ำอักขระด้วยรูปแบบที่กำหนดเองใน Excel

ใส่เครื่องหมายดอกจัน (*) ก่อนที่ตัวละครจะกรอกความกว้างของคอลัมน์ด้วยอักขระซ้ำในรูปแบบ Excel ที่คุณกำหนดเอง

คุณสามารถเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าในรูปแบบตัวเลขใดๆ ก็ได้โดยใส่ *0# ข้างหน้า

หรือ คุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลขนี้เพื่อแทรกหลังตัวเลข มีเครื่องหมายความเท่าเทียมกันมากเกินไปที่จะครอบครองเซลล์: #*=

หากต้องการใช้อักขระซ้ำ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างการจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 2:

• Ctrl+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
• ภายใต้ ประเภท เลือก กำหนดเอง
• พิมพ์รหัสรูปแบบ *0# ในช่อง พิมพ์ เพื่อเพิ่มเลขศูนย์

ขั้นตอนที่ 3:

• คลิก ตกลง เพื่อบันทึกรูปแบบที่สร้างขึ้นใหม่และดูผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 4:

• ทำซ้ำขั้นตอนและพิมพ์โค้ดรูปแบบต่างๆ ตามที่แสดงในส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อเพิ่มอักขระซ้ำ

หมายเหตุ : วิธีที่เร็วที่สุดในการป้อนหมายเลขโทรศัพท์ รหัสไปรษณีย์ หรือหมายเลขประกันสังคมที่มีศูนย์นำหน้าคือการใช้รูปแบบพิเศษที่กำหนดไว้ล่วงหน้ารูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง คุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขของคุณเองได้ ใช้รูปแบบนี้เพื่อแสดงรหัสไปรษณีย์สากล 6 หลัก เช่น 000000 ใช้รูปแบบต่อไปนี้สำหรับหมายเลขประกันสังคมที่มีศูนย์นำหน้า: 000-00-000

16. เปลี่ยนการจัดตำแหน่งด้วยการจัดรูปแบบเซลล์แบบกำหนดเอง

หลังรหัสตัวเลข ให้พิมพ์เครื่องหมายดอกจัน ( * )  และเว้นวรรคเพื่อจัดตำแหน่งตัวเลขที่เหลือในเซลล์ ตัวอย่างเช่น “#,###* “ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องหมายอัญประกาศซ้ำในรหัสรูปแบบของแท้ ใช้เพื่อแสดงว่าเครื่องหมายดอกจันตามด้วยช่องว่าง

ก้าวไปอีกขั้น คุณสามารถใช้รูปแบบที่กำหนดเองนี้เพื่อจัดตำแหน่งตัวเลขทางด้านซ้ายและป้อนข้อความทางด้านขวา:

#,#*** ; -#,#*** ; 0* ;* @

หากต้องการเปลี่ยนการจัดแนวด้วยรูปแบบ excel ที่กำหนดเอง ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกเซลล์ในช่วงที่คุณต้องการสร้างการจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 2:

ขั้นตอนที่ 3:

• สุดท้าย คลิก ตกลง เพื่อบันทึกรูปแบบที่สร้างขึ้นใหม่และดูผลลัพธ์

17. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับรูปแบบที่กำหนดเองของเซลล์ใน Excel

แสดงตัวเลขที่น้อยกว่า 10 ด้วยสีตัวอักษรสีน้ำเงิน และตัวเลขที่มากกว่าหรือเท่ากับ 10 สีแดง ใช้รหัสรูปแบบนี้:

[สีน้ำเงิน][=10]ทั่วไป

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกเซลล์ในช่วงที่คุณต้องการสร้างการจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง

ขั้นตอน2:

• ประการแรก กด Ctrl+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
• ใต้ หมวดหมู่ เลือก กำหนดเอง .
• ในช่อง ประเภท พิมพ์รหัสรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 3:

• สุดท้าย คลิก ตกลง เพื่อบันทึกรายการที่สร้างขึ้นใหม่ จัดรูปแบบและดูผลลัพธ์

สรุป

โดยสรุป ฉันหวังว่าบทความนี้จะให้คำแนะนำโดยละเอียดในการสร้างเซลล์รูปแบบที่กำหนดเองใน Excel ควรเรียนรู้ขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดและนำไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ดูแบบฝึกหัดและทดสอบทักษะเหล่านี้ เรามีแรงจูงใจที่จะสร้างบทช่วยสอนแบบนี้ต่อไปเพราะการสนับสนุนอันมีค่าของคุณ

หากคุณมีคำถามใด ๆ – อย่าลังเลที่จะถามเรา นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่าง

เรา Exceldemy ทีม คอยตอบคำถามของคุณเสมอ

อยู่กับเรา & เรียนรู้ต่อไป

หมายเหตุ : คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ด้วยแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + 1 .

รูปแบบตัวเลขทำงานอย่างไรใน Excel

หากต้องการพัฒนารูปแบบที่กำหนดเองใน Microsoft Excel คุณต้อง ก่อนอื่นต้องเข้าใจว่า Microsoft Excel รู้จักรูปแบบตัวเลขอย่างไร

ในลำดับนี้ ประกอบด้วยโค้ด 4 ส่วน รหัสเหล่านี้คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

มาดูรูปแบบเหล่านี้กัน:

1. สำหรับจำนวนบวก (แสดง 3 ตำแหน่งทศนิยมและตัวคั่นหลักพัน)
2. ในกรณีของจำนวนลบ (อยู่ในวงเล็บ)
3. สำหรับศูนย์ (แสดงขีดกลางแทนศูนย์)
4. ข้อความ ค่ารูปแบบ

แนวทางการจัดรูปแบบและข้อควรพิจารณา

สมมติว่าคุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองได้ไม่จำกัดจำนวนใน Excel โดยใช้รหัสการจัดรูปแบบที่กล่าวถึงใน ตารางด้านล่าง คำแนะนำต่อไปนี้จะแสดงวิธีใช้โค้ดรูปแบบเหล่านี้ด้วยวิธีปกติและใช้งานได้จริง

อักขระที่แสดงตามค่าเริ่มต้น

อักขระบางตัวปรากฏในรูปแบบตัวเลขตามค่าเริ่มต้น ในขณะที่อักขระบางตัวต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษ หากไม่มีการจัดการพิเศษใดๆ อักขระต่อไปนี้สามารถเป็นได้ใช้แล้ว

17 ตัวอย่างการใช้รูปแบบที่กำหนดเอง ของเซลล์ใน Excel

การจัดรูปแบบที่กำหนดเองใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูง และเมื่อคุณทราบวิธีการใช้อย่างถูกต้อง ตัวเลือกของคุณก็แทบจะไร้ขีดจำกัด

ดังนั้น เราจะแสดงให้คุณเห็นรูปแบบต่างๆ ตัวอย่างเซลล์รูปแบบที่กำหนดเองใน Excel วัตถุประสงค์ของบทเรียนนี้คือการนำคุณไปสู่ส่วนประกอบที่สำคัญที่สุดของการจัดรูปแบบตัวเลขใน Excel เพื่อให้คุณเชี่ยวชาญในการจัดรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง

1. ควบคุมจำนวนตำแหน่งทศนิยมด้วยรูปแบบเซลล์ที่กำหนดเองใน Excel

จุด (.) แทนตำแหน่งของจุดทศนิยม จำนวนตำแหน่งทศนิยมที่กำหนดโดยศูนย์ (0) นี่คือตัวอย่างรูปแบบบางส่วนที่แสดงด้านล่าง

• 0 หรือ # – แสดงจำนวนเต็มที่ใกล้เคียงที่สุดโดยไม่มีตำแหน่งทศนิยม
• 0 หรือ #.0 – แสดงทศนิยม 1 ตำแหน่ง
• 00 หรือ #.00 – แสดงทศนิยม 2 ตำแหน่ง

ในการสร้างรูปแบบ Excel แบบกำหนดเองเหล่านี้ ให้ทำตาม ตามขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างการจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 2:

• กด Ctrl + 1 เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
• ภายใต้ ประเภท เลือก กำหนดเอง
• พิมพ์โค้ดรูปแบบ #.000 ในช่อง

ขั้นตอนที่ 3:

• คลิก ตกลง เพื่อบันทึกรูปแบบที่สร้างขึ้นใหม่และดูผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 4:

• ทำซ้ำ ขั้นตอนและพิมพ์โค้ดรูปแบบต่างๆ เพื่อแสดงรูปแบบต่างๆ

2. แสดงตัวคั่นหลักพันด้วยรูปแบบที่กำหนดเองของเซลล์

รวมเครื่องหมายจุลภาค ( , ) ในโค้ดรูปแบบเพื่อสร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองโดยมีตัวคั่นหลักพัน ต่อไปนี้คือตัวอย่างรูปแบบที่แสดงด้านล่าง

• #,### – แสดงตัวคั่นหนึ่งพันตัวและไม่มีทศนิยม
• #, ##0.000 – แสดงตัวคั่นหลักพันและทศนิยม 3 ตำแหน่ง

หากต้องการแสดงตัวคั่นหลักพันให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างการจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 2:

• Ctrl+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
• ใต้ ประเภท เลือก กำหนดเอง .
• เราจะพิมพ์รหัสรูปแบบ #,### ใน กล่องประเภท

ขั้นตอนที่ 3:

• คลิก ตกลง เพื่อบันทึกรูปแบบที่สร้างขึ้นใหม่และดูผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 4:

• ทำซ้ำขั้นตอนและพิมพ์รหัสรูปแบบต่างๆ เพื่อแสดงรูปแบบต่างๆ

3. Round Numbers ด้วยรูปแบบที่กำหนดเองของเซลล์ใน Excel

ถ้าเครื่องหมายจุลภาคประกอบด้วยตัวยึดตัวเลขใดๆ (สัญลักษณ์สี่เหลี่ยม (#), เครื่องหมายคำถาม (?) หรือศูนย์ (0) ), Microsoft Excel หารหลักพันด้วยเครื่องหมายจุลภาค ดังที่แสดงไว้ในวิธีก่อนหน้า

ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อสร้างรูปแบบ Excel ตามความต้องการของคุณเอง

หากต้องการปัดเศษตัวเลขให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างการจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 2:

• ขั้นแรก กด Ctrl+1 เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
• ตอนนี้ ภายใต้ ประเภท เลือก กำหนดเอง
• พิมพ์รหัสรูปแบบ #,### ใน กล่องประเภท

ขั้นตอนที่ 3:

• คลิก ตกลง เพื่อบันทึกรูปแบบที่สร้างขึ้นใหม่และดูผลลัพธ์

แต่ หากไม่มีตัวยึดหลัก หลังจากเครื่องหมายจุลภาค ตัวเลขจะถูกปรับขนาดด้วยหนึ่งพัน สองเครื่องหมายจุลภาคติดต่อกันด้วยหนึ่งล้าน และอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 4:

• พิมพ์รูปแบบ รหัส ( #, ) สำหรับตัวคั่นหลักพัน และ ( #,, ) สำหรับล้านใน กล่องประเภท
• คลิก ตกลง เพื่อบันทึกรูปแบบที่สร้างขึ้นใหม่และดูผลลัพธ์

4. เพิ่มหน่วยด้วยการจัดรูปแบบเซลล์แบบกำหนดเอง

หากต้องการระบุว่าตัวเลขถูกปรับขนาดตามหน่วย เช่น พันและล้าน ให้เพิ่ม K และ M เป็นรหัสรูปแบบ

• ตัวบ่งชี้หลักพัน: #.000,\K
• ตัวบ่งชี้หลักล้าน: #.000,,\M

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างการจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 2:

• กด Ctrl+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
• เลือก กำหนดเอง จาก หมวดหมู่
• พิมพ์ #,###.000\K ใน กล่องประเภท

ขั้นตอนที่ 3:

• คลิก ตกลง เพื่อบันทึกรูปแบบที่สร้างขึ้นใหม่ แล้วดูผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 4:

• ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับทุกเซลล์<10

หมายเหตุ : ใส่ช่องว่างระหว่างเครื่องหมายจุลภาคและเครื่องหมายทับเพื่อทำให้รูปแบบตัวเลขอ่านง่ายขึ้น

5. เพิ่มข้อความในตัวเลขด้วยรูปแบบที่กำหนดเองของเซลล์

อีกตัวอย่างหนึ่งของการแสดงข้อความและตัวเลขในเซลล์เดียวสามารถดูได้ที่นี่ สำหรับจำนวนบวก ให้เพิ่มวลี "เพิ่มขึ้น" และ "ลดลง" สำหรับค่าลบ ให้เพิ่มคำว่า "ลดลง" เพียงอ้างเนื้อหาในส่วนที่เกี่ยวข้องของรหัสรูปแบบของคุณ:

#.00″ เพิ่มขึ้น”; -#.00″ ลดลง”;0

หากต้องการเพิ่มข้อความเป็นตัวเลข ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการ เพื่อสร้างการจัดรูปแบบที่กำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 2:

• ขั้นแรก กด Ctrl+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
• ประการที่สอง เลือก กำหนดเอง ภายใต้ ประเภท
• จากนั้นพิมพ์รหัสรูปแบบ #.00″ เพิ่มขึ้น”; -#.00″ ลดลง”; 0 ใน กล่องประเภท

ขั้นตอนที่ 3:

• คลิก ตกลง เพื่อบันทึกรูปแบบที่สร้างขึ้นใหม่และดูผลลัพธ์

6. เพิ่มข้อความภายในข้อความใน Excel

คุณสามารถรวมข้อความเฉพาะกับข้อความที่พิมพ์ในเซลล์ได้ เพียงพิมพ์ข้อความเพิ่มเติมในเครื่องหมายคำพูดคู่ก่อนหรือหลังตัวยึดตำแหน่งข้อความ (@) ในส่วนที่สี่ของรหัสรูปแบบ

ตัวอย่างเช่น ใช้รหัสรูปแบบต่อไปนี้เพื่อแทนที่ข้อความในเซลล์ด้วยข้อความอื่น ข้อความ เช่น “ นักเขียนนวนิยายชาวอเมริกัน ” นำหน้าชื่อนักเขียนแต่ละคน โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างการจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 2:

• Ctrl+1 เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
• ใต้ ประเภท เลือก กำหนดเอง
• ในกล่อง ประเภท พิมพ์ รหัสรูปแบบ รหัสคือ

ขั้นตอนที่ 3:

• คลิก ตกลง เพื่อบันทึกรายการใหม่สร้างรูปแบบแล้วดูผลลัพธ์

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง : วิธีจัดรูปแบบข้อความโดยใช้ Excel VBA (12 วิธี)<2

7. รวมสัญลักษณ์สกุลเงินด้วยรูปแบบที่กำหนดเองของเซลล์ใน Excel

เพียงใส่สัญลักษณ์ดอลลาร์ ( $ ) ในโค้ดรูปแบบที่เกี่ยวข้องเพื่อสร้างรูปแบบตัวเลขที่ไม่ซ้ำใคร ตัวอย่างเช่น รูปแบบ $#.00 จะแสดง 7000 เป็น $7000.00

บนแป้นพิมพ์ทั่วไป ไม่มีสัญลักษณ์สกุลเงินเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อป้อนสกุลเงินยอดนิยม:

• ประการแรก หากต้องการใส่สัญลักษณ์สกุลเงิน ให้เปิด NUM LOCK
• หากต้องการพิมพ์โค้ด ANSI ให้ใช้แป้นตัวเลข

หากต้องการรวมสัญลักษณ์สกุลเงิน เราจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างการจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 2:

• กด Ctrl+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ .
• ใต้ ประเภท เลือก กำหนดเอง .
• สำหรับสกุลเงินยูโร ให้พิมพ์รหัสรูปแบบ € #,### ใน