Для чисел, валюты, процентов, счетов, дат и времени, Microsoft Excel В Excel существует огромное количество встроенных форматов. Однако бывают случаи, когда требуется что-то очень специализированное. Если ни один из встроенных форматов Excel не соответствует вашим потребностям, вы можете разработать свой собственный. В этом учебном пособии рассматриваются основы форматирования чисел в Excel, а также подробные инструкции по пользовательскому форматированию ячеек в Excel. Вы узнаете, как отобразить необходимое количество знаков после запятой,изменять цвет или выравнивание шрифта, отображать знак валюты, показывать ведущие нули, округлять числа на тысячи и многое другое.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.

Основная концепция пользовательского форматирования ячеек в Excel

Вы можете изменить формат числа внутри ячейки с помощью функции Пользовательский формат Поскольку Excel интерпретирует дату и время как общие числа, это очень важно. Вы можете изменить формат ячейки с помощью функции Формат ячейки вариант.

• Общий
• Номер
• Валюта
• Бухгалтерский учет
• Дата
• Время
• Процент
• Фракция
• Научный
• Текст
• Специальный
• Пользовательский

Вы можете использовать нужный тип формата в пользовательской опции.

Чтобы настроить формат, перейдите в раздел Главная вкладку и выберите Форматирование ячейки , как показано ниже.

Примечание вы можете открыть Форматирование ячеек диалоговое окно с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1 .

Как работает формат чисел в Excel

Чтобы разработать пользовательский формат в Microsoft Excel Сначала необходимо понять, как формат чисел распознается программой Microsoft Excel .

В таком порядке он состоит из 4 разделов кода. эти коды разделены точкой с запятой.

Давайте посмотрим на эти форматы:

1. Для положительных чисел (отображение 3 десятичных знаков и разделителя тысяч).
2. В случае отрицательных чисел (заключенных в круглые скобки).
3. Для нулей (отображение тире вместо нулей).
4. Формат текстовых значений.

Рекомендации и соображения по форматированию

Предположительно, в Excel можно создать бесконечное количество пользовательских форматов чисел, применяя коды форматирования, указанные в таблице ниже. Следующие подсказки покажут вам, как использовать эти коды форматирования самыми обычными и практичными способами.

Символы, отображаемые по умолчанию

Некоторые символы по умолчанию отображаются в числовом формате, другие требуют особого обращения. Без специального обращения можно использовать следующие символы.

17 примеров использования пользовательского формата ячеек в Excel

Пользовательское форматирование в Excel - это очень мощный инструмент, и как только вы поймете, как правильно его использовать, ваши возможности станут практически безграничными.

Поэтому мы покажем вам различные примеры пользовательского форматирования ячеек в Excel. Цель этого урока - провести вас через самые важные компоненты форматирования чисел в Excel, чтобы вы могли освоить пользовательское форматирование чисел.

1. управление количеством десятичных знаков с помощью пользовательского формата ячеек в Excel

Период (.) представляет собой местоположение десятичной точки. Необходимое количество десятичных знаков определяется нулями (0) Ниже приведены примеры некоторых форматов.

• 0 или # - показывает ближайшее целое число без десятичных знаков.
• 0 или #.0 - показывает 1 десятичный знак.
• 00 или #.00 - показывает 2 знака после запятой.

Чтобы создать эти пользовательские форматы excel, выполните следующие действия.

Шаг 1:

• Выберите ячейки, для которых вы хотите создать пользовательское форматирование.

Шаг 2:

• Нажмите Ctrl + 1 чтобы открыть Форматирование ячеек диалоговое окно.
• Под Категория , выберите Пользовательский .
• Введите код формата #.000 в коробке.

Шаг 3:

• Нажмите OK чтобы сохранить вновь созданный формат и посмотреть результаты.

Шаг 4:

• Повторите шаги и введите различные коды формата для отображения различных форматов.

2. Показать тысячи разделителей при пользовательском формате ячеек

Включите запятую ( , ) в коде формата для генерации пользовательского формата числа с разделителем тысяч. Ниже приведены примеры некоторых форматов.

• #,### - отображать тысячу разделителей и без десятичных знаков.
• #,##0.000 - отобразить тысячу разделителей и 3 десятичных знака.

Чтобы показать разделители тысяч, выполните следующие действия.

Шаг 1:

• Выберите ячейки, для которых вы хотите создать пользовательское форматирование.

Шаг 2:

• Ctrl+1 чтобы открыть Форматирование ячеек диалоговое окно.
• Под Категория , выберите Пользовательский .
• Введем код формата #,### в Тип коробки.

Шаг 3:

• Нажмите OK чтобы сохранить вновь созданный формат и посмотреть результаты.

Шаг 4:

• Повторите шаги и введите различные коды формата для отображения различных форматов.

3. Округление чисел с помощью пользовательского формата ячеек в Excel

Если запятая содержится в любом числовом заполнителе (символ фунта стерлингов (#), знак вопроса (?) или ноль (0) ), Microsoft Excel делит тысячи на запятые, как было показано в предыдущем способе.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы создать собственные форматы Excel на заказ.

Чтобы округлить числа, выполните следующие действия.

Шаг 1:

• Выберите ячейки, для которых вы хотите создать пользовательское форматирование.

Шаг 2:

• Сначала нажмите Ctrl+1 чтобы открыть Форматирование ячеек диалоговое окно.
• Теперь, под Категория , выберите Пользовательский .
• Введите код формата #,### в Тип коробки.

Шаг 3:

• Нажмите OK чтобы сохранить вновь созданный формат и посмотреть результаты.

Но, если после запятой нет знака, число масштабируется на тысячу, две запятые подряд - на миллион, и так далее.

Шаг 4:

• Введите код формата ( #, ) для разделителя тысяч и ( #,, ) для миллионов в Тип коробки.
• Нажмите OK чтобы сохранить вновь созданный формат и посмотреть результаты.

4. Добавление единиц с помощью пользовательского форматирования ячеек

Чтобы указать, что числа масштабируются в единицах, таких как тысячи и миллионы, добавьте K и M к кодам формата.

• Тысячи Индикатор: #.000,\K
• Миллионы Индикатор: #.000,,\M

Шаг 1:

• Выберите ячейки, для которых вы хотите создать пользовательское форматирование.

Шаг 2:

• Нажмите Ctrl+1 чтобы открыть Форматирование ячеек диалоговое окно.
• Выберите Пользовательский из Категория.
• Тип #,###.000\K в Типовая коробка

Шаг 3:

• Нажмите OK чтобы сохранить вновь созданный формат и посмотреть результаты.

Шаг 4:

• Повторите действия для всех ячеек.

Примечание Включите пробел между запятой и обратной косой чертой, чтобы сделать формат числа более читаемым.

5. Добавление текста в число с пользовательским форматом ячеек

Другой пример отображения текста и чисел в одной ячейке можно увидеть здесь. Для положительных чисел добавьте фразы "увеличить" и "уменьшить"; для отрицательных значений добавьте слова "уменьшить". Просто заключите содержимое в двойную кавычку в соответствующем разделе вашего кода формата:

#.00″ Увеличить"; -#.00″ Уменьшить"; 0

Чтобы добавить текст в числа, выполните следующие действия.

Шаг 1:

• Выберите ячейки, для которых вы хотите создать пользовательское форматирование.

Шаг 2:

• Во-первых, нажмите Ctrl+1 чтобы открыть Форматирование ячеек диалоговое окно.
• Во-вторых, выберите Пользовательский по адресу Категория
• Затем введите код формата #.00″ Увеличить"; -#.00″ Уменьшить"; 0 в Тип коробки.

Шаг 3:

• Нажмите OK чтобы сохранить вновь созданный формат и посмотреть результаты.

6. добавление текста внутри текста в Excel

Вы можете объединить определенный текст с текстом, набранным в ячейке. Просто наберите дополнительный текст в двойных кавычках до или после текстового заполнителя (@) в четвертой части кода формата.

Например, используйте следующий код формата, чтобы заменить текст в ячейке другим текстом, например, " американский романист " перед каждым именем писателя. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

Шаг 1:

• Выберите ячейки, для которых вы хотите создать пользовательское форматирование.

Шаг 2:

• Ctrl+1 чтобы открыть Форматирование ячеек диалоговое окно.
• Под Категория , выберите Пользовательский .
• В Тип введите код формата. Код следующий,

Шаг 3:

• Нажмите OK чтобы сохранить вновь созданный формат и посмотреть результаты.

Связанный контент : Как форматировать текст с помощью Excel VBA (12 методов)

7. включение символа валюты в пользовательский формат ячеек в Excel

Просто вставьте символ доллара ( $ ) в соответствующем коде формата, чтобы сделать уникальный формат номера Формат $#.00 например, 7000 будет отображаться как $7000.00.

На большинстве обычных клавиатур дополнительные символы валют отсутствуют. Однако вы можете использовать этот метод для ввода популярных валют:

• Во-первых, чтобы включить символ валюты, поверните кнопку NUM LOCK на.
• Чтобы набрать ANSI код, используйте цифровую клавиатуру.

Чтобы включить символы валют, выполним следующие действия.

Шаг 1:

• Выберите ячейки, для которых вы хотите создать пользовательское форматирование.

Шаг 2:

• Нажмите Ctrl+1 чтобы открыть Форматирование ячеек диалоговое окно.
• Под Категория , выберите Пользовательский .
• Для валюты евро введите код формата € #,### в Тип коробки.

Шаг 3:

• Нажмите OK чтобы сохранить вновь созданный формат и посмотреть результаты.

Шаг 4:

• Повторите шаги и введите различные коды формата, представленные в заголовках столбцов, чтобы отобразить различные форматы валют.

Примечание Другие уникальные символы, такие как авторское право и торговая марка, могут быть приняты в определенном формате чисел Excel. Эти символы можно ввести, удерживая нажатой клавишу ALT во время набора четырехзначного номера ANSI коды.

8. Отображение процентов с пользовательским форматом

Если вы хотите представить число в процентах от 100, используйте символ процента (%) в вашем конкретном пользовательском формате.

• Чтобы представить проценты в виде целых чисел, необходимо сначала преобразовать их в десятичные: #%

Чтобы показать проценты с двумя десятичными точками: #.00%

Шаг 1:

• Выберите ячейки, для которых вы хотите создать пользовательское форматирование.

Шаг 2:

• Нажмите Ctrl+1 чтобы открыть Форматирование ячеек диалоговое окно.
• Выберите Пользовательский по адресу Категория.
• Введите код формата #% чтобы показать процент без десятичного знака в Тип коробки.

Шаг 3:

• Нажмите OK чтобы сохранить вновь созданный формат и посмотреть результаты.

Шаг 4:

• Повторите действия для остальных ячеек, чтобы получить результат заливки.

9. преобразование десятичного числа в дробь

Числа могут быть записаны как 11 1/3 Пользовательские коды, которые вы применяете в Excel, определяют, каким образом будет отображаться дробь.

• # #/# - представляет дробь, оставшуюся до одного знака.
• # ##/## - представляет дробь, оставшуюся до двух цифр.
• Включите его после косой черты в код формата числа, чтобы масштабировать дроби к определенному знаменателю. Например, используя формат дроби с фиксированным основанием # #/5 для отображения целых десятичных чисел в виде пятых.

Шаг 1:

• Выберите ячейки, для которых вы хотите создать пользовательское форматирование.

Шаг 2:

• Во-первых, нажмите Ctrl+1 чтобы открыть Форматирование ячеек диалоговое окно.
• Выберите Пользовательский по адресу Категория .
• Затем введите код формата # #/# для отображения остатка дроби до 1 знака в Тип коробки.

Шаг 3:

• Нажмите OK чтобы сохранить вновь созданный формат и посмотреть результаты.

Шаг 4:

• Повторите шаги и введите разные коды формата.

Примечания:

• Вместо знаков фунта стерлингов ( # ) используйте значки вопроса ( ? ), как показано на скриншоте выше, чтобы вернуть число на некотором расстоянии от остатка.
• Добавьте ноль и пробел перед дробью в общем образовании ячеек Чтобы ввести 5/7 в ячейке, например, введите 0 5/7 . Когда вы набираете 5/7 Excel интерпретирует его как дату и изменяет формат ячейки.

Похожие чтения

• Как скопировать форматирование в Excel на другой лист (4 способа)
• Ярлык Format Painter в Excel (5 способов)
• Как изменить формат времени в Excel (4 способа)
• Копирование формата ячеек в Excel (4 метода)
• Формула для копирования значения и формата ячеек в Excel (5 раз)

10. создание научной нотации с пользовательским форматом ячеек в Excel

Вставьте блок-букву E в коде формата чисел, если вы хотите отображать числа в научной нотации.

• #E+# - показывает 7 000 000 как 2E+6 .
• #0.0E+0 - показывает 7 000 000 как 0E+6 .
• 00E+00 - показывает 7 000 000 как 00E+06 .

Следуйте этим шагам, чтобы научиться!

Шаг 1:

• Выберите ячейки, для которых вы хотите создать пользовательское форматирование.

Шаг 2:

• Откройте Форматирование ячеек диалоговое окно, нажав кнопку Ctrl+1
• Под Категория , выберите Пользовательский .
• Введите код формата #E+# чтобы показать научную систему счисления без десятичных знаков.

Шаг 3:

• Нажмите OK чтобы сохранить вновь созданный формат и посмотреть результаты.

Шаг 4:

• Повторите действия для всех ячеек.

11. Отображение отрицательных чисел с помощью пользовательского формата

В начале мы узнали о четырех кодовых частях, которые составляют формат числа в Excel:

Положительный; Отрицательный; Ноль; Текст

Для отрицательных чисел, чтобы построить пользовательский формат, вам понадобится как минимум две части кода: одна для положительных чисел и нулей, а другая для отрицательных чисел.

Просто включите отрицательные значения во вторую часть вашего пользовательского кода, чтобы показать их в круглых скобках. Например

#.00; (#.00)

Чтобы показать отрицательные числа, выполните следующие действия.

Шаг 1:

• Выберите ячейки, для которых вы хотите создать пользовательское форматирование.

Шаг 2:

• Ctrl+1 чтобы открыть Форматирование ячеек диалоговое окно.
• Выберите Пользовательский, по адресу Категория .
• Введите код формата в поле Типовая коробка чтобы показать отрицательные значения в скобках. Код выглядит следующим образом,

Шаг 3:

• Нажмите OK чтобы сохранить вновь созданный формат и посмотреть результаты.

Шаг 4:

• Повторите шаги и введите различные коды формата, представленные в заголовках столбцов, для отображения отрицательных чисел.

Примечание Чтобы добавить отступ в разделе положительных значений для выравнивания положительных и отрицательных целых чисел по десятичной точке, например: 0.00_); (0.00)

12. Отображение тире с помощью пользовательского формата ячеек

В Excel нули отображаются как тире Формат бухгалтерского учета Вы также можете сделать это в своем собственном формате чисел.

Третья секция кода формата определяет расположение нулей, как вы помните. Поэтому введите "-" в третьей секции, чтобы нули отображались как тире. Например 0.00;(0.00);"-"

Шаг 1:

• Выберите ячейки, для которых вы хотите создать пользовательское форматирование.

Шаг 2:

• Во-первых, нажмите Ctrl+1 чтобы открыть Форматирование ячеек диалоговое окно.
• Во-вторых, под Категория , выберите Пользовательский .
• Затем введите код формата 00;(0.00);"-" в Тип коробка.

Шаг 3:

• Нажмите OK чтобы сохранить вновь созданный формат и посмотреть результаты.

Шаг 4:

• Повторите шаги и введите различные коды формата, представленные в заголовках столбцов, чтобы показать тире.

13. Включение отступов в пользовательский формат ячеек в Excel

Вы можете сделать отступ внутри ячейки, если не хотите, чтобы содержимое поднималось вверх относительно боковой линии ячейки. Примените знак подчеркивания ( _ ), чтобы сгенерировать пробел для добавления отступа.

Ниже приведены некоторые наиболее часто используемые коды отступов:

• Для отступа от левой границы используйте следующую формулу: _(
• Для отступа от правой границы используйте следующую формулу: _)

Вы можете использовать следующий код формата :

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Или, чтобы добавить отступ с обеих сторон ячейки: _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Следуйте этим инструкциям для отступов целых положительных чисел и нулей справа и текста слева.

Чтобы сделать отступ для положительных чисел и нулей справа, а для текста - слева, выполните следующие действия.

Шаг 1:

• Выберите ячейки в диапазоне, в котором необходимо создать пользовательское форматирование.

Шаг 2:

• Ctrl+1 чтобы открыть Форматирование ячеек диалоговое окно.
• Выберите Пользовательский по адресу Категория .
• Затем введите код формата в поле Тип коробка.

Шаг 3:

• Нажмите OK чтобы сохранить вновь созданный формат и посмотреть результаты.

Включите в пользовательский формат чисел два или более кодов отступа подряд, чтобы отодвинуть значения от границ ячеек. На рисунке ниже показано, как отступать содержимое ячеек на 1 и 2 символа:

14. Изменение цвета шрифта с помощью пользовательского формата ячеек

Одна из самых простых вещей, которую можно сделать с форматом таможенных номеров, включающим восемь основных цветов, - это изменить цвет шрифта для определенного типа значения. Просто выберите одно из названий цветов в соответствующей части кода вашего пользовательского формата, чтобы определить цвет.

Используйте код формата.

[зеленый]общий; [красный]общий; [черный]общий; [синий]общий

Вы также можете отображать знак валюты, два десятичных знака, разделитель тысяч и показывать нули в виде тире, комбинируя цветовые коды с необходимым форматированием чисел:

[Зеленый] $#,##0.00;[Красный] -$#,##0.00;[Черный] "-";[Синий] @

Чтобы изменить цвет шрифта, выполните следующие действия.

Шаг 1:

• Выберите ячейки, для которых вы хотите создать пользовательское форматирование.

Шаг 2:

• Во-первых, нажмите Ctrl+1 чтобы открыть Форматирование ячеек диалоговое окно.
• Во-вторых, под Категория , выберите Пользовательский .
• Затем введите код формата [Зеленый] $#,##0.00;[Красный] -$#,##0.00;[Черный] "-";[Синий] @ в Тип чтобы изменить цвет шрифта.

Шаг 3:

• Наконец, нажмите OK чтобы сохранить вновь созданный формат и посмотреть результаты.

Примечание: Цветовой код должен быть первым элементом раздела.

Похожие материалы: Использование CELL Color A1 в Excel (3 примера)

15. Повторение символов с помощью пользовательского формата в Excel

Введите звездочку (*) непосредственно перед символом, чтобы заполнить ширину столбца повторяющимся символом в вашем собственном формате Excel.

Вы можете добавить ведущие нули в любой числовой формат, вставив *0# до него.

Или можно использовать этот формат числа для вставки после числа. Слишком много знаков равенства, чтобы занять ячейку: #*= .

Чтобы повторить символы, выполните следующие действия:

Шаг 1:

• Выберите ячейки, для которых вы хотите создать пользовательское форматирование.

Шаг 2:

• Ctrl+1 чтобы открыть Форматирование ячеек диалоговое окно.
• Под Категория , выберите Пользовательский .
• Введите код формата *0# в Тип поле для добавления нулей.

Шаг 3:

• Нажмите OK чтобы сохранить вновь созданный формат и посмотреть результаты.

Шаг 4:

• Повторите шаги и введите различные коды формата, представленные в заголовках столбцов, чтобы добавить повторяющиеся символы.

Примечание : Самый быстрый метод ввода телефонных номеров, почтовых индексов или номеров социального страхования с ведущими нулями - это использование одного из предопределенных специальных форматов. Вы даже можете создать свой собственный формат номера. Используйте этот формат для отображения международных шестизначных почтовых индексов, например, 000000. Используйте следующий формат для номеров социального страхования с ведущими нулями: 000-00-000.

16. Изменение выравнивания с помощью пользовательского форматирования ячеек

После цифрового кода введите звездочку ( * ) и пробел для выравнивания чисел слева в ячейке. Например, "#,###* " В коде настоящего формата двойные кавычки не нужны; они просто используются для обозначения того, что за звездочкой следует пробел.

Если пойти еще дальше, можно использовать этот пользовательский формат для выравнивания чисел по левому краю, а текстовых вводов - по правому:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Чтобы изменить выравнивание с помощью пользовательских форматов excel, выполните следующие действия.

Шаг 1:

• Выберите ячейки в диапазоне, для которых необходимо создать пользовательское форматирование.

Шаг 2:

• Нажмите Ctrl+1 чтобы открыть Форматирование ячеек диалоговое окно.
• выберите Пользовательский по адресу Категория .
• Введите код формата #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @ в Тип чтобы изменить выравнивание.

Шаг 3:

• Наконец, нажмите OK чтобы сохранить вновь созданный формат и посмотреть результаты.

17. Применение условного форматирования с пользовательским форматом ячеек в Excel

Показывайте числа, которые меньше 10, синим цветом шрифта, а числа, которые больше или равны 10, красным цветом, используйте этот код формата:

[Синий][=10]Общий

Шаг 1:

• Выберите ячейки в диапазоне, для которых необходимо создать пользовательское форматирование.

Шаг 2:

• Во-первых, нажмите Ctrl+1 чтобы открыть Форматирование ячеек диалоговое окно.
• Под Категория , выберите Пользовательский .
• В Тип введите код формата.

Шаг 3:

• Наконец, нажмите OK чтобы сохранить вновь созданный формат и посмотреть результаты.

Заключение

В заключение я надеюсь, что эта статья предоставила подробное руководство по созданию ячеек пользовательского формата в Excel. Все эти процедуры должны быть изучены и применены к вашему набору данных. Просмотрите рабочую тетрадь и проверьте эти навыки на практике. Мы мотивированы продолжать создавать подобные руководства благодаря вашей ценной поддержке.

Если у вас есть какие-либо вопросы - не стесняйтесь задавать их нам. Также не стесняйтесь оставлять комментарии в разделе ниже.

Мы Exceldemy Команда всегда быстро реагирует на ваши запросы.

Оставайтесь с нами, & продолжайте учиться.