Táboa de contidos
Para números, moeda, porcentaxes, contas, datas e horas, Microsoft Excel ofrece unha infinidade de formatos integrados. Non obstante, hai momentos nos que necesitas algo moi especializado. Se ningún dos formatos de Excel incorporados se adapta ás túas necesidades, podes desenvolver o teu propio. Este tutorial abarca os fundamentos do formato de números de Excel, así como instrucións completas sobre como formatar celas personalizadas en Excel. Aprenderás a mostrar o número necesario de cifras decimais, a cambiar a cor ou a aliñación da fonte, a mostrar un signo de moeda, a mostrar ceros ao principio, redondear os números por miles e moito máis.
Descargar o libro de prácticas
Descarga este caderno de prácticas para facer exercicio mentres lees este artigo.
Formato personalizado Cell.xlsx
Concepto básico de formato personalizado de celas en Excel
Podes cambiar o formato do número dentro da cela usando a opción Formato personalizado . Dado que Excel interpreta a data e hora como números xerais, isto é esencial. Pode cambiar o formato dunha cela usando a opción Formato de cela .
- Xerais
- Número
- Moeda
- Contabilidade
- Data
- Hora
- Porcentaxe
- Fracción
- Centífico
- Texto
- Especial
- Personalizado
Podes utilizar o tipo de formato necesario na opción personalizada.
Para personalizar o formato, vai á pestana Inicio e seleccione Formato Escriba Caixa.
Paso 3:
- Faga clic en Aceptar para gardar o formato recén creado e ver os resultados.
Paso 4:
- Repita os pasos e escriba códigos de formatos diferentes como se presentan nas cabeceiras das columnas para mostrar diferentes formatos de moeda.
Nota : Outros símbolos únicos, como como copyright e marca rexistrada, pódense aceptar nun formato de número de Excel específico. Estes caracteres pódense escribir mantendo premida a tecla ALT mentres se escriben os seus códigos ANSI de catro díxitos.
8. Mostrar porcentaxes con formato personalizado
Se queres representar un número como unha porcentaxe de 100, utiliza o símbolo de porcentaxe (%) no teu formato personalizado específico.
- Para presentar as porcentaxes como números enteiros, primeiro debes convertelas en decimais.: #%
Para mostrar porcentaxes con dous puntos decimais : #.00%
Paso 1:
- Seleccione as celas para as que desexa crear un formato personalizado.
Paso 2:
- Preme Ctrl+1 para abrir Formatar celas caixa de diálogo .
- Seleccione Personalizado en Categoría.
- Escriba o código de formato #% para mostrar o porcentaxe sen decimal no Cadro de tipo.
Paso 3:
- Fai clic en Aceptar para gardar o formato recén creado e ver os resultados.
Paso4:
- Repita os pasos para o resto das celas para obter o resultado de recheo.
9. Converte Número decimal en fraccións
Os números pódense escribir como 11 1/3 . Os códigos personalizados que aplicas en Excel deciden de que xeito se mostra a fracción.
- # #/# – presenta unha fracción restante de ata un díxitos.
- # ##/## – presenta unha fracción restante de ata dous díxitos.
- Inclúeo despois da barra inclinada no código de formato de número escala as fraccións ata un determinado denominador. Como usar o formato de fracción base fixa # #/5 para mostrar os enteiros decimais como quintas.
Paso 1:
- Seleccione as celas para as que desexa crear un formato personalizado.
Paso 2:
- Primeiro, prema Ctrl+1 para abrir a caixa de diálogo Formatar celas .
- Seleccione Personalizado en Categoría .
- A continuación, escriba o código de formato # #/# para mostrar a fracción restante a 1 díxito no Cadro de escritura.
Paso 3:
- Fai clic en Aceptar para gardar o formato recén creado e ver os resultados.
Paso 4:
- Repita os pasos e escriba códigos de formato diferente.
Notas:
- No seu lugar de marcas de libra ( # ) usa marcadores de posición de signo de interrogación ( ? ) como se ilustra na captura de pantalla anterior para devolver o número a certa distanciado resto.
- Engade un cero e un espazo antes da fracción nunha formación de cela xeral Para introducir 5/7 nunha cela, por exemplo, escriba 0 5/7 . Cando escribe 5/7 , Excel interprétao como unha data e cambia o formato da cela.
Lecturas similares
- Como copiar o formato en Excel noutra folla (4 xeitos)
- Formato de atallo de Painter en Excel (5 xeitos)
- Como cambiar o formato de tempo en Excel (4 xeitos)
- Copiar cela Formato en Excel (4 métodos)
- Fórmula para copiar o valor da cela e formato en Excel (5 usos)
10. Crear unha notación científica con formato personalizado de celas en Excel
Insira a letra mayúscula E no código de formato numérico se queres mostrar números en notación científica.
- #E+# – mostra 7.000.000 como 2E+6 .
- #0.0E+0 – mostra 7.000.000 como 0E+6 .
- 00E+00 – mostra 7.000.000 como 00E+06 .
Sigue estes pasos para aprende!
Paso 1:
- Selecciona as celas para as que queres crear un formato personalizado.
Paso 2:
- Abre a caixa de diálogo Formatar celas premendo Ctrl+1
- En Categoría , seleccione Personalizado .
- T escriba o código de formato #E+# para mostrar a notación científica sen cifras decimais.
Paso 3:
- Fai clic en Aceptar paragardar o formato recén creado e ver os resultados.
Paso 4:
- Repita os pasos para todas as celas.
11. Mostrar números negativos con formato personalizado
Ao principio, aprendemos sobre as catro partes de código que compoñen un número formato en Excel:
Positivo; Negativa; cero; Texto
Para os números negativos, para construír un formato personalizado necesitarás polo menos dúas partes de código: unha para números positivos e ceros e outra para números negativos.
Simplemente inclúa valores negativos na segunda parte do código personalizado para mostralos entre parénteses. Por exemplo
#.00; (#.00)
Para mostrar números negativos, siga os seguintes pasos.
Paso 1:
- Seleccione celas para que quere crear formato personalizado.
Paso 2:
- Ctrl+1 para abrir a caixa de diálogo Formatar celas .
- Seleccione Personalizado, en Categoría .
- Escriba o código de formato no cadro de tipo para mostrar os valores negativos entre parénteses. O código é,
#.00; (#.00)
Paso 3:
- Fai clic en Aceptar para gardar o formato recén creado e ver os resultados.
Paso 4:
- Repita os pasos e escriba códigos de formato diferente como se presentan nas cabeceiras de columna para mostrar números negativos.
Nota : Para engadir unha sangría nosección de valores positivos para aliñar os enteiros positivos e negativos no punto decimal. Por exemplo: 0,00_); (0,00)
12. Mostrar guións con formato personalizado de celas
Os ceros móstranse como guións en Excel Formato de contabilidade . Tamén podes facelo no teu propio formato de número.
A terceira sección do código de formato determina os deseños cero, como recordas. Entón, introduza "-" na terceira sección para que os ceros aparezan como trazos. Por exemplo 0,00;(0,00);”-“
Paso 1:
- Seleccione as celas para as que desexa crear formato.
Paso 2:
- Primeiro, prema Ctrl+1 para abrir a caixa de diálogo Formato de celas .
- En segundo lugar, en Categoría , seleccione Personalizado .
- A continuación, escriba o formato código 00;(0,00);”-” na caixa Escriba .
00;(0.00);"-"
Paso 3:
- Fai clic en Aceptar para gardar o formato recén creado e ver os resultados.
Paso 4:
- Repita os pasos e escriba códigos de formatos diferentes como se presentan nas cabeceiras das columnas para mostrar guións.
13. Incluír sangrías con formato personalizado de celas en Excel
Pode sangrar información dentro dunha cela se non quere que o contido ascenda contra a liña lateral celular. Aplique o guión baixo ( _ ) para xerar un espazo para engadir unha sangría.
Os seguintes son algúns dos máiscódigos de sangría de uso frecuente:
- Para sangrar desde o límite esquerdo, use a seguinte fórmula: _(
- Para sangrar desde o límite dereito, use a seguinte fórmula: _)
Podes usar o seguinte código de formato:
0.00_);(0.00); 0_);_(@
Ou, para engadir sangría a ambos os dous lados da cela: _(0,00_);_((0,00);_(0_);_(@ _)
Siga estas instrucións para sangrar números enteiros e ceros positivos desde a dereita e texto desde a esquerda.
Para sangrar números e ceros positivos desde a dereita e texto desde a esquerda, siga os seguintes pasos.
Paso 1:
- Seleccione as celas do intervalo que desexa crear un formato personalizado.
Paso 2:
- Ctrl+1 para abrir Formato de celas caixa de diálogo.
- Seleccione Personalizado en Categoría .
- A continuación, escriba o código de formato na caixa Tipo .
00_);(0.00); 0_);_(@
Paso 3:
- Fai clic Aceptar para gardar o formato recén creado e ver os resultados.
Inclúe dous ou máis códigos de sangría seguidos no formato de número personalizado para afastar os valores dos bordos das celas. A imaxe seguinte mostra como sangrar o contido das celas en 1 e 2 caracteres:
14. Cambia a cor da fonte con Formato personalizado de celas
É unha das cousas máis básicas que podes facer cun formato de número personalizado, que incluíaoito cores principais, é cambiar a cor da fonte para un tipo de valor específico. Simplemente escolla un dos nomes de cores na parte adecuada do código de formato personalizado para determinar a cor.
Use o código de formato.
[Verde]Xerais;[Vermello]Xerais;[Negro]Xerais;[Azul]Xerais
Tamén pode mostrar o signo da moeda, dous decimais, un separador de mil e mostra ceros como trazos combinando códigos de cores co formato de número necesario:
[Verde]$#,##0.00;[Vermello] -$#,##0.00;[Negro ] “-“;[Azul] @
Para cambiar a cor da fonte, siga os seguintes pasos.
Paso 1:
- Seleccione as celas para as que desexa crear un formato personalizado.
Paso 2:
- Primeiro, prema Ctrl+1 para abrir a caixa de diálogo Formato de celas .
- En segundo lugar, en Categoría , seleccione Personalizado .
- A continuación, escriba o código de formato [Verde]$#,##0.00;[Vermello] -$#,##0.00;[Negro] “-“;[Azul] @ na caixa Escriba para cambiar a cor da fonte.
[Green]$#,##0.00;[Red] -$#,##0.00;[Black] "-";[Blue] @
Paso 3:
- Finalmente, fai clic en Aceptar para gardar o formato recén creado e ver os resultados.
Nota: O código de cor debe ser o primeiro elemento da sección.
Re Contido lated: Usos da cor CELL A1 en Excel (3 exemplos)
15. Repita caracteres con formato personalizado en Excel
Introduza un asterisco (*) moito antes do personaxe paracomplete o ancho da columna cun carácter repetido no seu formato Excel personalizado.
Pode engadir ceros ao principio en calquera formato numérico inserindo *0# antes.
Ou pode usar este formato de número para inserir despois dun número. Hai demasiados signos de igualdade para ocupar a cela: #*= .
Para repetir caracteres, siga os seguintes pasos:
Paso 1:
- Seleccione as celas para as que desexa crear un formato personalizado.
Paso 2:
- Ctrl+1 para abrir a caixa de diálogo Formato de celas .
- En Categoría , seleccione Personalizado .
- Escriba o código de formato *0# na caixa Escriba para engadir ceros.
Paso 3:
- Fai clic en Aceptar para gardar o formato recén creado e ver os resultados.
Paso 4:
- Repita os pasos e escriba códigos de formatos diferentes como se presentan nas cabeceiras das columnas para engadir caracteres repetidos.
Nota : o método máis rápido para introducir números de teléfono, códigos postales ou números de seguridade social con ceros ao principio é utilizar un dos formatos especiais predefinidos. Incluso podes construír o teu propio formato de número. Use este formato para mostrar códigos postais internacionais de seis díxitos, por exemplo, 000000. Use o seguinte formato para os números de seguridade social con ceros ao principio: 000-00-000.
16. Cambiar o aliñamento co formato de cela personalizado
Despois do código numérico, escribe un asterisco ( * ) e espazo para aliñar os números á esquerda na cela. Por exemplo, “#,###* “ . Non precisa de comiñas dobres nun código de formato xenuíno; simplemente úsanse para indicar que un asterisco vai seguido dun espazo.
Dá un paso máis, podes usar este formato personalizado para aliñar os números á esquerda e as entradas de texto á dereita:
#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @
Para cambiar o aliñamento con formatos de Excel personalizados, siga os seguintes pasos.
Paso 1:
- Seleccione as celas do intervalo que desexa crear formato personalizado.
Paso 2:
- Preme Ctrl+1 para abrir a caixa de diálogo Formatar celas .
- seleccione Personalizar en Categoría .
- Escriba o código de formato #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @ na caixa Escriba para cambiar o aliñamento.
#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @
Paso 3:
- Finalmente, fai clic en Aceptar para gardar o formato recén creado e ver os resultados.
17. Aplicar formato condicional con formato personalizado de celas en Excel
Mostrar os números que son inferiores a 10 en cor azul e os números que son maiores ou iguais a 10 en cor vermella, utiliza este código de formato:
[Azul][=10]Xeneral
Paso 1:
- Seleccione as celas do intervalo que desexa crear un formato personalizado.
Paso2:
- Primeiro, prema Ctrl+1 para abrir a caixa de diálogo Formatar celas .
- En Categoría , seleccione Personalizado .
- Na caixa Escriba , escriba o código de formato.
[Blue][=10]General
Paso 3:
- Finalmente, fai clic en Aceptar para gardar o recén creado formato e vexa os resultados.
Conclusión
Para concluír, espero que este artigo proporcionou orientacións detalladas para crear celas de formato personalizado en Excel. Todos estes procedementos deben aprenderse e aplicarse ao seu conxunto de datos. Bótalle un ollo ao libro de prácticas e pon a proba estas habilidades. Estamos motivados para seguir facendo titoriais coma este debido ao teu valioso apoio.
Se tes algunha dúbida, non dubide en preguntarnos. Ademais, non dubide en deixar comentarios na sección de abaixo.
Nós, o equipo de Exceldemy, sempre respondemos ás túas consultas.
Permanece connosco & segue aprendendo.
cela , como se mostra a continuación.
Nota : pode abrir a caixa de diálogo Formatar celas co atallo de teclado Ctrl + 1 .
Como funciona o formato numérico en Excel
Para desenvolver un formato personalizado en Microsoft Excel , primeiro debe entender como o formato numérico é recoñecido por Microsoft Excel .
Nesta orde, consta de 4 seccións de código. estes códigos separados por punto e coma.
Vexamos estes formatos:
- Para números positivos (mostrar 3 cifras decimais e separador de mil).
- No caso dos números negativos (entre parénteses).
- Para ceros (mostra trazos en lugar de ceros).
- Texto formato de valores.
Pautas e consideracións de formato
Supostamente, pode crear un número infinito de formatos de números personalizados en Excel aplicando os códigos de formato mencionados no táboa a continuación. As seguintes suxestións mostraranche como utilizar estes códigos de formato das formas máis habituais e prácticas.
Código de formato | Descrición |
---|---|
Xeral | Formato de número |
# | Marcador de posición de díxitos que non non mostra ceros adicionais e simboliza díxitos opcionais. |
0 | Os ceros sen importancia represéntanse nun marcador de posición de díxitos.. |
? | Un marcador de posición de díxitos, que deixa un lugar para elespero non os mostra, esconde ceros sen importancia. |
@ | Marcador de posición de texto |
(. )(Punto) | Punto decimal |
(,) (Coma) | Separador de miles. Despois dun marcador de posición de díxitos, unha coma representa os números multiplicados por mil. |
\ | Móstrase o carácter que vén despois. |
” “ | Mostrarase calquera texto entre comiñas dobres.. |
% | A indicación de porcentaxe preséntase despois de multiplicar os valores introducidos nunha cela por 100. |
/ | Especifica as fraccións como números decimais. |
E | Especifica o formato para indicar a notación científica. |
(_ ) (Guión de subliñado) | Omite o ancho do seguinte carácter. |
(*) (Asterisco) | Continúa co seguinte carácter ata que a cela estea enteira. Normalmente combínase con outro espazo para axustar o aliñamento. |
[ ] | Utilízase para facer uso do formato condicional. |
Caracteres que se mostran de forma predeterminada
Algúns caracteres aparecen nun formato numérico por defecto, mentres que outros requiren un tratamento específico. Sen ningún tratamento especial, os seguintes caracteres poden serusado.
Caracter | Descrición |
---|---|
$ | Dólar |
+- | Ademais, menos |
() | Parénteses |
{} | Claves |
Inferior, maior que | |
= | Iguais |
: | Colons |
^ | Cart |
' | Apostrophe |
/ | Barra inclinada |
! | Signo de admiración |
& | Ampersand |
~ | Tilde |
Espazo |
17 exemplos para usar o formato personalizado de celas en Excel
O formato personalizado en Excel é unha ferramenta moi poderosa e, unha vez que descubras como usalo correctamente, as túas opcións son case ilimitadas.
Por iso, mostrarémosche varias celas. exemplos de celas de formato personalizado en Excel. O obxectivo desta lección é guialo polos compoñentes máis importantes do formato de números de Excel para que poida dominar o formato de números personalizado.
1. Controle o número de lugares decimais con formato personalizado de celas en Excel
Un punto (.) representa a localización do punto decimal. O número de cifras decimais necesarias está determinado por ceros (0) . A continuación móstranse algúns exemplos de formato.
- 0 ou # : mostra o número enteiro máis próximo sen cifras decimais.
- 0 ou #.0 – mostra1 decimal.
- 00 ou #.00 : mostra 2 cifras decimais.
Para crear estes formatos de Excel personalizados siga o seguinte pasos seguintes.
Paso 1:
- Seleccione as celas para as que desexa crear un formato personalizado.
Paso 2:
- Preme Ctrl + 1 para abrir o Cadro de diálogo Formatar celas .
- En Categoría , seleccione Personalizado .
- Escriba o código de formato #.000 na caixa.
Paso 3:
- Fai clic en Aceptar para gardar o formato recén creado e ver os resultados.
Paso 4:
- Repita o pasos e escriba códigos de formato diferentes para mostrar diferentes formatos.
2. Mostrar mil separadores con formato personalizado de celas
Incluír unha coma ( , ) no código de formato para xerar un formato de número personalizado cun separador de mil. A continuación móstranse algúns exemplos de formato.
- #,### – mostra mil separadores e sen cifras decimais.
- #, ##0.000 : mostra mil separadores e 3 decimais.
Para mostrar mil separadores, siga os seguintes pasos.
Paso 1:
- Seleccione as celas para as que desexa crear un formato personalizado.
Paso 2:
- Ctrl+1 para abrir a caixa de diálogo Formato de celas .
- En Categoría , seleccione Personalizado .
- Escribiremos ocódigo de formato #,### no Cadro de tipo.
Paso 3:
- Fai clic en Aceptar para gardar o formato recén creado e ver os resultados.
Paso 4:
- Repita os pasos e escriba códigos de formatos diferentes para mostrar diferentes formatos.
3. Números redondos con formato personalizado de celas en Excel
Se algún marcador de posición numérico contén unha coma (símbolo de libra (#), signo de interrogación (?) ou cero (0) ), Microsoft Excel divide miles por comas, como se ilustra de forma anterior.
Siga as instrucións a continuación para crear os seus propios formatos de Excel personalizados.
Para redondear os números, siga os seguintes pasos.
Paso 1:
- Seleccione as celas para as que desexa crear un formato personalizado.
Paso 2:
- Primeiro, prema Ctrl+1 para abrir o Cadro de diálogo Formato de celas .
- Agora, en Categoría , seleccione Personalizado .
- Escriba o código de formato #,### no Cadro de tipo.
Paso 3:
- Fai clic en Aceptar para gardar o formato recén creado e ver os resultados.
Pero, se non hai un marcador de posición de díxitos despois dunha coma, o número escala en mil, dúas comas consecutivas en un millón, etc.
Paso 4:
- Escriba o formato código ( #, ) para o separador de miles e ( #,, ) para omillóns no Caixa de tipo.
- Fai clic en Aceptar para gardar o formato recén creado e ver os resultados.
4. Engade unidades con formato de cela personalizado
Para indicar que os números están escalados por unidades como miles e millóns, engade K e M aos códigos de formato.
- Indicador de miles: #.000,\K
- Indicador de millóns: #.000,,\M
Paso 1:
- Seleccione as celas para as que desexa crear un formato personalizado.
Paso 2:
- Preme Ctrl+1 para abrir a caixa de diálogo Formatar celas .
- Seleccione Personalizado na Categoría.
- Escriba #,###.000\K no Cadro de tipo
Paso 3:
- Fai clic en Aceptar para gardar o formato recén creado e mira os resultados.
Paso 4:
- Repita os pasos en todas as celas.
Nota : Inclúa un espazo entre unha coma e unha barra invertida para que o formato de número sexa máis lexible.
5. Engadir texto en número con formato personalizado de celas
Outro exemplo de mostrar texto e números nunha soa cela pódese ver aquí. Para os números positivos, engade as frases "aumentar" e "diminuír"; para valores negativos, engade as palabras "disminuír". Só ten que citar dúas veces o contido na sección correspondente do código de formato:
#.00″ Aumentar”; -#.00″ Diminución”;0
Para engadir texto en números, siga os seguintes pasos.
Paso 1:
- Seleccione as celas para as que desexa para crear formato personalizado.
Paso 2:
- Primeiro, prema Ctrl+1 para abrir a caixa de diálogo Formato de celas .
- En segundo lugar, seleccione Personalizado en Categoría
- Entón, escriba o código de formato #.00″ Aumentar”; -#.00″ Diminución”; 0 no Cadro de tipo.
#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0
Paso 3:
- Fai clic en Aceptar para gardar o formato recén creado e ver os resultados.
6. Engadir texto dentro do texto en Excel
Pode combinar algún texto específico con texto escrito nunha cela. Simplemente escriba o texto adicional entre comiñas dobres antes ou despois do marcador de posición de texto (@) na cuarta parte do código de formato.
Por exemplo, use o seguinte código de formato para substituír o texto da cela por outro texto, como " Novelista estadounidense " antes de cada nome dun escritor. Para facelo, siga estes pasos.
Paso 1:
- Seleccione as celas para as que desexa crear un formato personalizado.
Paso 2:
- Ctrl+1 para abrir o Cadro de diálogo Formatar celas .
- En Categoría , seleccione Personalizado .
- Na caixa Tipo , escriba o código do formato. O código é,
General; General; General; "American novelist "@
Paso 3:
- Fai clic en Aceptar para gardar o novoformato creado e vexa os resultados.
Contido relacionado : Como dar formato ao texto usando Excel VBA (12 métodos)
7. Incluír o símbolo de moeda con formato personalizado de celas en Excel
Simplemente insira o símbolo do dólar ( $ ) no código de formato correspondente para crear un formato de número único O formato $#.00 , por exemplo, mostrará 7000 como $7000.00.
Nos teclados máis comúns, non hai símbolos de moeda adicionais dispoñibles. Non obstante, pode usar este método para introducir moedas populares:
- En primeiro lugar, para incluír o símbolo de moeda, active o BLOQ NUM .
- Para escribir o código ANSI , use o teclado numérico.
Símbolos | Nomes | Códigos |
€ (EUR) | Euro | ALT+0128 |
¢ | Símbolo de centavo | ALT+0162 |
¥ (JP¥) | Ien xaponés | ALT+0165 |
£ (sterlina) | Libra esterlina | ALT+0163 |
Para incluír símbolos de moeda, seguiremos estes pasos.
Paso 1:
- Seleccione as celas para as que desexa crear un formato personalizado.
Paso 2:
- Preme Ctrl+1 para abrir a caixa de diálogo Formatar celas .
- En Categoría , seleccione Personalizado .
- Para a moeda euro, escriba o código de formato € #,### no