При работе с большой базой данных нам иногда может понадобиться связать другие рабочие книги с базой данных для получения данных. Но во многих ситуациях связь может быть нарушена, или местоположение рабочей книги может быть заменено. К счастью, для решения подобных проблем мы можем редактировать ссылки, чтобы добиться желаемого результата. В целях демонстрации я использовал Microsoft Office 365, но вы можете использовать другие версиив соответствии с вашими предпочтениями. В этой статье я расскажу вам о том. 3 простые и подходящие методы для редактирование ссылок в Excel Следовательно, прочитайте эту статью, чтобы узнать больше и сэкономить время.

Скачать Практическое пособие

Рабочую тетрадь, использованную для демонстрации, можно скачать по ссылке для скачивания ниже.

3 способа редактирования ссылок в Excel.xlsx

3 подходящих способа редактирования ссылок в Excel

Обычно, когда вы копируете данные из рабочей книги и вставляете их в другую рабочую книгу через ссылку, то исходная рабочая книга связана с основной рабочей книгой. Здесь мы обсудим три различных подхода к редактированию ссылки. Для демонстрации я использовал следующий пример набора данных. Здесь я взял файл Продажи от Криса за последние пять лет.

1. Обновление значений для редактирования ссылок в Excel

Рассмотрим ситуацию, когда мы уже создали связь между двумя рабочими книгами, но исходная рабочая книга смещена со своего текущего местоположения. Кроме того, произошло некоторое обновление значений исходной рабочей книги в ее новом местоположении. Однако нам необходимо изменить исходную ссылку, отредактировав ссылку в основной рабочей книге. Поэтому выполните следующие действия.

Шаги:

• Сначала скопируйте нужную часть.

Примечание:

Здесь вам нужно перейти в другую рабочую книгу, где у вас есть набор данных. Например, у нас есть следующее Набор данных лист в Рабочая тетрадь 1 Затем, мы связываем это " Набор данных " лист к нашему желаемому листу в " Редактирование ссылок в Excel " рабочая тетрадь .

• Затем перейдите в новую рабочую книгу и вместо обычной вставки выполните следующие действия Вставить ссылку чтобы создать связь между этими двумя рабочими книгами.

• Далее будет создана ссылка.

• Теперь, допустим, пришло новое обновление, и вам нужно обновить значения в исходной рабочей книге.

• Кроме того, необходимо убедиться, что основная рабочая книга также обновляется автоматически. Для этого перейдите в раздел Данные в Группа подключения , и нажмите на Редактировать ссылки .

• После этого появится новое окно с различными критериями редактирования. Здесь нажмите на кнопку Обновление значений чтобы обновить основную рабочую книгу.
• Теперь нажмите на Закрыть чтобы продолжить.

• Наконец, ссылки будут редактироваться и обновляться автоматически.

Читать далее: [Исправить:] Не работают ссылки редактирования в Excel

Похожие чтения

• Как удалить внешние ссылки в Excel
• Поиск битых ссылок в Excel (4 быстрых метода)
• Как включить редактирование в Excel (5 простых способов)
• Поиск внешних ссылок в Excel (6 быстрых методов)
• Как редактировать ячейки одним щелчком мыши в Excel (3 простых способа)

2. Редактирование ссылок путем изменения источников ссылок

Кроме того, вы можете выполнить аналогичную задачу, изменив источник ссылок. В этой части у нас есть данные в определенной рабочей книге, и у вас есть ссылка на эту рабочую книгу. Теперь мы отредактируем ссылки, изменив источники ссылок. Однако выполните указанные ниже действия.

Шаги:

• Первоначально перейдите к Данные вкладку и нажмите на Редактировать ссылки .

• Когда появится новое окно, нажмите на Источник изменений .

• Теперь перейдите в новое место, где находится исходная рабочая книга.
• После этого выберите файл и нажмите OK .

• Теперь нажмите на Закрыть .

• В итоге набор данных будет обновлен в соответствии с исходной рабочей книгой.

3. Разрыв ссылок с помощью функции редактирования ссылок в Excel

И последнее, но не менее важное: вы можете использовать опцию разрыва связей из функции редактирования связей в Excel. Однако этот процесс довольно прост и легок. Поэтому прочитайте следующую часть руководства, чтобы выполнить операцию правильно.

Шаги:

• Во-первых, зайдите в Данные вкладку и нажмите на Редактировать ссылки чтобы открыть окно редактирования ссылки.

• Во-вторых, выберите источник, к которому вы хотите применить параметр Break Link .
• В-третьих, нажмите на Break Link вариант.

• В-четвертых, появится предупреждающее окно, в котором будет сказано, что после разрыва связи это действие нельзя будет отменить. Теперь нажмите на кнопку Разрывные связи для того, чтобы продолжить работу.

• После этого связь прервется, и в Окне не будет никакой информации о связи.
• Теперь нажмите Закрыть .

• Наконец, никакие значения не будут обновляться, если вы измените какие-либо данные в исходной рабочей книге.

Читать далее: 7 решений для серого цвета ссылок редактирования или опции изменения источника в Excel

О чем следует помнить

➤ Во-первых, редактирование Ссылка активируется только при создании ссылки между одной рабочей книгой и другой рабочей книгой.

➤ Однако если вы нарушите связи, это нельзя будет отменить. Поэтому целесообразно сначала сохранить резервную копию рабочей книги.

Заключение

Вот все шаги, которые вы можете предпринять, чтобы редактировать ссылки в Excel. В целом, работа со временем нужна нам для различных целей. Я показал несколько методов с соответствующими примерами, но может быть много других итераций в зависимости от многочисленных ситуаций. Надеюсь, теперь вы можете легко создавать необходимые корректировки. Я искренне надеюсь, что вы чему-то научились и вам понравилось это руководство. Пожалуйста, дайте нам знать в разделе комментариев ниже, если у вас есть какие-либо вопросы.запросы или рекомендации.

Для получения дополнительной информации, подобной этой, посетите Exceldemy.com .