Bearbeiten von Verknüpfungen in Excel (3 geeignete Methoden)

Hugh West

16-10-2023 Excel-Grundlagen
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Hugh West

Bei der Arbeit mit einer großen Datenbank kann es vorkommen, dass wir andere Arbeitsmappen mit der Datenbank verknüpfen müssen, um Daten zu erhalten. Aber in vielen Situationen kann die Verknüpfung unterbrochen werden, oder der Speicherort der Arbeitsmappe kann ausgetauscht werden. Glücklicherweise können wir bei solchen Problemen die Verknüpfungen bearbeiten, um unsere Arbeit zu erledigen. Zum Zweck der Demonstration habe ich Microsoft Office 365 verwendet, Sie können aber auch andere Versionen verwendenIn diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie 3 einfache und geeignete Methoden zur Links in Excel bearbeiten Lesen Sie also den Artikel, um mehr zu erfahren und Zeit zu sparen.

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Sie können die Arbeitsmappe, die für die Demonstration verwendet wurde, über den unten stehenden Link herunterladen.

3 Möglichkeiten zum Bearbeiten von Verknüpfungen in Excel.xlsx

3 Geeignete Methoden zum Bearbeiten von Verknüpfungen in Excel

Wenn Sie normalerweise Daten aus einer Arbeitsmappe kopieren und über eine Verknüpfung in eine andere Arbeitsmappe einfügen, wird die Quellarbeitsmappe mit der Hauptarbeitsmappe verknüpft. Im Folgenden werden wir drei verschiedene Ansätze zur Bearbeitung der Verknüpfung besprechen. Zur Demonstration habe ich den folgenden Beispieldatensatz verwendet. Hier habe ich die Verkäufe von Chris in den letzten fünf Jahren.

1. aktualisieren Sie Werte, um Verknüpfungen in Excel zu bearbeiten

Nehmen wir eine Situation an, in der wir bereits eine Verknüpfung zwischen zwei Arbeitsmappen erstellt haben, aber die Quellarbeitsmappe nicht mehr an ihrem aktuellen Ort liegt. Außerdem wurden die Werte der Quellarbeitsmappe an ihrem neuen Ort aktualisiert. Wir müssen jedoch die Quellverknüpfung ändern, indem wir die Verknüpfung in der Hauptarbeitsmappe bearbeiten. Gehen Sie daher die folgenden Schritte durch.

Schritte:

  • Kopieren Sie zunächst den gewünschten Teil.

Anmerkung:

Hier müssen Sie zu einer anderen Arbeitsmappe wechseln, in der Sie den Datensatz haben. Zum Beispiel haben wir folgendes Datensatz Blatt in Arbeitsheft 1 Dann verknüpfen wir dieses ". Datensatz "Blatt zu unserem gewünschten Blatt in " Verknüpfungen in Excel bearbeiten " Arbeitsbuch .

  • Wechseln Sie dann in die neue Arbeitsmappe, und führen Sie anstelle des normalen Einfügens folgende Schritte aus Link einfügen um eine Verbindung zwischen diesen beiden Arbeitsmappen herzustellen.

  • Anschließend wird der Link erstellt.

  • Angenommen, es gibt eine neue Aktualisierung, und Sie müssen die Werte in der Quellarbeitsmappe aktualisieren.

  • Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass die Hauptarbeitsmappe ebenfalls automatisch aktualisiert wird, indem Sie zu Daten im Verbindung Gruppe und klicken Sie auf Links bearbeiten .

  • Daraufhin erscheint ein neues Fenster mit verschiedenen Bearbeitungskriterien, in dem Sie auf Werte aktualisieren um Ihre Hauptarbeitsmappe zu aktualisieren.
  • Klicken Sie nun auf Schließen Sie um fortzufahren.

  • Schließlich werden die Links automatisch bearbeitet und aktualisiert.

Lesen Sie mehr: [Fix:] Links in Excel bearbeiten funktioniert nicht

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Außerdem können Sie eine ähnliche Aufgabe erledigen, indem Sie die Quelle der Verknüpfungen ändern. In diesem Teil haben wir die Daten in einer bestimmten Arbeitsmappe, und Sie haben eine Verknüpfung zu dieser Arbeitsmappe. Jetzt werden wir die Verknüpfungen bearbeiten, indem wir die Verknüpfungsquellen ändern. Folgen Sie jedoch den unten genannten Schritten.

Schritte:

  • Gehen Sie zunächst auf die Seite Daten und klicken Sie auf Links bearbeiten .

  • Wenn das neue Fenster erscheint, klicken Sie auf Ändern Quelle .

  • Gehen Sie nun zu dem neuen Speicherort, an dem sich die Quellarbeitsmappe befindet.
  • Danach wählen Sie die Datei aus und drücken OK .

  • Klicken Sie nun auf Schließen Sie .

  • Am Ende wird der Datensatz entsprechend der Quellarbeitsmappe aktualisiert.

3. die Verknüpfungen über die Funktion "Verknüpfungen bearbeiten" in Excel aufheben

Zu guter Letzt können Sie die Option zum Unterbrechen von Verknüpfungen in der Funktion zum Bearbeiten von Verknüpfungen in Excel verwenden. Der Vorgang ist jedoch recht einfach und leicht. Lesen Sie daher den folgenden Teil des Tutorials durch, um den Vorgang ordnungsgemäß durchzuführen.

Schritte:

  • Gehen Sie erstens zur Daten und klicken Sie auf Links bearbeiten um das Fenster zum Bearbeiten von Links zu öffnen.

  • Zweitens: Wählen Sie die Quelle aus, auf die Sie die Link unterbrechen .
  • Drittens: Klicken Sie auf das Feld Link unterbrechen Option.

  • Viertens erscheint ein Warnfenster, in dem Sie darauf hingewiesen werden, dass diese Aktion nicht mehr rückgängig gemacht werden kann, sobald Sie die Verbindung unterbrochen haben. Klicken Sie nun auf Links unterbrechen um fortfahren zu können.

  • Danach wird die Verbindung unterbrochen, und es werden keine Informationen über die Verbindung im Fenster angezeigt.
  • Drücken Sie nun Schließen Sie .

  • Schließlich werden keine Werte aktualisiert, wenn Sie Daten in der Quellarbeitsmappe ändern.

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Dinge zum Merken

Erstens wird die Funktion "Link bearbeiten" nur aktiviert, wenn Sie eine Verknüpfung zwischen einer Arbeitsmappe und einer anderen Arbeitsmappe erstellen.

Wenn Sie jedoch Verknüpfungen unterbrechen, kann dies nicht mehr rückgängig gemacht werden, weshalb es ratsam ist, zunächst eine Sicherungskopie Ihrer Arbeitsmappe zu erstellen.

Schlussfolgerung

Dies sind die Schritte, die Sie befolgen können, um Links in Excel bearbeiten. Alles in allem brauchen wir die Zeit für verschiedene Zwecke. Ich habe mehrere Methoden mit ihren jeweiligen Beispielen gezeigt, aber es kann viele andere Iterationen geben, die von zahlreichen Situationen abhängen. Ich hoffe, dass Sie jetzt die benötigten Anpassungen leicht erstellen können. Ich hoffe aufrichtig, dass Sie etwas gelernt haben und dieser Leitfaden Ihnen gefallen hat. Bitte lassen Sie uns in den Kommentaren unten wissen, wenn Sie irgendwelche Fragen habenRückfragen oder Empfehlungen.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Exceldemy.com .

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Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.