Докато работим с голяма база данни, понякога може да се наложи да свържем други работни книги с базата данни, за да получим данни. Но в много ситуации връзката може да бъде прекъсната или местоположението на работната книга да бъде заменено. За щастие, за да се справим с тези видове проблеми, можем да редактираме връзките, за да си свършим работата. За целите на демонстрацията съм използвал Microsoft Office 365, а вие можете да използвате други версииспоред вашите предпочитания. В тази статия ще ви покажа 3 лесни и подходящи методи за редактиране на връзки в Excel . Затова прочетете статията, за да научите повече и да спестите време.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка, използвана за демонстрацията, от връзката за изтегляне по-долу.

3 начина за редактиране на връзки в Excel.xlsx

3 подходящи метода за редактиране на връзки в Excel

Обикновено, когато копирате данни от работна книга и ги поставяте в друга работна книга чрез връзка, тогава изходната работна книга е свързана с основната работна книга. Тук ще обсъдим три различни подхода за редактиране на връзката. За целите на демонстрацията използвах следния примерен набор от данни. Тук взех Продажби от Крис през последните пет години.

1. Актуализиране на стойности за редактиране на връзки в Excel

Нека разгледаме ситуация, в която вече сме създали връзка между две работни книги, но изходната работна книга е неправилно преместена от текущото си местоположение. Освен това има някаква актуализация в стойностите на изходната работна книга в новото ѝ местоположение. Трябва обаче да променим изходната връзка, като редактираме връзката в основната работна книга. Следователно, преминете през следните стъпки.

Стъпки:

• Първо копирайте желаната част.

Забележка:

В този случай трябва да отидете в друга работна книга, в която имате набор от данни. Набор от данни лист в Работна тетрадка 1 . Тогава свързваме този " Набор от данни " лист към желания от нас лист в " Редактиране на връзки в Excel " работна книга .

• След това отидете в новата работна книга и вместо нормалното поставяне, направете Поставяне на връзка за да създадете връзка между тези две работни книги.

• След това ще бъде създадена връзката.

• Да кажем, че е получена нова актуализация и трябва да актуализирате стойностите в изходната работна книга.

• Освен това трябва да се уверите, че основната работна книга също се актуализира автоматично. За да направите това, отидете в Данни в Група за свързване и щракнете върху Редактиране на връзки .

• След това се появява нов прозорец с различни критерии за редактиране. Тук щракнете върху Актуализиране на стойностите за да актуализирате основната си работна книга.
• Сега щракнете върху Затвори да продължите.

• Най-накрая връзките ще бъдат редактирани и актуализирани автоматично.

Прочетете още: [Поправка:] Връзките за редактиране в Excel не работят

Подобни четива

• Как да премахнете външните връзки в Excel
• Намиране на счупени връзки в Excel (4 бързи метода)
• Как да разрешите редактирането в Excel (5 лесни начина)
• Намиране на външни връзки в Excel (6 бързи метода)
• Как да редактирате клетка с едно кликване в Excel (3 лесни метода)

2. Редактиране на връзки чрез промяна на източниците на връзки

Освен това можете да извършите подобна задача, като промените източника на връзките. В тази част имаме данни в определена работна книга, а вие имате връзка към тази работна книга. Сега ще редактираме връзките, като променим източниците на връзките. Въпреки това следвайте стъпките, посочени по-долу.

Стъпки:

• Първоначално отидете в Данни и щракнете върху Редактиране на връзки .

• Когато се появи новият прозорец, щракнете върху Източник на промяна .

• Сега отидете на новото място, където се намира изходната работна книга.
• След това изберете файла и натиснете ОК .

• Сега щракнете върху Затвори .

• В крайна сметка наборът от данни ще се актуализира в съответствие с изходната работна книга.

3. Прекъсване на връзките чрез функцията за редактиране на връзки в Excel

Не на последно място, можете да използвате опцията за прекъсване на връзките от функцията за редактиране на връзки в Excel. Процесът обаче е доста прост и лесен. Следователно прочетете долната част на урока, за да завършите операцията правилно.

Стъпки:

• Първо, отидете в Данни и щракнете върху Редактиране на връзки за да отворите прозореца за редактиране на връзката.

• Второ, изберете източника, към който искате да приложите Прекъсване на връзката .
• Трето, щракнете върху Прекъсване на връзката опция.

• Четвърто, ще се появи предупредителен прозорец, който ще ви каже, че след като прекъснете връзката, това действие не може да бъде върнато. Връзки за почивка за да продължите.

• След това връзката ще се прекъсне и в прозореца няма да има информация за нея.
• Сега натиснете Затвори .

• И накрая, ако промените данните в изходната работна книга, няма да се актуализират никакви стойности.

Прочетете още: 7 решения за сиви връзки за редактиране или опция за промяна на източника в Excel

Нещата, които трябва да запомните

➤ Първо, редактирането Връзка ще се активира само когато създадете връзка между една работна книга и друга работна книга.

➤ Ако обаче прекъснете връзките, това не може да бъде върнато. Затова е разумно първо да запазите резервно копие на работната си книга.

Заключение

Това са всички стъпки, които можете да следвате, за да редактиране на връзки в Excel. Като цяло, по отношение на работата с времето, това ни е необходимо за различни цели. Показах няколко метода със съответните им примери, но може да има много други итерации в зависимост от многобройните ситуации. Надявам се, че сега можете лесно да създадете необходимите корекции. Искрено се надявам да научите нещо и да ви хареса това ръководство. Моля, уведомете ни в раздела за коментари по-долу, ако имате някаквизапитвания или препоръки.

За повече информация като тази посетете Exceldemy.com .