Під час роботи з великою базою даних нам іноді може знадобитися зв'язати інші робочі книги з базою даних для отримання даних. Але в багатьох ситуаціях посилання може бути розірвано, або місце розташування робочої книги може бути замінено. На щастя, для вирішення подібних проблем ми можемо редагувати посилання, щоб виконати свою роботу. З метою демонстрації я використовував Microsoft Office 365, а ви можете використовувати інші версіївідповідно до ваших уподобань. У цій статті я покажу вам 3 прості та зручні методи для редагувати посилання в Excel Отже, прочитайте статтю, щоб дізнатися більше та заощадити час.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит, використаний для демонстрації, за посиланням нижче.

3 Способи редагування посилань в Excel.xlsx

3 Відповідні методи редагування посилань в Excel

Зазвичай, коли ви копіюєте дані з робочої книги і вставляєте їх в іншу робочу книгу за допомогою посилання, то вихідна робоча книга пов'язується з основною робочою книгою. Тут ми обговоримо три різні підходи до редагування посилання. З метою демонстрації я використовував наступний приклад набору даних. Тут я взяв Продажі від Кріса за останні п'ять років.

1. Оновлення значень для редагування посилань в Excel

Розглянемо ситуацію, коли ми вже створили зв'язок між двома робочими книгами, але вихідна робоча книга перемістилася зі свого поточного місця розташування. Крім того, у вихідній робочій книзі в її новому розташуванні відбулося деяке оновлення значень. Однак нам необхідно змінити вихідне посилання, відредагувавши посилання в основній робочій книзі. Отже, виконаємо наступні кроки.

Сходинки:

• Спочатку скопіюйте потрібну частину.

Зауважте:

Тут потрібно перейти до іншої робочої книги, де у вас є набір даних. Наприклад, у нас це Набір даних аркуш в Робочий зошит 1 Тоді ми пов'язуємо це" Набір даних " аркуша на потрібний нам аркуш в " Редагування посилань в Excel " робочий зошит .

• Потім, переходимо в нову книгу, і замість звичайної вставки, робимо Вставити посилання створити зв'язок між цими двома робочими книгами.

• Далі буде створено посилання.

• Тепер, припустимо, прийшло нове оновлення, і вам потрібно оновити значення у вихідній книзі.

• Крім того, необхідно переконатися, що основна робоча книга також оновлюється автоматично. Для цього перейдіть за посиланням Дані в Група підключення і натисніть на кнопку Редагувати посилання .

• Після цього з'явиться нове вікно з різними критеріями редагування. Тут потрібно натиснути на Оновити значення оновити свою основну трудову книжку.
• Тепер натисніть на Закрити щоб продовжити.

• Нарешті, посилання будуть редагуватися та оновлюватися автоматично.

Читати далі: [Виправлено:] Не працює редагування посилань в Excel

Схожі читання

• Як видалити зовнішні посилання в Excel
• Пошук битих посилань в Excel (4 швидких способи)
• Як увімкнути редагування в Excel (5 простих способів)
• Пошук зовнішніх посилань в Excel (6 швидких способів)
• Як редагувати комірку одним клацанням миші в Excel (3 простих способи)

2. редагування посилань шляхом зміни джерел посилань

Крім того, ви можете виконати аналогічне завдання, змінивши джерело посилань. У цій частині ми маємо дані в певній книзі, а ви маєте посилання на цю книгу. Тепер ми відредагуємо посилання, змінивши джерела посилань. Однак, виконайте кроки, зазначені нижче.

Сходинки:

• Спочатку перейдіть на сторінку Дані та натисніть на вкладку Редагувати посилання .

• Коли з'явиться нове вікно, натисніть на Джерело змін .

• Тепер перейдіть в нове місце, де знаходиться вихідна книга.
• Після цього виберіть файл і натисніть ГАРАЗД. .

• Тепер натисніть на Закрити .

• Врешті-решт, набір даних буде оновлюватися відповідно до вихідної робочої книги.

3. розірвати посилання за допомогою функції редагування посилань в Excel

І останнє, але не менш важливе: ви можете скористатися опцією розриву посилань за допомогою функції редагування посилань в Excel. Однак процес досить простий і легкий. Отже, прочитайте наведену нижче частину підручника, щоб правильно виконати операцію.

Сходинки:

• По-перше, зверніться до Дані та натисніть на вкладку Редагувати посилання щоб відкрити вікно редагування посилання.

• По-друге, виберіть джерело, до якого ви хочете застосувати Розрив зв'язку .
• По-третє, натисніть на кнопку Розрив зв'язку варіант.

• По-четверте, з'явиться вікно з попередженням про те, що після того, як ви розірвете посилання, цю дію не можна буде скасувати. Тепер натисніть на кнопку Розірвати зв'язки для того, щоб продовжити.

• Після цього посилання розірветься, і у Вікні не буде ніякої інформації про посилання.
• Тепер натисніть Закрити .

• Нарешті, жодні значення не оновляться, якщо ви зміните будь-які дані у вихідній книзі.

Читати далі: 7 рішень для редагування сірих посилань або зміни параметра джерела в Excel

Важливі моменти для запам'ятовування

➤ По-перше, редагування Зв'язок буде активоване тільки тоді, коли ви створюєте зв'язок між однією робочою книгою та іншою робочою книгою.

Однак, якщо ви розірвете посилання, це не можна буде виправити, тому доцільно спочатку зберегти резервну копію вашої робочої книги.

Висновок

Ось всі кроки, які ви можете зробити для того, щоб редагувати посилання в Excel. В цілому, з точки зору роботи з часом, нам це потрібно для різних цілей. Я показав кілька методів з відповідними прикладами, але може бути багато інших ітерацій в залежності від численних ситуацій. Сподіваюся, тепер ви можете легко створити необхідні коригування. Я щиро сподіваюся, що ви чомусь навчилися і вам сподобався цей посібник. Будь ласка, дайте нам знати в розділі коментарів нижче, якщо у вас є будь-якізапити або рекомендації.

Для отримання більш детальної інформації, будь ласка, відвідайте Exceldemy.com .