Þegar við vinnum með stóran gagnagrunn gætum við stundum þurft að tengja aðrar vinnubækur við gagnagrunninn til að fá gögn. En í mörgum tilvikum getur hlekkurinn verið rofinn eða staðsetning vinnubókarinnar verið skipt út. Sem betur fer, til að takast á við þessar tegundir af vandamálum, getum við breytt tenglum til að vinna okkar verk. Í sýnikennsluskyni hef ég notað Microsoft Office 365 og þú getur notað aðrar útgáfur í samræmi við óskir þínar. Í þessari grein mun ég sýna þér 3 auðveldar og hentugar aðferðir til að breyta tenglum í Excel . Lestu því greinina í gegnum greinina til að læra meira og spara tíma.

Sækja æfingabók

Þú getur halað niður vinnubókinni sem notuð var fyrir sýnikennsluna á niðurhalstenglinum hér að neðan.

3 leiðir til að breyta tenglum í Excel.xlsx

3 hentugar aðferðir til að breyta tenglum í Excel

Venjulega þegar þú afritar gögn úr vinnubók og límdu hana í aðra vinnubók í gegnum tengil, þá er frumvinnubókin tengd við aðalvinnubókina. Hér munum við ræða þrjár mismunandi aðferðir við að breyta hlekknum. Í þeim tilgangi að sýna fram á, hef ég notað eftirfarandi sýnishorn. Hér hef ég tekið Sala eftir Chris síðustu fimm ár.

1. Uppfærðu gildi til að breyta tenglum í Excel

Við skulum íhuga aðstæður þar sem við höfum þegar búið til tengingu á milli tveggja vinnubóka, en upprunavinnubókin er rangt staðsett frá núverandi staðsetningu sinni. Íauk þess er einhver uppfærsla á gildum frumvinnubókarinnar á nýjum stað. Hins vegar þurfum við að breyta upprunatenglinum með því að breyta hlekknum í aðalvinnubókinni. Þess vegna skaltu fara í gegnum eftirfarandi skref.

Skref:

• Fyrst skaltu afrita hlutann sem þú vilt.

Athugið:

Hér verður þú að fara í aðra vinnubók þar sem þú hefur gagnasafnið. Til dæmis höfum við þetta gagnasett blað í vinnubók 1 . Síðan erum við að tengja þetta „ gagnasett “ blað við blaðið okkar sem óskað er eftir í „ Breyta tenglum í Excel “ vinnubók .

• Farðu síðan í nýju vinnubókina og í stað þess að líma venjulega skaltu gera Paste Link til að búa til tengil á milli þessara tveggja vinnubóka.

• Næst verður hlekkurinn búinn til.

• Nú skulum við segja að ný uppfærsla hafi komið og þú þarft að uppfæra gildin í frumvinnubókina.

• Þarf ennfremur að ganga úr skugga um að aðalvinnubókin sé líka uppfærð sjálfkrafa. Til að gera það, farðu í Gögn í Connection Group og smelltu á Edit Links .

• Síðan birtist nýr gluggi með mismunandi breytingaskilyrðum. Hér skaltu smella á Uppfæra gildi til að uppfæra aðalvinnubókina þína.
• Smelltu nú á Loka til að halda áfram.

• Loksins verður tenglunum breytt og uppfært sjálfkrafa.

LesaMeira: [Laga:] Breyta tenglum í Excel virka ekki

Svipuð lestur

• Hvernig á að fjarlægja Ytri tenglar í Excel
• Finndu brotna tengla í Excel (4 fljótlegar aðferðir)
• Hvernig á að virkja breytingar í Excel (5 auðveldar leiðir)
• Finndu ytri tengla í Excel (6 fljótlegar aðferðir)
• Hvernig á að breyta reit með einum smelli í Excel (3 auðveldar aðferðir)

2. Breyta tenglum með því að breyta tenglaheimildum

Ennfremur geturðu gert svipað verkefni með því að breyta uppruna tengla. Í þessum hluta höfum við gögnin í tiltekinni vinnubók og þú ert með tengil á þá vinnubók. Nú munum við breyta krækjunum með því að breyta heimildum krækjunnar. Fylgdu hins vegar skrefunum sem nefnd eru hér að neðan.

Skref:

• Fyrst skaltu fara á flipann Gögn og smella á Breyta tenglum .

• Þegar nýr gluggi birtist skaltu smella á Breyta uppruna .

• Nú skaltu fara á nýja staðinn þar sem frumvinnubókin er staðsett.
• Eftir það skaltu velja skrána og ýta á OK .

• Smelltu nú á Loka .

• Að lokum mun gagnasafnið uppfæra í samræmi við upprunavinnubókina.

3. Break hlekki í gegnum Breyta tengla eiginleika í Excel

Síðast en ekki síst geturðu notað valmöguleikann til að brjóta tengla úr eiginleikanum edit links í Excel. Hins vegar er ferlið frekar einfalt ogauðvelt. Lestu því í gegnum neðangreinda hluta kennslunnar til að klára aðgerðina á réttan hátt.

Skref:

• Fyrst skaltu fara í Gögn flipa og smelltu á Breyta tenglum til að opna gluggann til að breyta hlekknum.

• Í öðru lagi skaltu velja heimildina þar sem þú vilt nota Brjóta hlekk .
• Í þriðja lagi, smelltu á Brjóta hlekk valkostinn.

• Í fjórða lagi birtist viðvörunargluggi sem segir þér að þegar þú hefur brotið hlekkinn er ekki hægt að afturkalla þessa aðgerð. Smelltu nú á Brjóta hlekki til að halda áfram.

• Eftir það mun  hlekkurinn brotna og það verður engar upplýsingar um tengilinn í glugganum.
• Nú, ýttu á Loka .

• Að lokum, nei gildin uppfærast ef þú breytir einhverjum gögnum í frumvinnubókinni.

Lesa meira: 7 lausnir fyrir gráa Breyta tengla eða Breyta upprunavalkosti í Excel

Atriði sem þarf að muna

➤ Í fyrsta lagi mun edit Link aðeins virkjast þegar þú býrð til tengil á milli einnar vinnubókar í aðra vinnubók.

➤ Hins vegar, ef þú brýtur tengla, er ekki hægt að afturkalla það. Svo, það er skynsamlegt að geyma öryggisafrit af vinnubókinni þinni fyrst.

Niðurstaða

Þetta eru öll skrefin sem þú getur fylgt til að breyta tenglum í Excel. Á heildina litið, hvað varðar að vinna með tímann þá þurfum við þetta í ýmsum tilgangi. Ég hef sýnt margar aðferðirmeð dæmum þeirra, en það geta verið margar aðrar endurtekningar eftir fjölmörgum aðstæðum. Vonandi geturðu nú auðveldlega búið til nauðsynlegar breytingar. Ég vona innilega að þú hafir lært eitthvað og haft gaman af þessari handbók. Vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum hér að neðan ef þú hefur einhverjar fyrirspurnir eða tillögur.

Fyrir frekari upplýsingar eins og þessa, farðu á Exceldemy.com .