أثناء العمل مع قاعدة بيانات كبيرة ، قد نحتاج أحيانًا إلى ربط المصنفات الأخرى بقاعدة البيانات للحصول على البيانات. ولكن في كثير من الحالات ، يمكن قطع الارتباط أو استبدال موقع المصنف. لحسن الحظ ، لمواجهة هذه الأنواع من المشاكل ، يمكننا تحرير الروابط لإنجاز مهمتنا. لغرض العرض التوضيحي ، استخدمت Microsoft Office 365 ، ويمكنك استخدام إصدارات أخرى وفقًا لتفضيلاتك. في هذه المقالة سوف أعرض لكم 3 طرق سهلة ومناسبة لتعديل الروابط في Excel . ومن ثم ، اقرأ المقالة لمعرفة المزيد وتوفير الوقت.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل المصنف المستخدم للعرض التوضيحي من رابط التنزيل أدناه.

3 طرق لتحرير الارتباطات في Excel.xlsx

3 طرق مناسبة لتحرير الارتباطات في Excel

عادةً ، عند نسخ البيانات من مصنف و قم بلصقه في مصنف آخر عبر ارتباط ، ثم يتم ربط المصنف المصدر بالمصنف الرئيسي. هنا ، سنناقش ثلاث طرق مختلفة لتحرير الارتباط. لغرض العرض التوضيحي ، استخدمت مجموعة البيانات النموذجية التالية. هنا ، أخذت المبيعات بواسطة كريس على مدى السنوات الخمس الماضية.

1. تحديث القيم لتحرير الروابط في Excel

دعنا نفكر في موقف أنشأنا فيه بالفعل ارتباطًا بين مصنفين ، لكن المصنف المصدر في غير مكانه من موقعه الحالي. فيبالإضافة إلى ذلك ، هناك بعض التحديثات في قيم المصنف المصدر في موقعه الجديد. ومع ذلك ، نحتاج إلى تغيير ارتباط المصدر عن طريق تحرير الارتباط في المصنف الرئيسي. ومن ثم ، انتقل من خلال الخطوات التالية.

الخطوات:

• أولاً ، انسخ الجزء الذي تريده.

ملاحظة:

هنا ، عليك الانتقال إلى مصنف مختلف حيث لديك مجموعة البيانات. على سبيل المثال ، لدينا هذه الورقة مجموعة البيانات في المصنف 1 . بعد ذلك ، نقوم بربط ورقة " Dataset " هذه بالورقة المطلوبة في مصنف " تحرير الروابط في Excel " .

• بعد ذلك ، انتقل إلى المصنف الجديد ، وبدلاً من اللصق العادي ، قم بإجراء لصق الارتباط لإنشاء ارتباط بين هذين المصنفين.

• بعد ذلك ، سيتم إنشاء الرابط.

• الآن ، دعنا نقول أن تحديثًا جديدًا قد حان ، وتحتاج إلى تحديث القيم في المصنف المصدر.

• علاوة على ذلك ، يجب التأكد من تحديث المصنف الرئيسي تلقائيًا. للقيام بذلك ، انتقل إلى البيانات في مجموعة الاتصال ، وانقر فوق تحرير الروابط .

• بعد ذلك ، تظهر نافذة جديدة بمعايير تحرير مختلفة. هنا ، انقر فوق تحديث القيم لتحديث المصنف الرئيسي الخاص بك.
• الآن ، انقر فوق إغلاق للمتابعة.

• أخيرًا ، سيتم تحرير الروابط وتحديثها تلقائيًا.

اقرأالمزيد: [Fix:] تحرير الارتباطات في Excel لا تعمل

القراءات المتشابهة

• كيفية الإزالة الروابط الخارجية في Excel
• البحث عن الروابط المقطوعة في Excel (4 طرق سريعة)
• كيفية تمكين التحرير في Excel (5 طرق سهلة)
• البحث عن روابط خارجية في Excel (6 طرق سريعة)
• كيفية تحرير الخلية بنقرة واحدة في Excel (3 طرق سهلة)

2. تحرير الروابط عن طريق تغيير مصادر الارتباط

علاوة على ذلك ، يمكنك القيام بمهمة مماثلة عن طريق تغيير مصدر الروابط. في هذا الجزء ، لدينا البيانات في مصنف معين ، ولديك ارتباط بهذا المصنف. الآن ، سنقوم بتحرير الروابط عن طريق تغيير مصادر الروابط. ومع ذلك ، اتبع الخطوات المذكورة أدناه.

الخطوات:

• في البداية ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات وانقر فوق تحرير الروابط .

• عندما تظهر النافذة الجديدة ، انقر فوق تغيير المصدر .

• الآن ، انتقل إلى الموقع الجديد حيث يوجد المصنف المصدر.
• بعد ذلك ، حدد الملف واضغط موافق .

• الآن ، انقر فوق إغلاق .

• في النهاية ، سيتم تحديث مجموعة البيانات وفقًا لمصنف المصدر.

3. قطع الروابط من خلال ميزة تحرير الارتباطات في Excel

أخيرًا وليس آخرًا ، يمكنك استخدام خيار قطع الروابط من ميزة تحرير الروابط في Excel. ومع ذلك ، فإن العملية بسيطة للغاية وسهل. ومن ثم ، اقرأ الجزء أدناه من البرنامج التعليمي لإكمال العملية بشكل صحيح.

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى البيانات علامة التبويب وانقر فوق تحرير الروابط لفتح نافذة رابط التحرير.

• ثانيًا ، حدد المصدر الذي تريد تطبيق Break Link .
• ثالثًا ، انقر فوق الخيار Break Link .

• رابعًا ، ستظهر نافذة تحذير تخبرك أنه بمجرد قطع الارتباط ، لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء. الآن ، انقر فوق كسر الروابط للمتابعة.

• بعد ذلك ، سينقطع الارتباط ، وسيكون هناك لا توجد معلومات حول الارتباط في النافذة.
• الآن ، اضغط على إغلاق .

• أخيرًا ، لا سيتم تحديث القيم إذا قمت بتغيير أي بيانات في المصنف المصدر.

اقرأ المزيد: 7 حلول لروابط تحرير Greyed Out أو تغيير خيار المصدر في Excel

أشياء يجب تذكرها

➤ أولاً ، سيتم تنشيط ارتباط التحرير فقط عند إنشاء ارتباط بين مصنف واحد إلى مصنف آخر.

➤ ومع ذلك ، إذا قمت بفصل الروابط ، فلا يمكن التراجع عنها. لذلك ، من الحكمة الاحتفاظ بنسخة احتياطية من المصنف أولاً.

الخاتمة

هذه هي جميع الخطوات التي يمكنك اتباعها تحرير الارتباطات في Excel. بشكل عام ، من حيث العمل مع الوقت ، نحن بحاجة إلى هذا لأغراض مختلفة. لقد أظهرت عدة طرقمع الأمثلة الخاصة بكل منها ، ولكن يمكن أن يكون هناك العديد من التكرارات الأخرى اعتمادًا على العديد من المواقف. نأمل أن تتمكن الآن من إنشاء التعديلات المطلوبة بسهولة. أتمنى مخلصًا أن تكون قد تعلمت شيئًا واستمتعت بهذا الدليل. يرجى إعلامنا في قسم التعليقات أدناه إذا كان لديك أي استفسارات أو توصيات.

لمزيد من المعلومات مثل هذه ، قم بزيارة Exceldemy.com .