جدول المحتويات
من أهم الأنشطة وأكثرها استخدامًا في Excel إزالة القيم المكررة من مجموعة البيانات. سأوضح اليوم كيف يمكنك إزالة القيم المكررة من مجموعة البيانات الخاصة بك تلقائيًا باستخدام صيغة Excel.
تنزيل Practice Workbook
Excel Formula to Automatically Remove Duplicates.xlsx3 استخدامات Excel Formula لإزالة التكرارات تلقائيًا
هنا لدينا مجموعة بيانات مع الأسماء لدى بعض الطلاب ، علاماتهم في الامتحان ، والعلامات التي حققوها في مدرسة تسمى روضة عباد الشمس.
لكن للأسف ، تكررت أسماء بعض الطلاب مع علاماتهم ودرجاتهم.
هدفنا اليوم هو اكتشاف صيغة لإزالة التكرارات تلقائيًا.
1. استخدم الدالة UNIQUE لإزالة التكرارات تلقائيًا في Excel (للإصدارات الجديدة)
يمكنك استخدام الدالة UNIQUE في Excel لإزالة التكرارات من مجموعة بيانات.
يمكنك إزالة القيم المكررة من مجموعة البيانات بطريقتين:
- الإزالة الكاملة للقيم التي تظهر أكثر من مرة
- الاحتفاظ بنسخة واحدة من القيم التي تظهر أكثر من مرة
باستخدام الدالة UNIQUE ، يمكنك إزالة التكرارات في كلتا الطريقتين.
إزالة القيم التي تظهر أكثر من مرة بالكامل:
لإزالة القيم المكررة تمامًا من بياناتنااضبط ، يمكنك استخدام هذه الصيغة:
=UNIQUE(B4:D14,FALSE,TRUE) 
ملاحظات:
- ثلاثة أسماء للطلاب مكررة: ديفيد مويس ، أنجيلا هوبكنز ، وبراد ميلفورد.
- تمت إزالة ديفيد مويس وبراد ميلفورد من بينهم تمامًا.
- لم تتم إزالة أنجيلا هوبكنز لأن علامات ودرجات اثنين من أنجيلا هوبكنز ليست هي نفسها. هذا يعني أنهما طالبان مختلفان.
الاحتفاظ بنسخة واحدة من القيم التي تظهر أكثر من مرة:
للاحتفاظ بنسخة واحدة من القيم التي تظهر أكثر من مرة ، استخدم هذه الصيغة:
=UNIQUE(B4:D14,FALSE,FALSE) 
نحن هنا لقد احتفظت بنسخة واحدة من جميع الأسماء المكررة ، باستثناء أنجيلا هوبكنز.
تم الاحتفاظ بكل من أنجيلا هوبكنز لأنهما طالبان مختلفان.
محتوى ذو صلة: كيفية إزالة التكرارات والاحتفاظ بالقيمة الأولى في Excel
2. ادمج صيغة باستخدام وظائف عامل التصفية و CONCAT و COUNTIF لإزالة التكرارات في Excel (للإصدارات الجديدة)
يمكنك استخدام مجموعة من وظيفة التصفية ، CONCATENATE وظيفة ، و وظيفة COUNTIF لإزالة التكرارات في Excel من مجموعة البيانات الخاصة بك.
الخطوة 1:
➤ خذ عمودًا جديدًا وأدخل هذه الصيغة:
=CONCATENATE( B4:B14 , C4:C14 , D4:D14 )
- هنا B4: B14 و C4: C14 و و D4: D14 الثلاثةأعمدة من مجموعة البيانات الخاصة بي. أنت تستخدم عمودك.
- فهو يدمج الأعمدة الثلاثة في عمود واحد.
الخطوة 2:
➤ انتقل إلى عمود جديد آخر وأدخل هذه الصيغة:
=FILTER(B4:B14,COUNTIF($E$4:$E$14,$E$4:$E$14)=1)
- هنا B4: B14 هو العمود الأول من مجموعة البيانات الخاصة بي ، و $ E $ 4: $ E $ 14 هو العمود الجديد الذي أنتجته.
- احتفظ بالخلية المطلقة المرجع كما هو مستخدم هنا.
- يقوم بإعادة إنشاء العمود الأول من مجموعة البيانات وإزالة جميع التكرارات.
الخطوة 3 :
➤ أخيرًا ، اسحب Fill Handle إلى اليمين لأعلى إلى إجمالي عدد أعمدتك (3 في هذا المثال)
➤ ستحصل على مجموعة البيانات الكاملة بدون القيم المكررة.
ملاحظة:
- في هذه الطريقة ، يمكنك إزالة جميع القيم التي تظهر أكثر من مرة.
- ولكن لا يمكنك الاحتفاظ بنسخة واحدة من القيم المكررة كما هو مذكور في الطريقة السابقة.
المحتوى ذي الصلة: كيفية إزالة التكرارات استنادًا إلى المعايير في Excel (4 طرق)
قراءات مماثلة
- كيفية إزالة الصفوف المكررة في جدول Excel
- إزالة الصفوف المكررة بناءً على عمودين في Excel [4 طرق]
- Excel VBA: إزالة التكرارات من صفيف (مثالان)
- كيفية إزالة التكرارات في Excel Sheet (7 طرق )
- الإصلاح: Excel إزالة التكرارات لا تعمل (3 حلول)
3.قم بإنشاء صيغة Excel باستخدام وظائف IFERROR و INDEX و SMALL و CONCAT و COUNTIF لإزالة التكرارات تلقائيًا (للإصدارات الأقدم)
الطريقتان السابقتان مخصصة فقط لأولئك الذين يستخدمون الإصدارات الجديدة من Excel.
أولئك الذين يستخدمون الإصدارات الأقدم من Excel يمكنهم استخدام مجموعة من دالة IFERROR ، دالة INDEX ، دالة صغيرة ، دالة CONCATENATE ، و دالة COUNTIF .
الخطوة 1:
➤ خذ عمودًا جديدًا وأدخله هذه الصيغة:
=CONCATENATE( B4:B14 , C4:C14 , D4:D14 )
- هنا B4: B14 و C4: C14 و و D4: D14 هي ثلاثة أعمدة من مجموعة البيانات الخاصة بي. أنت تستخدم واحدًا.
- يقوم بدمج الأعمدة الثلاثة في عمود واحد. لذا حدد العمود بالكامل مسبقًا واضغط على CTRL + SHIFT + ENTER إلا إذا كنت في Office 365 .
الخطوة 2:
➤ انتقل إلى عمود جديد آخر وأدخل هذه الصيغة:
=IFERROR(INDEX( B4:D14 ,SMALL(IF(COUNTIF( E4:E14 , E4:E14 )=1,ROW( E1:E3 )-ROWS( E1:E3 ),""),ROW( E4:E14 )-ROWS( E1:E3 )),{1,2,3}),"")
- هنا B4: D14 هي مجموعة البيانات الخاصة بي ، E4: E14 هو العمود الجديد الذي أنشأته ، و E1: E3 هو النطاق قبل بدء العمود. أنت تستخدم واحدًا.
- {1 ، 2 ، 3} هي أرقام أعمدة مجموعة البيانات الخاصة بي. أنت تستخدم الخاص بكواحد.
- يعيد إنشاء مجموعة البيانات بالكامل إزالة الصفوف المكررة.
ملاحظة:
- في هذه الطريقة ، يمكنك أيضًا إزالة جميع القيم التي تظهر أكثر من مرة
- ولكن لا يمكنك الاحتفاظ بنسخة واحدة من القيم المكررة كما هو مذكور في الطريقة السابقة .
بديل لصيغة Excel لإزالة التكرارات تلقائيًا
حتى القسم الأخير ، رأينا جميع الطرق المناسبة لإزالة التكرارات باستخدام صيغ مختلفة .
إذا أردت ، يمكنك أيضًا إزالة القيم المكررة من مجموعة البيانات الخاصة بك باستخدام الأدوات المضمنة في Excel.
تشغيل أداة إزالة التكرارات لإزالة التكرارات تلقائيًا في Excel
الخطوة 1:
➤ حدد مجموعة البيانات بالكامل.
➤ انتقال إلى بيانات & GT. أداة إزالة التكرارات في شريط أدوات Excel ضمن القسم أدوات البيانات .
الخطوة 2:
➤ انقر فوق إزالة التكرارات .
➤ تحقق من جميع أسماء الأعمدة التي تريد إزالة التكرارات منها.
اقرأ المزيد: كيفية إزالة التكرارات من العمود في Excel (3 طرق)
الخطوة 3:
➤ ثم انقر فوق موافق .
➤ ستتم إزالة التكرارات تلقائيًا من مجموعة البيانات.
ملاحظة:
في هذه الطريقة ، ستبقى نسخة واحدة من الصف المكرر. لا يمكنك إزالة النسخة المكررة تمامًاصفوف.
خاتمة
باستخدام هذه الطرق ، يمكنك إزالة التكرارات من مجموعة البيانات الخاصة بك تلقائيًا في Excel. هل تعرف أي طريقة أخرى؟ أو هل لديك أي أسئلة؟ لا تتردد في سؤالنا.
