Formula e Excel për të hequr automatikisht dublikatat (3 metoda të shpejta)

Hugh West

31-05-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Një nga aktivitetet më të rëndësishme dhe më të përdorura në Excel është heqja e vlerave të kopjuara nga një grup të dhënash. Sot do të tregoj se si mund t'i hiqni automatikisht vlerat e kopjuara nga grupi juaj i të dhënave duke përdorur një formulë Excel.

Shkarko librin e punës praktike

Formulën e Excel për të hequr automatikisht Duplicates.xlsx

3 Përdorimet e Formulës Excel për të Hequr Automatikisht Dublikatat

Këtu kemi një grup të dhënash me Emrat e disa nxënësve, notat e tyre në provim dhe notat që ata arritën në një shkollë të quajtur Kopshti i lulediellit.

Por Fatkeqësisht, emrat e disa nxënësve janë përsëritur së bashku me notat dhe notat e tyre.

Sot objektivi ynë është të zbulojmë një formulë për të hequr automatikisht dublikatat.

1. Përdorni funksionin UNIQUE për të hequr automatikisht dublikatat në Excel (për versione të reja)

Mund të përdorni funksionin UNIQUE të Excel për të hequr dublikatat nga një grup të dhënash.

Ju mund t'i hiqni vlerat e kopjuara nga një grup të dhënash në dy mënyra:

  • Heqja e plotë e vlerave që shfaqen më shumë se një herë
  • Mbajtja e një kopjeje të vlerave që shfaqen më shumë se një herë

Duke përdorur funksionin UNIQUE , mund të hiqni dublikatat në të dyja mënyrat.

Heqja e plotë e vlerave që shfaqen më shumë se një herë:

Për të hequr plotësisht vlerat e kopjuara nga të dhënat tonavendoseni, mund të përdorni këtë formulë:

=UNIQUE(B4:D14,FALSE,TRUE)

Shënime:

  • Tre emrat e studentëve kishin dublikatë: David Moyes, Angela Hopkins dhe Brad Milford.
  • Midis tyre, David Moyes dhe Brad Milford janë hequr plotësisht.
  • 12>Angela Hopkins nuk është hequr sepse notat dhe notat e dy Angela Hopkins nuk janë të njëjta. Kjo do të thotë se ata janë dy studentë të ndryshëm.

Mbajtja e një kopjeje të vlerave që shfaqen më shumë se një herë:

Për të mbajtur një kopje të vlerat që shfaqen më shumë se një herë, përdorni këtë formulë:

=UNIQUE(B4:D14,FALSE,FALSE)

Ja ku ne Kam ruajtur një kopje të të gjithë emrave që kishin dublikatë, përveç Angela Hopkins.

Të dy Angela Hopkins janë mbajtur sepse janë dy studentë të ndryshëm.

Përmbajtja e ngjashme: Si të hiqni dublikatat dhe të mbani vlerën e parë në Excel

2. Kombinoni një formulë duke përdorur funksionet FILTER, CONCAT dhe COUNTIF për të hequr dublikatat në Excel (për versione të reja)

Mund të përdorni një kombinim të funksionit FILTER , CONCATENATE funksioni dhe Funksioni COUNTIF për të hequr dublikatat në Excel nga grupi juaj i të dhënave.

Hapi 1:

➤ Merrni një kolonë të re dhe futni këtë formulë:

=CONCATENATE( B4:B14 , C4:C14 , D4:D14 )

  • Këtu B4:B14, C4:C14, dhe D4:D14 janë të trekolonat e grupit tim të të dhënave. Ju përdorni një tuaj.
  • Ai bashkon tre kolonat në një kolonë të vetme.

Hapi 2:

➤ Shkoni në një kolonë tjetër të re dhe futni këtë formulë:

=FILTER(B4:B14,COUNTIF($E$4:$E$14,$E$4:$E$14)=1)

  • Këtu B4:B14 është kolona e parë e grupit tim të të dhënave dhe $E$4:$E$14 është kolona e re që kam prodhuar.
  • Mbaje qelizën absolute referencë si e paprekur siç përdoret këtu.
  • Rigjeneron kolonën e parë të grupit të të dhënave duke hequr të gjitha dublikatat.

Hapi 3 :

➤ Së fundi, tërhiqni Plotësoni dorezën djathtas deri në numrin total të kolonave tuaja (3 në këtë shembull)

➤ Do të merrni të gjithë grupin e të dhënave pa vlera të dyfishta.

Shënim:

  • Në këtë metodë, ju mund të hiqni të gjitha vlerat që shfaqen më shumë se një herë.
  • Por nuk mund të mbani një kopje të vlerave të dyfishta siç u përmend në metodën e mëparshme.

Përmbajtje të ngjashme: Si të hiqni dublikatat bazuar në kriteret në Excel (4 metoda)

Lexime të ngjashme

  • Si të hiqni rreshtat e kopjuar në tabelën Excel
  • Hiqni rreshtat e kopjuar bazuar në dy kolona në Excel [4 mënyra]
  • Excel VBA: Hiq dublikatat nga një grup (2 shembuj)
  • Si të hiqni dublikatat në fletën Excel (7 metoda )
  • Rregullimi: Excel Remove Duplicates nuk funksionon (3 zgjidhje)

3.Krijoni një formulë Excel me funksionet IFERROR, INDEX, SMALL, CONCAT dhe COUNTIF për të hequr automatikisht dublikatat (për versionet e vjetra)

Dy metodat e mëparshme janë vetëm për ata që përdorin versionet e reja të Excel.

Ata që përdorin versionet më të vjetra të Excel mund të përdorin një kombinim të funksionit IFERROR , funksioni INDEX , funksioni SMALL , Funksioni CONCATENATE, dhe Funksioni COUNTIF .

Hapi 1:

➤ Merrni një kolonë të re dhe futni kjo formulë:

=CONCATENATE( B4:B14 , C4:C14 , D4:D14 )

  • Këtu B4:B14, C4:C14, dhe D4:D14 janë tre kolona të grupit tim të të dhënave. Ju përdorni një tuajën.
  • Ai bashkon tre kolonat në një kolonë të vetme.
  • Është një Formulë Array . Pra, zgjidhni të gjithë kolonën më herët dhe shtypni CTRL+SHIFT+ENTER nëse nuk jeni në Office 365 .

Hapi 2:

➤ Shkoni në një kolonë tjetër të re dhe futni këtë formulë:

=IFERROR(INDEX( B4:D14 ,SMALL(IF(COUNTIF( E4:E14 , E4:E14 )=1,ROW( E4:E14 )-ROWS( E1:E3 ),""),ROW( E4:E14 )-ROWS( E1:E3 )),{1,2,3}),"")

  • Këtu B4:D14 është grupi im i të dhënave, E4:E14 është kolona e re që kam bërë dhe E1:E3 është diapazoni para fillimit të kolonës. Ju përdorni një tuaj.
  • {1, 2, 3} janë numrat e kolonave të grupit tim të të dhënave. Ju përdorni tuajinnjë.
  • Rigjeneron të gjithë grupin e të dhënave duke hequr rreshtat dublikatë.

Shënim:

  • Në këtë metodë, ju gjithashtu mund të hiqni të gjitha vlerat që shfaqen më shumë se një herë
  • Por nuk mund të mbani një kopje të vlerave të kopjuara siç u përmend në metodën e mëparshme .

Një alternativë ndaj formulave të Excel për të hequr automatikisht dublikatat

Deri në seksionin e fundit, ne kemi parë të gjitha metodat e përshtatshme për të hequr dublikatat duke përdorur formula të ndryshme .

Nëse dëshironi, mund të hiqni gjithashtu vlera të kopjuara nga grupi i të dhënave tuaja duke përdorur veglat e integruara të Excel.

Ekzekutoni mjetin "Hiq dublikatat" për të hequr automatikisht kopjet në Excel

Hapi 1:

➤ Zgjidhni të gjithë grupin e të dhënave.

➤ Shko te Të dhënat > Hiq veglën Duplicates në Excel Toolbar nën seksionin Mjetet e të dhënave .

Hapi 2:

➤ Klikoni në Hiq dublikatat .

➤ Vendosni një kontroll në të gjithë emrat e kolonave nga të cilat dëshironi të hiqni dublikatat.

Lexo më shumë: Si të hiqni dublikatat nga kolona në Excel (3 metoda)

Hapi 3:

➤ Më pas kliko OK .

➤ Do t'i heqësh dublikatat automatikisht nga grupi i të dhënave.

Shënim:

Në këtë metodë, një kopje e rreshtit dublikatë do të mbetet. Ju nuk mund ta hiqni plotësisht kopjiminrreshtave.

Përfundim

Duke përdorur këto metoda, ju mund të hiqni dublikatat nga grupi i të dhënave tuaja automatikisht në Excel. A dini ndonjë metodë tjetër? Apo keni ndonjë pyetje? Mos ngurroni të na pyesni.

Postimi i mëparshëm Si të vendosni kllapa për numrat negativë në Excel
Postimi i radhës VLOOKUP nga shumë kolona me vetëm një kthim në Excel

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.