Efnisyfirlit
Eitt mikilvægasta og mest notaða verkefnið í Excel er að fjarlægja tvítekin gildi úr gagnasafni. Í dag mun ég sýna hvernig þú getur fjarlægt tvítekin gildi úr gagnasettinu þínu sjálfkrafa með því að nota Excel formúlu.
Hlaða niður æfingarvinnubók
Excel formúla til að fjarlægja tvítekningar sjálfkrafa.xlsx3 Notkun Excel formúlu til að fjarlægja tvítekningar sjálfkrafa
Hér höfum við gagnasett með nöfnunum sumra nemenda, einkunn þeirra í prófinu og einkunnir sem þeir náðu í skóla sem heitir Sunflower Kindergarten.
En Því miður hafa nöfn sumra nemenda verið endurtekin ásamt einkunnum þeirra og einkunnum.
Í dag er markmið okkar að finna formúlu til að fjarlægja afritin sjálfkrafa.
1. Notaðu EINSTAK aðgerð til að fjarlægja tvítekningar sjálfkrafa í Excel (fyrir nýjar útgáfur)
Þú getur notað EINSTAK aðgerð Excel til að fjarlægja tvítekningar úr gagnasafni.
Þú getur fjarlægt tvöföld gildi úr gagnasafni á tvo vegu:
- Fjarlægja algjörlega gildin sem birtast oftar en einu sinni
- Eitt afrit af gildunum sem birtast oftar en einu sinni geymt
Með því að nota EINSTAK aðgerðina geturðu fjarlægt afritin á báða vegu.
Fjarlægja algjörlega gildin sem birtast oftar en einu sinni:
Til að fjarlægja tvítekin gildi alveg úr gögnunum okkarsett, getur þú notað þessa formúlu:
=UNIQUE(B4:D14,FALSE,TRUE) 
Athugasemdir:
- Þrjú nöfn nemendanna voru með afrit: David Moyes, Angela Hopkins og Brad Milford.
- Þeirra á meðal hafa David Moyes og Brad Milford verið fjarlægðir alveg.
- Angela Hopkins hefur ekki verið fjarlægð vegna þess að einkunnir og einkunnir tveggja Angela Hopkins eru ekki þær sömu. Það þýðir að þeir eru tveir ólíkir nemendur.
Eitt eintak af gildum sem birtast oftar en einu sinni:
Til að halda einu eintaki af gildi sem birtast oftar en einu sinni, notaðu þessa formúlu:
=UNIQUE(B4:D14,FALSE,FALSE) 
Hér erum við ég hef haldið einu eintaki af öllum nöfnunum sem voru með afrit, nema Angela Hopkins.
Bæði Angela Hopkins hafa verið geymd vegna þess að þeir eru tveir ólíkir nemendur.
Tengt efni: Hvernig á að fjarlægja tvítekningar og halda fyrsta gildinu í Excel
2. Sameina formúlu með því að nota FILTER, CONCAT og COUNTIF aðgerðir til að fjarlægja tvítekningar í Excel (fyrir nýjar útgáfur)
Þú getur notað blöndu af FILTER aðgerðinni , CONCATENATE fall og COUNTIF fall til að fjarlægja afrit í Excel úr gagnasettinu þínu.
Skref 1:
➤ Taktu nýjan dálk og settu inn þessa formúlu:
=CONCATENATE( B4:B14 , C4:C14 , D4:D14 )
- Hér B4:B14, C4:C14, og D4:D14 eru þrírdálka í gagnasettinu mínu. Þú notar þinn einn.
- Það sameinar þrjá dálka í einn dálk.
Skref 2:
➤ Farðu í annan nýjan dálk og settu inn þessa formúlu:
=FILTER(B4:B14,COUNTIF($E$4:$E$14,$E$4:$E$14)=1)
- Hér B4:B14 er fyrsti dálkurinn í gagnasettinu mínu og $E$4:$E$14 er nýi dálkurinn sem ég bjó til.
- Haltu algjöru reitnum tilvísun sem ósnortin eins og notuð er hér.
- Það endurskapar fyrsta dálk gagnasettsins og fjarlægir allar afritin.
Skref 3 :
➤ Dragðu að lokum Fill Handle til hægri upp að heildarfjölda dálka þinna (3 í þessu dæmi)
➤ Þú færð allt gagnasettið án tvítekinna gilda.
Athugið:
- Í þessari aðferð er hægt að fjarlægja öll þau gildi sem birtast oftar en einu sinni.
- En þú getur ekki haldið einu eintaki af tvíteknum gildum eins og nefnt var í fyrri aðferð.
Tengt efni: Hvernig á að fjarlægja afrit byggðar á forsendum í Excel (4 aðferðir)
Svipuð lestur
- Hvernig á að fjarlægja tvíteknar línur í Excel töflu
- Fjarlægja tvíteknar línur byggðar á tveimur dálkum í Excel [4 leiðir]
- Excel VBA: Fjarlægðu afrit úr fylki (2 dæmi)
- Hvernig á að fjarlægja tvítekningar í Excel blaði (7 aðferðir) )
- Laga: Excel Fjarlægja tvítekningar sem virka ekki (3 lausnir)
3.Búðu til Excel formúlu með IFERROR, INDEX, SMALL, CONCAT og COUNTIF aðgerðum til að fjarlægja tvítekningar sjálfkrafa (fyrir eldri útgáfur)
Fyrstu tvær aðferðir eru aðeins fyrir þá sem nota nýju útgáfurnar af Excel.
Þeir sem nota eldri útgáfur af Excel geta notað blöndu af IFERROR fallinu , INDEX fallinu , SMALL fallinu , CONCATENATE aðgerð, og COUNTIF aðgerð .
Skref 1:
➤ Taktu nýjan dálk og settu inn þessi formúla:
=CONCATENATE( B4:B14 , C4:C14 , D4:D14 )
- Hér eru B4:B14, C4:C14, og D4:D14 þrír dálkar af gagnasettinu mínu. Þú notar þinn einn.
- Það sameinar þrjá dálka í einn dálk.
- Það er Array Formula . Svo veldu allan dálkinn fyrr og ýttu á CTRL+SHIFT+ENTER nema þú sért í Office 365 .
Skref 2:
➤ Farðu í annan nýjan dálk og settu inn þessa formúlu:
=IFERROR(INDEX( B4:D14 ,SMALL(IF(COUNTIF( E4:E14 , E4:E14 )=1,ROW( E4:E14 )-ROWS( E1:E3 ),""),ROW( E4:E14 )-ROWS( E1:E3 )),{1,2,3}),"")
- Hér B4:D14 er gagnasettið mitt, E4:E14 er nýi dálkurinn sem ég bjó til og E1:E3 er bilið áður en dálkurinn byrjar. Þú notar þinn einn.
- {1, 2, 3} eru númer dálka í gagnasettinu mínu. Þú notar þitteitt.
- Það endurskapar allt gagnasettið fjarlægir tvíteknar línur.
Athugið:
- Í þessari aðferð geturðu líka fjarlægt öll gildi sem birtast oftar en einu sinni
- En þú getur ekki haldið einu eintaki af tvíteknum gildum eins og nefnt var í fyrri aðferð .
Valur við Excel formúlu til að fjarlægja tvítekningar sjálfkrafa
Fram að síðasta hluta höfum við séð allar viðeigandi aðferðir til að fjarlægja tvítekningar með mismunandi formúlum .
Ef þú vilt geturðu líka fjarlægt tvítekin gildi úr gagnasettinu þínu með því að nota innbyggðu tólin í Excel.
Keyra Remove Duplicates Tool til að fjarlægja tvítekningar sjálfkrafa í Excel
Skref 1:
➤ Veldu allt gagnasettið.
➤ Áfram til Gögn > Fjarlægðu afrit tól í Excel Toolbar undir hlutanum Gagnaverkfæri .
Skref 2:
➤ Smelltu á Fjarlægja tvítekningar .
➤ Settu hak við öll nöfn dálka sem þú vilt fjarlægja tvítekningar úr.
Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja tvítekningar úr dálki í Excel (3 aðferðir)
Skref 3:
➤ Smelltu síðan á OK .
➤ Þú munt fá afritin fjarlægð sjálfkrafa úr gagnasett.
Athugið:
Í þessari aðferð verður eitt eintak af tvítekinni röð eftir. Þú getur ekki fjarlægt afritið alvegraðir.
Niðurstaða
Með þessum aðferðum geturðu fjarlægt tvítekningar úr gagnasettinu þínu sjálfkrafa í Excel. Kanntu einhverja aðra aðferð? Eða hefurðu einhverjar spurningar? Ekki hika við að spyrja okkur.
