எக்செல் ஃபார்முலா தானாக நகல்களை அகற்றும் (3 விரைவு முறைகள்)

  • இதை பகிர்
Hugh West

உள்ளடக்க அட்டவணை

எக்செல் இல் மிகவும் முக்கியமான மற்றும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் செயல்பாடுகளில் ஒன்று, தரவுத் தொகுப்பிலிருந்து நகல் மதிப்புகளை அகற்றுவதாகும். எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தரவுத் தொகுப்பிலிருந்து நகல் மதிப்புகளை எவ்வாறு தானாக அகற்றலாம் என்பதை இன்று நான் காண்பிப்பேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

எக்செல் ஃபார்முலா டூப்ளிகேட்ஸ் சில மாணவர்களின், தேர்வில் மதிப்பெண்கள் மற்றும் கிரேடுகள் அவர்கள் சூரியகாந்தி மழலையர் பள்ளி என்ற பள்ளியில் சாதித்தனர்.

ஆனால் துரதிர்ஷ்டவசமாக, சில மாணவர்களின் பெயர்கள் அவர்களின் மதிப்பெண்கள் மற்றும் கிரேடுகளுடன் மீண்டும் மீண்டும் கூறப்பட்டுள்ளன.

இன்று எங்கள் நோக்கம் நகல்களை தானாகவே அகற்றுவதற்கான சூத்திரத்தைக் கண்டுபிடிப்பதாகும்.

1. எக்செல் (புதிய பதிப்புகளுக்கு) நகல்களை தானாக அகற்ற UNIQUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்>இரண்டு வழிகளில் தரவுத் தொகுப்பிலிருந்து நகல் மதிப்புகளை நீக்கலாம்:
  • ஒருமுறைக்கு மேல் தோன்றும் மதிப்புகளை முழுமையாக நீக்குதல்
  • ஒருமுறைக்கு மேல் தோன்றும் மதிப்புகளின் ஒரு நகலை வைத்திருத்தல்

UNIQUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி , நீங்கள் இரண்டு வழிகளிலும் நகல்களை அகற்றலாம்.

ஒருமுறைக்கு மேல் தோன்றும் மதிப்புகளை முழுமையாக நீக்குதல்:

எங்கள் தரவிலிருந்து நகல் மதிப்புகளை முழுவதுமாக அகற்றுவதற்குஅமைக்கவும், நீங்கள் இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:

=UNIQUE(B4:D14,FALSE,TRUE)

குறிப்புகள்:

  • மாணவர்களின் மூன்று பெயர்கள் நகல்களைக் கொண்டிருந்தன: டேவிட் மோயஸ், ஏஞ்சலா ஹாப்கின்ஸ் மற்றும் பிராட் மில்ஃபோர்ட்.
  • அவர்களில் டேவிட் மோயஸ் மற்றும் பிராட் மில்ஃபோர்ட் முற்றிலும் நீக்கப்பட்டுள்ளனர்.
  • 12>ஏஞ்சலா ஹாப்கின்ஸ் நீக்கப்படவில்லை, ஏனெனில் இரண்டு ஏஞ்சலா ஹாப்கின்களின் மதிப்பெண்களும் கிரேடுகளும் ஒரே மாதிரியாக இல்லை. அதாவது அவர்கள் இரு வேறு மாணவர்கள் மதிப்புகள்
ஒருமுறைக்கு மேல் தோன்றும், இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்: =UNIQUE(B4:D14,FALSE,FALSE)

இங்கே நாங்கள் 'ஏஞ்சலா ஹாப்கின்ஸ் தவிர, நகல்களைக் கொண்ட அனைத்து பெயர்களின் ஒரு நகலை வைத்திருக்கிறேன்.

ஏஞ்சலா ஹாப்கின்ஸ் இருவரும் வெவ்வேறு மாணவர்கள் என்பதால் இருவரும் வைக்கப்பட்டுள்ளனர்.

தொடர்புடைய உள்ளடக்கம்: எக்செல் இல் நகல்களை அகற்றி முதல் மதிப்பை எவ்வாறு வைத்திருப்பது

2. FILTER, CONCAT மற்றும் COUNTIF செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு ஃபார்முலாவை இணைத்து எக்செல் (புதிய பதிப்புகளுக்கு) நகல்களை அகற்றவும்

நீங்கள் FILTER செயல்பாடு , CONCATENATE ஆகியவற்றின் கலவையைப் பயன்படுத்தலாம் செயல்பாடு , மற்றும் COUNTIF செயல்பாடு எக்செல் இல் உள்ள நகல்களை உங்கள் தரவு தொகுப்பிலிருந்து அகற்றவும்.

படி 1:

புதிய நெடுவரிசையை எடுத்து இந்த சூத்திரத்தைச் செருகவும்:

=CONCATENATE( B4:B14 , C4:C14 , D4:D14 )

  • இங்கே B4:B14, C4:C14, மற்றும் D4:D14 என்பது மூன்றுஎனது தரவு தொகுப்பின் நெடுவரிசைகள். உங்கள் ஒன்றைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.
  • இது மூன்று நெடுவரிசைகளையும் ஒரே நெடுவரிசையாக இணைக்கிறது.

படி 2:

மற்றொரு புதிய நெடுவரிசைக்குச் சென்று இந்த சூத்திரத்தைச் செருகவும்:

=FILTER(B4:B14,COUNTIF($E$4:$E$14,$E$4:$E$14)=1)

  • இங்கே B4:B14 என் தரவுத் தொகுப்பின் முதல் நெடுவரிசை, மேலும் $E$4:$E$14 நான் உருவாக்கிய புதிய நெடுவரிசை.
  • முழுமையான கலத்தை வைத்திருங்கள். இங்கே பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளபடி அப்படியே குறிப்பு உள்ளது.
  • இது அனைத்து நகல்களையும் நீக்கி தரவுத் தொகுப்பின் முதல் நெடுவரிசையை மீண்டும் உருவாக்குகிறது.

படி 3 :

இறுதியாக, உங்கள் நெடுவரிசைகளின் மொத்த எண்ணிக்கை (இந்த எடுத்துக்காட்டில் 3)

வரை ஃபில் ஹேண்டில் வலதுபுறமாக இழுக்கவும். நகல் மதிப்புகள் இல்லாமல் முழுத் தரவையும் பெறுவீர்கள்.

குறிப்பு:

  • இந்த முறையில், ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை தோன்றும் அனைத்து மதிப்புகளையும் நீக்கலாம்.
  • ஆனால் முந்தைய முறையில் குறிப்பிட்டுள்ளபடி நகல் மதிப்புகளின் ஒரு நகலை வைத்திருக்க முடியாது.
<0 தொடர்புடைய உள்ளடக்கம்: எக்செல் (4 முறைகள்) இல் உள்ள அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் நகல்களை எவ்வாறு அகற்றுவது

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

  • எக்செல் டேபிளில் உள்ள நகல் வரிசைகளை அகற்றுவது எப்படி
  • எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளின் அடிப்படையில் நகல் வரிசைகளை அகற்றவும் [4 வழிகள்]
  • எக்செல் விபிஏ: வரிசையிலிருந்து நகல்களை அகற்று (2 எடுத்துக்காட்டுகள்)
  • எக்செல் ஷீட்டில் நகல்களை அகற்றுவது எப்படி (7 முறைகள் )
  • சரி: எக்செல் நகல்களை அகற்று வேலை செய்யவில்லை (3 தீர்வுகள்)

3.IFERROR, INDEX, SMALL, CONCAT மற்றும் COUNTIF செயல்பாடுகளுடன் எக்செல் ஃபார்முலாவை உருவாக்கவும், நகல்களை தானாக அகற்றவும் (பழைய பதிப்புகளுக்கு)

முந்தைய இரண்டு முறைகள் எக்செல் புதிய பதிப்புகளைப் பயன்படுத்துபவர்களுக்கு மட்டுமே.

Excel இன் பழைய பதிப்புகளைப் பயன்படுத்துபவர்கள் IFERROR செயல்பாடு , INDEX செயல்பாடு , SMALL செயல்பாடு , ஆகியவற்றின் கலவையைப் பயன்படுத்தலாம். CONCATENATE செயல்பாடு, மற்றும் COUNTIF செயல்பாடு .

படி 1:

புதிய நெடுவரிசையை எடுத்து செருகவும் இந்த சூத்திரம்:

=CONCATENATE( B4:B14 , C4:C14 , D4:D14 )

  • இங்கே B4:B14, C4:C14, மற்றும் D4:D14 எனது தரவு தொகுப்பின் மூன்று நெடுவரிசைகள். நீங்கள் உங்களின் ஒன்றைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.
  • இது மூன்று நெடுவரிசைகளையும் ஒரே நெடுவரிசையாக இணைக்கிறது.
  • இது ஒரு அரே ஃபார்முலா . நீங்கள் Office 365 இல் இல்லாவிட்டால், முழு நெடுவரிசையையும் முன்னதாகவே தேர்ந்தெடுத்து CTRL+SHIFT+ENTER ஐ அழுத்தவும்.

படி 2:

மற்றொரு புதிய நெடுவரிசைக்குச் சென்று இந்த சூத்திரத்தைச் செருகவும்:

=IFERROR(INDEX( B4:D14 ,SMALL(IF(COUNTIF( E4:E14 , E4:E14 )=1,ROW( E4:E14 )-ROWS( E1:E3 ),""),ROW( E4:E14 )-ROWS( E1:E3 )),{1,2,3}),"") 0>
  • இங்கே B4:D14 என் தரவுத் தொகுப்பு, E4:E14 நான் உருவாக்கிய புதிய நெடுவரிசை மற்றும் E1:E3 நெடுவரிசை தொடங்கும் முன் வரம்பாகும். உங்கள் ஒன்றைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.
  • {1, 2, 3} என்பது எனது தரவுத் தொகுப்பின் நெடுவரிசைகளின் எண்கள். நீங்கள் உங்கள் பயன்படுத்தஒன்று.
  • இது முழு தரவு தொகுப்பையும் மீண்டும் உருவாக்குகிறது நகல் வரிசைகளை நீக்குகிறது.

குறிப்பு:<4

  • இந்த முறையில், ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை தோன்றும் அனைத்து மதிப்புகளையும் நீக்கலாம்
  • ஆனால் முந்தைய முறையில் குறிப்பிட்டுள்ளபடி நகல் மதிப்புகளின் ஒரு நகலை வைத்திருக்க முடியாது. .

தானாக நகல்களை அகற்ற எக்செல் ஃபார்முலாவிற்கு மாற்று

கடந்த பகுதி வரை, வெவ்வேறு சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி நகல்களை அகற்றுவதற்கான அனைத்து பொருத்தமான முறைகளையும் பார்த்தோம். .

நீங்கள் விரும்பினால், எக்செல் இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தரவுத் தொகுப்பிலிருந்து நகல் மதிப்புகளை அகற்றலாம்.

எக்செல் இல் உள்ள நகல்களை தானாக அகற்ற, நகல்களை அகற்று கருவியை இயக்கவும்

படி 1:

முழு தரவு தொகுப்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

செல் தரவு > எக்செல் கருவிப்பட்டியில் தரவு கருவிகள் .

படி 2:

நகல்களை அகற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நகல்களை அகற்ற விரும்பும் நெடுவரிசைகளின் அனைத்து பெயர்களையும் சரிபார்க்கவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் நெடுவரிசையிலிருந்து நகல்களை அகற்றுவது எப்படி (3 முறைகள்)

படி 3. தரவுத் தொகுப்பு.

குறிப்பு:

இந்த முறையில், நகல் வரிசையின் ஒரு நகல் இருக்கும். நீங்கள் நகலை முழுவதுமாக அகற்ற முடியாதுவரிசைகள்.

முடிவு

இந்த முறைகளைப் பயன்படுத்தி, எக்செல் இல் தானாக அமைக்கப்பட்ட உங்கள் தரவுகளிலிருந்து நகல்களை அகற்றலாம். வேறு ஏதேனும் முறை தெரியுமா? அல்லது உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் உள்ளதா? எங்களிடம் தயங்காமல் கேளுங்கள்.

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.