সুচিপত্র
এক্সেলের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং বহুল ব্যবহৃত ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে একটি হল একটি ডেটা সেট থেকে সদৃশ মানগুলি অপসারণ করা৷ আজ আমি দেখাব কিভাবে আপনি একটি এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডেটা সেট থেকে ডুপ্লিকেট মান মুছে ফেলতে পারেন।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এক্সেল সূত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে Duplicates.xlsx অপসারণ করতে3 স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদৃশগুলি সরাতে এক্সেল সূত্রের ব্যবহার
এখানে আমরা নামগুলি সহ একটি ডেটা সেট পেয়েছি কিছু শিক্ষার্থীর মধ্যে, তাদের মার্কস পরীক্ষায় এবং গ্রেড তারা সানফ্লাওয়ার কিন্ডারগার্টেন নামে একটি স্কুলে অর্জন করেছে।
কিন্তু দুর্ভাগ্যবশত, কিছু ছাত্রের নাম তাদের নম্বর এবং গ্রেড সহ পুনরাবৃত্তি করা হয়েছে।
আজ আমাদের উদ্দেশ্য হল একটি ফর্মুলা আবিষ্কার করা যাতে ডুপ্লিকেটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা যায়।
1. এক্সেলের (নতুন সংস্করণের জন্য) স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদৃশগুলি সরাতে ইউনিক ফাংশন ব্যবহার করুন
আপনি ডেটা সেট থেকে সদৃশগুলি সরাতে এক্সেলের ইউনিক ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন৷
আপনি দুটি উপায়ে একটি ডেটা সেট থেকে সদৃশ মানগুলি সরাতে পারেন:
- একবার থেকে বেশি প্রদর্শিত মানগুলিকে সম্পূর্ণরূপে অপসারণ করা
- একবার থেকে বেশি প্রদর্শিত মানগুলির একটি অনুলিপি রাখা
ইউনিক ফাংশন ব্যবহার করে, আপনি উভয় উপায়ে সদৃশগুলি সরাতে পারেন৷
একবার একাধিকবার প্রদর্শিত মানগুলি সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলা হচ্ছে:<4
আমাদের ডেটা থেকে ডুপ্লিকেট মান সম্পূর্ণরূপে অপসারণ করতেসেট করুন, আপনি এই সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন:
=UNIQUE(B4:D14,FALSE,TRUE) 15>
নোট:
- শিক্ষার্থীদের তিনটি নামের অনুলিপি ছিল: ডেভিড ময়েস, অ্যাঞ্জেলা হপকিন্স এবং ব্র্যাড মিলফোর্ড৷
- তাদের মধ্যে, ডেভিড ময়েস এবং ব্র্যাড মিলফোর্ডকে সম্পূর্ণরূপে সরিয়ে দেওয়া হয়েছে৷
- অ্যাঞ্জেলা হপকিন্সকে সরানো হয়নি কারণ দুটি অ্যাঞ্জেলা হপকিন্সের চিহ্ন এবং গ্রেড এক নয়। তার মানে তারা দুইজন আলাদা ছাত্র।
একটি কপি রাখা যা একাধিকবার প্রদর্শিত হয়:
একটি কপি রাখা মান যেগুলি একাধিকবার প্রদর্শিত হয়, এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:
=UNIQUE(B4:D14,FALSE,FALSE) 
এখানে আমরা 'এঞ্জেলা হপকিন্স ছাড়া যে সমস্ত নামের সদৃশ ছিল তার একটি কপি রেখেছি৷
দুজনেই অ্যাঞ্জেলা হপকিনস রাখা হয়েছে কারণ তারা দুজন আলাদা ছাত্র৷
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: কিভাবে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলবেন এবং এক্সেলে প্রথম মান রাখবেন
2. এক্সেলে (নতুন সংস্করণের জন্য) সদৃশগুলি সরাতে ফিল্টার, কনক্যাট এবং কাউন্টিফ ফাংশন ব্যবহার করে একটি সূত্র একত্রিত করুন
আপনি ফিল্টার ফাংশন , কনকেটনেটের সংমিশ্রণ ব্যবহার করতে পারেন ফাংশন , এবং COUNTIF ফাংশন আপনার ডেটা সেট থেকে Excel এ সদৃশগুলি সরান ।
পদক্ষেপ 1:
<0 ➤একটি নতুন কলাম নিন এবং এই সূত্রটি সন্নিবেশ করুন: =CONCATENATE( B4:B14 , C4:C14 , D4:D14 )
- এখানে B4:B14, C4:C14, এবং D4:D14 হল তিনটিআমার ডেটা সেটের কলাম। আপনি আপনার একটি ব্যবহার করুন৷
- এটি তিনটি কলামকে একটি একক কলামে একত্রিত করে৷
ধাপ 2:
➤ অন্য একটি নতুন কলামে যান এবং এই সূত্রটি প্রবেশ করান:
=FILTER(B4:B14,COUNTIF($E$4:$E$14,$E$4:$E$14)=1)
- এখানে B4:B14 আমার ডেটা সেটের প্রথম কলাম, এবং $E$4:$E$14 আমি তৈরি করা নতুন কলাম।
- পরম সেল রাখুন এখানে ব্যবহৃত হিসাবে অক্ষত রেফারেন্স।
- এটি সমস্ত সদৃশগুলি সরিয়ে ডেটা সেটের প্রথম কলামটি পুনরায় তৈরি করে। :
➤ অবশেষে, আপনার কলামের মোট সংখ্যা পর্যন্ত ডানদিকে ফিল হ্যান্ডেল টানুন (এই উদাহরণে 3)
➤ আপনি ডুপ্লিকেট মান ছাড়াই পুরো ডেটা সেট পাবেন৷
দ্রষ্টব্য:
- এই পদ্ধতিতে, আপনি একাধিকবার প্রদর্শিত সমস্ত মান মুছে ফেলতে পারেন।
- কিন্তু আপনি আগের পদ্ধতিতে উল্লেখিত ডুপ্লিকেট মানগুলির একটি কপি রাখতে পারবেন না।
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: কিভাবে এক্সেলের মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে সদৃশগুলি সরাতে হয় (৪টি পদ্ধতি)
<0 একই রকম রিডিংস- এক্সেল টেবিলে ডুপ্লিকেট সারিগুলি কীভাবে সরানো যায়
- এক্সেলের দুটি কলামের উপর ভিত্তি করে ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরান [৪ উপায়]
- Excel VBA: একটি অ্যারে থেকে সদৃশগুলি সরান (2 উদাহরণ)
- এক্সেল শীটে সদৃশগুলি কীভাবে সরানো যায় (7 পদ্ধতি )
- স্থির করুন: Excel কাজ করছে না ডুপ্লিকেটগুলি সরান (3 সমাধান)
3.IFERROR, INDEX, SMALL, CONCAT, এবং COUNTIF ফাংশন সহ একটি এক্সেল ফর্মুলা তৈরি করুন যাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদৃশগুলি অপসারণ করা যায় (পুরনো সংস্করণগুলির জন্য)
পূর্ববর্তী দুটি পদ্ধতি শুধুমাত্র তাদের জন্য যারা এক্সেলের নতুন সংস্করণ ব্যবহার করেন৷
যারা এক্সেলের পুরানো সংস্করণগুলি ব্যবহার করেন তারা IFERROR ফাংশন , INDEX ফাংশন , SMALL ফাংশন , এর সংমিশ্রণ ব্যবহার করতে পারেন CONCATENATE ফাংশন, এবং COUNTIF ফাংশন ।
ধাপ 1:
➤ একটি নতুন কলাম নিন এবং সন্নিবেশ করুন এই সূত্র:
=CONCATENATE( B4:B14 , C4:C14 , D4:D14 )
- এখানে B4:B14, C4:C14, এবং D4:D14 হল আমার ডেটা সেটের তিনটি কলাম। আপনি আপনার একটি ব্যবহার করুন৷
- এটি তিনটি কলামকে একটি একক কলামে একত্রিত করে৷
- এটি একটি অ্যারে সূত্র ৷ তাই আগে পুরো কলামটি নির্বাচন করুন এবং CTRL+SHIFT+ENTER টিপুন যদি না আপনি Office 365 .
2> B4:D14 ,SMALL(IF(COUNTIF( E4:E14 , E4:E14 )=1,ROW( E4:E14 )-ROWS( E1:E3 ),""),ROW( E4:E14 )-ROWS( E1:E3 )),{1,2,3}),"")
- এখানে B4:D14 আমার ডেটা সেট, E4:E14 আমি তৈরি করা নতুন কলাম, এবং E1:E3 কলাম শুরু হওয়ার আগে পরিসীমা। আপনি আপনার একটি ব্যবহার করুন৷
- {1, 2, 3} হল আমার ডেটা সেটের কলামগুলির সংখ্যা৷ আপনি আপনার ব্যবহারএকটি।
- এটি সম্পূর্ণ ডেটা সেটটি পুনরায় তৈরি করে ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরিয়ে দেয়।
দ্রষ্টব্য:
- এই পদ্ধতিতে, আপনি একাধিকবার প্রদর্শিত সমস্ত মানগুলিও সরিয়ে ফেলতে পারেন
- কিন্তু আপনি পূর্বের পদ্ধতিতে উল্লিখিত ডুপ্লিকেট মানগুলির একটি অনুলিপি রাখতে পারবেন না .
অটোমেটিকভাবে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার জন্য এক্সেল সূত্রের একটি বিকল্প
শেষ বিভাগ পর্যন্ত, আমরা বিভিন্ন সূত্র ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট অপসারণের সমস্ত উপযুক্ত পদ্ধতি দেখেছি। .
আপনি চাইলে, এক্সেলের অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে আপনার ডেটা সেট থেকে ডুপ্লিকেট মানগুলিও মুছে ফেলতে পারেন৷
এক্সেলে সদৃশগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরাতে রিমুভ ডুপ্লিকেট টুল চালান
ধাপ 1:
➤ সম্পূর্ণ ডেটা সেট নির্বাচন করুন।
➤ যান ডেটা > ডেটা টুলস বিভাগের অধীনে এক্সেল টুলবারে ডুপ্লিকেটস টুল সরান।
ধাপ 2:
<0 ➤ সদৃশগুলি সরান এ ক্লিক করুন৷➤ আপনি যে কলামগুলি থেকে সদৃশগুলি সরাতে চান সেগুলির সমস্ত নাম চেক করুন৷
আরো পড়ুন: এক্সেলের কলাম থেকে কীভাবে সদৃশগুলি সরাতে হয় (৩টি পদ্ধতি)
ধাপ 3:
➤ তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।
➤ আপনি আপনার থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদৃশ মুছে ফেলবেন ডেটা সেট।
দ্রষ্টব্য:
এই পদ্ধতিতে, ডুপ্লিকেট সারির একটি অনুলিপি থাকবে। আপনি সম্পূর্ণরূপে সদৃশ অপসারণ করতে পারবেন নাসারি।
উপসংহার
এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে, আপনি Excel-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডেটা সেট থেকে সদৃশগুলি সরাতে পারেন। আপনি অন্য কোন পদ্ধতি জানেন? অথবা আপনার কোন প্রশ্ন আছে? নির্দ্বিধায় আমাদের জিজ্ঞাসা করুন৷
৷