Excel Formula para Awtomatikong Alisin ang mga Duplicate (3 Mabilis na Paraan)

Hugh West

31-05-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Isa sa pinakamahalaga at malawakang ginagamit na aktibidad sa Excel ay ang pag-alis ng mga duplicate na value mula sa isang set ng data. Ngayon ay ipapakita ko kung paano mo awtomatikong maaalis ang mga duplicate na value sa iyong set ng data gamit ang isang Excel formula.

I-download ang Practice Workbook

Excel Formula upang Awtomatikong Mag-alis ng Mga Duplicate.xlsx

3 Mga Paggamit ng Excel Formula upang Awtomatikong Mag-alis ng Mga Duplicate

Narito mayroon kaming set ng data na may Mga Pangalan ng ilang mag-aaral, ang kanilang Mga Marka sa pagsusulit, at ang Mga Marka na natamo nila sa isang paaralang tinatawag na Sunflower Kindergarten.

Ngunit sa kasamaang-palad, ang mga pangalan ng ilang mag-aaral ay naulit kasama ng kanilang mga marka at marka.

Ngayon ang aming layunin ay tumuklas ng isang formula upang awtomatikong alisin ang mga duplicate.

1. Gamitin ang NATATANGING Function para Awtomatikong Mag-alis ng Mga Duplicate sa Excel (Para sa Mga Bagong Bersyon)

Maaari mong gamitin ang UNIQUE function ng Excel upang alisin ang mga duplicate sa isang set ng data.

Maaari mong alisin ang mga duplicate na value mula sa isang set ng data sa dalawang paraan:

  • Ganap na Pag-alis ng Mga Value na Lumalabas nang Higit sa Isang beses
  • Pagpanatili ng Isang Kopya ng Mga Value na Lumalabas nang Higit sa Isang beses

Gamit ang UNIQUE function , maaari mong alisin ang mga duplicate sa parehong paraan.

Ganap na Pag-alis ng Mga Value na Lumalabas nang Higit sa Isang beses:

Upang ganap na alisin ang mga duplicate na value sa aming dataset, maaari mong gamitin ang formula na ito:

=UNIQUE(B4:D14,FALSE,TRUE)

Mga Tala:

  • Tatlong pangalan ng mga mag-aaral ang may mga duplicate: David Moyes, Angela Hopkins, at Brad Milford.
  • Kabilang sa kanila, ganap na tinanggal sina David Moyes at Brad Milford.
  • Angela Hopkins ay hindi naalis dahil ang mga marka at grado ng dalawang Angela Hopkins ay hindi pareho. Ibig sabihin, dalawang magkaibang estudyante sila.

Pag-iingat ng Isang Kopya ng Mga Halaga na Lumalabas nang Higit sa Isang beses:

Upang panatilihin ang isang kopya ng mga value na na lumalabas nang higit sa isang beses, gamitin ang formula na ito:

=UNIQUE(B4:D14,FALSE,FALSE)

Narito kami Nag-iingat ng isang kopya ng lahat ng pangalan na may mga duplicate, maliban kay Angela Hopkins.

Parehong itinago ang Angela Hopkins dahil dalawang magkaibang estudyante sila.

Kaugnay na Nilalaman: Paano Mag-alis ng Mga Duplicate at Panatilihin ang Unang Halaga sa Excel

2. Pagsamahin ang isang Formula Gamit ang FILTER, CONCAT, at COUNTIF Function para Mag-alis ng mga Duplicate sa Excel (Para sa Mga Bagong Bersyon)

Maaari kang gumamit ng kumbinasyon ng FILTER function , CONCATENATE function , at COUNTIF function para alisin ang mga duplicate sa Excel mula sa iyong data set.

Hakbang 1:

➤ Kumuha ng bagong column at ilagay ang formula na ito:

=CONCATENATE( B4:B14 , C4:C14 , D4:D14 )

  • Narito B4:B14, C4:C14, at D4:D14 ang tatlomga column ng aking data set. Gamitin mo ang iyong isa.
  • Pinagsasama-sama nito ang tatlong column sa isang solong column.

Hakbang 2:

➤ Pumunta sa isa pang bagong column at ilagay ang formula na ito:

=FILTER(B4:B14,COUNTIF($E$4:$E$14,$E$4:$E$14)=1)

  • Dito B4:B14 ay ang unang column ng aking data set, at $E$4:$E$14 ay ang bagong column na ginawa ko.
  • Panatilihin ang absolute cell reference bilang buo gaya ng ginamit dito.
  • Binubuo nito ang unang column ng set ng data na nag-aalis ng lahat ng duplicate.

Hakbang 3 :

➤ Panghuli, i-drag ang Fill Handle pakanan hanggang sa kabuuang bilang ng iyong mga column (3 sa halimbawang ito)

➤ Makukuha mo ang buong set ng data nang walang mga duplicate na value.

Tandaan:

  • Sa paraang ito, maaari mong alisin ang lahat ng value na lumalabas nang higit sa isang beses.
  • Ngunit hindi ka maaaring magtago ng isang kopya ng mga duplicate na value gaya ng nabanggit sa naunang pamamaraan.

Kaugnay na Nilalaman: Paano Mag-alis ng Mga Duplicate Batay sa Pamantayan sa Excel (4 na Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Mag-alis ng Mga Duplicate na Row sa Excel Table
  • Alisin ang mga duplicate na row batay sa dalawang column sa Excel [4 na paraan]
  • Excel VBA: Alisin ang mga Duplicate mula sa isang Array (2 Halimbawa)
  • Paano Mag-alis ng Mga Duplicate sa Excel Sheet (7 Paraan )
  • Ayusin: Excel Remove Duplicates Not Working (3 Solutions)

3.Gumawa ng Excel Formula na may IFERROR, INDEX, SMALL, CONCAT, at COUNTIF Function para Awtomatikong Mag-alis ng Mga Duplicate (Para sa Mas Lumang Bersyon)

Ang nakaraang dalawang paraan ay para lang sa mga gumagamit ng mga bagong bersyon ng Excel.

Ang mga gumagamit ng mas lumang bersyon ng Excel ay maaaring gumamit ng kumbinasyon ng IFERROR function , INDEX function , SMALL function , CONCATENATE function, at COUNTIF function .

Hakbang 1:

➤ Kumuha ng bagong column at ipasok ang formula na ito:

=CONCATENATE( B4:B14 , C4:C14 , D4:D14 )

  • Narito ang B4:B14, C4:C14, at D4:D14 ang tatlong column ng aking data set. Gamitin mo ang iyong isa.
  • Pinagsasama-sama nito ang tatlong column sa isang solong column.
  • Ito ay isang Array Formula . Kaya piliin ang buong column nang mas maaga at pindutin ang CTRL+SHIFT+ENTER maliban kung nasa Office 365 ka.

Hakbang 2:

➤ Pumunta sa isa pang bagong column at ilagay ang formula na ito:

=IFERROR(INDEX( B4:D14 ,SMALL(IF(COUNTIF( E4:E14 , E4:E14 )=1,ROW( E4:E14 )-ROWS( E1:E3 ),""),ROW( E4:E14 )-ROWS( E1:E3 )),{1,2,3}),"")

  • Narito B4:D14 ang aking data set, E4:E14 ang bagong column na ginawa ko, at E1:E3 ay ang hanay bago magsimula ang column. Gamitin mo ang iyong isa.
  • {1, 2, 3} ay ang mga numero ng mga column ng aking data set. Ginagamit mo ang iyongisa.
  • Binubuo nito ang buong set ng data inaalis ang mga duplicate na row.

Tandaan:

  • Sa pamamaraang ito, maaari mo ring alisin ang lahat ng value na lumalabas nang higit sa isang beses
  • Ngunit hindi ka maaaring magtago ng isang kopya ng mga duplicate na value gaya ng nabanggit sa naunang pamamaraan .

Isang Alternatibong Formula ng Excel upang Awtomatikong Mag-alis ng mga Duplicate

Hanggang sa huling seksyon, nakita namin ang lahat ng angkop na paraan upang alisin ang mga duplicate gamit ang iba't ibang mga formula .

Kung gusto mo, maaari mo ring alisin ang mga duplicate na value mula sa iyong set ng data gamit ang mga built-in na tool ng Excel.

Patakbuhin ang Remove Duplicates Tool upang Awtomatikong Alisin ang mga Duplicate sa Excel

Hakbang 1:

➤ Piliin ang buong set ng data.

➤ Pumunta sa Data > Alisin ang Duplicates tool sa Excel Toolbar sa ilalim ng seksyong Data Tools .

Hakbang 2:

➤ Mag-click sa Remove Duplicates .

➤ Lagyan ng tsek ang lahat ng pangalan ng column kung saan mo gustong alisin ang mga duplicate.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Mga Duplicate sa Column sa Excel (3 Paraan)

Hakbang 3:

➤ Pagkatapos ay i-click ang OK .

➤ Awtomatikong aalisin mo ang mga duplicate sa iyong set ng data.

Tandaan:

Sa paraang ito, mananatili ang isang kopya ng duplicate na row. Hindi mo ganap na maalis ang duplicatemga hilera.

Konklusyon

Gamit ang mga paraang ito, maaari mong awtomatikong alisin ang mga duplicate sa iyong set ng data sa Excel. May alam ka bang ibang paraan? O mayroon kang anumang mga katanungan? Huwag mag-atubiling magtanong sa amin.

Nakaraang post Paano Maglagay ng Panaklong para sa Mga Negatibong Numero sa Excel
Susunod na post VLOOKUP mula sa Maramihang Mga Column na may Isang Pagbabalik Lamang sa Excel

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.