एक्सेलमा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण र व्यापक रूपमा प्रयोग हुने गतिविधिहरू मध्ये एक डाटा सेटबाट नक्कल मानहरू हटाउनु हो। आज म एक्सेल सूत्र प्रयोग गरेर स्वचालित रूपमा आफ्नो डेटा सेटबाट डुप्लिकेट मानहरू हटाउने तरिका देखाउनेछु।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

3 एक्सेल सूत्रको प्रयोगहरू स्वचालित रूपमा नक्कलहरू हटाउनका लागि

यहाँ हामीले नामहरू सँग डेटा सेट पाएका छौं। केही विद्यार्थीहरूको, तिनीहरूको परीक्षामा अङ्क , र उनीहरूले सनफ्लावर किन्डरगार्टेन नामक विद्यालयमा हासिल गरेका ग्रेडहरू ।

तर दुर्भाग्यवश, केही विद्यार्थीहरूको नाम तिनीहरूको अंक र ग्रेड सहित दोहोर्याइएको छ।

आज हाम्रो उद्देश्य स्वतः नक्कलहरू हटाउनको लागि एउटा सूत्र पत्ता लगाउनु हो।

१. Excel मा डुप्लिकेटहरू स्वचालित रूपमा हटाउनको लागि UNIQUE प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् (नयाँ संस्करणहरूको लागि)

तपाईले डेटा सेटबाट नक्कलहरू हटाउन एक्सेलको UNIQUE प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईले डेटा सेटबाट नक्कल मानहरूलाई दुई तरिकाले हटाउन सक्नुहुन्छ:

• एक पटकभन्दा बढी देखिने मानहरूलाई पूर्ण रूपमा हटाउने
• एक पटकभन्दा बढी देखिने मानहरूको एउटा प्रतिलिपि राख्ने

UNIQUE प्रकार्य प्रयोग गरेर, तपाइँ दुबै तरिकाले नक्कलहरू हटाउन सक्नुहुन्छ।

एक पटक भन्दा बढी देखिने मानहरूलाई पूर्ण रूपमा हटाउँदै:<4

हाम्रो डेटाबाट डुप्लिकेट मानहरू पूर्ण रूपमा हटाउनसेट गर्नुहोस्, तपाईले यो सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:

नोटहरू:

• विद्यार्थीहरूको तीनवटा नाम नक्कलहरू थिए: डेभिड मोयेस, एन्जेला हप्किन्स, र ब्राड मिलफोर्ड।
• तिनीहरू मध्ये, डेभिड मोयस र ब्राड मिलफोर्डलाई पूर्ण रूपमा हटाइयो।
• एन्जेला हप्किन्स हटाइएका छैनन् किनभने दुई एन्जेला हप्किन्सको अंक र ग्रेड समान छैनन्। यसको मतलब तिनीहरू दुई फरक विद्यार्थी हुन्।

एक पटकभन्दा बढी देखा पर्ने मानहरूको एउटा प्रतिलिपि राख्नु:

को एउटा प्रतिलिपि राख्न मानहरू एक पटक भन्दा बढी देखा पर्दा, यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

हामी यहाँ छौँ एन्जेला हप्किन्स बाहेक नक्कल भएका सबै नामहरूको एउटा प्रतिलिपि राखेको छ।

दुबै एन्जेला हप्किन्सहरू राखिएको छ किनभने तिनीहरू दुई फरक विद्यार्थी हुन्।

सम्बन्धित सामग्री: कसरी डुप्लिकेटहरू हटाउने र एक्सेलमा पहिलो मान राख्ने

2। एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू हटाउनको लागि FILTER, CONCAT, र COUNTIF प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर सूत्र जोड्नुहोस् (नयाँ संस्करणहरूका लागि)

तपाईँ फिल्टर प्रकार्य , CONCATENATE को संयोजन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। प्रकार्य , र COUNTIF प्रकार्य तपाईंको डेटा सेटबाट Excel मा नक्कलहरू हटाउन ।

चरण 1:

• यहाँ B4:B14, C4:C14, र D4:D14 तीन हुन्मेरो डेटा सेट को स्तम्भ। तपाईंले आफ्नो एउटा प्रयोग गर्नुहोस्।
• यसले तीनवटा स्तम्भहरूलाई एउटै स्तम्भमा मर्ज गर्छ।

चरण २:

➤ अर्को नयाँ स्तम्भमा जानुहोस् र यो सूत्र घुसाउनुहोस्:

• यहाँ B4:B14 मेरो डेटा सेटको पहिलो स्तम्भ हो, र $E$4:$E$14 मैले उत्पादन गरेको नयाँ स्तम्भ हो।
• निरपेक्ष कक्ष राख्नुहोस् सन्दर्भ यहाँ प्रयोग गरिए अनुसार अक्षुण्ण छ।
• यसले सबै नक्कलहरू हटाएर डेटा सेटको पहिलो स्तम्भ पुन: उत्पन्न गर्छ।

चरण 3 :

➤ अन्तमा, फिल ह्यान्डल लाई तान्नुहोस् तपाईंको स्तम्भहरूको कुल संख्या (यस उदाहरणमा 3)

➤ तपाईंले डुप्लिकेट मानहरू बिना नै सम्पूर्ण डेटा सेट प्राप्त गर्नुहुनेछ।

नोट:

• यस विधिमा, तपाइँ एक पटक भन्दा बढी देखिने सबै मानहरू हटाउन सक्नुहुन्छ।
• तर तपाइँ पहिलेको विधिमा उल्लेख गरिए अनुसार नक्कल मानहरूको एक प्रतिलिपि राख्न सक्नुहुन्न।

• एक्सेल तालिकामा नक्कल पङ्क्तिहरू कसरी हटाउने
• एक्सेलमा दुई स्तम्भहरूमा आधारित नक्कल पङ्क्तिहरू हटाउनुहोस् [४ तरिकाहरू]
• Excel VBA: एरेबाट डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् (२ उदाहरणहरू)
• कसरी एक्सेल पानामा नक्कलहरू हटाउने (७ विधिहरू) )
• फिक्स: एक्सेलले काम गरिरहेको नक्कल हटाउनुहोस् (३ समाधानहरू) १३>१४>

  ३.IFERROR, INDEX, SMALL, CONCAT, र COUNTIF प्रकार्यहरूसँग स्वचालित रूपमा नक्कलहरू हटाउनको लागि एक्सेल सूत्र सिर्जना गर्नुहोस् (पुरानो संस्करणहरूका लागि)

  अघिल्लो दुई विधिहरू एक्सेलको नयाँ संस्करणहरू प्रयोग गर्नेहरूका लागि मात्र हुन्।

  एक्सेलको पुरानो संस्करणहरू प्रयोग गर्नेहरूले IFERROR प्रकार्य , INDEX प्रकार्य , SMALL प्रकार्य , को संयोजन प्रयोग गर्न सक्छन्। CONCATENATE प्रकार्य, र ​​ COUNTIF प्रकार्य ।

  चरण 1:

  ➤ नयाँ स्तम्भ लिनुहोस् र घुसाउनुहोस् यो सूत्र:

  =CONCATENATE( B4:B14 , C4:C14 , D4:D14 )

  • यहाँ B4:B14, C4:C14, र ​​ D4:D14 हुन् मेरो डेटा सेट को तीन स्तम्भ। तपाईंले आफ्नो एउटा प्रयोग गर्नुहुन्छ।
  • यसले तीनवटा स्तम्भहरूलाई एउटै स्तम्भमा मर्ज गर्छ।
  • यो एउटा एरे सूत्र हो। त्यसैले पहिले पूरै स्तम्भ चयन गर्नुहोस् र थिच्नुहोस् CTRL+SHIFT+ENTER जबसम्म तपाईं Office 365 मा हुनुहुन्न।

  

  चरण 2:

  ➤ अर्को नयाँ स्तम्भमा जानुहोस् र यो सूत्र घुसाउनुहोस्:

  =IFERROR(INDEX( B4:D14 ,SMALL(IF(COUNTIF( E4:E14 , E4:E14 )=1,ROW( E4:E14 )-ROWS( E1:E3 ),""),ROW( E4:E14 )-ROWS( E1:E3 )),{1,2,3}),"")
  • यहाँ B4:D14 मेरो डेटा सेट हो, E4:E14 मैले बनाएको नयाँ स्तम्भ हो, र E1:E3 स्तम्भ सुरु हुनु अघिको दायरा हो। तपाईंले आफ्नो प्रयोग गर्नुहोस्।
  • {1, 2, 3} मेरो डेटा सेटको स्तम्भहरूको संख्याहरू हुन्। तपाईं आफ्नो प्रयोग गर्नुहोस्एउटा।
  • यसले सम्पूर्ण डेटा सेटलाई पुन: उत्पन्न गर्दछ डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू हटाउँदै।

  

  नोट:

  • यस विधिमा, तपाइँ एक पटक भन्दा बढी देखा पर्ने सबै मानहरू हटाउन सक्नुहुन्छ
  • तर तपाइँ अघिल्लो विधिमा उल्लेख गरिए अनुसार नक्कल मानहरूको एक प्रतिलिपि राख्न सक्नुहुन्न। .

  डुप्लिकेटहरू स्वचालित रूपमा हटाउनको लागि एक्सेल सूत्रको वैकल्पिक

  अन्तिम खण्डसम्म, हामीले विभिन्न सूत्रहरू प्रयोग गरेर नक्कलहरू हटाउनका लागि सबै उपयुक्त विधिहरू देखेका छौं। .

  यदि तपाइँ चाहानुहुन्छ भने, तपाइँ एक्सेलको निर्मित उपकरणहरू प्रयोग गरेर तपाइँको डेटा सेटबाट नक्कल मानहरू हटाउन सक्नुहुन्छ।

  Excel मा नक्कलहरू स्वचालित रूपमा हटाउनको लागि डुप्लिकेट हटाउनुहोस् उपकरण चलाउनुहोस्

  चरण 1:

  ➤ सम्पूर्ण डेटा सेट चयन गर्नुहोस्।

  ➤ जानुहोस् को डेटा > खण्ड डेटा उपकरण अन्तर्गत एक्सेल टूलबारमा नक्कलहरू उपकरण हटाउनुहोस्।

  

  चरण 2:

  <0 ➤ डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

  ➤ तपाईंले नक्कलहरू हटाउन चाहनुभएको स्तम्भहरूको सबै नामहरूमा जाँच गर्नुहोस्।

  

  यो पनि हेर्नुहोस्: एक्सेलमा समूह द्वारा अनुक्रम नम्बर कसरी थप्ने (२ सूत्रहरू)

  थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा स्तम्भबाट नक्कलहरू हटाउने (३ विधिहरू)

  चरण 3:

  ➤ त्यसपछि ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

  ➤ तपाईंले आफ्नो डुप्लिकेटहरू स्वचालित रूपमा हटाउनुहुनेछ। डेटा सेट।

  

  नोट:

  यस विधिमा, नक्कल पङ्क्तिको एउटा प्रतिलिपि रहनेछ। तपाईं पूर्ण रूपमा नक्कल हटाउन सक्नुहुन्नपङ्क्तिहरू।

  निष्कर्ष

  यी विधिहरू प्रयोग गरेर, तपाईँले Excel मा स्वचालित रूपमा आफ्नो डेटा सेटबाट नक्कलहरू हटाउन सक्नुहुन्छ। के तपाईलाई अरु कुनै विधि थाहा छ? वा तपाईंसँग कुनै प्रश्नहरू छन्? हामीलाई सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्।