एक्सेलमा खोजी योग्य ड्रप डाउन सूची बनाउनुहोस् (२ विधिहरू)

Hugh West

16-10-2023 उन्नत एक्सेल
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

यस लेखले एक्सेलमा खोजी गर्न मिल्ने ड्रप-डाउन सूची कसरी बनाउने भनेर वर्णन गर्दछ। यसले सूत्र र VBA प्रयोग गरेर एक्सेलमा गर्न सक्ने २ तरिकाहरू देखाउँछ। निम्न चित्रले यस लेखको उद्देश्यलाई हाइलाइट गर्दछ। यो कसरी भयो भनी हेर्नको लागि लेख मार्फत छिटो हेर्नुहोस्।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईँले तलको डाउनलोड बटनबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।

Searchable Dropdown List.xlsm

एक्सेलमा खोजी योग्य ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्ने २ तरिकाहरू

कल्पना गर्नुहोस् कि तपाइँसँग निम्न छन् कार्यपत्रका नामहरूमा डेटासेट राज्यहरू । डाटासेटले संयुक्त राज्य अमेरिकाको पहिलो १३ राज्यहरूको बारेमा जानकारी समावेश गर्दछ।

अब तपाईं नामको कार्यपत्रमा सेल B4 मा खोजी योग्य ड्रपडाउन सूची सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ। 7 एक्सेल

मा सूत्रहरूसँग पहिले, हामी एक्सेल सूत्रहरू प्रयोग गरेर खोजी योग्य ड्रपडाउन सूची सिर्जना गर्नेछौं। त्यसो गर्न सक्षम हुन तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

📌 चरणहरू

  • पहिले, निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् सेल E5 मा States नामको पाना।
=FILTER(B5:B17,ISNUMBER(SEARCH(Dropdown!B4,B5:B17)),"Not Found")

  • खोज प्रकार्य मा सूत्रले दिइएको मान खोज्छ।
  • ISNUMBER प्रकार्य True फर्काउँछ यदि खोज प्रकार्य को आउटपुट संख्या हो। अन्यथा, यो फर्किन्छ False ।
  • FILTER प्रकार्य दिइएको मापदण्ड अनुसार डेटा फिल्टर गर्दछ।

  • त्यसपछि ड्रपडाउन कार्यपत्रमा सेल B4 चयन गर्नुहोस्। अर्को चयन गर्नुहोस् डेटा >> डाटा प्रमाणीकरण ।

  • त्यसपछि डेटा प्रमाणीकरण विन्डोमा सेटिङहरू ट्याब चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि अनुमति दिनुहोस्: फिल्ड ड्रपडाउन एरो प्रयोग गरेर सूची छान्नुहोस्।
  • त्यसपछि स्रोत फिल्डमा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
=States!$E$5#

  • त्यसपछि, त्रुटि चेतावनी ट्याबमा जानुहोस्।

  • अब अनचेक गर्नुहोस् अवैध डाटा प्रविष्ट गरेपछि त्रुटि चेतावनी देखाउनुहोस् । त्यसपछि ठीक बटन थिच्नुहोस्।

13>
  • अन्तमा, खोजी योग्य ड्रपडाउन सूची सिर्जना गरिएको छ। अब सेल B4 मा केहि (नयाँ) टाइप गर्नुहोस्। त्यसपछि सेलको तल्लो दायाँ कुनामा देखिने ड्रपडाउन तीर चयन गर्नुहोस्। त्यस पछि, तपाईंले निम्न चित्रमा देखाइए अनुसार सबै सान्दर्भिक खोज परिणामहरू देख्नुहुनेछ।

    • 7>थप पढ्नुहोस्: कसरी गर्ने एक्सेलमा सूत्रमा आधारित ड्रप-डाउन सूची बनाउनुहोस् (4 तरिकाहरू)

    समान पढाइहरू:

    • फिल्टर ड्रप कसरी प्रतिलिपि गर्ने एक्सेलमा डाउन लिस्ट (५ तरिका)
    • तालिकाबाट एक्सेल ड्रप डाउन सूची बनाउनुहोस् (५ उदाहरणहरू)
    • रेन्जबाट सूची कसरी बनाउने एक्सेलमा (३ विधिहरू)
    • एक्सेलमा ड्रप डाउन सूची स्वत: अपडेट गर्नुहोस् (३ तरिकाहरू)
    • कसरी बहु चयन सूचीबक्स सिर्जना गर्नेएक्सेल

    2. एक्सेल VBA को साथ एक खोजी योग्य ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्नुहोस्

    अब, मान्नुहोस् कि तपाइँ सान्दर्भिक परिणामहरू हेर्न कुनै पनि ड्रपडाउन तीर चयन गर्न चाहनुहुन्न। बरु तपाईं गुगल खोजमा देखाइए जस्तै खोज परिणामहरू हेर्न चाहनुहुन्छ। त्यसपछि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

    📌 चरणहरू

    • पहिले, तपाईंले डेटा >> अघिका चरणहरू पालना गर्न आवश्यक छ। डाटा प्रमाणीकरण पहिलेको विधिमा मात्र।
    • त्यसपछि स्टेट्स कार्यपत्रमा सेल E5 चयन गर्नुहोस्। त्यस पछि, चयन गर्नुहोस् सूत्रहरू >> नाम प्रबन्धक ।

    • अर्को चयन गर्नुहोस् नाम प्रबन्धक विन्डोमा नयाँ परिभाषित गर्न सूची।

    • त्यसपछि नयाँ नाम<8 मा नाम लाई ड्रपडाउन_लिस्ट मा परिवर्तन गर्नुहोस्।> विन्डो।
    • त्यसपछि फिल्डमा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्। त्यसपछि ठीक बटन थिच्नुहोस्। सूत्रले INDEX र COUNTIF प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दछ।
    =States!$E$5:$E$5:INDEX(States!$E$5:$E$17,COUNTIF(States!$E$5:$E$17,"?*"))

    • अब ड्रपडाउन कार्यपत्रमा जानुहोस्। त्यसपछि घुसाउनुहोस् >> कम्बो बक्स विकासकर्ता ट्याबबाट।

    • अर्को कम्बोबक्स<लाई ठीकसँग रिसाइज गर्न माउसलाई तान्नुहोस्। 8> तल देखाइए अनुसार।

    • त्यसपछि, तपाईंले नयाँ कम्बोबक्स निम्नानुसार सिर्जना गरिएको देख्नुहुनेछ।

    • अब कम्बोबक्स मा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र गुणहरू चयन गर्नुहोस्।

    • त्यसपछि, अल्फाबेटिक चयन गर्नुहोस् गुणहरू विन्डोमा ट्याब। त्यसपछि निम्न परिवर्तनहरू गर्नुहोस्: AutoWordSelect >> False , लिंक गरिएको सेल >> B4 , MatchEntry >> 2 – fnMatchEntryNone ।

    • अब निम्न कोड प्रतिलिपि गर्नुहोस्। 
    4947
    • त्यसपछि, कम्बोबक्स मा डबल-क्लिक गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई सीधै Microsoft VBA विन्डोको नयाँ मोड्युलमा लैजान्छ। त्यसपछि तल देखाइएको खाली मोड्युलमा प्रतिलिपि गरिएको कोड टाँस्नुहोस्। त्यसपछि कोड चलाउन F5 थिच्नुहोस्।

    • अन्तमा, खोजी योग्य ड्रपडाउनले Google खोज जस्तै काम गर्नेछ।

    थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा VBA सँग ड्रप डाउन सूचीमा अद्वितीय मानहरू (एक पूर्ण गाइड)

    याद गर्नुपर्ने कुराहरू

    • तपाईले विकासकर्ता ट्याबमा कम्बोबक्स टाइप गर्न सक्षम हुनको लागि डिजाइन मोड चयन रद्द गर्न आवश्यक छ।
    • सूत्रहरूमा निरपेक्ष सन्दर्भहरू ठीकसँग प्रविष्ट गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्न नबिर्सनुहोस्।
    • CTRL+SHIFT+Enter मा प्रयोग गर्नुहोस्। यदि एरे सूत्रहरू काम गरिरहेको छैन।

    निष्कर्ष

    अब तपाइँ एक्सेलमा खोजी योग्य ड्रप-डाउन सूची कसरी सिर्जना गर्ने भनेर जान्नुहुन्छ। थप प्रश्नहरू वा सुझावहरूको लागि कृपया तलको टिप्पणी सेक्सन प्रयोग गर्नुहोस् र यदि तपाईं आफैले त्यो गर्न सक्षम हुनुहुन्छ भने हामीलाई थाहा दिनुहोस्। तपाईले हाम्रो ExcelWIKI ब्लगलाई एक्सेलमा थप पढ्न पनि सक्नुहुन्छ। हामीसँग रहनुहोस् र सिक्न जारी राख्नुहोस्।

    अघिल्लो पोस्ट एक्सेल सुरक्षित दृश्य सम्पादन गर्न यो फाइल प्रकार अनुमति छैन
    अर्को पोस्ट एक्सेल ग्राफमा प्रतिशत परिवर्तन कसरी देखाउने (२ तरिका)

    Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।