Daftar Isi
Artikel ini mengilustrasikan bagaimana cara membuat daftar drop-down yang bisa dicari di excel. Artikel ini menunjukkan 2 cara yang bisa kamu lakukan di excel dengan menggunakan rumus dan VBA. Gambar berikut menyorot tujuan dari artikel ini. Silahkan lihat sekilas artikelnya untuk melihat bagaimana cara melakukannya.
Unduh Buku Kerja Praktik
Anda bisa mengunduh buku kerja latihan dari tombol unduh di bawah ini.
Daftar Dropdown yang Dapat Dicari.xlsm
2 Cara Membuat Daftar Drop Down yang Dapat Dicari di Excel
Bayangkan Anda memiliki dataset berikut dalam nama lembar kerja sebagai Negara bagian Dataset ini berisi informasi mengenai 13 negara bagian pertama di AS.
Sekarang Anda ingin membuat daftar dropdown yang dapat dicari di sel B4 di lembar kerja bernama Jatuhkan .
Kemudian, Anda harus mengikuti langkah-langkah yang disorot dalam metode berikut ini.
1. Buat Daftar Drop Down yang Dapat Dicari dengan Rumus di Excel
Pertama, kita akan membuat dropdown list yang dapat dicari menggunakan rumus excel. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk dapat melakukannya.
📌 Langkah-langkah
- Pertama, masukkan rumus berikut di sel E5 dalam lembar bernama Negara bagian .
=FILTER(B5:B17,ISNUMBER(SEARCH(Dropdown!B4,B5:B17)), "Tidak Ditemukan") - The Fungsi PENCARIAN dalam rumus mencari nilai yang diberikan.
- The Fungsi ISNUMBER kembali Benar jika output dari Fungsi pencarian adalah angka. Jika tidak, ia mengembalikan Salah .
- The Fungsi FILTER menyaring data menurut kriteria yang diberikan.
- Kemudian pilih sel B4 di Jatuhkan lembar kerja. Selanjutnya pilih Data>> Validasi Data .
- Kemudian pilih Pengaturan tab di Validasi Data Selanjutnya pilih Daftar di Izinkan: bidang menggunakan panah dropdown.
- Kemudian masukkan rumus berikut dalam Sumber lapangan.
=Negara Bagian!$E$5# - Setelah itu, pergi ke Peringatan Kesalahan tab.
- Sekarang hapus centang Tampilkan peringatan kesalahan setelah data yang tidak valid dimasukkan Kemudian tekan tombol OK tombol.
- Akhirnya, daftar dropdown yang dapat dicari telah dibuat. Sekarang ketik sesuatu (baru) di sel B4 Kemudian pilih panah dropdown yang terlihat di sudut kanan bawah sel. Setelah itu, Anda akan melihat semua hasil pencarian yang relevan seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.
Baca selengkapnya: Cara Membuat Daftar Drop-Down Berdasarkan Rumus di Excel (4 Cara)
Bacaan serupa:
- Cara Menyalin Filter Daftar Drop-Down di Excel (5 Cara)
- Buat Daftar Drop Down Excel dari Tabel (5 Contoh)
- Cara Membuat Daftar dari Rentang di Excel (3 Metode)
- Perbarui Otomatis Daftar Drop Down di Excel (3 Cara)
- Cara Membuat Kotak Daftar Multi Pilih di Excel
2. Buat Daftar Drop Down yang Dapat Dicari dengan Excel VBA
Sekarang, misalkan Anda tidak ingin memilih panah dropdown apa pun untuk melihat hasil yang relevan. Sebaliknya, Anda ingin melihat hasil pencarian seperti yang ditampilkan di Google Search. Kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.
📌 Langkah-langkah
- Pertama, Anda harus mengikuti langkah-langkah sebelumnya Data>> Validasi Data hanya dalam metode sebelumnya.
- Kemudian pilih sel E5 di Negara bagian Setelah itu, pilih Rumus>> Manajer Nama .
- Pilih berikutnya Baru di Nama Manajer jendela untuk menentukan daftar.
- Kemudian ubah Nama untuk Daftar_Dropdown di Nama Baru jendela.
- Setelah itu masukkan rumus berikut di dalam Mengacu pada Kemudian tekan tombol OK Rumus ini menggunakan tombol INDEX dan COUNTIF fungsi.
=States!$E$5:$E$5:INDEX(States!$E$5:$E$17,COUNTIF(States!$E$5:$E$17,"?*")) 
- Sekarang pergi ke Jatuhkan lembar kerja. Kemudian pilih Sisipkan>> Kotak Kombo dari Pengembang tab.
- Berikutnya, seret mouse untuk mengubah ukuran ComboBox seperti ditunjukkan di bawah ini.
- Setelah itu, Anda akan melihat ComboBox dibuat sebagai berikut.
- Sekarang klik kanan pada ComboBox dan pilih Properti .
- Setelah itu, pilih Alfabetis tab di Properti Kemudian buat perubahan berikut ini: AutoWordSelect>> Salah , Sel Terhubung>> B4 , MatchEntry>> 2 - fnMatchEntryNone .
- Sekarang salin kode berikut ini.
Private Sub ComboBox1_Change() ComboBox1.ListFillRange = "Dropdown_List" Me.ComboBox1.DropDown End Sub - Setelah itu, klik dua kali pada ComboBox Ini akan membawa Anda secara langsung ke modul baru di dalam Microsoft VBA Kemudian tempelkan kode yang telah disalin ke dalam modul kosong seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Selanjutnya tekan F5 untuk menjalankan kode.
- Terakhir, dropdown yang dapat dicari akan berfungsi seperti Google Search.
Baca selengkapnya: Nilai Unik dalam Daftar Drop Down dengan VBA di Excel (Panduan Lengkap)
Hal-hal yang Perlu Diingat
- Anda harus membatalkan pilihan Mode Desain di Pengembang tab untuk dapat mengetikkan ComboBox .
- Jangan lupa untuk memastikan bahwa referensi absolut dimasukkan dengan benar dalam rumus.
- Gunakan CTRL + SHIFT + Enter dalam hal rumus larik tidak berfungsi.
Kesimpulan
Sekarang kamu sudah tahu cara membuat daftar drop-down yang bisa dicari di excel. Silahkan gunakan kolom komentar di bawah ini untuk pertanyaan atau saran lebih lanjut dan beritahukan juga jika kamu sudah bisa melakukannya sendiri. ExcelWIKI tetaplah bersama kami dan teruslah belajar.
